一、密集架和檔案柜的區別是什么

密(mi)集柜和檔案柜都是存放文件的柜子(zi)，不過它們在很(hen)多(duo)方(fang)面都有所(suo)區別：

1、外觀區別

密集柜在(zai)檔案(an)柜的(de)基礎上配有底盤，N個單元組成一(yi)個移(yi)動柱，可(ke)以在(zai)地(di)面鋪設的(de)軌(gui)道上左右移(yi)動。傳輸(shu)裝(zhuang)置和反(fan)傾銷裝(zhuang)置相(xiang)比文件(jian)柜的(de)利用(yong)率可(ke)提高70%，適用(yong)于文件(jian)的(de)集(ji)中管(guan)理。而檔案(an)柜是單個個體，固定(ding)在(zai)一(yi)定(ding)位置，空間利用(yong)率低。

2、結構區別

密集柜為可拆卸結構(gou)，由底盤、軌道、立柱、掛板(ban)、擱板(ban)、側(ce)面(mian)、門板(ban)、頂板(ban)、防(fang)(fang)塵板(ban)、傳(chuan)動(dong)機構(gou)、防(fang)(fang)倒刺等組(zu)成，它可以在(zai)兩側(ce)存儲(chu)文(wen)件。檔(dang)案(an)柜是(shi)一個整體，內部是(shi)單面(mian)進行歸檔(dang)的(de)，有很(hen)大(da)的(de)局限性(xing)。

3、操作區別

檔(dang)案(an)(an)柜(ju)固定(ding)在一個(ge)位置，不(bu)需要額外操作(zuo)，根據提前規劃好的(de)方案(an)(an)存放檔(dang)案(an)(an)即(ji)可(ke)；密集架可(ke)以通過移動來存取檔(dang)案(an)(an)等資料(liao)，現在的(de)智能(neng)密集柜(ju)可(ke)通過語音(yin)控制(zhi)、觸(chu)屏控制(zhi)、手(shou)機、ipad控制(zhi)，也可(ke)以手(shou)動操作(zuo)，非常方便。

4、空間利用率區別

檔案柜(ju)固定位(wei)置存(cun)放(fang)，中間(jian)(jian)需要(yao)間(jian)(jian)隔一定的距離，空(kong)間(jian)(jian)利(li)用(yong)率較低，存(cun)儲量相(xiang)對小；密(mi)(mi)集架是密(mi)(mi)集型結(jie)構(gou)設計，節省庫(ku)房空(kong)間(jian)(jian)，排列(lie)采用(yong)一列(lie)緊挨(ai)一列(lie)的方式(shi)，平時(shi)處于緊閉狀(zhuang)態(tai)，工作需要(yao)時(shi)再(zai)開啟(qi)，充(chong)分利(li)用(yong)庫(ku)房空(kong)間(jian)(jian)，檔案存(cun)放(fang)密(mi)(mi)度比傳統檔案柜(ju)提(ti)高三(san)倍以上。

二、密集柜會取代檔案柜嗎

相對于傳統的(de)檔(dang)案(an)柜(ju)，密集柜(ju)在諸多方面(mian)都存在優(you)勢(shi)，未來(lai)取代檔(dang)案(an)柜(ju)是檔(dang)案(an)庫房管(guan)理的(de)大勢(shi)所趨。

比起檔案柜，密集柜不僅可(ke)以節省存儲空間，提高(gao)存儲量，現在的(de)智(zhi)能(neng)密集柜還能(neng)通過智(zhi)能(neng)管理(li)系統，自動(dong)控制檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)室(shi)的(de)溫度(du)、濕(shi)度(du)、煙霧等(deng)，及(ji)時(shi)調整(zheng)改善檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)室(shi)的(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)存儲環境，保(bao)證(zheng)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)文件(jian)的(de)長久存儲，還能(neng)實(shi)現電(dian)子備份和檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)智(zhi)能(neng)聯動(dong)管理(li)，是非常(chang)科學(xue)的(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)存儲裝具。

綜上所述，密集(ji)柜取代檔(dang)(dang)案柜是必然的(de)，這種管理(li)方式(shi)的(de)轉變和跨越，將(jiang)對檔(dang)(dang)案行(xing)業整體(ti)信息化(hua)水平的(de)提(ti)高和數字檔(dang)(dang)案館的(de)建(jian)設產生很大的(de)促進(jin)作用(yong)。