一、什么是oa審批流程
oa是辦(ban)公(gong)自動化的(de)意思。oa審批流程是企業內(nei)部的(de)信息化平臺審批過程。
審批是oa辦公自動化中(zhong)的(de)(de)一個流程,就(jiu)是(shi)對(dui)下級(ji)呈報上級(ji)的(de)(de)公文進行審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)查(cha)批(pi)(pi)(pi)(pi)示的(de)(de)一個過程。有(you)財(cai)務審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)(pi)、采購(gou)審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)(pi)、人事審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)(pi)、行政審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)(pi)、合同(tong)審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)(pi)等(deng)(deng)等(deng)(deng)。合同(tong)審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)(pi)的(de)(de)主要(yao)審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)核(he)要(yao)點包(bao)括,合同(tong)前(qian)置審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)(pi),如采購(gou)申請、招標或比價(jia)文件,定標審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)(pi)表等(deng)(deng);發票(piao)(piao)類(lei)型、稅率、開票(piao)(piao)時間要(yao)求,付款(kuan)時間和合同(tong)金(jin)額等(deng)(deng)各項條款(kuan)都要(yao)認真細致審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)核(he)。
通過(guo)實現辦公自動化,或(huo)者說實現數字(zi)化辦公,可以優化現有的(de)(de)管理(li)組織結(jie)構(gou),調整管理(li)體(ti)制,在提(ti)高效率的(de)(de)基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的(de)(de)一致性。
二、oa系統如何設計審批流程
1、設計流程走向
利用(yong)oa可以實現企(qi)業按照事先(xian)定制好的規(gui)則自動傳(chuan)遞(di)任務,讓每個流程負責人具(ju)體了解(jie)自己(ji)起草(cao)的oa流程在(zai)哪個節點(dian)上,特(te)別讓外(wai)勤人員在(zai)外(wai)面也可以不受時間和(he)地(di)點(dian)的限制,可以隨時隨地(di)的跟看流程,確保業務的順利進行。
2、oa流程分類
對于(yu)大中企業(ye)(ye)來說(shuo),每天需要(yao)處理的(de)oa流(liu)(liu)(liu)程(cheng)太多了(le)。對流(liu)(liu)(liu)程(cheng)進行(xing)分類梳理,可以有效加(jia)(jia)快企業(ye)(ye)審(shen)批(pi)速(su)率(lv),也讓企業(ye)(ye)內部(bu)流(liu)(liu)(liu)程(cheng)管(guan)理更加(jia)(jia)可控。比(bi)如說(shuo)開頭說(shuo)到的(de),企業(ye)(ye)常見的(de)流(liu)(liu)(liu)程(cheng)經常可分為人事管(guan)理類審(shen)批(pi)流(liu)(liu)(liu)程(cheng)、財務類審(shen)批(pi)流(liu)(liu)(liu)程(cheng)、行(xing)政類審(shen)批(pi)流(liu)(liu)(liu)程(cheng)以及業(ye)(ye)務相關(guan)類審(shen)批(pi)流(liu)(liu)(liu)程(cheng)。
3、oa流程進行權限分配
oa系統最關(guan)鍵的核心就(jiu)是權(quan)限控制,簡單來說,要實現的效(xiao)果(guo)就(jiu)是對“什(shen)么時(shi)間、什(shen)么地點(dian)、誰(shui)可(ke)以訪問什(shen)么內容、可(ke)以進(jin)行哪(na)些操作”一系列權(quan)限的精細(xi)化控制。權(quan)限管理滲透在企(qi)業業務和運營的方(fang)方(fang)面面,在oa審(shen)批(pi)(pi)流程中,對權(quan)限進(jin)行合理分配(pei),能有效(xiao)提(ti)升(sheng)企(qi)業審(shen)批(pi)(pi)效(xiao)率。