導語:年會是企業一年一度的總結慶祝大會,會上通過舉辦多種多樣的游戲及抽獎活動來調動現場氣氛、凝聚公司氛圍。舉辦一場成功的年會需要精心準備各種道具。布置、表演、氛圍、抽獎、攝影記錄等等方面都馬虎不得。那么,年會需要準備什么物品?年會準備時有哪些需要注意的地方?下面就和小編一起來了解一下吧。
年會場地舞臺背板
很多企業籌(chou)辦年會容易忽視這一點,其實舞臺(tai)背(bei)(bei)景起到(dao)整(zheng)個(ge)會場的(de)核心功能,能夠一眼營(ying)造出整(zheng)個(ge)場地的(de)氣(qi)氛,尤其是精(jing)(jing)心設計精(jing)(jing)心搭(da)(da)建的(de)舞臺(tai)背(bei)(bei)板(ban)可以直(zhi)接奠(dian)定一個(ge)場地恢宏大氣(qi),喜(xi)慶祥和(he)的(de)氣(qi)氛。再加上精(jing)(jing)致(zhi)的(de)舞臺(tai)及講(jiang)臺(tai)搭(da)(da)配。年會場地的(de)第一基調就(jiu)已經完成。
年會簽到用具
巧妙專業的(de)簽到安(an)排,往(wang)往(wang)比會(hui)(hui)議本身更能給與會(hui)(hui)人留(liu)下(xia)(xia)深刻(ke)的(de)印(yin)象(xiang)。無論是(shi)在一(yi)條長(chang)長(chang)的(de)畫(hua)軸上簽下(xia)(xia)自(zi)己的(de)名字,還是(shi)在紅毯的(de)一(yi)端刻(ke)畫(hua)下(xia)(xia)自(zi)己的(de)姓名。抑或是(shi)和同事在異型搭建前(qian)(qian)的(de)合影,簽到背景(jing)前(qian)(qian)的(de)留(liu)言。這些溫馨(xin)動(dong)(dong)人的(de)場面也(ye)許就是(shi)來年(nian)年(nian)會(hui)(hui)上最溫馨(xin)動(dong)(dong)人的(de)一(yi)個環節。所以(yi)簽到一(yi)定不容忽(hu)視,簽到一(yi)定要精(jing)心設置。
影音設備
這里所涉及的設備主要取決于場地的需求,一個完善的年會場地布置中必然會涉及到設備的租賃使用,不管是高質的音響還是大幅面的投影設備,搭配上精心設計的主題年會背景,不管從哪個角度都能凸顯出年會布置的精心以及主辦企業的實力和風采。十大影音娛樂品牌>>
擺臺道具
年會(hui)(hui)的擺臺形式大多采用(yong)圓桌(zhuo)式,一(yi)個(ge)漂亮完美的年會(hui)(hui)場地布(bu)置(zhi)自然離(li)不開擺臺。那(nei)么精致(zhi)的桌(zhuo)布(bu)、色彩(cai)繽紛(fen)的椅套(tao)以及大面積(ji)的蝴蝶結裝(zhuang)飾,無(wu)論象征(zheng)財氣的金(jin)還是代表喜(xi)慶的紅抑或(huo)高貴典雅(ya)的紫(zi)都將點亮全場年會(hui)(hui)的視覺。這將是一(yi)場色彩(cai)與激情(qing)碰撞的感受。
裝飾用品
裝(zhuang)飾(shi)需要從(cong)多(duo)個角度進入:地面裝(zhuang)飾(shi),空(kong)間裝(zhuang)飾(shi),天(tian)花板裝(zhuang)飾(shi)等(deng)等(deng)。這需要策劃人員(yuan)或者(zhe)(zhe)策劃公司或者(zhe)(zhe)企業主(zhu)辦者(zhe)(zhe)通過創(chuang)意和思維去裝(zhuang)點會場(chang),將空(kong)白的(de)或者(zhe)(zhe)一(yi)些被忽(hu)視的(de)角落或細節(jie)完善(shan)起(qi)來(lai),同時也可(ke)通過大面積的(de)鋪設(she)內(nei)容讓年會場(chang)地更(geng)加錦上添花。
演出服
一般(ban)來說年會節目分(fen)為團隊(dui)(dui)和(he)個(ge)(ge)(ge)人,團隊(dui)(dui)的(de)話可(ke)(ke)以(yi)普通點(dian)的(de)可(ke)(ke)以(yi)來個(ge)(ge)(ge)合唱(chang)、詩歌、舞(wu)蹈或是(shi)太極拳什(shen)么的(de),深度點(dian)的(de)小品、走秀或是(shi)杯子舞(wu)蹈都是(shi)個(ge)(ge)(ge)不(bu)錯的(de)選擇。個(ge)(ge)(ge)人的(de)話,可(ke)(ke)以(yi)表演(yan)(yan)魔術、唱(chang)歌或是(shi)相(xiang)聲。不(bu)管是(shi)什(shen)么形(xing)(xing)式(shi)的(de)表演(yan)(yan),如果采取別出心裁的(de)演(yan)(yan)出服裝(zhuang),無論是(shi)形(xing)(xing)式(shi)上還是(shi)效(xiao)果方面(mian)肯定(ding)能獲得(de)很大反(fan)響。
魔術道具
魔術(shu)(shu)來說肯定(ding)是年會(hui)上(shang)比較(jiao)受歡迎的(de)節目,對于(yu)氣氛的(de)調動和互動環節都有比較(jiao)好(hao)(hao)的(de)烘托效果。魔術(shu)(shu)基本是關于(yu)道具(ju)加手(shou)法的(de)藝術(shu)(shu),想要把魔術(shu)(shu)表演(yan)好(hao)(hao),那么魔術(shu)(shu)道具(ju)是必不可(ke)少的(de),最簡單的(de)道具(ju)莫過于(yu)撲(pu)克牌、硬(ying)幣(bi)、玻璃(li)杯、連(lian)環等。
游戲道具
游戲(xi)(xi)也(ye)是調動(dong)年會氛圍、提高人員參與度的最佳方式之一。很多游戲(xi)(xi)有了道具的配(pei)合(he)才會更加富有趣味性(xing)和可玩性(xing),如踩(cai)氣球、你畫我猜、搶(qiang)凳子、同色液體分辨等(deng)。
大轉盤
抽(chou)(chou)獎可以說是(shi)(shi)年會最令(ling)人期待(dai)的一個(ge)環節,怎么抽(chou)(chou)獎,怎樣抽(chou)(chou)獎會給參與(yu)者帶(dai)來不一樣的體驗。傳統印(yin)象(xiang)中(zhong),作為最簡單的抽(chou)(chou)獎方(fang)式,大轉盤是(shi)(shi)年會必(bi)備。雖然說效率可能不太高,但(dan)是(shi)(shi)等待(dai)的過程對于參與(yu)者來說也是(shi)(shi)十分刺激的,驚(jing)喜與(yu)失望就在(zai)那么幾秒間。
砸金蛋
maigoo小編(bian)認(ren)為,砸(za)金(jin)蛋(dan)是(shi)具有很強(qiang)的(de)(de)互動(dong)性、娛(yu)樂(le)性以及(ji)神秘感。相(xiang)比于(yu)轉盤來說效率(lv)更高,一錘定音,簡單粗暴。金(jin)蛋(dan)通常是(shi)石膏(gao)、瓷器制品(pin),屬于(yu)易(yi)碎品(pin),在準備的(de)(de)時(shi)候一定要注意輕拿輕放。同(tong)時(shi),保持金(jin)蛋(dan)擺放的(de)(de)穩(wen)定性,以免以外(wai)的(de)(de)發生。
抽獎箱
抽獎箱可以說是最古老的抽獎方式了(le),相(xiang)對來說娛樂(le)性較差。通常都是在(zai)準(zhun)備好的箱子里擺放事先寫好的紙條,或者(zhe)是塑料球等用(yong)具,參與者(zhe)直接拿出以開獎。
熒光棒
熒(ying)(ying)光棒由裝(zhuang)有不同液體的塑(su)料管和玻璃管兩(liang)(liang)個部分(fen)(fen)組成(cheng),使(shi)用時將熒(ying)(ying)光棒輕輕彎(wan)曲,折斷塑(su)料管中的玻璃管,輕輕搖動,使(shi)兩(liang)(liang)種液體充(chong)分(fen)(fen)混(hun)合,以達到(dao)最佳發光效果。亦可制成(cheng)各式各樣的玩具,如眼(yan)鏡、手鐲、耳墜(zhui)、發光球(qiu)、戒(jie)指、保健、吊墜(zhui)等(deng),營造浪漫氣氛。
氣球
通(tong)過多變的(de)(de)色彩組合,生動(dong)的(de)(de)造型設計,用氣(qi)球編織成各(ge)種(zhong)造型烘托歡樂氣(qi)氛(fen),來裝飾點綴各(ge)種(zhong)喜慶活(huo)動(dong)的(de)(de)場(chang)合。無論何種(zhong)場(chang)合活(huo)動(dong),氣(qi)球都能以(yi)它(ta)強大的(de)(de)親和力,無限的(de)(de)創意空間,吸引人的(de)(de)眼(yan)球,感染人的(de)(de)情緒,為活(huo)動(dong)營造出歡愉(yu)、活(huo)潑、典雅、祥和、肅(su)穆(mu)、莊重(zhong)、喜慶、熱烈(lie)、浪漫(man)、溫馨(xin)、隆重(zhong)、華(hua)麗等各(ge)種(zhong)情緒和氣(qi)氛(fen)。
手掌拍
手掌拍就是類似于兩個手掌形狀的塑料片,分別(bie)能獨立活動(dong),通過搖晃使之碰撞能發出聲響,是一種營造熱鬧氛圍用(yong)具。簡單實在,還可(ke)以重復利用(yong)。
一(yi)年一(yi)次(ci)的(de)(de)(de)年會(hui)不容易(yi),作為組織者(zhe),當然要留(liu)下一(yi)些珍貴的(de)(de)(de)會(hui)議,無論是表演、抽獎還是一(yi)些零(ling)碎的(de)(de)(de)瞬間(jian),對于公司(si)、員工(gong)都是一(yi)份(fen)珍貴的(de)(de)(de)回(hui)憶。以后做成紀念冊或者(zhe)是照片墻,能承載滿滿的(de)(de)(de)感動,增強公司(si)凝聚力。現在很多手機(ji)都有比較高的(de)(de)(de)像素,能拍出很好的(de)(de)(de)照片,但是從專業角度(du)來說,拍照、視頻(pin)肯定少不了數碼相機(ji)和攝像機(ji),能在最大程度(du)上保留(liu)最本真的(de)(de)(de)畫面。
公司年會活動的通知與宣傳工作必須要做好
公司年會活動舉辦肯定要事先做好通知工作和宣傳工作,這樣才能確保嘉賓按時到場,并且讓公司年會活動起到了良好的商業宣傳效果。最好在年會舉辦之前的一周,將年會通知發出去,且聯系好媒體機構做好宣傳工作,達到應有的年會舉辦目的。年會聚餐方案>>
公司年會活動的現場條幅制作
Maigoo網編告(gao)訴大家(jia)哦(e),不要(yao)小看公司年會活動現場的宣傳條(tiao)(tiao)幅(fu)的制(zhi)作,它雖然看著簡(jian)單,可(ke)是設計好(hao)了,也能對公司起到無形的宣傳作用。一般現場條(tiao)(tiao)幅(fu)的制(zhi)作,可(ke)以使用紅底白字(zi)字(zi)幅(fu),具(ju)體(ti)文字(zi)內容要(yao)讓策劃部(bu)門結合公司的需要(yao)去好(hao)好(hao)策劃,做到有(you)創意、簡(jian)練為宜(yi)。
嘉賓邀請
由專門負責此(ci)項工作人(ren)員(yuan)進行嘉(jia)賓邀請。有的(de)公司(si)年會(hui)活動(dong)會(hui)邀請一些(xie)公司(si)的(de)重要(yao)的(de)客戶或(huo)(huo)嘉(jia)賓來參(can)(can)加,不僅(jin)能(neng)讓客戶和嘉(jia)賓感到收(shou)到重視,更能(neng)讓客戶了解公司(si)的(de)實力以(yi)及員(yuan)工的(de)素質。另外,如果資(zi)金允許,還(huan)會(hui)特別(bie)的(de)去邀請一名到兩名社(she)會(hui)上的(de)知名人(ren)士(shi)來到現場參(can)(can)與表演(yan)或(huo)(huo)是互(hu)動(dong)效果會(hui)更好。
節目預演
公司年會方案上都會有公司的員工參與或編排的表演。可以請來專業的老師進行指導并協助編排節目。因為大家都不是專業演員,必須要多做整合預演。可以集中所有演出人員及主持人,年會策劃在布置好的現場按照時間順序彩排各個環節。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置,上下臺方向,現場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。適合年會的音樂>>
公司年會活動所需物品的采購
公司舉辦(ban)年會(hui)活動最(zui)常用的(de)(de)物品(pin),就包括抽獎(jiang)禮品(pin),生肖禮品(pin),游戲獎(jiang)品(pin),還有現場席位(wei)人名牌,紙筆。節目所(suo)(suo)需要的(de)(de)道具(ju),現場音(yin)響設備,抽獎(jiang)箱,會(hui)議(yi)現場所(suo)(suo)需要的(de)(de)礦泉水,晚宴酒水,各類干果小食(shi)品(pin)等等。
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