一、商旅平臺的功能

1、差旅預訂功能

（1）機票預訂

企業員工在(zai)差旅過程(cheng)中，機(ji)票(piao)預(yu)(yu)訂是最(zui)常(chang)見的需求(qiu)之一(yi)。商旅平臺通常(chang)與各大(da)航空(kong)公(gong)司(si)及在(zai)線旅行社合作(zuo)，提供實(shi)時的機(ji)票(piao)查詢和預(yu)(yu)訂服務(wu)。用戶可以在(zai)平臺上查看(kan)航班信息、票(piao)價、座位情(qing)況等，并直接進(jin)行預(yu)(yu)訂。

（2）酒店預訂

商旅平臺(tai)還(huan)提供(gong)酒(jiu)店(dian)預訂服務，用戶可以(yi)根(gen)據目的地、入住(zhu)時間(jian)、價格范圍等條(tiao)件進行篩選。平臺(tai)上通常會有豐富的酒(jiu)店(dian)資源，包括連(lian)鎖(suo)酒(jiu)店(dian)、精品酒(jiu)店(dian)、經(jing)濟型酒(jiu)店(dian)等，滿足不同層次的住(zhu)宿需求。

2、差旅政策管理

（1）差旅審批

通過商旅(lv)(lv)平(ping)臺，企(qi)業(ye)可以設定差(cha)旅(lv)(lv)審批流程。員(yuan)工(gong)在預訂(ding)差(cha)旅(lv)(lv)服(fu)務時，需要填寫相關(guan)信息并提(ti)交(jiao)審批。審批通過后，員(yuan)工(gong)才(cai)能進行預訂(ding)。這(zhe)樣可以有效防(fang)止員(yuan)工(gong)私自(zi)預訂(ding)超出公司預算的差(cha)旅(lv)(lv)服(fu)務。

（2）費用控制

企業可以(yi)在商旅(lv)平臺上設置(zhi)(zhi)差旅(lv)費用(yong)的上限，例如機票價(jia)格、酒(jiu)店價(jia)格等。平臺會根據這些設置(zhi)(zhi)進行自動篩(shai)選，確保(bao)員(yuan)工只能預(yu)訂符(fu)合公司規定的服務，從(cong)而控制差旅(lv)費用(yong)。

3、費用報銷

（1）電子發票管理

商旅平臺(tai)通常與各類服務(wu)提供商合作，支(zhi)持電子(zi)發(fa)票(piao)的開具和(he)管理。員工(gong)在預訂差旅服務(wu)時，可(ke)以(yi)直接(jie)獲(huo)取(qu)電子(zi)發(fa)票(piao)，并(bing)通過平臺(tai)上傳(chuan)報(bao)銷。這不僅減少(shao)了紙(zhi)質(zhi)發(fa)票(piao)的使用，還提高(gao)了報(bao)銷的便捷性(xing)和(he)準確性(xing)。

（2）報銷流程自動化

商旅(lv)平臺(tai)可以將費(fei)用(yong)報(bao)銷(xiao)流程自動(dong)化，員(yuan)工在平臺(tai)上提(ti)交(jiao)報(bao)銷(xiao)申請(qing)，系統會自動(dong)進行審(shen)核和(he)審(shen)批。這(zhe)樣可以減少人工操作的時間和(he)出錯率，提(ti)高報(bao)銷(xiao)效率。

二、商旅服務平臺的好處

1、對企業來說

（1）幫助企業降低商旅成本、提高管理效率。一個好的商旅管理平臺可(ke)以(yi)(yi)通過其大數據，獲得更有(you)優勢的產品(pin)資源，根據企業采購量可(ke)以(yi)(yi)給企業提供大客戶(hu)協議價，最大限度的降(jiang)低(di)差(cha)(cha)旅成本；可(ke)以(yi)(yi)設定差(cha)(cha)旅標準，杜(du)(du)絕員(yuan)工(gong)出(chu)差(cha)(cha)機(ji)票(piao)、酒店(dian)等費用超標；杜(du)(du)絕虛開發票(piao)虛高報銷的現(xian)象發生……通過以(yi)(yi)上種種，最大限度地降(jiang)低(di)企業差(cha)(cha)旅成本，通過差(cha)(cha)旅管控，全年可(ke)節(jie)約成本30%以(yi)(yi)上。

（2）降(jiang)低財務人(ren)力(li)成本。一(yi)個好的商旅平臺(tai)，可以降(jiang)低企業財務的人(ren)力(li)成本。企業集(ji)中支付按月結(jie)算，只需要一(yi)張發票，大大降(jiang)低了(le)財務人(ren)員的工作(zuo)量。

2、對員工來說

（1）出(chu)差不(bu)用(yong)(yong)再承(cheng)受各平(ping)臺比價的辛苦，不(bu)用(yong)(yong)擔(dan)心超標(biao)，不(bu)用(yong)(yong)擔(dan)心單據丟失……商(shang)旅(lv)服務平(ping)臺可以大大減(jian)輕出(chu)差人員的負擔(dan)，提升員工(gong)出(chu)行(xing)滿意(yi)度，給企業提供簡便(bian)的報銷和(he)合(he)理審批流程。

（2）為企業(ye)經常出(chu)差的(de)人員供機票(piao)(piao)、酒店、火車票(piao)(piao)、用(yong)車等一(yi)(yi)站式服務，一(yi)(yi)鍵搞定，簡單高效(xiao)。

（3）無需員工(gong)個人墊資。員工(gong)出差再也(ye)不用個人墊資，企(qi)業(ye)集中支付按(an)月結算。