一、檔案柜怎么編號

檔案柜用來存放檔案，主要是為了方便管理和查找，因此會給檔案柜里的文件進行編號，檔案柜的編號方法一般有(you)以下(xia)幾種：

1、筆形(xing)編號法：按(an)照檔案卷名的(de)筆形(xing)取角(jiao)編號的(de)方法，優點是簡便、易學、編號效率高(gao)、誤差(cha)少、檔案存(cun)放集中穩定(ding)。

2、一條龍排列法：把所管理(li)的全部檔案資料(liao)按案號的大小(xiao)順序，從小(xiao)到大，依次上架或(huo)入(ru)柜(ju)，從左(zuo)向右，延伸至末(mo)。

3、姓氏筆劃編號(hao)法：先按(an)照姓氏分類，然后再(zai)按(an)姓名(ming)的筆劃多少為序進(jin)行(xing)編號(hao)，查找檔(dang)案時也比較(jiao)方便。

4、單位編(bian)號法(fa)：按照不(bu)同部門(men)或不(bu)同單位進(jin)行(xing)編(bian)號存放(fang)，不(bu)過這(zhe)種(zhong)方法(fa)存在檔案存放(fang)位置不(bu)固定、檢索(suo)費事且效率不(bu)高、需(xu)要經常調整(zheng)檔案柜等缺(que)點。

5、漢語拼音字(zi)母編號法：根椐(ju)漢語音序(xu)檢字(zi)法的(de)原理(li)，按檔(dang)案(an)名的(de)拼音字(zi)母次序(xu)排列(lie)編號。

該圖片由注冊用戶"荊湖酒徒"提供，版權聲明反饋

二、檔案柜編號規范有什么要求

檔(dang)案(an)柜(ju)給檔(dang)案(an)編號(hao)的(de)時(shi)候(hou)是有(you)一定的(de)規范要(yao)求的(de)，不然日后查(cha)找的(de)時(shi)候(hou)會非常費(fei)時(shi)，檔(dang)案(an)柜(ju)編號(hao)的(de)要(yao)求有(you)：

1、統一編號

為了便于對庫(ku)房內檔(dang)(dang)案(an)的(de)管理和迅速存(cun)取，所(suo)有(you)裝具(ju)應按某一排列(lie)走向(xiang)和順(shun)序依次編列(lie)號(hao)(hao)、欄架(jia)號(hao)(hao)、格層號(hao)(hao)，號(hao)(hao)碼采用阿拉伯數字或英文字母，具(ju)體的(de)編號(hao)(hao)原則是：自檔(dang)(dang)案(an)庫(ku)門口起從(cong)左至右編箱、架(jia)、柜號(hao)(hao)，每個檔(dang)(dang)案(an)柜也從(cong)左向(xiang)右編號(hao)(hao)，每欄的(de)格自上(shang)而下(xia)編號(hao)(hao)。

2、整齊一致

檔案柜(ju)的(de)編號(hao)要求(qiu)排(pai)列一(yi)致(zhi)，橫豎成行，不同規格式樣的(de)分排(pai)存放，確保編號(hao)的(de)格式是整齊的(de)。

3、穩定唯一

檔案柜的檔(dang)案編(bian)號應指(zhi)代(dai)單(dan)一(yi)，不同(tong)(tong)編(bian)號對(dui)象(xiang)應賦予不同(tong)(tong)代(dai)碼，一(yi)個代(dai)碼只表示一(yi)個編(bian)號對(dui)象(xiang)，不得重復(fu)；并(bing)且檔(dang)號一(yi)經確定，一(yi)般不應隨意(yi)改(gai)變，如(ru)需(xu)改(gai)變，應在歸(gui)檔(dang)文件目(mu)錄(lu)及所有相關檢索(suo)工具、數據庫(ku)中做出(chu)同(tong)(tong)步修改(gai)，并(bing)注明原檔(dang)案號。

4、容量可擴

檔案柜編號的(de)(de)時候還要(yao)注(zhu)意，檔號必須留有適當的(de)(de)遞增容量，以(yi)便適應檔案不斷擴(kuo)充的(de)(de)需要(yao)。