高新技術企業是指：在《國家重點支持的高新技術領域》內，持續進行研究開發與技術成果轉化，形成企業核心自主知識產權，并以此為基礎開展經營活動，在中國境內（不包括港、澳、臺地區）注冊一年以上的居民企業。
認定為南京高新技術企業須同時滿足以下條件
1、企業申請認定時須注冊成立一年以上；
2、企業通過自主研發、受讓、受贈、并購等方式，獲得對其主要產品（服務）在技術上發揮核心支持作用的知識產權的所有權；
3、對企業主要產品（服務）發揮核心支持作用的技術屬于《國家重點支持的高新技術領域》規定的范圍；
4、企業從事研發和相關技術創新活動的科技人員占企業當年職工總數的比例不低于10%；
5、企業近三個會計年度（實際經營期不滿三年的按實際經營時間計算，下同）的研究開發費用總額占同期銷售收入總額的比例符合如下要求：
（1）最近一年銷售收入小于5,000萬元（含）的企業，比例不低于5%；
（2）最近一年銷售收入在5,000萬元至2億元（含）的企業，比例不低于4%；
（3）最近一年銷售收入在2億元以上的企業，比例不低于3%。
其中，企業在中國境內發生的研究開發費用總額占全部研究開發費用總額的比例不低于60%；
6、近一年高新技術產品（服務）收入占企業同期總收入的比例不低于60%；
7、企業創新能力評價應達到相應要求；
8、企業申請認定前一年內未發生重大安全、重大質量事故或嚴重環境違法行為。
認定南京高新技術企業需要的材料
1、企業信用承諾書。
2、《高新技術企業認定申請書》（在線打印并簽名、加蓋企業公章）。
3、證明企業依法成立的《營業執照》等相關注冊登記證件的復印件。
4、知識產權相關材料
（1）企業獲得的授權知識產權證書及最近一次繳費證明復印件，授權通知書及繳費收據復印件；
（2）通過受讓、受贈、并購取得的知識產權需提供相關主管部門出具的變更證明；
（3）知識產權有多個權屬人時，需提供其他權屬人同意該企業使用本知識產權申報高新技術企業的聲明，所有權屬人需加蓋公章；
（4）Ⅱ類知識產權應提供知識產權未重復使用聲明；
（5）反映技術水平的證明材料（如專利的摘要等）；
（6）參與制定標準情況及相關證明材料。
5、科研項目立項證明相關材料（已驗收或結題項目需附驗收或結題報告）。
6、科技成果轉化相關材料
（1）企業近三年科技成果轉化匯總表（實際年限不足三年的按實際經營年限，下同）；
（2）科技成果轉化總體情況與轉化形式、應用成效的逐項說明材料及相關佐證材料。
7、研究開發組織管理總體情況與四項指標符合情況的具體說明材料及相關佐證材料（如研發組織管理制度、研發投入核算規章制度、研發機構建設及科研條件、產學研合作協議、科技成果轉化的組織實施與激勵獎勵制度、開放式創新創業平臺建設情況、科技人員培訓、人才引進、績效考核獎勵制度等）。
8、企業高新技術產品（服務）的關鍵技術和技術指標的具體說明，相關的生產批文、認證認可和資質證書、產品質量檢驗報告等材料。
9、企業職工和科技人員情況說明材料，包括在職、兼職和臨時聘用人員人數、人員學歷結構、科技人員名單及其工作崗位明細、企業職工人數情況表和上年度年末社保繳納人數證明材料（只需匯總數）。
10、經具有符合《工作指引》相關條件的中介機構出具的企業近三個會計年度研究開發費用專項審計或鑒證報告（附研究開發活動說明材料）、近一個會計年度高新技術產品（服務）收入專項審計或鑒證報告。專項審計或鑒證報告中主要財務數據與所得稅納稅申報表及財務會計報告不一致的，須提供文字說明。
11、經具有資質的中介機構鑒證的企業近三個會計年度的財務會計報告（包括會計報表、會計報表附注和財務情況說明書）。財務會計報告中主要財務數據與所得稅納稅申報表不一致的，以及財務會計報告中主要財務數據當年末與次年初不一致的，須提供文字說明。
12、通過稅收征管信息系統打印的近三個會計年度企業所得稅年度納稅申報表（包括主表及附表）。
13、參與企業(ye)研發(fa)費用、高新(xin)技術(shu)產品（服務）收入專項審(shen)計或(huo)鑒證(zheng)(zheng)的(de)中介(jie)機(ji)(ji)構(gou)(gou)需提(ti)供(gong)營業(ye)執(zhi)照（復印(yin)件(jian)）、全年(nian)月職工(gong)平均人(ren)數(shu)、注冊會(hui)計師或(huo)稅務師人(ren)數(shu)及執(zhi)業(ye)證(zheng)(zheng)書復印(yin)件(jian)等(deng)相關證(zheng)(zheng)明(ming)材料，中介(jie)機(ji)(ji)構(gou)(gou)聲明(ming)（由(you)法人(ren)簽(qian)字并加蓋公章）；參與企業(ye)財務報表鑒證(zheng)(zheng)的(de)中介(jie)機(ji)(ji)構(gou)(gou)需提(ti)供(gong)營業(ye)執(zhi)照（復印(yin)件(jian)）。