一、怎樣建立設備臺賬

1、設備信息的采集

設備(bei)信(xin)息的采(cai)集是建立(li)設備(bei)臺(tai)賬的第一步。采(cai)集設備(bei)信(xin)息需要對(dui)企(qi)業所(suo)(suo)擁(yong)有(you)的所(suo)(suo)有(you)設備(bei)進行全(quan)面的調(diao)查，包括設備(bei)名(ming)稱、編號、型號、規格(ge)、生產廠(chang)家(jia)、制造日期(qi)、購買日期(qi)與價格(ge)、使(shi)用壽命、保養(yang)維護情(qing)況等。同時，還(huan)需要收集設備(bei)的安全(quan)技(ji)術參數、使(shi)用注意事項、維修保養(yang)記錄等信(xin)息。

2、設備分類與歸檔

設備(bei)(bei)分(fen)類(lei)是(shi)指將企(qi)業所擁(yong)有的(de)(de)(de)各種設備(bei)(bei)進行分(fen)類(lei)，便(bian)于(yu)管理。設備(bei)(bei)歸檔是(shi)指將設備(bei)(bei)信息按(an)照一定的(de)(de)(de)規則進行編(bian)制，并建立設備(bei)(bei)檔案。在(zai)對設備(bei)(bei)進行分(fen)類(lei)歸檔時，需要(yao)考(kao)慮到設備(bei)(bei)的(de)(de)(de)使(shi)用情況、使(shi)用目(mu)的(de)(de)(de)和使(shi)用頻率等因素，合理地劃分(fen)不同的(de)(de)(de)設備(bei)(bei)類(lei)別(bie)，制定相(xiang)應(ying)的(de)(de)(de)分(fen)類(lei)編(bian)碼。

3、建立設備管理制度

建(jian)立設(she)備(bei)(bei)臺賬需要(yao)配(pei)合建(jian)立設(she)備(bei)(bei)管(guan)(guan)理(li)制度，確(que)(que)保設(she)備(bei)(bei)管(guan)(guan)理(li)工(gong)作的規范化(hua)、科(ke)學(xue)化(hua)和系統化(hua)。設(she)備(bei)(bei)管(guan)(guan)理(li)制度應包(bao)括設(she)備(bei)(bei)購置、運(yun)行、維護、保養、保險等(deng)方(fang)面的規定，明確(que)(que)設(she)備(bei)(bei)管(guan)(guan)理(li)職責，規范設(she)備(bei)(bei)使用流(liu)程，確(que)(que)保設(she)備(bei)(bei)管(guan)(guan)理(li)工(gong)作的高效性和可行性。

4、設備管理軟件的應用

隨著科技的(de)發(fa)展(zhan)，設(she)(she)備(bei)管(guan)理軟件已經成為(wei)設(she)(she)備(bei)管(guan)理的(de)一種(zhong)重要方式。設(she)(she)備(bei)管(guan)理軟件可以實現(xian)設(she)(she)備(bei)信息的(de)快速采(cai)集、設(she)(she)備(bei)檔(dang)案的(de)建立、設(she)(she)備(bei)維護保養(yang)的(de)提(ti)醒、設(she)(she)備(bei)故(gu)障(zhang)的(de)統計分析等功能，為(wei)企業設(she)(she)備(bei)管(guan)理工作的(de)高效性提(ti)供了一種(zhong)新的(de)途徑。

5、設備臺賬信息的維護

設(she)備(bei)(bei)(bei)臺賬是動態變(bian)化的(de)，需要隨時進行(xing)更新和維護。企業應(ying)該規定(ding)設(she)備(bei)(bei)(bei)信(xin)息的(de)更改流程和相應(ying)的(de)審核程序，確保設(she)備(bei)(bei)(bei)信(xin)息的(de)準(zhun)確性和完整(zheng)性。同時，企業還應(ying)該制定(ding)設(she)備(bei)(bei)(bei)使用(yong)維護計(ji)劃，定(ding)期檢查設(she)備(bei)(bei)(bei)使用(yong)情況(kuang)，及時發(fa)現問題(ti)并進行(xing)處(chu)理，保證(zheng)設(she)備(bei)(bei)(bei)的(de)正常(chang)運行(xing)。

在設(she)備(bei)管理(li)(li)工作(zuo)中，建(jian)立設(she)備(bei)臺賬是(shi)必不可少的一個(ge)環節。通(tong)過采集(ji)、分類、歸檔、制度、軟件和維護等多(duo)方面的措施，企業可以全(quan)面掌握設(she)備(bei)的信息，科學(xue)管理(li)(li)設(she)備(bei)，提高設(she)備(bei)管理(li)(li)水平(ping)，降低設(she)備(bei)維修(xiu)與故(gu)障帶來的損(sun)失(shi)。

二、設備臺賬怎么做表格

1、收集設備管理的內外部需求

每個企業(ye)因為特點的(de)(de)不同其需要(yao)統計和記錄的(de)(de)設備(bei)信(xin)息也不完全一樣，所(suo)以在建立設備(bei)臺賬(zhang)的(de)(de)時候，首先(xian)應根據國家相關(guan)法律(lv)法規(gui)和企業(ye)相關(guan)的(de)(de)標(biao)(biao)準、制度(du)、流程建立梳理(li)標(biao)(biao)準對設備(bei)管理(li)方面的(de)(de)要(yao)求，然后再收集企業(ye)內部(bu)使用需求意見。

2、確定設備臺賬信息

綜合法(fa)律法(fa)規與內(nei)部需求設(she)計臺賬信息，一般情況下設(she)備(bei)臺賬應(ying)包(bao)含(han)序號(hao)(hao)(hao)(hao)(hao)、資產(chan)(chan)編(bian)(bian)號(hao)(hao)(hao)(hao)(hao)、設(she)備(bei)編(bian)(bian)號(hao)(hao)(hao)(hao)(hao)、設(she)備(bei)分類號(hao)(hao)(hao)(hao)(hao)、資產(chan)(chan)名稱、型號(hao)(hao)(hao)(hao)(hao)、規格、制(zhi)造廠(chang)商、使用日(ri)期、出廠(chang)號(hao)(hao)(hao)(hao)(hao)、資產(chan)(chan)原(yuan)值、資產(chan)(chan)凈值、安裝(zhuang)地點、使用部門、使用狀態、設(she)備(bei)重要程度、是否是數控、是否租賃、是否報廢，若需強調某(mou)些內(nei)容(rong)，可以用表格邊(bian)框(kuang)顏(yan)色予以區分，突出其內(nei)容(rong)的重要性。

3、設計設備編碼規則

在設備(bei)(bei)臺賬建立(li)初期，對設備(bei)(bei)的(de)名(ming)稱、編(bian)號、資(zi)產編(bian)號等沒(mei)有統(tong)一的(de)規則(ze)，很多部(bu)門和人員(yuan)多數時候是根據個人習慣特(te)點進行編(bian)號或命名(ming)，其(qi)通用(yong)(yong)性較差。為此，需要設備(bei)(bei)部(bu)門建立(li)統(tong)一的(de)編(bian)碼(ma)(ma)規則(ze)，例如：編(bian)碼(ma)(ma)中可以(yi)用(yong)(yong)字(zi)母、數字(zi)、-線等來表達一些特(te)殊(shu)含義，讓管理者或使(shi)用(yong)(yong)者一看見編(bian)碼(ma)(ma)就知道這是臺什(shen)么設備(bei)(bei)、什(shen)么時候購買、什(shen)么類型設備(bei)(bei)、使(shi)用(yong)(yong)單(dan)位等信(xin)息(xi)。

4、設備臺賬表格設計

（1）鎖定設備故障常用名詞

由于不(bu)同的(de)人員對(dui)設(she)(she)備的(de)了(le)解深度不(bu)一樣，所以在描述設(she)(she)備故(gu)障信息(xi)的(de)時候可能(neng)存(cun)在差異(yi)，為了(le)保(bao)證(zheng)各部門(men)員工(gong)對(dui)設(she)(she)備故(gu)障信息(xi)描述方(fang)法一致，則使用excle數據有效性序列設(she)(she)計的(de)方(fang)法對(dui)設(she)(she)備故(gu)障常用名詞進行鎖定(ding)，防止信息(xi)錯填。

（2）統計設備故障

利用sumif函數建立設備故障(zhang)統計表(biao)。

（3）設備故障分析

設計條狀圖，對各種故(gu)障類型(xing)進行自動(dong)分析，讓結果一目(mu)了然。

（4）設備指標統計

按生產線/單位/部(bu)門(men)/班組等(deng)(deng)分類(lei)方式，設計故障停機時間、故障次(ci)數、MTBF（平均(jun)故障間隔時間）、MTTR（平均(jun)修(xiu)理時間）、OEE等(deng)(deng)設備運行指標的自動統計表格，讓設備管理變(bian)得更加簡單。

（5）維修時間統計

設計(ji)sum公式，統計(ji)各個維(wei)修人員的(de)(de)累(lei)計(ji)維(wei)修時間長短，作(zuo)為設備(bei)維(wei)修人員的(de)(de)月(yue)度績效(xiao)工資計(ji)算和發(fa)放的(de)(de)依(yi)據。

5、規則與格式的培訓

由于設備部門人力有限，則(ze)需(xu)要多(duo)個部門分工協(xie)作，對設備進行統計(ji)(ji)，并錄入(ru)設備臺(tai)賬。但是(shi)，新標準的(de)發布(bu)并不(bu)能(neng)很(hen)快(kuai)被一線的(de)統計(ji)(ji)人員所理解和(he)掌握，因(yin)而(er)在統計(ji)(ji)之前需(xu)對相關的(de)人員進行培訓，對規則(ze)、格式(shi)、注意事項(xiang)等進行詳細講解，并制定和(he)發布(bu)設備臺(tai)賬統計(ji)(ji)的(de)范本，減少(shao)出差幾率。

6、組織設備臺賬的統計

培訓完成后，則需設(she)備(bei)部(bu)(bu)門擬定和發(fa)布(bu)設(she)備(bei)臺(tai)賬統計通(tong)知，要求各設(she)備(bei)使用部(bu)(bu)門按設(she)備(bei)臺(tai)賬格式(shi)對本部(bu)(bu)門的設(she)備(bei)進(jin)(jin)行記錄和統計，并在規定時間(jian)內(nei)報(bao)送設(she)備(bei)管理部(bu)(bu)門進(jin)(jin)行匯總，形成企業(ye)設(she)備(bei)臺(tai)賬。

7、注意事項

（1）設(she)備(bei)臺(tai)賬的(de)設(she)計一(yi)定要(yao)符(fu)合(he)企(qi)業實際需求，避免填(tian)寫過多的(de)無(wu)效信(xin)息。

（2）設備臺賬需要定(ding)期進行盤(pan)點和更(geng)新，確保用戶(hu)在任何時候查詢的數據都是準確的。