網絡傳真機簡介

網絡傳(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)指的(de)就是網絡傳(chuan)真(zhen)(zhen)，也(ye)稱電子傳(chuan)真(zhen)(zhen)，網上傳(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)，英文(wen)稱作efax 。

網絡(luo)傳(chuan)真(zhen)是基于PSTN（電話交換網）和互(hu)聯網絡(luo)的傳(chuan)真(zhen)存儲轉發，也稱電子傳(chuan)真(zhen)。它整合了電話網、智能(neng)網和互(hu)聯網技術。原理(li)是通過互(hu)聯網將文件傳(chuan)送到傳(chuan)真(zhen)服(fu)務器上(shang)，由服(fu)務器轉換成傳(chuan)真(zhen)機(ji)接(jie)收的通用圖形格(ge)式后，再通過PSTN發送到全球各地的普(pu)通傳(chuan)真(zhen)機(ji)上(shang)。

網絡傳真機類型

1、傳統傳真機

需有(you)電信的(de)PSTN線路，并需采(cai)購傳真機或者moden（必須有(you)電腦），通(tong)過電信的(de)PSTN線路來收發傳真；

2、網上傳真軟件

微軟(ruan)自帶(dai)的一種傳真軟(ruan)件，可通(tong)過電腦自帶(dai)的程序把(ba)電話(hua)線接在電腦后的RJ15接口即(ji)可使用；

3、網絡傳真

無(wu)需采購硬(ying)件(jian)及軟件(jian)，無(wu)需紙(zhi)張耗材浪費(fei)，只(zhi)需在有(you)互(hu)聯網(wang)的(de)地方登陸網(wang)址(zhi)，即(ji)可收發傳真；

4、傳真服務器

由軟件(jian)+硬件(jian)（Fax Modem或傳(chuan)真(zhen)卡）組成(cheng)的傳(chuan)真(zhen)服務器。使用企業原有(you)的電話線路(lu)，不需(xu)要上網，實(shi)現所有(you)員工(gong)在自己(ji)電腦上共享傳(chuan)真(zhen)服務器收發傳(chuan)真(zhen)。

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網絡傳真機優點

1、方便

突破空間限制(zhi)，只要(yao)能上網，隨(sui)時隨(sui)地收發(fa)傳(chuan)真。無須傳(chuan)真機就可收發(fa)傳(chuan)真，不(bu)再為(wei)浪費紙張(zhang)而煩惱，無論何時何地，只要(yao)能上網，或能使用E-MAIL即可發(fa)傳(chuan)真到全世界(jie)各地。

2、省錢

無需傳真機，節省紙張、墨粉等辦公耗材；降低設備(bei)維護費(fei)用(yong)；資費(fei)一般(ban)也比傳統傳真便宜。

3、易管理

輕松實現(xian)傳真群(qun)發(fa)、定時發(fa)送等功；防(fang)止垃圾郵件；傳真由于是電子文檔，容易查詢管理(li)保存。

4、控制費用

傳真日(ri)志和傳真計(ji)費可(ke)有效控制傳真費用。

5、私密性

傳(chuan)真發送(song)簡便快捷、地址不(bu)可隱藏、內容不(bu)可篡改、傳(chuan)輸過程中不(bu)被截(jie)取。

6、設備簡單

只需要(yao)一臺可上網的計算(suan)機(ji)，就能實現文件傳真、文件加密存儲、遠程商務談判、網上協同辦公等業務；

7、操作簡單

目前最新產品為純硬件網絡傳真機，具備以(yi)上(shang)所有功能，而且不(bu)需要上(shang)網每(mei)臺電腦(nao)也可以(yi)收發傳(chuan)真，局域(yu)網內(nei)獨立運行(xing)，產品本身(shen)(shen)就是一個傳(chuan)真服務器(qi)，能存儲4000--8000份傳(chuan)真，屬于一次投入，終(zhong)身(shen)(shen)使用(yong)，不(bu)用(yong)電腦(nao)做服務器(qi)。

網絡傳真機功能

1、發送傳真

網絡傳真采用三(san)種常用方(fang)式發(fa)送傳真，Client、WEB Client、Email（POP3/SMTP），同時通過與(yu)企業不 同業務系統（OA、ERP、CRM等）的集(ji)成(cheng)，實現通過企業業務系統發(fa)送傳真。

發(fa)送(song)傳真具有以下功能：

a 定時發送傳真

b 傳真群發

c 傳(chuan)真失(shi)敗自動重發(fa)

d 自動生成傳真頁眉頁腳并發送

e 智能(neng)排隊調(diao)度

f 個性化語音(yin)(yin)提(ti)示(shi)、[[TTS]]（文本轉語音(yin)(yin)）語音(yin)(yin)提(ti)示(shi)

g 支持多種文檔(dang)格式：Office、PDF、圖形(xing)、文本、HTML

h 電子簽章

2、接收傳真

網絡(luo)傳真可將接收到(dao)的傳真自動分發到(dao)收件(jian)箱和Email信箱。傳真接收人可以通過(guo)網絡(luo)傳真 Client，WEB Client，Email 接收和查看傳真。

a 瀏覽(lan)傳(chuan)真(zhen)文(wen)件

b 查看及轉(zhuan)發傳真(zhen)

c 打印接(jie)收(shou)到(dao)的傳真(zhen)

d 接(jie)收傳真(zhen)短信提醒

3、其他

來電(dian)顯示、多(duo)線支持(chi)、智能提示、格式(shi)轉(zhuan)換、傳真隊列(lie)、定時發(fa)送、失敗(bai)重發(fa)、內部轉(zhuan)發(fa)、到達提醒、用戶管(guan)理、狀(zhuang)態(tai)監控、傳真日志(zhi)、電(dian)話簿管(guan)理、自動(dong)IP撥號、頁眉(mei)與封頂(ding)、三重防雷。

網絡傳真機怎么用

（1）發送傳真

1、如(ru)果客戶(hu)第一次使用網絡傳真(zhen)（以商務傳真(zhen)舉例），請先登陸。

2、登陸網絡(luo)傳真(zhen)平臺后即可看(kan)到發(fa)送(song)傳真(zhen)的操作界面,或直接進(jin)入發(fa)件箱，點(dian)擊“創(chuang)建(jian)”即可創(chuang)建(jian)傳真(zhen)。

3、在“收件人”欄填寫對方(fang)傳(chuan)(chuan)真號(hao)碼，格(ge)式一定要填寫正確，否則不能發送傳(chuan)(chuan)真。如(ru)果要輸入多個傳(chuan)(chuan)真號(hao)碼，請(qing)用(yong)用(yong)英文狀態下(xia)的(de)的(de)“；”分割(ge)開(kai)，例如(ru)“0208888888；0206666666”。另外，還可(ke)以直接點擊(ji)“收件人”導入地(di)址本進行(xing)傳(chuan)(chuan)真群發。

4、發(fa)送(song)級別根據等級可劃分為“普(pu)通”、“優先”2種(zhong)級別，如果(guo)系統(tong)忙時，選(xuan)擇(ze)“優先”不(bu)用(yong)(yong)排隊，可以馬(ma)上發(fa)送(song)，選(xuan)擇(ze)“優先”級別需(xu)要加收10％的(de)費用(yong)(yong)。

5、可根據自身需求(qiu)選擇是否添加收(shou)件(jian)(jian)人信息，如果添加，對方收(shou)到(dao)的傳真(zhen)件(jian)(jian)最上方則(ze)會顯示(shi)收(shou)件(jian)(jian)人相(xiang)關信息。

6、如果同(tong)時發(fa)送(song)3個(ge)或多個(ge)傳真文(wen)(wen)件，點擊“瀏覽”選擇文(wen)(wen)件，再點擊“發(fa)送(song)”即可。

（2）接收傳真

1、用戶登陸網絡傳真平臺(tai)后，點擊左側的“收件(jian)箱”即(ji)可(ke)看到(dao)接收到(dao)的網絡傳真。

2、“發件人”顯示(shi)的是發送傳真(zhen)者(zhe)的傳真(zhen)號碼。

3、用(yong)戶還可以依照“發件人”、“主題”、“接收時間”、“時長”、“頁數(shu)”等進(jin)行(xing)排(pai)序。

（3）群發傳真

1、群(qun)發傳真是通過發送(song)地址本中的(de)號(hao)(hao)碼來實現的(de)，一(yi)次(ci)可遞交幾(ji)萬個(ge)傳真號(hao)(hao)碼，故需先管理地址本。

2、登(deng)陸平臺(tai)后點擊左側面(mian)板(ban)中"地址(zhi)本管理"即可(ke)導(dao)入地址(zhi)本。

3、回到發送傳真頁面，點擊"收件人"選擇之前導入的地址本后點擊發送。

4、發送級別分為“普通”、“優先”2種，如果系(xi)統忙時(shi)，選(xuan)擇“優先”不用(yong)排隊，可以馬上發送，選(xuan)擇“優先”級別要加收10％的費(fei)用(yong)。

5、也可自行選擇(ze)是否添加收(shou)件(jian)人信息(xi)，如果(guo)選擇(ze)添加，對方收(shou)到的傳真件(jian)最上方會顯(xian)示收(shou)件(jian)人信息(xi)。

6、可同時發(fa)送3個傳真文件(jian)，點擊“瀏(liu)覽(lan)”選擇(ze)文件(jian)，再點擊“發(fa)送”即可。

（4）查詢統計

方法一：通過(guo)“已發(fa)送”進行查看(kan)。

方法二：通(tong)(tong)過(guo)“作(zuo)業(ye)(ye)查詢”進行(xing)查看(kan)，所(suo)(suo)要查詢的(de)起始時間，結束時間，并輸入作(zuo)業(ye)(ye)號（對于用戶每遞交一次作(zuo)業(ye)(ye)，鐵通(tong)(tong)“商務傳(chuan)真”系(xi)統(tong)會自動產生一個唯(wei)一的(de)作(zuo)業(ye)(ye)號）或主題，選擇排序方法，系(xi)統(tong)便顯示(shi)所(suo)(suo)查到的(de)每份作(zuo)業(ye)(ye)的(de)統(tong)計結果(guo)（包括總(zong)份數，成功份數等(deng)信息）。

方法三：通(tong)過(guo)“清(qing)單查(cha)詢”查(cha)看(kan)，用戶可通(tong)過(guo)選(xuan)擇開始(shi)時(shi)間，結束時(shi)間，輸入被叫(jiao)號(hao)碼、聯(lian)系(xi)人姓名等信息，方便地(di)查(cha)詢某些特(te)定任務的發送結果(guo)，系(xi)統也可支持將(jiang)詳細的清(qing)單結果(guo)保(bao)存到Excel文件中以供統計分析用。

（5）如何管理地址本

地址本(ben)采用(yong)EXCEL文件的(de)格(ge)式來進(jin)行數(shu)據導入，地址本(ben)的(de)每列的(de)格(ge)式說明如下：

第一列(lie)：傳真號(hao)碼(ma)；

第二列：商務電話；

第(di)三列：移動電話(hua)；

第四列：商務(wu)郵箱；

第五列(lie)：聯系人；

第(di)六列，公(gong)司名稱；第(di)一行作為寫列名使用(yong)，可以(yi)為空。在(zai)用(yong)戶(hu)第(di)一次使用(yong)系統(tong)時(shi)，我們系統(tong)自動生成了一個缺(que)省地(di)(di)址(zhi)本(ben)(ben)，用(yong)戶(hu)可以(yi)將該地(di)(di)址(zhi)本(ben)(ben)導(dao)出，按照其格式來創建(jian)自己(ji)的(de)地(di)(di)址(zhi)本(ben)(ben)。如某列信息(xi)不(bu)想導(dao)入，則必須以(yi)空列表(biao)示，所(suo)以(yi)請檢查你的(de)EXCEL文件格式是否正確。

（6）子用戶管理

鐵通“商務傳(chuan)真(zhen)(zhen)”系統(tong)可以為每個普通用戶建(jian)立(li)“00－99”共100個子帳號(hao)(hao)(hao)，這樣，企業便可以給多個部分分配獨(du)立(li)號(hao)(hao)(hao)碼，而不會造成使用上的(de)混亂(luan)。普通用戶可以對(dui)子帳號(hao)(hao)(hao)進行查詢和管理。可以初始化子帳號(hao)(hao)(hao)密(mi)碼；查詢子帳號(hao)(hao)(hao)發(fa)送(song)傳(chuan)真(zhen)(zhen)的(de)明細(xi)發(fa)送(song)號(hao)(hao)(hao)碼、傳(chuan)真(zhen)(zhen)內(nei)容、費用清單等(deng)，并可將結果導出備份。

（7）修改密碼

在“用戶管理”里面可以修改密碼。

（8）個性化設置

鐵通“商務傳真”系統可以為每個普(pu)通用戶提供個性化設置。如可以錄制屬于您(nin)自(zi)己的傳真提示音(yin)。