一、辦公用品采購為什么要集采

對于企事業單(dan)位來(lai)說，辦公(gong)用(yong)(yong)品(pin)(pin)的(de)(de)采(cai)購(gou)通常采(cai)用(yong)(yong)集(ji)(ji)采(cai)的(de)(de)方式，即與一家供(gong)應商合作(zuo)，由他(ta)們負責企業辦公(gong)用(yong)(yong)品(pin)(pin)采(cai)購(gou)的(de)(de)報價(jia)、配(pei)送、發票、售后和(he)維修等服務，之所以集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)，是(shi)因為辦公(gong)用(yong)(yong)品(pin)(pin)的(de)(de)種(zhong)類繁(fan)(fan)雜(za)，采(cai)購(gou)工作(zuo)比較繁(fan)(fan)瑣，采(cai)購(gou)起(qi)來(lai)很費(fei)時間(jian)和(he)人力，所以需(xu)要(yao)集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)。辦公(gong)用(yong)(yong)品(pin)(pin)集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)的(de)(de)優勢主(zhu)要(yao)有(you)：

1、提高采購效率

只需要(yao)和一家供應商溝(gou)通，大大降(jiang)低溝(gou)通成本，提高采購效率。

2、發票統一開具

平常(chang)網購、或者實體店零散采購產品(pin)，每一類產品(pin)都要找一家商(shang)家，開具發票就很麻煩，甚至(zhi)還(huan)開不(bu)到。

3、貨款賬期好解決

很多企業的采(cai)(cai)(cai)購(gou)和財(cai)務管理復雜，并不能做到每一筆零星(xing)開支(zhi)都馬上報賬、支(zhi)出，需要(yao)月結或者季(ji)度結，采(cai)(cai)(cai)用集采(cai)(cai)(cai)模式采(cai)(cai)(cai)購(gou)辦(ban)公用品，就可以和供應商談判，解決賬期問(wen)題。

4、售后方便

辦公用品的退貨、換貨和維修問題，也(ye)是一項麻煩的工作，如果只有一家集采供應商，就(jiu)會(hui)方便(bian)很(hen)多。

二、辦公用品采購有哪些方式

辦公用(yong)品(pin)采(cai)購有(you)多種(zhong)(zhong)方式，一般(ban)主(zhu)要是(shi)根據企業規模(mo)和采(cai)購需求選擇合適的采(cai)購方式，常見(jian)的采(cai)購方式有(you)三(san)種(zhong)(zhong)：

1、招標采購

招標采(cai)購(gou)(gou)方式(shi)一般適用(yong)于采(cai)購(gou)(gou)量較大的(de)公(gong)司或機構。在招投標前(qian)期(qi)，要加大輿(yu)論宣傳(chuan)(chuan)力度(du)，營造良好的(de)信息氛圍。一是(shi)在安排招標時，向(xiang)各單位宣傳(chuan)(chuan)定點采(cai)購(gou)(gou)辦公(gong)用(yong)品的(de)常識。二是(shi)在日(ri)常監督(du)檢查中，向(xiang)采(cai)購(gou)(gou)單位說明明確(que)指定收購(gou)(gou)事項。三是(shi)積極引導相關媒體落實地(di)方定點采(cai)購(gou)(gou)，解決存在的(de)問(wen)題，完(wan)善辦法，爭取社會各界對辦公(gong)用(yong)品定點采(cai)購(gou)(gou)的(de)支持。

2、固定線下供應商供貨

線下供(gong)應是一(yi)種相(xiang)對(dui)(dui)傳(chuan)統的采(cai)(cai)購(gou)(gou)方(fang)式(shi)。在網絡平(ping)臺(tai)出現之前，采(cai)(cai)購(gou)(gou)量(liang)較(jiao)小的辦公用(yong)品采(cai)(cai)購(gou)(gou)一(yi)般采(cai)(cai)用(yong)固定供(gong)應商的方(fang)式(shi)進行。對(dui)(dui)于辦公用(yong)品采(cai)(cai)購(gou)(gou)量(liang)相(xiang)對(dui)(dui)較(jiao)小的企業，根據采(cai)(cai)購(gou)(gou)需求的不(bu)同，可(ke)分別處理(li)。

3、網上購買

網上采購是一種比較常用的形式，因為它有其獨特的優勢，采購人員足不出戶即可直接在網站上挑選自己需要的辦公產品，不僅方便快捷，還能送貨上門。一般小規模的采購需求主要通過電商平臺網上采購，大規模采購則建議通過專門的辦公用品采購平臺。