醫療器械采購員好做嗎

不好做。一個醫療器械采購員簽訂(ding)幾十萬元(yuan)的(de)合同是(shi)司空見慣的(de)事，一筆生意幾百萬元(yuan)的(de)也(ye)不少(shao)見。由此可見，醫療器械采購員的(de)活動牽(qian)涉(she)金額(e)巨大，擔負的(de)責(ze)任異常重大，他(ta)們更應當花(hua)費足(zu)夠的(de)時間和精力(li)來鉆(zhan)研業(ye)務。

醫療器械采購員崗位職責

1、負責國際采購，接收采購任務，組(zu)織開發合(he)適的供應資源，保(bao)障研發以及生產順利進行。

2、定期對供應(ying)商進行評(ping)審，保障供應(ying)渠道符(fu)合公(gong)司各項要求。

3、與供應商進行詢比議價，達成公司季(ji)度(du)、年度(du)降價目標。

4、負責管理供應商(shang)，維護(hu)供應商(shang)關系(xi)，持續提升(sheng)供應商(shang)績(ji)效。

5、負責處理以及(ji)跟進品(pin)質異(yi)常，并(bing)能對(dui)一些品(pin)質問題提出初(chu)步的判斷以及(ji)解決(jue)方案。

6、負責與供(gong)應商對帳，提交(jiao)付款申(shen)請，制定付款計劃等。

醫療器械采購流程

1、采購計劃的制定程序

（1）采購部門計劃(hua)員根據實際庫存消耗制定年(nian)度、季度或月份進貨(huo)采購計劃(hua)。

（2）采購計劃提交采購小組（采購部、營銷部、質管部、財務部人(ren)員組成(cheng)）討(tao)論、修(xiu)改(gai)、審(shen)定。

（3）質(zhi)量(liang)管理機構對計劃所列商品合法(fa)性及其供貨渠道的質(zhi)量(liang)信譽與質(zhi)量(liang)保證(zheng)能力進行審核。

（4）采(cai)購部門(men)負責人(ren)審批后交各類別采(cai)購人(ren)員具(ju)體執(zhi)行(xing)。

（5）臨時調(diao)整(zheng)采購計(ji)劃、審批程序同1—4條。

（6）每(mei)月召開(kai)采(cai)購部門與營銷(xiao)部門、質管部、配送中心(xin)的(de)聯合(he)會議(yi)，溝通商品(pin)在銷(xiao)售、使(shi)用(yong)、儲運環節(jie)中的(de)信息和存(cun)在的(de)問(wen)題，以(yi)便(bian)及(ji)時調整購進(jin)計劃(hua)。

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2、合格供貨單位的選擇程序

（1）采購部(bu)門應協助質量管理機(ji)構建立(li)、健全和更(geng)新(xin)“合(he)格(ge)供貨方”資(zi)料檔案。

（2）對擬采(cai)購(gou)的醫療(liao)器械，查(cha)看其(qi)合(he)法的產品(pin)注(zhu)冊證，了解供貨單位的質量保證能力(li)和履(lv)行(xing)合(he)同的能力(li)。

（3）對(dui)擬采購進(jin)口(kou)醫療器械，收(shou)集國外廠商在(zai)我國國家藥品(pin)監督(du)管理局(ju)已注冊(ce)的證書，收(shou)集進(jin)口(kou)醫療器械注冊(ce)證及進(jin)口(kou)檢驗報(bao)告書復印件加蓋供貨單位質管機構的紅色印章。

（4）根據購貨(huo)計劃表，以“合格供貨(huo)方”檔(dang)案中(zhong)擬出需采購醫療(liao)器械(xie)的(de)生(sheng)產(chan)和供貨(huo)單位(wei)。

（5）相同品(pin)名、規格的產品(pin)應(ying)擇廠(chang)、擇優、就(jiu)近進貨。

3、采購合同的簽訂程序

（1）各類別采購(gou)員應嚴格執(zhi)行業務經(jing)營質量管理制(zhi)度。

（2）標準(zhun)合(he)(he)(he)同應(ying)明確簽(qian)訂以下質(zhi)(zhi)量(liang)(liang)條款：產品(pin)應(ying)符(fu)合(he)(he)(he)質(zhi)(zhi)量(liang)(liang)標準(zhun)和有(you)關(guan)質(zhi)(zhi)量(liang)(liang)要求(qiu)；附產品(pin)合(he)(he)(he)格證(zheng)；產品(pin)包裝符(fu)合(he)(he)(he)有(you)關(guan)規定和貨物(wu)運輸要求(qiu)；進口產品(pin)應(ying)提供符(fu)合(he)(he)(he)規定的證(zheng)書和文件。

（3）與簽訂(ding)質量保證(zheng)協議的供應商采(cai)取傳真(zhen)、電話等方式訂(ding)貨須建立非標準合(he)同采(cai)購記錄，對(dui)所訂(ding)產品的質量有簡明(ming)約定。

（4）要(yao)求(qiu)供貨方提(ti)供相應(ying)的(de)產(chan)品(pin)質量標準，并明(ming)確產(chan)品(pin)的(de)批(pi)號、生產(chan)日(ri)期、有效期、負責期、包(bao)裝標志、包(bao)裝要(yao)求(qiu)等(deng)合(he)同條(tiao)款(kuan)。

（5）按《經濟合(he)同法》簽訂一般合(he)同條款。

4、首次經營品種的審批程序

（1）采購部門根據用戶和患(huan)者(zhe)的(de)需要(yao)及(ji)生產單位提供的(de)產品資料，提出申請，填寫首(shou)次經營品種的(de)審(shen)批表(biao)。

（2）首次經營(ying)品種的(de)審批表經采購部門(men)、物價部門(men)簽署意(yi)見后(hou)，連同收(shou)集的(de)資料報質量(liang)管理機構審核。

（3）質管機構(gou)審核（必要(yao)時去現場考察(cha)），簽同意意見(jian)。

（4）報分管質(zhi)量經理(li)審批、簽字(zi)。

（5）按采購程序執(zhi)行。

醫療器械采購注意

1、要(yao)從有資質(zhi)的企(qi)業(ye)(ye)購進醫(yi)療(liao)器械，首(shou)先要(yao)查(cha)驗并索取醫(yi)療(liao)器械生產企(qi)業(ye)(ye)《醫(yi)療(liao)器械生產企(qi)業(ye)(ye)許可(ke)證》或者醫(yi)療(liao)器械經營(ying)企(qi)業(ye)(ye)的《醫(yi)療(liao)器械經營(ying)企(qi)業(ye)(ye)許可(ke)證》，并且(qie)留(liu)存建檔。

2、要查驗并索取相關(guan)企(qi)業營業執照(zhao)，并留存建檔。

3、要(yao)索取相關企業(ye)人(ren)員的身份證明和企業(ye)負責人(ren)委托銷售授權書原件。

4、要查驗你所購買(mai)的醫療器械的產(chan)品(pin)注冊證(zheng)書和產(chan)品(pin)合(he)格證(zheng)明(ming)。

5、當場要驗明所購器械完好無缺。

6、不要采購(gou)未經注冊、無(wu)合格證(zheng)明(ming)、過期、失效或者淘汰的醫(yi)療(liao)器械。

醫療器械管理制度

1、醫療器械(xie)的購入應以(yi)保證質量(liang)為(wei)前提，從(cong)資質齊全的合法(fa)企業進貨。嚴格審(shen)核醫療器械(xie)及銷售人(ren)員的資質證明。

2、大(da)型醫療(liao)設備的采購管理

（1）使(shi)用科室根據(ju)實(shi)際工作需要，填寫年度購置(zhi)計劃表，大型醫療設備要有可行性論證(zheng)報告。

（2）器材科根據科室(shi)的購置計劃和論證報告進行(xing)匯總(zong)和綜合平衡，按審批權限(xian)，報上級主管(guan)領導。

（3）按(an)主管領導審批后(hou)的購置方案，同(tong)時(shi)根據資(zi)金來源不同(tong)，由器材科委托有(you)資(zi)質的招標(biao)中介機構進行(xing)公開采購，或組織院內專家進行(xing)公開論證采購。

（4）采購的所有醫(yi)療(liao)設(she)備都應(ying)簽訂購銷合同(tong)及保(bao)修協議(yi)，并(bing)將資料(liao)及時(shi)歸檔，由專人(ren)進行保(bao)存(cun)。

3、一(yi)次性醫療耗材(cai)的采購管理

（1）集中招(zhao)標采購(gou)的醫療耗材的管理

①凡屬于集中采(cai)購范圍(wei)內的醫療耗材均采(cai)購中標品(pin)種(zhong)，并由中標配送商配送。

②嚴格執(zhi)行集中(zhong)采(cai)購(gou)中(zhong)標(biao)(biao)價(jia)格，并將中(zhong)標(biao)(biao)價(jia)及時(shi)通知物價(jia)管理部門。

③執(zhi)行網上采(cai)購，并將采(cai)購醫(yi)療耗材的資料保(bao)存。

（2）非中標特殊品種(zhong)的(de)采購管理

①申(shen)購使用(yong)新的一次性醫(yi)療(liao)耗材，必須由使用(yong)科室提交書(shu)面申(shen)請。經領導(dao)審核同意后，要(yao)求供應商提供真實(shi)有效的資(zi)質證明。

②供應(ying)商(shang)資質齊全后，由使(shi)用(yong)科(ke)室對(dui)新產品進行試用(yong)。

③試用(yong)后如(ru)反映良好，則(ze)組(zu)織相關人員進行新產品價格的確定。

④少量采購新產品。

⑤如在少量(liang)新產品使(shi)用過程中無問題出現(xian)，則(ze)進入(ru)正常采購流程。

4、所有采購的醫療器械(xie)應有合法的票(piao)據(ju)，做到票(piao)貨相符。

如何做好醫療器械采購員

1、要熟知有關(guan)醫用耗材及采購方面的法(fa)(fa)律(lv)法(fa)(fa)規(gui)，比如：醫療器械監督管理條(tiao)例，政府采購法(fa)(fa)等。

2、要(yao)熟知常用醫療器(qi)械的基礎知識。

3、要熟知采購管理方面的(de)基本理論。

4、要常與使用(yong)人員溝通，及時了(le)解客戶需求。

5、要保(bao)證與庫(ku)管(guan)員之(zhi)間的信息(xi)暢通，隨時掌(zhang)握(wo)庫(ku)存狀態。