一、怎樣建立設備臺賬

1、設備信息的采集

設備(bei)信息(xi)(xi)的采集(ji)是建立(li)設備(bei)臺(tai)賬的第一步。采集(ji)設備(bei)信息(xi)(xi)需要對(dui)企業所(suo)擁(yong)有(you)的所(suo)有(you)設備(bei)進(jin)行(xing)全(quan)(quan)面的調查，包括(kuo)設備(bei)名稱、編號、型號、規(gui)格、生產廠家(jia)、制造日期、購(gou)買(mai)日期與價格、使(shi)用壽命(ming)、保養(yang)維護情況等。同時，還(huan)需要收(shou)集(ji)設備(bei)的安全(quan)(quan)技術參數、使(shi)用注意(yi)事(shi)項(xiang)、維修保養(yang)記錄等信息(xi)(xi)。

2、設備分類與歸檔

設(she)備(bei)(bei)(bei)分(fen)類(lei)(lei)是(shi)指將(jiang)企業(ye)所擁有(you)的(de)(de)各種設(she)備(bei)(bei)(bei)進行分(fen)類(lei)(lei)，便于管理。設(she)備(bei)(bei)(bei)歸(gui)檔是(shi)指將(jiang)設(she)備(bei)(bei)(bei)信(xin)息按照一定的(de)(de)規(gui)則進行編(bian)制(zhi)，并建立設(she)備(bei)(bei)(bei)檔案。在(zai)對設(she)備(bei)(bei)(bei)進行分(fen)類(lei)(lei)歸(gui)檔時，需要考慮到設(she)備(bei)(bei)(bei)的(de)(de)使(shi)用(yong)情(qing)況、使(shi)用(yong)目的(de)(de)和使(shi)用(yong)頻率(lv)等(deng)因素，合理地劃(hua)分(fen)不同的(de)(de)設(she)備(bei)(bei)(bei)類(lei)(lei)別，制(zhi)定相(xiang)應的(de)(de)分(fen)類(lei)(lei)編(bian)碼。

3、建立設備管理制度

建立(li)設(she)(she)(she)備(bei)(bei)(bei)(bei)(bei)(bei)臺賬(zhang)需要(yao)配合建立(li)設(she)(she)(she)備(bei)(bei)(bei)(bei)(bei)(bei)管(guan)(guan)理(li)制(zhi)度，確(que)保設(she)(she)(she)備(bei)(bei)(bei)(bei)(bei)(bei)管(guan)(guan)理(li)工作的(de)規(gui)(gui)范(fan)化、科(ke)學(xue)化和系統化。設(she)(she)(she)備(bei)(bei)(bei)(bei)(bei)(bei)管(guan)(guan)理(li)制(zhi)度應包(bao)括(kuo)設(she)(she)(she)備(bei)(bei)(bei)(bei)(bei)(bei)購置、運(yun)行(xing)(xing)、維護(hu)、保養、保險等方面(mian)的(de)規(gui)(gui)定，明確(que)設(she)(she)(she)備(bei)(bei)(bei)(bei)(bei)(bei)管(guan)(guan)理(li)職責(ze)，規(gui)(gui)范(fan)設(she)(she)(she)備(bei)(bei)(bei)(bei)(bei)(bei)使(shi)用(yong)流程，確(que)保設(she)(she)(she)備(bei)(bei)(bei)(bei)(bei)(bei)管(guan)(guan)理(li)工作的(de)高效性和可行(xing)(xing)性。

4、設備管理軟件的應用

隨著科技的(de)(de)發展，設(she)(she)(she)備(bei)管(guan)理(li)軟件(jian)已經成(cheng)為(wei)設(she)(she)(she)備(bei)管(guan)理(li)的(de)(de)一種重要(yao)方式(shi)。設(she)(she)(she)備(bei)管(guan)理(li)軟件(jian)可(ke)以實現設(she)(she)(she)備(bei)信息的(de)(de)快速(su)采集、設(she)(she)(she)備(bei)檔案的(de)(de)建立、設(she)(she)(she)備(bei)維護保(bao)養的(de)(de)提醒、設(she)(she)(she)備(bei)故障的(de)(de)統計分析等功能，為(wei)企業設(she)(she)(she)備(bei)管(guan)理(li)工作的(de)(de)高效性提供了一種新的(de)(de)途徑。

5、設備臺賬信息的維護

設(she)(she)備(bei)(bei)臺賬是動態變化的(de)(de)，需要(yao)隨時(shi)進行(xing)更新和(he)維(wei)護(hu)。企業應(ying)(ying)該規(gui)定設(she)(she)備(bei)(bei)信息的(de)(de)更改流程和(he)相(xiang)應(ying)(ying)的(de)(de)審核程序，確保設(she)(she)備(bei)(bei)信息的(de)(de)準確性和(he)完整性。同(tong)時(shi)，企業還應(ying)(ying)該制定設(she)(she)備(bei)(bei)使(shi)用維(wei)護(hu)計劃，定期檢(jian)查設(she)(she)備(bei)(bei)使(shi)用情(qing)況，及時(shi)發現問題(ti)并進行(xing)處理，保證設(she)(she)備(bei)(bei)的(de)(de)正常運行(xing)。

在設(she)備(bei)(bei)管理(li)工(gong)作中，建立(li)設(she)備(bei)(bei)臺賬是必(bi)不可少的(de)一(yi)個(ge)環節。通(tong)過采(cai)集、分類、歸檔(dang)、制度、軟件(jian)和維護等多方面的(de)措施，企業可以全面掌握設(she)備(bei)(bei)的(de)信息，科(ke)學(xue)管理(li)設(she)備(bei)(bei)，提(ti)高設(she)備(bei)(bei)管理(li)水平，降(jiang)低設(she)備(bei)(bei)維修與故(gu)障帶來(lai)的(de)損(sun)失。

二、設備臺賬怎么做表格

1、收集設備管理的內外部需求

每個企業(ye)因為特點的(de)(de)不(bu)同其(qi)需要統計和記錄的(de)(de)設備(bei)(bei)信(xin)息也不(bu)完全(quan)一樣，所以在建立(li)設備(bei)(bei)臺賬的(de)(de)時候，首(shou)先應(ying)根據國家相關法律法規和企業(ye)相關的(de)(de)標準、制度、流程建立(li)梳理標準對(dui)設備(bei)(bei)管理方面的(de)(de)要求，然后再收(shou)集企業(ye)內部(bu)使用(yong)需求意見。

2、確定設備臺賬信息

綜合法律法規與(yu)內(nei)部需求設(she)計臺(tai)賬信息(xi)，一(yi)般情況下設(she)備(bei)臺(tai)賬應包含序號、資(zi)產(chan)編號、設(she)備(bei)編號、設(she)備(bei)分類號、資(zi)產(chan)名稱、型號、規格、制(zhi)造廠(chang)商、使(shi)(shi)用(yong)(yong)(yong)日(ri)期、出(chu)廠(chang)號、資(zi)產(chan)原值(zhi)(zhi)、資(zi)產(chan)凈值(zhi)(zhi)、安(an)裝地點、使(shi)(shi)用(yong)(yong)(yong)部門(men)、使(shi)(shi)用(yong)(yong)(yong)狀態、設(she)備(bei)重要程(cheng)度、是(shi)否(fou)(fou)是(shi)數控、是(shi)否(fou)(fou)租賃、是(shi)否(fou)(fou)報廢，若需強調某些內(nei)容(rong)(rong)，可以用(yong)(yong)(yong)表格邊框顏(yan)色予以區分，突出(chu)其內(nei)容(rong)(rong)的重要性。

3、設計設備編碼規則

在設備臺(tai)賬建立(li)初期(qi)，對(dui)設備的(de)名(ming)稱(cheng)、編(bian)號(hao)、資產編(bian)號(hao)等沒有統一的(de)規則(ze)，很(hen)多部(bu)門(men)和(he)人員(yuan)多數時候是(shi)根據個人習慣特(te)點進行(xing)編(bian)號(hao)或命名(ming)，其通用(yong)性較差。為此，需要設備部(bu)門(men)建立(li)統一的(de)編(bian)碼規則(ze)，例(li)如(ru)：編(bian)碼中(zhong)可(ke)以用(yong)字母、數字、-線等來表(biao)達一些特(te)殊(shu)含義，讓管理者或使(shi)用(yong)者一看見編(bian)碼就知道這是(shi)臺(tai)什(shen)么設備、什(shen)么時候購(gou)買、什(shen)么類(lei)型(xing)設備、使(shi)用(yong)單位(wei)等信息。

4、設備臺賬表格設計

（1）鎖定設備故障常用名詞

由于不同的(de)人員(yuan)對(dui)設(she)備的(de)了(le)(le)解深度(du)不一(yi)樣，所(suo)以(yi)在描(miao)述設(she)備故(gu)障信息的(de)時候(hou)可能(neng)存在差異，為了(le)(le)保證各(ge)部門(men)員(yuan)工(gong)對(dui)設(she)備故(gu)障信息描(miao)述方法一(yi)致，則使用excle數據有效性序列設(she)計(ji)的(de)方法對(dui)設(she)備故(gu)障常用名詞進行鎖定，防止信息錯填。

（2）統計設備故障

利用sumif函數建立(li)設備故(gu)障統(tong)計表(biao)。

（3）設備故障分析

設計條(tiao)狀圖，對各種故(gu)障(zhang)類型進行自(zi)動(dong)分析，讓結果一目(mu)了然。

（4）設備指標統計

按生產線/單位(wei)/部門/班組等(deng)分類方式，設(she)計故障停機時(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)、故障次數、MTBF（平均(jun)(jun)故障間(jian)(jian)隔時(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)）、MTTR（平均(jun)(jun)修理(li)時(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)）、OEE等(deng)設(she)備運行指(zhi)標的自動統計表(biao)格(ge)，讓設(she)備管(guan)理(li)變得(de)更加簡(jian)單。

（5）維修時間統計

設計(ji)sum公式，統計(ji)各個維(wei)修(xiu)人員的(de)累計(ji)維(wei)修(xiu)時間長短，作(zuo)為設備(bei)維(wei)修(xiu)人員的(de)月度績效(xiao)工資計(ji)算(suan)和發放的(de)依據。

5、規則與格式的培訓

由于設備(bei)(bei)部門人(ren)力(li)有限(xian)，則(ze)需(xu)要多個部門分工(gong)協作(zuo)，對設備(bei)(bei)進行(xing)統計，并錄(lu)入設備(bei)(bei)臺賬。但是，新(xin)標準的發布(bu)并不能(neng)很(hen)快被一線(xian)的統計人(ren)員所理解和掌握，因而在統計之(zhi)前需(xu)對相(xiang)關的人(ren)員進行(xing)培訓，對規則(ze)、格式(shi)、注(zhu)意事項等(deng)進行(xing)詳細講解，并制定和發布(bu)設備(bei)(bei)臺賬統計的范(fan)本，減(jian)少(shao)出差幾率。

6、組織設備臺賬的統計

培訓(xun)完成后，則(ze)需設(she)(she)備(bei)(bei)部(bu)門擬定和發布設(she)(she)備(bei)(bei)臺賬統(tong)計(ji)通知(zhi)，要求(qiu)各設(she)(she)備(bei)(bei)使(shi)用部(bu)門按設(she)(she)備(bei)(bei)臺賬格(ge)式對(dui)本部(bu)門的(de)設(she)(she)備(bei)(bei)進(jin)行(xing)記錄(lu)和統(tong)計(ji)，并在(zai)規定時間內(nei)報送設(she)(she)備(bei)(bei)管(guan)理部(bu)門進(jin)行(xing)匯總，形成企(qi)業設(she)(she)備(bei)(bei)臺賬。

7、注意事項

（1）設備(bei)臺賬的設計一定要符合企業實際需求，避免填寫過多的無(wu)效(xiao)信息。

（2）設備臺賬需要定期進行盤點和更新，確保(bao)用戶在任何(he)時候(hou)查詢的數據都是準確的。