一、檔案柜怎么編號

檔案柜用來存放檔案，主要是為了方便管理和查找，因此會給檔案柜里的文件進行編號，檔案柜的(de)編號方法一般(ban)有以下幾種(zhong)：

1、筆形編(bian)號法：按(an)照檔案卷名的(de)筆形取(qu)角編(bian)號的(de)方法，優(you)點是簡(jian)便、易學(xue)、編(bian)號效率高(gao)、誤差少、檔案存放集中穩定。

2、一條龍(long)排(pai)列法：把所管(guan)理(li)的全部(bu)檔案資料按(an)案號的大(da)小(xiao)順序，從(cong)小(xiao)到大(da)，依次上架或入柜，從(cong)左向右，延(yan)伸至(zhi)末。

3、姓(xing)氏筆劃(hua)編號法：先按照姓(xing)氏分類，然后再按姓(xing)名的筆劃(hua)多(duo)少為(wei)序(xu)進行編號，查找檔案時也比(bi)較方便。

4、單位(wei)編號法(fa)(fa)：按(an)照不(bu)(bu)同部門或不(bu)(bu)同單位(wei)進行編號存放，不(bu)(bu)過這種方(fang)法(fa)(fa)存在檔案存放位(wei)置不(bu)(bu)固定、檢索費事且(qie)效率不(bu)(bu)高、需要經常調整檔案柜等(deng)缺點。

5、漢(han)語拼音字母(mu)編(bian)號法(fa)：根(gen)椐漢(han)語音序(xu)(xu)檢字法(fa)的(de)原理，按檔案名的(de)拼音字母(mu)次序(xu)(xu)排列(lie)編(bian)號。

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二、檔案柜編號規范有什么要求

檔案(an)柜給檔案(an)編號的(de)時(shi)候(hou)是有一定的(de)規(gui)范(fan)要求的(de)，不然日后查找的(de)時(shi)候(hou)會非(fei)常費時(shi)，檔案(an)柜編號的(de)要求有：

1、統一編號

為(wei)了便(bian)于(yu)對庫(ku)房內檔案(an)的管理和迅速存取，所有裝具應按某一排列走向和順(shun)序依次編(bian)列號(hao)(hao)、欄架號(hao)(hao)、格層號(hao)(hao)，號(hao)(hao)碼采用阿拉伯(bo)數字或英文(wen)字母，具體的編(bian)號(hao)(hao)原則是：自檔案(an)庫(ku)門(men)口(kou)起從(cong)左(zuo)至右編(bian)箱(xiang)、架、柜號(hao)(hao)，每(mei)個檔案(an)柜也從(cong)左(zuo)向右編(bian)號(hao)(hao)，每(mei)欄的格自上而下編(bian)號(hao)(hao)。

2、整齊一致

檔案柜的(de)(de)編號(hao)要求排列(lie)一致，橫豎成行，不同(tong)規格式樣的(de)(de)分排存放，確保編號(hao)的(de)(de)格式是整齊的(de)(de)。

3、穩定唯一

檔案柜的(de)檔(dang)案(an)編(bian)號(hao)應(ying)指代(dai)單一(yi)，不同編(bian)號(hao)對象應(ying)賦予不同代(dai)碼(ma)，一(yi)個(ge)(ge)代(dai)碼(ma)只表(biao)示一(yi)個(ge)(ge)編(bian)號(hao)對象，不得重復；并(bing)且檔(dang)號(hao)一(yi)經確定(ding)，一(yi)般不應(ying)隨意改變，如(ru)需改變，應(ying)在歸檔(dang)文件(jian)目(mu)錄及所(suo)有相關(guan)檢索工具(ju)、數據(ju)庫中做出同步修改，并(bing)注明原檔(dang)案(an)號(hao)。

4、容量可擴

檔(dang)案(an)柜編號(hao)的(de)時候還要注意，檔(dang)號(hao)必須留(liu)有適當的(de)遞增(zeng)容量，以(yi)便適應檔(dang)案(an)不斷擴充的(de)需要。