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舉辦經銷商會的目的 企業經銷商會如何開出深度和特色

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摘要:每到歲末年初,一年一度的經銷商年會就成為企業的頭等大事,在很多企業,經銷商年會被放到戰略的高度,成為品牌營銷的頭等大事,因為這是大多數企業唯一一次與全國經銷商正式溝通的機會,每個企業都非常重視,抱著只許成功不許失敗的心態精心準備。那么,企業經銷商會如何開出深度和特色呢?下面,來看詳細介紹!

舉辦經銷商會的目的

1、向(xiang)經銷商展示(shi)企(qi)業實(shi)力,提振(zhen)經銷商信心。

2、宣(xuan)傳企業(ye)的新戰略、新策(ce)略、新政策(ce)、新想(xiang)法,統一思(si)想(xiang),穩(wen)定(ding)經(jing)銷商“軍(jun)心(xin)”。

3、培(pei)訓經(jing)銷商,讓經(jing)銷商學習先進的經(jing)營管(guan)理(li)的思(si)想和方(fang)法(fa),提升經(jing)銷商經(jing)營管(guan)理(li)能力。

4、激勵經(jing)銷商(shang),通(tong)過(guo)獎勵優秀經(jing)銷商(shang),鼓舞經(jing)銷商(shang)士氣。

5、讓經銷商感受(shou)到企業的尊重和體貼(tie)。

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經銷商會議組織流程

1、人員的邀約

主要是兩(liang)方(fang)面人(ren)員(yuan)(yuan)的邀請工(gong)作,一(yi)是廠方(fang)人(ren)員(yuan)(yuan)一(yi)是經銷商與會人(ren)員(yuan)(yuan);

邀請(qing)(qing)的(de)名義可(ke)以是支持當(dang)地市場的(de)推廣,更(geng)要上升(sheng)到今年銷售與(yu)渠道目(mu)標達成的(de)重要條(tiao)件,同時(shi)可(ke)以提出此(ci)次會議(yi)對(dui)當(dang)地市場開發的(de)重要性,在(zai)邀請(qing)(qing)之前(qian)充分與(yu)當(dang)地的(de)業務經理進行溝通,讓他(ta)們做會議(yi)的(de)主持者,給他(ta)們在(zai)上級領(ling)導面前(qian)表現的(de)機(ji)會,合力(li)共贏(ying)是邀請(qing)(qing)成功的(de)基礎。

2、日程與地點的選擇

在(zai)日程的選(xuan)擇上,要(yao)關注以(yi)下三(san)點:

(1)會議(yi)盡量選擇(ze)在周末進行,這個時間(jian)客戶(hu)(hu)可(ke)以借機(ji)到(dao)商場看一下,小客戶(hu)(hu)可(ke)以順(shun)帶(dai)提些貨。

(2)本(ben)著多(duo)快好省(sheng)的原(yuan)則,建議將(jiang)會選(xuan)在下(xia)午(wu)(wu)進行,原(yuan)因(yin)是大多(duo)數二級客戶到(dao)(dao)(dao)達(da)的時(shi)間有差異,到(dao)(dao)(dao)會場(chang)的距離(li)有遠近,如在下(xia)午(wu)(wu)報到(dao)(dao)(dao),基(ji)本(ben)上都可以(yi)準時(shi)到(dao)(dao)(dao)達(da)。下(xia)午(wu)(wu)報到(dao)(dao)(dao)還可以(yi)節省(sheng)午(wu)(wu)餐費用,短小精悍的會議流程使客戶不至(zhi)于疲勞,進一步提高會議效率(lv)。

(3)盡量在競(jing)爭對手會議前進行,以較大程度占用下級客戶的流(liu)動資金。

注(zhu)意:在地(di)(di)點的(de)選擇上(shang)要(yao)(yao)選擇在較(jiao)(jiao)交通較(jiao)(jiao)方便的(de)地(di)(di)方,如需(xu)(xu)住宿,要(yao)(yao)與(yu)業(ye)務(wu)人員確定與(yu)會(hui)人數提前(qian)訂好房間(jian)。會(hui)議場地(di)(di)環境要(yao)(yao)求安靜,為(wei)了品牌推(tui)廣的(de)需(xu)(xu)要(yao)(yao),會(hui)議場地(di)(di)檔(dang)次要(yao)(yao)顯高檔(dang)一些(xie)。進(jin)入會(hui)場前(qian)的(de)氛圍(wei)要(yao)(yao)做足(zu),提前(qian)布(bu)置(zhi)空漂、拱門、地(di)(di)旗、易拉寶等。

3、會議內容的安排

在召開(kai)會(hui)議(yi)前(qian)要提前(qian)做(zuo)好(hao)下面3件事:

(1)材(cai)料準(zhun)備。將做(zuo)(zuo)好(hao)的提貨政策、會議日程、訂貨單(dan)和產品資料做(zuo)(zuo)成小冊子(zi),重(zhong)點內(nei)容做(zuo)(zuo)好(hao)標注(zhu)。把(ba)會議記錄本和簽字筆用手提袋一起裝好(hao),在簽到時一并發給客戶。

(2)會議(yi)細節再落實。把(ba)需要發(fa)言(yan)的(de)稿子、發(fa)言(yan)人(ren)(ren)再次(ci)核實時間(jian)、用時,確保準(zhun)確。制做主席臺上的(de)人(ren)(ren)員名簽和座(zuo)位(wei)上的(de)客戶名簽,經銷商與業(ye)務人(ren)(ren)員共(gong)同確定(ding)位(wei)置(zhi)。

(3)會(hui)場布置除做(zuo)好產品陳列、品牌宣傳外(wai),在會(hui)議前可(ke)做(zuo)些企業宣傳片(pian)的(de)播放和產品演示的(de)設計。

4、人員分工與注意事項

會(hui)(hui)議成立簡單(dan)會(hui)(hui)務組,最(zui)好由(you)經銷商本人(ren)(ren)(ren)做小組長,人(ren)(ren)(ren)員分(fen)工(gong)分(fen)為(wei)人(ren)(ren)(ren)員接待(dai)、會(hui)(hui)場(chang)布(bu)置、會(hui)(hui)場(chang)服務。接待(dai)人(ren)(ren)(ren)員由(you)業(ye)務人(ren)(ren)(ren)員負責(ze),分(fen)好接待(dai)對象,保證能(neng)準時(shi)到場(chang),對號(hao)入座。在(zai)會(hui)(hui)議中業(ye)務人(ren)(ren)(ren)員要與(yu)客戶坐在(zai)一起(qi),在(zai)訂貨(huo)環(huan)節幫(bang)客戶拿主意,在(zai)會(hui)(hui)議間(jian)歇(xie)和餐點時(shi)與(yu)客戶做好有效溝(gou)通,會(hui)(hui)議結束時(shi)禮送(song)客戶。

企業經銷商會如何開出深度和特色

1、 巧妙引入主持人,共創三方齊滿意

客觀來(lai)說,中(zhong)國(guo)地大物博,而(er)絕大多數的(de)企業經銷商(shang)卻(que)往(wang)往(wang)局限(xian)于在某一(yi)區(qu)域作(zuo)業,由(you)于地域限(xian)制的(de)原(yuan)因,導致很難對(dui)周邊以(yi)及(ji)更(geng)遠的(de)地區(qu)能(neng)有更(geng)廣闊的(de)認識(shi)。再加上(shang)中(zhong)國(guo)經銷商(shang)的(de)天(tian)然務(wu)實特性,以(yi)至于長期(qi)“俯首躬耕(geng)”卻(que)很少(shao)抬(tai)頭(tou)看路。這就引發出在每次經銷商(shang)會的(de)時(shi)候經銷商(shang)不(bu)光要(yao)關(guan)心廠家的(de)新(xin)動(dong)向、新(xin)政策,還(huan)很迫(po)切需要(yao)了(le)解其他(ta)區(qu)域的(de)經銷商(shang)是怎(zen)么做的(de),能(neng)不(bu)能(neng)對(dui)自己(ji)有所借鑒。

因此,這(zhe)就(jiu)要求廠家(jia)(jia)(jia)在(zai)(zai)組織經(jing)(jing)銷(xiao)(xiao)商會(hui)的(de)(de)時(shi)候就(jiu)能夠首先(xian)足(zu)夠想到這(zhe)一(yi)(yi)(yi)點(dian)。比如能在(zai)(zai)合適的(de)(de)機(ji)會(hui)安排一(yi)(yi)(yi)場廠商之間(jian)的(de)(de)對話(hua),把企(qi)業老板、營銷(xiao)(xiao)老總、外聘的(de)(de)營銷(xiao)(xiao)專家(jia)(jia)(jia)或(huo)顧問、不同區域的(de)(de)經(jing)(jing)銷(xiao)(xiao)商代表等共同聚(ju)集在(zai)(zai)一(yi)(yi)(yi)起,事先(xian)挑選(xuan)一(yi)(yi)(yi)些有利于產生共鳴同時(shi)又有一(yi)(yi)(yi)定(ding)爭議的(de)(de)話(hua)題。這(zhe)樣主持人通過(guo)專業的(de)(de)協調逐漸使大(da)家(jia)(jia)(jia)各得(de)其所。使有共性(xing)和代表性(xing)的(de)(de)關鍵話(hua)題變成集體論壇。既能有效滿足(zu)新老經(jing)(jing)銷(xiao)(xiao)商一(yi)(yi)(yi)鍋燴的(de)(de)眾口難調,又能有效彌補(bu)外聘專家(jia)(jia)(jia)顧問或(huo)培訓講師單(dan)純(chun)講課的(de)(de)單(dan)調與跑偏。

值得強調的(de)(de)(de)(de)(de)(de)是(shi),對(dui)于(yu)經(jing)銷商(shang)(shang)普遍反映的(de)(de)(de)(de)(de)(de)很多(duo)(duo)客觀存(cun)在的(de)(de)(de)(de)(de)(de)問題,原(yuan)本是(shi)站在對(dui)立面的(de)(de)(de)(de)(de)(de)怨(yuan)(yuan)聲(sheng)載道。說出來就是(shi):“我認為(wei)你們(men)廠家應該如何(he)如何(he)……”這(zhe)樣(yang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)指責只會使對(dui)立更(geng)為(wei)加劇,使大(da)家的(de)(de)(de)(de)(de)(de)抱怨(yuan)(yuan)更(geng)為(wei)強烈。但(dan)如果(guo)是(shi)廠商(shang)(shang)對(dui)話論壇(tan),再(zai)加上外聘專家相對(dui)客觀公允的(de)(de)(de)(de)(de)(de)第三方點(dian)評和主(zhu)持人(ren)現場的(de)(de)(de)(de)(de)(de)調停,會更(geng)有利(li)于(yu)經(jing)銷商(shang)(shang)心態平穩(wen),他們(men)自覺地(di)會把原(yuan)來的(de)(de)(de)(de)(de)(de)抱怨(yuan)(yuan)性意見(jian)(jian)改觀為(wei)更(geng)多(duo)(duo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)建(jian)設性意見(jian)(jian),從而改口(kou)為(wei):“我建(jian)議(yi)我們(men)廠家最好如何(he)如何(he)……”這(zhe)樣(yang)一來,經(jing)銷商(shang)(shang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)主(zhu)人(ren)翁(weng)意識溢于(yu)言表,心態也(ye)(ye)就端(duan)正多(duo)(duo)了(le)。口(kou)氣也(ye)(ye)隨之緩和多(duo)(duo)了(le)。

2、 時刻謹記儀式感,帶動大家齊參與

關于很多企業經銷商會上普遍缺乏儀式感的問題,則可以特意安排新品揭幕儀式或者新品隆重發布儀式。在這里需要強調提醒的是,大家千萬不要認為這只是走過場,沒有什么實質意義和價值。其實想想人生中哪個重要的環節不是儀式?孩子出生有生日紀念、滿月酒周歲有紀念、考上大學有謝師宴、結婚有婚禮、60大(da)壽有(you)壽宴、就連死了還(huan)(huan)有(you)個追悼會呢。所以還(huan)(huan)是(shi)前文(wen)里說的那句話:“你先正(zheng)式,我(wo)才正(zheng)視(shi);反過(guo)來(lai)連你自己都很隨意不在乎,那么我(wo)也跟著嘻嘻哈哈無(wu)所謂。”那么廠(chang)家(jia)既然(ran)花了大(da)錢把大(da)家(jia)從山(shan)南海北(bei)召集過(guo)來(lai)吃住行全包(bao)免費招待(dai),當(dang)然(ran)要有(you)個正(zheng)規的儀式感,才能換來(lai)足(zu)夠的嚴肅性和份量感。

3、 議程環節要創新,真情實感更親切?

關于一(yi)條龍招(zhao)待的(de)(de)問題(ti)(ti),如果經銷(xiao)商好吃好喝好招(zhao)待還不買賬,則一(yi)定是你的(de)(de)議(yi)程(cheng)安排有(you)問題(ti)(ti)。一(yi)般來(lai)講,如果議(yi)程(cheng)內容的(de)(de)板塊感和主題(ti)(ti)性不太(tai)鮮明,會讓(rang)大家聽了(le)上(shang)午的(de)(de)內容后下午不太(tai)想再參加,或者下午即(ji)便(bian)來(lai)了(le)也會有(you)應付的(de)(de)無奈(nai)。這時候(hou),你就(jiu)要(yao)記住(zhu)一(yi)個很有(you)用的(de)(de)結論:如果人沒變,那(nei)么地點(dian)(dian)就(jiu)不妨變一(yi)變。如果地點(dian)(dian)不能變,那(nei)么桌(zhuo)椅擺放就(jiu)不妨變一(yi)變。

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