一、企業為什么要用知識管理軟件

知識管理是適應知識經濟時代發展的需求而產生的，是管理學科的思想與理念向縱深發展的結果，在這個信息化時代，知識管理軟件的(de)正(zheng)確使(shi)用(yong)對(dui)企業有很重要的(de)意義(yi)：

1、知(zhi)(zhi)識(shi)管(guan)(guan)理的(de)作用是(shi)促(cu)進企業內部(bu)、企業與(yu)企業、企業與(yu)客戶、企業與(yu)研究單位(wei)的(de)聯系，加強知(zhi)(zhi)識(shi)網(wang)絡，加快(kuai)知(zhi)(zhi)識(shi)流(liu)通。其目的(de)是(shi)促(cu)進創新。通過培訓，知(zhi)(zhi)識(shi)管(guan)(guan)理使新知(zhi)(zhi)識(shi)全(quan)面滲透到企業在企業內部(bu)的(de)流(liu)動，為創新創造良好的(de)環境。

2、除此之外，企業知識管理(li)軟件(jian)還可以幫助企業從(cong)過去(qu)的(de)(de)錯(cuo)誤和成功中學(xue)習，更好地利用企業現有的(de)(de)知識資產，將(jiang)其(qi)(qi)重新部署到企業能夠獲利的(de)(de)領域；合理(li)使用知識管理(li)軟件(jian)可以增強企業的(de)(de)創新能力，并保住企業保護其(qi)(qi)關鍵知識不丟失或被復制。

企(qi)(qi)業(ye)知識管理(li)(li)的(de)實(shi)質就(jiu)是對知識鏈進行(xing)管理(li)(li)，使企(qi)(qi)業(ye)的(de)知識在(zai)(zai)運(yun)動中(zhong)不斷(duan)增值(zhi)，實(shi)際(ji)上(shang)，在(zai)(zai)當(dang)今時代(dai)，知識管理(li)(li)軟(ruan)件已經成為企(qi)(qi)業(ye)提升競爭力(li)的(de)“有力(li)武器”。

二、企業知識管理軟件應滿足哪些要求

對于企業來說，合格的知識管理軟件應(ying)至(zhi)少滿足以下(xia)四點(dian)要求：

1、有(you)完(wan)善的(de)“知識分類(lei)體(ti)系”功能，包括統計、任意顯(xian)示順(shun)序、穿透顯(xian)示等Windows資源(yuan)管理器沒有(you)提供的(de)功能。

2、支持快速搜(sou)(sou)(sou)索，必須(xu)是基于索引的(de)搜(sou)(sou)(sou)索，而不是文本掃描，最(zui)好能集成桌面搜(sou)(sou)(sou)索軟(ruan)件。

3、支持任意(yi)格(ge)式的(de)文件(jian)，對Office文件(jian)能直接編輯、索引(yin)，而(er)不(bu)僅僅是HTML格(ge)式的(de)文件(jian)。

4、可自動(dong)備(bei)份，這是對企業知(zhi)識管(guan)理的安全保障(zhang)。

除了以上四(si)點(dian)要(yao)求外(wai)，企業(ye)還可以根據自身的(de)業(ye)務類(lei)型(xing)(xing)和實際(ji)需要(yao)綜合(he)(he)考慮，選擇(ze)合(he)(he)適類(lei)型(xing)(xing)的(de)知(zhi)識管理軟(ruan)件(jian)。