傳真(zhen)機使用與保養心得

傳(chuan)真機作為商務辦公的(de)(de)重要溝通手(shou)段，它(ta)的(de)(de)“健(jian)康”能夠影響企業公司(si)的(de)(de)工作效率，在日常辦公的(de)(de)時候，只要我(wo)們注意一下(xia)使用的(de)(de)方法和(he)保養，就能讓它(ta)的(de)(de)壽命更長(chang)。接下(xia)來，小編就跟大家分(fen)享(xiang)一些傳(chuan)真機的(de)(de)使用與(yu)保養心得，以(yi)供參(can)考。

不要頻繁開關機

傳真機(ji)(ji)頻(pin)繁的開(kai)關機(ji)(ji)操作，會(hui)降低設備(bei)的壽(shou)(shou)命(ming)。因為它每次開(kai)關機(ji)(ji)都會(hui)使(shi)傳真機(ji)(ji)的電(dian)子元器件發生冷(leng)熱變(bian)化(hua)，如果過(guo)于頻(pin)繁，冷(leng)熱變(bian)化(hua)會(hui)很容易的導致機(ji)(ji)內(nei)元器件提(ti)前老(lao)化(hua)，而每次開(kai)機(ji)(ji)的沖擊電(dian)流也會(hui)縮短設備(bei)的使(shi)用壽(shou)(shou)命(ming)。

使用專用的傳真紙

在傳(chuan)真機(ji)的(de)說明書上(shang)會(hui)寫(xie)有推(tui)薦使用(yong)(yong)的(de)傳(chuan)真紙(zhi)(zhi)。切(qie)忌貪圖便(bian)宜使用(yong)(yong)劣(lie)質傳(chuan)真紙(zhi)(zhi)，因為(wei)劣(lie)質的(de)傳(chuan)真紙(zhi)(zhi)光潔度(du)不(bu)(bu)夠，使用(yong)(yong)時會(hui)對感熱(re)記(ji)(ji)錄(lu)(lu)頭和輸紙(zhi)(zhi)輥造成磨損。記(ji)(ji)錄(lu)(lu)紙(zhi)(zhi)上(shang)的(de)化(hua)學(xue)染料配(pei)方(fang)不(bu)(bu)合理，會(hui)造成打印質量不(bu)(bu)佳，保(bao)存時間更(geng)短。而且記(ji)(ji)錄(lu)(lu)紙(zhi)(zhi)不(bu)(bu)要長期暴(bao)露在陽光或(huo)(huo)紫外線下，以(yi)免記(ji)(ji)錄(lu)(lu)紙(zhi)(zhi)逐(zhu)漸褪色，造成復(fu)印或(huo)(huo)接收的(de)文件不(bu)(bu)清晰(xi)。

使用時不要開合紙艙蓋

用戶(hu)在(zai)傳真(zhen)機工(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)(de)時(shi)候，不要(yao)(yao)打(da)(da)開紙(zhi)卷上面的(de)(de)(de)(de)合(he)(he)(he)紙(zhi)艙(cang)蓋(gai)，如果(guo)真(zhen)的(de)(de)(de)(de)需要(yao)(yao)必(bi)須(xu)先按停止(zhi)鍵以(yi)避免(mian)危險(xian)。同時(shi)，也(ye)要(yao)(yao)注意在(zai)打(da)(da)開或關(guan)閉(bi)合(he)(he)(he)紙(zhi)艙(cang)蓋(gai)的(de)(de)(de)(de)動作(zuo)不宜過猛，因為傳真(zhen)機的(de)(de)(de)(de)感熱記錄頭大多都是安裝在(zai)紙(zhi)艙(cang)蓋(gai)的(de)(de)(de)(de)下面，如果(guo)合(he)(he)(he)上紙(zhi)艙(cang)蓋(gai)的(de)(de)(de)(de)動作(zuo)過猛，則可能會造成紙(zhi)艙(cang)蓋(gai)變形(xing)，嚴重的(de)(de)(de)(de)更會造成感熱記錄頭的(de)(de)(de)(de)破裂和損壞(huai)。

定期要清潔

傳(chuan)真機在使用(yong)(yong)一(yi)段時(shi)(shi)(shi)間(jian)就(jiu)要清潔(jie)保(bao)養(yang)(yang)，我(wo)們(men)可以(yi)用(yong)(yong)柔軟(ruan)的(de)(de)干布來擦拭(shi)，保(bao)持傳(chuan)真機外部的(de)(de)清潔(jie)。對(dui)于(yu)傳(chuan)真機內部，建議除了(le)(le)每(mei)半(ban)年將(jiang)(jiang)合紙(zhi)艙(cang)蓋打(da)開使用(yong)(yong)干凈柔軟(ruan)的(de)(de)布或使用(yong)(yong)紗布沾(zhan)酒精擦拭(shi)打(da)印(yin)頭(tou)外，還需(xu)要對(dui)滾(gun)筒與掃描儀(yi)等部分進行清潔(jie)保(bao)養(yang)(yang)。因為經過一(yi)段時(shi)(shi)(shi)間(jian)使用(yong)(yong)后，原(yuan)稿(gao)滾(gun)筒及(ji)掃描儀(yi)上會逐漸累積灰(hui)塵，最好每(mei)半(ban)年清潔(jie)保(bao)養(yang)(yang)一(yi)次。當擦拭(shi)原(yuan)稿(gao)滾(gun)筒時(shi)(shi)(shi)，一(yi)樣必須使用(yong)(yong)清潔(jie)的(de)(de)軟(ruan)布或沾(zhan)酒精的(de)(de)紗布，需(xu)要小心的(de)(de)是不要將(jiang)(jiang)酒精滴入機器中。而掃描儀(yi)的(de)(de)部分因為有(you)(you)CCD或CIS以(yi)及(ji)感(gan)熱記錄頭(tou)，清潔(jie)保(bao)養(yang)(yang)比較麻煩，我(wo)們(men)需(xu)要使用(yong)(yong)工具(ju)幫忙，一(yi)般(ban)來說會有(you)(you)一(yi)種(zhong)清理(li)工具(ju)，沾(zhan)了(le)(le)酒精以(yi)后，由走紙(zhi)口送(song)入傳(chuan)真機，進行復印(yin)功(gong)能時(shi)(shi)(shi)，就(jiu)可以(yi)清潔(jie)掃描儀(yi)玻(bo)璃上的(de)(de)灰(hui)塵。切不可直接(jie)用(yong)(yong)手(shou)或不潔(jie)布、紙(zhi)去擦拭(shi)。

使用環境要注意

傳(chuan)(chuan)真(zhen)機應該要(yao)放置在(zai)(zai)避免受到(dao)陽光直射、熱輻射，及強磁場(chang)、潮濕(shi)、灰塵多(duo)的(de)(de)環境，或(huo)是接(jie)近空(kong)調、暖(nuan)氣機等容易(yi)被(bei)水濺到(dao)的(de)(de)地方。同時(shi)，用戶也(ye)要(yao)防止水或(huo)化學液(ye)體流入傳(chuan)(chuan)真(zhen)機，以(yi)免損壞電子線路及器件。另外，如果在(zai)(zai)閃電或(huo)雷雨天氣，最好是暫停使用傳(chuan)(chuan)真(zhen)機，并且(qie)要(yao)拔去電源及電話線，以(yi)免雷擊造成傳(chuan)(chuan)真(zhen)機的(de)(de)損壞。

傳真機應當放置在(zai)室內(nei)的(de)平臺上(shang)，它的(de)左右(you)兩邊(bian)要和其(qi)它物品保持一(yi)定的(de)空間(jian)距離(li)，避免造成干擾和阻礙散熱(re)，前后方(fang)保持大約(yue)30CM的(de)距離(li)，以方(fang)便(bian)原稿與(yu)記錄紙的(de)輸出操作。

常見問題及排除方法

打印時全白

熱感(gan)(gan)式(shi)傳(chuan)真(zhen)機(ji)：用戶就要檢查是否記(ji)錄紙(zhi)正反面(mian)安(an)裝(zhuang)錯(cuo)誤(wu)，可(ke)以將記(ji)錄紙(zhi)反面(mian)放置再重新試試。熱感(gan)(gan)式(shi)傳(chuan)真(zhen)機(ji)所使用的傳(chuan)真(zhen)紙(zhi)，只有一面(mian)涂有化(hua)學藥劑，因此安(an)裝(zhuang)錯(cuo)了(le)在(zai)接收傳(chuan)真(zhen)時不會印出任(ren)何文(wen)字或圖片。

噴(pen)墨傳(chuan)真機：有可(ke)能是噴(pen)頭堵塞，我們(men)可(ke)以通(tong)過清潔噴(pen)頭或更(geng)換墨盒來解決。

無法進紙或輸出

首先(xian)要(yao)檢(jian)查進紙器部分有(you)異物(wu)阻塞(sai)，還(huan)有(you)可能是原(yuan)稿位置掃描傳(chuan)感器失效，進紙滾軸間隙過大等原(yuan)因造成。另外，應檢(jian)查發送電(dian)機(ji)是否轉(zhuan)動，如不轉(zhuan)動則需檢(jian)查與(yu)電(dian)機(ji)有(you)關的電(dian)路及電(dian)機(ji)本身(shen)是否損壞。

電話正常使用，無法收發傳真

如果(guo)您的電(dian)(dian)話(hua)(hua)與傳(chuan)真機共(gong)享一條(tiao)電(dian)(dian)話(hua)(hua)線(xian)，就(jiu)要先(xian)檢查電(dian)(dian)話(hua)(hua)線(xian)是否連接錯誤。有可能是將電(dian)(dian)話(hua)(hua)線(xian)插入傳(chuan)真機標示“LINE”插孔，將電(dian)(dian)話(hua)(hua)分(fen)機插入傳(chuan)真機標示“TEL”插孔。

傳真機卡紙

卡紙(zhi)(zhi)對于傳(chuan)真機來說(shuo)是最常見的(de)故障(zhang)，特別是使用受潮、太(tai)薄或(huo)太(tai)厚的(de)紙(zhi)(zhi)張(zhang)都很(hen)容易出現卡紙(zhi)(zhi)故障(zhang)。當出現卡紙(zhi)(zhi)時(shi)，就要注意取紙(zhi)(zhi)的(de)方法，只(zhi)可(ke)(ke)扳動(dong)傳(chuan)真機說(shuo)明書上允(yun)許動(dong)的(de)部(bu)件，不(bu)要盲目拉扯上蓋。而且盡可(ke)(ke)能一次(ci)將整紙(zhi)(zhi)取出，不(bu)要把破碎(sui)的(de)紙(zhi)(zhi)片留(liu)在傳(chuan)真機內。

出現黑線或白線

當你(ni)在傳(chuan)真或打(da)(da)印時(shi)，紙張上出現黑線或白(bai)線，對方向你(ni)發送(song)(song)的文件或自(zi)己在復印時(shi)打(da)(da)印的文件出現一條或數條黑線。如果你(ni)使用(yong)的是CCD傳(chuan)真機，則有可能是反射鏡頭臟(zang)了(le)(le)(le)，如果是使用(yong)CIS傳(chuan)真機，可能是透光玻(bo)璃臟(zang)了(le)(le)(le)。這時(shi)候(hou)用(yong)戶可以根據(ju)傳(chuan)真機使用(yong)手冊說明，用(yong)棉球或軟布蘸酒精擦(ca)清(qing)潔即可。清(qing)潔后問題仍無(wu)法解決，就需要(yao)把(ba)傳(chuan)真機拿去送(song)(song)修了(le)(le)(le)。

而出現白(bai)線通(tong)常(chang)這是(shi)由(you)于(yu)熱敏(min)頭(TPH)斷絲或沾(zhan)有污物，如果是(shi)斷絲，則應更換相同型號的熱敏(min)頭。如果有污物可用棉球清除。

功能鍵無效

傳真機的功能鍵(jian)無效就要先檢(jian)(jian)是否(fou)有接通電源(yuan)，然后檢(jian)(jian)查按鍵(jian)是否(fou)有被鎖定，并重新開機讓傳真機再一次(ci)進行(xing)復位檢(jian)(jian)測(ce)，以清(qing)除(chu)某些死(si)循環程序。如果還不能解決問題，就需要送修檢(jian)(jian)查。

接收到的傳真字體變小

現在的傳真機會(hui)有帶有壓縮功能，就是將字(zi)體縮小以達到節(jie)省紙張的目(mu)的，但(dan)會(hui)與原稿不同(tong)版(ban)面不同(tong)，用戶可(ke)以參考說(shuo)明書(shu)將該功能關閉或(huo)恢復出(chu)廠默認值。

接通電源后報警聲不停響

出現報警聲不(bu)停響(xiang)通常(chang)都是主(zhu)電路板(ban)檢測到整機有(you)異(yi)(yi)常(chang)情況(kuang)，這時候就(jiu)要先(xian)檢查紙倉里是否(fou)有(you)紙，并且紙張放置是否(fou)到位;然(ran)后紙倉蓋(gai)、前(qian)蓋(gai)等是否(fou)打開或(huo)合上時不(bu)到位;各個傳感器是否(fou)完(wan)好;主(zhu)控電路板(ban)是否(fou)有(you)短路等異(yi)(yi)常(chang)情況(kuang)。

更換耗材后，傳真或打印效果差

在更(geng)換(huan)耗(hao)材后(hou)，出現傳(chuan)真或(huo)(huo)(huo)打(da)印(yin)效(xiao)(xiao)果沒有原(yuan)先的好。就需要檢查(cha)磁(ci)棒(bang)(bang)兩旁的磁(ci)棒(bang)(bang)滑輪(lun)，看看是否(fou)使用(yong)張(zhang)數超過(guo)15萬張(zhang)還(huan)沒更(geng)換(huan)過(guo)，而(er)使磁(ci)刷(shua)磨擦(ca)感光體，從而(er)導(dao)致傳(chuan)真或(huo)(huo)(huo)打(da)印(yin)效(xiao)(xiao)果及壽(shou)(shou)命減(jian)弱。建(jian)議每次更(geng)換(huan)鐵粉及感光體時，請(qing)一起更(geng)換(huan)磁(ci)棒(bang)(bang)滑輪(lun)，以(yi)確保(bao)延長感光體壽(shou)(shou)命。如果是更(geng)換(huan)上熱(re)(re)或(huo)(huo)(huo)下(xia)熱(re)(re)后(hou)，壽(shou)(shou)命沒有原(yuan)先長。請(qing)檢查(cha)是否(fou)因為分(fen)離(li)爪、硅油棒(bang)(bang)及軸承(cheng)老化，而(er)致使上熱(re)(re)或(huo)(huo)(huo)下(xia)熱(re)(re)壽(shou)(shou)命減(jian)短。