網絡傳真機簡介

網絡傳(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)指(zhi)的就是網絡傳(chuan)真(zhen)，也稱電(dian)子傳(chuan)真(zhen)，網上(shang)傳(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)，英(ying)文(wen)稱作efax 。

網(wang)(wang)(wang)絡(luo)傳(chuan)真(zhen)是基于PSTN（電話交換(huan)網(wang)(wang)(wang)）和(he)互(hu)聯網(wang)(wang)(wang)絡(luo)的(de)傳(chuan)真(zhen)存儲轉發，也(ye)稱電子傳(chuan)真(zhen)。它(ta)整(zheng)合了電話網(wang)(wang)(wang)、智(zhi)能網(wang)(wang)(wang)和(he)互(hu)聯網(wang)(wang)(wang)技術。原理(li)是通(tong)過互(hu)聯網(wang)(wang)(wang)將文件傳(chuan)送到傳(chuan)真(zhen)服務器上，由服務器轉換(huan)成(cheng)傳(chuan)真(zhen)機(ji)接收的(de)通(tong)用(yong)圖形格式后，再通(tong)過PSTN發送到全球各地的(de)普(pu)通(tong)傳(chuan)真(zhen)機(ji)上。

網絡傳真機類型

1、傳統傳真機

需有(you)(you)電信的(de)PSTN線路(lu)，并(bing)需采購傳真(zhen)機或(huo)者moden（必(bi)須有(you)(you)電腦），通過電信的(de)PSTN線路(lu)來收(shou)發傳真(zhen)；

2、網上傳真軟件

微(wei)軟自帶(dai)的一種傳真軟件，可通過電腦自帶(dai)的程(cheng)序(xu)把電話線接(jie)在電腦后(hou)的RJ15接(jie)口即可使用；

3、網絡傳真

無(wu)需采(cai)購硬件(jian)及軟件(jian)，無(wu)需紙張耗材浪(lang)費，只(zhi)需在(zai)有(you)互聯網的地方登(deng)陸網址，即可收發傳真；

4、傳真服務器

由軟件+硬(ying)件（Fax Modem或傳(chuan)(chuan)真(zhen)卡）組成的傳(chuan)(chuan)真(zhen)服(fu)務器(qi)。使用企業原有的電(dian)話線路，不需(xu)要上(shang)網，實現所(suo)有員(yuan)工在(zai)自己電(dian)腦上(shang)共享傳(chuan)(chuan)真(zhen)服(fu)務器(qi)收(shou)發(fa)傳(chuan)(chuan)真(zhen)。

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網絡傳真機優點

1、方便

突破空間(jian)限制(zhi)，只要能上網(wang)，隨時隨地收發傳(chuan)真(zhen)。無(wu)須傳(chuan)真(zhen)機就(jiu)可(ke)收發傳(chuan)真(zhen)，不再為浪費紙(zhi)張而(er)煩惱，無(wu)論何時何地，只要能上網(wang)，或能使(shi)用(yong)E-MAIL即(ji)可(ke)發傳(chuan)真(zhen)到全世界各(ge)地。

2、省錢

無需傳真機，節省紙張、墨粉等辦公耗材；降低設備維護(hu)費(fei)用；資費(fei)一般也(ye)比傳統傳真便(bian)宜。

3、易管理

輕松實現傳真群(qun)發、定(ding)時發送等功(gong)；防止垃圾郵件(jian)；傳真由于(yu)是電子文檔，容易查(cha)詢管理(li)保存(cun)。

4、控制費用

傳真(zhen)日志和傳真(zhen)計費(fei)可有(you)效控(kong)制傳真(zhen)費(fei)用(yong)。

5、私密性

傳真(zhen)發送簡便快捷、地址不可(ke)隱(yin)藏、內容不可(ke)篡(cuan)改(gai)、傳輸過(guo)程中不被截(jie)取。

6、設備簡單

只(zhi)需要一(yi)臺可上(shang)網的計(ji)算(suan)機，就能(neng)實現文件傳(chuan)真、文件加密存(cun)儲、遠程(cheng)商務(wu)談判、網上(shang)協同辦(ban)公等業(ye)務(wu)；

7、操作簡單

目前最新產品為純硬件網絡傳真機，具(ju)備以上(shang)(shang)所有功能，而(er)且(qie)不(bu)需要(yao)上(shang)(shang)網每臺(tai)電(dian)腦(nao)也可以收發傳(chuan)真(zhen)，局域網內獨立(li)運(yun)行，產品本身就是一(yi)個傳(chuan)真(zhen)服務(wu)器，能存儲4000--8000份(fen)傳(chuan)真(zhen)，屬于一(yi)次投入，終身使(shi)用，不(bu)用電(dian)腦(nao)做服務(wu)器。

網絡傳真機功能

1、發送傳真

網絡傳(chuan)真(zhen)采(cai)用(yong)三種常用(yong)方(fang)式發送傳(chuan)真(zhen)，Client、WEB Client、Email（POP3/SMTP），同(tong)時通(tong)(tong)過(guo)與(yu)企業(ye)不 同(tong)業(ye)務(wu)系統(tong)（OA、ERP、CRM等）的集(ji)成，實(shi)現通(tong)(tong)過(guo)企業(ye)業(ye)務(wu)系統(tong)發送傳(chuan)真(zhen)。

發送(song)傳真具有以(yi)下功能：

a 定時(shi)發(fa)送(song)傳(chuan)真

b 傳真群發

c 傳真失敗自動(dong)重發

d 自動生成傳真頁眉頁腳并發(fa)送(song)

e 智能(neng)排隊調度

f 個性化語音(yin)(yin)提(ti)示、[[TTS]]（文本轉語音(yin)(yin)）語音(yin)(yin)提(ti)示

g 支持多(duo)種文檔(dang)格式：Office、PDF、圖形、文本、HTML

h 電子簽章

2、接收傳真

網(wang)絡傳真可將接(jie)收(shou)(shou)到的傳真自動分發到收(shou)(shou)件(jian)箱和(he)Email信箱。傳真接(jie)收(shou)(shou)人可以通過網(wang)絡傳真 Client，WEB Client，Email 接(jie)收(shou)(shou)和(he)查(cha)看傳真。

a 瀏(liu)覽(lan)傳(chuan)真文(wen)件

b 查看(kan)及轉發傳真

c 打印接收到(dao)的傳真

d 接收傳真短(duan)信提(ti)醒

3、其他

來(lai)電顯示、多(duo)線(xian)支持、智(zhi)能提示、格式轉換、傳(chuan)真隊列、定時(shi)發送、失敗重(zhong)發、內部轉發、到達提醒、用戶(hu)管(guan)理、狀態(tai)監控、傳(chuan)真日志、電話簿管(guan)理、自(zi)動IP撥號(hao)、頁眉與封頂(ding)、三(san)重(zhong)防(fang)雷。

網絡傳真機怎么用

（1）發送傳真

1、如果客(ke)戶(hu)第(di)一(yi)次使用網絡傳真（以商務傳真舉例），請先登陸。

2、登陸網(wang)絡傳真(zhen)平(ping)臺后(hou)即可看到發送傳真(zhen)的操作界(jie)面,或直接(jie)進入發件箱，點(dian)擊“創(chuang)建”即可創(chuang)建傳真(zhen)。

3、在(zai)“收(shou)件(jian)人”欄填寫(xie)對方(fang)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)號碼，格式一定要(yao)填寫(xie)正確，否則不能發送傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)。如果要(yao)輸入(ru)多個傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)號碼，請用用英(ying)文狀態下的(de)的(de)“；”分割開，例如“0208888888；0206666666”。另外，還(huan)可以直接點(dian)擊(ji)“收(shou)件(jian)人”導入(ru)地址(zhi)本進行傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)群(qun)發。

4、發送級別(bie)(bie)根(gen)據(ju)等級可劃分為“普(pu)通”、“優先(xian)”2種級別(bie)(bie)，如(ru)果(guo)系統(tong)忙時，選(xuan)擇(ze)“優先(xian)”不(bu)用排隊，可以馬上(shang)發送，選(xuan)擇(ze)“優先(xian)”級別(bie)(bie)需要加收(shou)10％的(de)費用。

5、可根(gen)據自(zi)身需求選擇(ze)是否添加(jia)收件(jian)人(ren)信(xin)息，如果(guo)添加(jia)，對方收到的傳(chuan)真件(jian)最上方則(ze)會顯示(shi)收件(jian)人(ren)相(xiang)關信(xin)息。

6、如果同(tong)時發送(song)3個(ge)或(huo)多個(ge)傳真文(wen)(wen)件(jian)，點擊“瀏覽”選(xuan)擇文(wen)(wen)件(jian)，再(zai)點擊“發送(song)”即可(ke)。

（2）接收傳真

1、用戶(hu)登(deng)陸網(wang)絡傳真平臺后，點擊左側的(de)“收(shou)件箱”即可看到(dao)接收(shou)到(dao)的(de)網(wang)絡傳真。

2、“發(fa)件(jian)人”顯(xian)示(shi)的是(shi)發(fa)送傳(chuan)真者(zhe)的傳(chuan)真號碼。

3、用戶還可以依照“發件人”、“主(zhu)題”、“接(jie)收時間(jian)”、“時長”、“頁數”等進行排序。

（3）群發傳真

1、群發傳真是通過發送地址(zhi)本(ben)中的(de)號(hao)碼(ma)來實現(xian)的(de)，一次可遞交(jiao)幾萬個傳真號(hao)碼(ma)，故需(xu)先管理地址(zhi)本(ben)。

2、登(deng)陸平臺后點(dian)擊左側面板中"地(di)址(zhi)本管(guan)理(li)"即可導入地(di)址(zhi)本。

3、回(hui)到發送(song)傳真頁面，點擊"收件人"選擇(ze)之(zhi)前(qian)導(dao)入的地址本后點擊發送(song)。

4、發(fa)送(song)級(ji)(ji)別(bie)分為“普通”、“優(you)先”2種(zhong)，如(ru)果系統忙時，選(xuan)(xuan)擇“優(you)先”不(bu)用排(pai)隊，可以馬上(shang)發(fa)送(song)，選(xuan)(xuan)擇“優(you)先”級(ji)(ji)別(bie)要加收10％的費(fei)用。

5、也可(ke)自行選(xuan)擇是否添(tian)加收(shou)件(jian)人(ren)信息，如果(guo)選(xuan)擇添(tian)加，對方收(shou)到的(de)傳真件(jian)最上(shang)方會顯示收(shou)件(jian)人(ren)信息。

6、可同(tong)時發送3個傳真(zhen)文件(jian)，點擊“瀏覽”選擇(ze)文件(jian)，再(zai)點擊“發送”即可。

（4）查詢統計

方法一：通過“已發送”進行查看。

方法(fa)二(er)：通過(guo)“作(zuo)(zuo)業(ye)查(cha)詢(xun)”進行查(cha)看，所要查(cha)詢(xun)的起始時(shi)間，結束時(shi)間，并輸入作(zuo)(zuo)業(ye)號（對于用戶每(mei)遞(di)交一次作(zuo)(zuo)業(ye)，鐵通“商(shang)務傳(chuan)真”系統(tong)會自動(dong)產生(sheng)一個唯一的作(zuo)(zuo)業(ye)號）或主題，選擇排序(xu)方法(fa)，系統(tong)便(bian)顯示(shi)所查(cha)到(dao)的每(mei)份(fen)作(zuo)(zuo)業(ye)的統(tong)計結果（包括總份(fen)數(shu)，成(cheng)功份(fen)數(shu)等信息(xi)）。

方法三：通過“清單查(cha)詢”查(cha)看，用(yong)戶可(ke)通過選擇開(kai)始(shi)時間，結(jie)束時間，輸入被(bei)叫號碼、聯系人姓名等信(xin)息，方便(bian)地(di)查(cha)詢某些(xie)特定任務的(de)發送結(jie)果(guo)，系統(tong)也可(ke)支(zhi)持將詳(xiang)細的(de)清單結(jie)果(guo)保存到Excel文件中以供統(tong)計(ji)分析用(yong)。

（5）如何管理地址本

地址本采用EXCEL文(wen)件的格(ge)式(shi)來(lai)進行數據(ju)導入(ru)，地址本的每列的格(ge)式(shi)說明(ming)如下：

第一列：傳(chuan)真(zhen)號碼(ma)；

第二列：商(shang)務電話；

第三列：移動電話；

第四(si)列：商(shang)務(wu)郵箱；

第五列：聯系人；

第(di)(di)六列(lie)，公司名稱；第(di)(di)一行作為(wei)寫列(lie)名使(shi)用，可以(yi)為(wei)空。在用戶第(di)(di)一次使(shi)用系(xi)統(tong)時，我們系(xi)統(tong)自動(dong)生成了一個缺省地址(zhi)本(ben)，用戶可以(yi)將該地址(zhi)本(ben)導(dao)出，按照其(qi)格(ge)式來創建自己的地址(zhi)本(ben)。如某(mou)列(lie)信息(xi)不想(xiang)導(dao)入，則必須以(yi)空列(lie)表示，所以(yi)請檢(jian)查你的EXCEL文件格(ge)式是否(fou)正確(que)。

（6）子用戶管理

鐵通(tong)“商務傳真(zhen)”系(xi)統可(ke)以(yi)為每(mei)個(ge)普(pu)通(tong)用(yong)戶(hu)建立“00－99”共100個(ge)子帳號，這樣，企業(ye)便可(ke)以(yi)給多(duo)個(ge)部分分配獨(du)立號碼，而(er)不會(hui)造成使用(yong)上的(de)混亂。普(pu)通(tong)用(yong)戶(hu)可(ke)以(yi)對(dui)子帳號進(jin)行查詢(xun)(xun)和管理(li)。可(ke)以(yi)初始化(hua)子帳號密碼；查詢(xun)(xun)子帳號發(fa)送(song)傳真(zhen)的(de)明細發(fa)送(song)號碼、傳真(zhen)內容、費用(yong)清單等，并可(ke)將結果導(dao)出備份。

（7）修改密碼

在“用戶管理”里(li)面可(ke)以(yi)修改密碼。

（8）個性化設置

鐵通“商務(wu)傳真”系統可以(yi)為每個普通用(yong)戶提供個性化設置。如可以(yi)錄制屬于您(nin)自(zi)己(ji)的傳真提示音。