一、密集架和檔案柜的區別是什么
密集柜和檔案柜都是存(cun)放文件的柜子,不過它們(men)在很多方面都有所(suo)區別:
1、外觀區別
密集柜在(zai)(zai)檔(dang)案柜(ju)的(de)基礎上配(pei)有底盤,N個(ge)單元(yuan)組成(cheng)一(yi)個(ge)移動柱,可以在(zai)(zai)地面(mian)鋪設的(de)軌道上左(zuo)右(you)移動。傳輸裝置和反(fan)傾(qing)銷裝置相(xiang)比文(wen)件柜(ju)的(de)利用(yong)率可提高70%,適用(yong)于文(wen)件的(de)集中管(guan)理(li)。而檔(dang)案柜(ju)是單個(ge)個(ge)體,固定(ding)在(zai)(zai)一(yi)定(ding)位置,空間利用(yong)率低(di)。
2、結構區別
密(mi)集柜(ju)(ju)為(wei)可(ke)(ke)拆卸結(jie)構(gou),由底盤、軌道、立柱、掛板(ban)、擱板(ban)、側面、門板(ban)、頂板(ban)、防(fang)塵板(ban)、傳動機構(gou)、防(fang)倒刺等組成(cheng),它(ta)可(ke)(ke)以在兩側存(cun)儲文(wen)件。檔案柜(ju)(ju)是一個整體(ti),內部是單面進行歸檔的(de),有很大(da)的(de)局限(xian)性(xing)。
3、操作區別
檔(dang)案柜固定在一(yi)個(ge)位置,不(bu)需要(yao)額(e)外操作,根據提前規劃好(hao)的方案存(cun)放檔(dang)案即可(ke);密集架可(ke)以通(tong)(tong)過移動來存(cun)取(qu)檔(dang)案等資料,現在的智能密集柜可(ke)通(tong)(tong)過語音控(kong)制(zhi)、觸屏控(kong)制(zhi)、手機(ji)、ipad控(kong)制(zhi),也可(ke)以手動操作,非(fei)常方便。
4、空間利用率區別
檔(dang)案柜固定(ding)位置存放,中(zhong)間(jian)(jian)需要間(jian)(jian)隔一定(ding)的距離,空間(jian)(jian)利用率較低,存儲量相對小(xiao);密集架(jia)是密集型結構設計(ji),節省庫房空間(jian)(jian),排列采用一列緊挨一列的方(fang)式(shi),平(ping)時(shi)處于緊閉狀態,工(gong)作需要時(shi)再開啟,充分利用庫房空間(jian)(jian),檔(dang)案存放密度(du)比(bi)傳統檔(dang)案柜提高三倍以上。
二、密集柜會取代檔案柜嗎
相對(dui)于傳統的(de)檔(dang)案柜,密集柜在諸多方面(mian)都存在優勢(shi)(shi),未來(lai)取代檔(dang)案柜是檔(dang)案庫(ku)房管(guan)理的(de)大勢(shi)(shi)所趨(qu)。
比起檔案柜,密集柜不僅可以節省存(cun)儲(chu)(chu)(chu)空(kong)間,提高存(cun)儲(chu)(chu)(chu)量,現在的智(zhi)能(neng)密集柜還(huan)能(neng)通過(guo)智(zhi)能(neng)管理(li)系統(tong),自動控制(zhi)檔(dang)(dang)案(an)(an)室(shi)的溫度(du)(du)、濕度(du)(du)、煙霧等,及時調整改(gai)善檔(dang)(dang)案(an)(an)室(shi)的檔(dang)(dang)案(an)(an)存(cun)儲(chu)(chu)(chu)環境,保證檔(dang)(dang)案(an)(an)文件(jian)的長久存(cun)儲(chu)(chu)(chu),還(huan)能(neng)實現電子備份和檔(dang)(dang)案(an)(an)智(zhi)能(neng)聯動管理(li),是非常科學的檔(dang)(dang)案(an)(an)存(cun)儲(chu)(chu)(chu)裝具。
綜上(shang)所述(shu),密集柜取代檔(dang)(dang)案(an)柜是(shi)必然的(de)(de),這種管理方式(shi)的(de)(de)轉(zhuan)變(bian)和跨越,將對檔(dang)(dang)案(an)行(xing)業整體信息化水平的(de)(de)提高和數字檔(dang)(dang)案(an)館的(de)(de)建(jian)設產生很大的(de)(de)促進(jin)作(zuo)用。