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行政管理是做什么的 如何做好行政管理工作

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摘要:行政管理是做什么的?行政管理工作廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。做好行政管理需要豐富的行政辦公管理及相關領域的專業知識。了解其他部門工作流程和業務,掌握組織整體的情況和信息,具有戰略管理、人力資源管理、財務管理、生產管理等相關知識。

行政管理是做什么的

行政管理(administration management)是運用國(guo)家權力對社會(hui)事(shi)務(wu)以及自身內部的一(yi)種管(guan)理(li)活動。也可(ke)以泛指一(yi)切企業、事(shi)業單位的行政事(shi)務(wu)管(guan)理(li)工作。行政管(guan)理(li)系統是一(yi)類組(zu)織系統。它是社會(hui)系統的一(yi)個重要分(fen)系統。

行(xing)政管(guan)理最廣義的(de)(de)(de)定義是指(zhi)一切社會組織、團體對(dui)有關(guan)事務(wu)的(de)(de)(de)治理、管(guan)理和執行(xing)的(de)(de)(de)社會活動。同時也(ye)指(zhi)國家政治目(mu)標的(de)(de)(de)執行(xing),包括立法、行(xing)政、司法等。狹義的(de)(de)(de)定義指(zhi)國家行(xing)政機關(guan)對(dui)社會公共(gong)事務(wu)的(de)(de)(de)管(guan)理,又(you)稱為公共(gong)行(xing)政。

隨著社(she)會的發展,行(xing)政(zheng)管理(li)的對象日(ri)益廣泛(fan),包括經濟建設、文化教育、市政(zheng)建設、社(she)會秩序、公共衛生、環境保護等各(ge)個方面(mian)。現代(dai)行(xing)政(zheng)管理(li)多應(ying)用系統工程思想和方法,以(yi)減少人(ren)力(li)、物力(li)、財(cai)力(li)和時間的支(zhi)出和浪費,提高行(xing)政(zheng)管理(li)的效能和效率(lv)。

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行政管理有什么特點

1、一切行政活動都是直接(jie)或間接(jie)與國(guo)(guo)家權力相聯系(xi),以(yi)國(guo)(guo)家權力為(wei)基礎的。

2、行(xing)政管理(li)是(shi)(shi)根據國家法(fa)律(lv)實(shi)行(xing)政務的組織活(huo)動。在執行(xing)中(zhong)又(you)能動地(di)參與和影響國家立(li)法(fa)和政治決(jue)策,制定(ding)政策是(shi)(shi)行(xing)政管理(li)的一種重(zhong)要活(huo)動方式。

3、行政管(guan)理(li)既管(guan)理(li)社會的公共事務,又執行階級統治的政治職(zhi)能。

4、行政管(guan)(guan)理要(yao)講究管(guan)(guan)理的(de)效能(neng)和(he)效率。它通過計劃、組織、指揮、控(kong)制、協調、監督和(he)改革等方式,最優地實現預定的(de)國家(jia)任務,并達到應有的(de)社會效果。

5、行政管理是人類改造社(she)會的(de)實踐活(huo)動的(de)一(yi)個特定(ding)領域,有(you)它自身(shen)發展的(de)客觀(guan)規律性。

6、行政管(guan)理(li)是一種工(gong)作上必(bi)(bi)要的(de)一種工(gong)作能力,也是工(gong)商管(guan)理(li)里的(de)必(bi)(bi)要的(de)一門(men)課程。

行政管理的工作內容

1、會議、活動組織:負責公司芒(mang)果视(shi)频下载建設,包括公司內(nei)、外部各(ge)類(lei)公關、宣傳、演(yan)示、文體等(deng)活動的組織(zhi)、宣傳、安排工(gong)作;負責公司各(ge)類(lei)會(hui)議(yi)的組織(zhi)、安排、服務工(gong)作。

2、物品管理:負責公司辦(ban)公用品(pin)(pin)、低值易耗品(pin)(pin)、辦(ban)公設備的(de)采購、登(deng)記、核查管理工作(zuo);制定辦(ban)公用品(pin)(pin)計劃,報主任審(shen)批;做好(hao)每月的(de)分發、調配(pei)、保管工作(zuo),建全登(deng)記制度,做到帳物相符。

3、環境衛生:負責公司及(ji)現(xian)場指揮部辦公秩序和環(huan)境衛生(sheng)的監督(du)管理工作。

4、安全保衛:負(fu)責(ze)公(gong)司的安(an)全保(bao)(bao)衛工(gong)作。制定安(an)全防(fang)火制度,負(fu)責(ze)公(gong)司防(fang)火、防(fang)盜等安(an)全保(bao)(bao)衛工(gong)作;安(an)排節假日保(bao)(bao)潔(jie)、保(bao)(bao)安(an)的值班。

5、食堂供餐:負責現場食堂的監督管理工作。

6、證照年檢:負責辦(ban)理公司(si)營(ying)業執(zhi)照年檢(jian)、組織(zhi)代碼(ma)證年檢(jian)。

7、設備管理:負責現場指揮部輔助設備(bei)(發電(dian)機、鍋爐)的管理及設備(bei)維護。

8、事務工作:負(fu)責交納電(dian)話費、物業費,保證公司各部室飲用(yong)水供應,處(chu)理公司與客(ke)戶之間的(de)相關(guan)事務(wu)。

9、完成領導臨(lin)時交辦(ban)的任務。

行政管理的工資待遇

行(xing)政管(guan)理的(de)(de)工資不(bu)僅(jin)要看崗位的(de)(de)差別,還需要看地(di)域,行(xing)業,職(zhi)級等很多因素。一個(ge)小公司(si)的(de)(de)行(xing)政人(ren)事(shi)專員工資一般在2000元左右,行(xing)政管(guan)理主管(guan)可(ke)能3000元左右。大(da)公司(si)的(de)(de)人(ren)力資源或行(xing)政總監可(ke)能年薪(xin)五十萬也是有(you)的(de)(de)。

怎樣才能做好企業行政管理呢

1、確(que)(que)立正確(que)(que)引導、準(zhun)確(que)(que)評價與適(shi)當(dang)獎勵(li)相(xiang)結合的激勵(li)機制。

企(qi)業(ye)(ye)行(xing)政管(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)(de)最佳化(hua)實(shi)現在很大程度上取決于企(qi)業(ye)(ye)被管(guan)(guan)理(li)(li)者的(de)(de)(de)(de)積極有(you)效(xiao)(xiao)的(de)(de)(de)(de)配合(he)和(he)實(shi)施(shi)。因此對人(ren)的(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li)是現代企(qi)業(ye)(ye)行(xing)政管(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)(de)核心工作,而通過建(jian)立有(you)效(xiao)(xiao)的(de)(de)(de)(de)激(ji)(ji)(ji)勵(li)機(ji)制是有(you)效(xiao)(xiao)實(shi)施(shi)對人(ren)的(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)保障(zhang),這就要(yao)求:以(yi)恰當的(de)(de)(de)(de)目標來引(yin)導正確的(de)(de)(de)(de)反應行(xing)為,以(yi)準確的(de)(de)(de)(de)績(ji)效(xiao)(xiao)評(ping)價(jia)作為獎(jiang)勵(li)的(de)(de)(de)(de)科學(xue)依據,以(yi)不(bu)同客體的(de)(de)(de)(de)針對性(xing)獎(jiang)勵(li)措施(shi)完成激(ji)(ji)(ji)勵(li)機(ji)制的(de)(de)(de)(de)良性(xing)循環。只有(you)實(shi)現了引(yin)導、評(ping)價(jia)、獎(jiang)勵(li)三者的(de)(de)(de)(de)有(you)效(xiao)(xiao)結合(he),激(ji)(ji)(ji)勵(li)機(ji)制才會(hui)在企(qi)業(ye)(ye)行(xing)政管(guan)(guan)理(li)(li)中圓滿達(da)到預期效(xiao)(xiao)果。

2、實行和完(wan)善行政首長負責制。

實行(xing)(xing)行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)首(shou)長(廠長或(huo)經理)負責(ze)制,建立(li)以其為首(shou)的(de)指揮系統是科學行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)管(guan)理的(de)基(ji)礎(chu)。這就要(yao)求,首(shou)先必(bi)須明確行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)首(shou)腦的(de)職責(ze)和權(quan)限(xian),保(bao)證其有(you)足夠的(de)行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)權(quan)力和必(bi)要(yao)的(de)權(quan)威;其次(ci)必(bi)須保(bao)證行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)首(shou)腦的(de)企業(ye)管(guan)理措(cuo)施有(you)可靠的(de)行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)實施渠道,再次(ci)行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)首(shou)腦必(bi)須有(you)一個(ge)高水平的(de)咨詢機構,保(bao)證其企業(ye)管(guan)理措(cuo)施不致因考慮欠(qian)周或(huo)個(ge)人判斷失(shi)誤而產生負面影響。

3、合理選擇和設計(ji)行政組(zu)織機(ji)構(gou)。

企業(ye)行(xing)政管理是依賴行(xing)政機構(gou)和行(xing)政渠(qu)道進行(xing)的,所(suo)以(yi),選(xuan)擇和設計符合企業(ye)內外(wai)特(te)點的組織機構(gou)是保(bao)證行(xing)政命令(ling)、指示(shi)等(deng)迅速流動貫徹的重要前(qian)提,是達到行(xing)政管理目標的必要條(tiao)件。在企業(ye)管理當(dang)中行(xing)政管理最忌機構(gou)龐雜、人浮于事、渠(qu)道間(jian)溝通不暢、環節繁多(duo)。因此,合理設計與選(xuan)擇行(xing)政組織機構(gou)與行(xing)政管理科學化密不可分。

4、選拔優(you)秀的行政管(guan)理人才。

現代企業管理當中行政管理人員要有與時代相適應的一般素質、能力和知識結構。一般素質包括:良好的個性和心理特征、強烈的創新素質和健康的身體素質。能力(li)結構包(bao)括以(yi)信息處理能力(li)、組織(zhi)咨詢能力(li)、分析綜合(he)能力(li)、擇(ze)優決(jue)斷能力(li)為(wei)內(nei)容的決(jue)策制定能力(li)和以(yi)善于選(xuan)擇(ze)實施辦法(fa)、用人(ren)知人(ren)善任、協調統籌全局、應變臨陣(zhen)不亂(luan)為(wei)內(nei)容的決(jue)策實施能力(li)。知識(shi)(shi)結構則(ze)包(bao)括一(yi)般知識(shi)(shi)、企業管(guan)(guan)理知識(shi)(shi)和技術(shu)知識(shi)(shi)三大方面。可以(yi)說(shuo)優秀的行(xing)政(zheng)管(guan)(guan)理人(ren)才是現代企業行(xing)政(zheng)管(guan)(guan)理致勝(sheng)的法(fa)寶之一(yi)。

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