辦公用品采購需要簽合同嗎
需要。
簽訂采(cai)購合同是采(cai)購中(zhong)常見(jian)的(de)(de)(de)行為(wei),也是企(qi)業和(he)供應商(shang)雙方為(wei)了防范采(cai)購風險(xian),維護自身利益的(de)(de)(de)一(yi)種有(you)(you)效行為(wei)。為(wei)了避免(mian)合同欺詐(zha),或者因為(wei)產生誤解而陷入(ru)不必(bi)要的(de)(de)(de)糾紛和(he)損(sun)失(shi),對(dui)合同中(zhong)的(de)(de)(de)一(yi)些細節(jie)條款,買(mai)賣雙方必(bi)須謹慎對(dui)待(dai),如有(you)(you)必(bi)要,可以請(qing)專業的(de)(de)(de)法(fa)務人員幫助企(qi)業判斷合同的(de)(de)(de)真實(shi)性(xing)和(he)有(you)(you)效性(xing),以免(mian)讓自己(ji)的(de)(de)(de)企(qi)業有(you)(you)所損(sun)失(shi)。
辦公用品采購合同屬于什么合同類型
企業采購人(ren)員采購辦公用品需(xu)要簽訂合同(tong),辦公用品采購合同(tong)是企業(供方(fang)(fang))與分供方(fang)(fang),經過雙(shuang)方(fang)(fang)談判(pan)協商(shang)一(yi)致同(tong)意而簽訂的“供需(xu)關系”的法(fa)律性文(wen)件,其性質屬(shu)于(yu)經濟合同(tong)。
辦公用品采購合同是商務性的(de)契(qi)約文件,其內容條款一般應包括:
供方(fang)與分供方(fang)的(de)全(quan)名、法(fa)人代表,以及(ji)(ji)雙方(fang)的(de)通訊聯系的(de)電話、電報、電傳(chuan)等;采(cai)購(gou)(gou)辦公用品的(de)名稱、型號和規(gui)格(ge),以及(ji)(ji)采(cai)購(gou)(gou)的(de)數量;價格(ge)和交貨(huo)(huo)期;交付方(fang)式和交貨(huo)(huo)地點;質(zhi)量要求和驗收方(fang)法(fa),以及(ji)(ji)不合(he)(he)格(ge)品的(de)處理,當另訂有質(zhi)量協議時(shi),則在采(cai)購(gou)(gou)合(he)(he)同中寫明見“質(zhi)量協議”;違約的(de)責任。
辦公用品采購合同范本
甲(jia)方(供方):___________________________________
乙方(需方):___________________________________
甲乙雙方根(gen)據《中華人民共(gong)和(he)國合同(tong)法(fa)》及相(xiang)關的(de)法(fa)律法(fa)規之規定(ding)(ding),本著友好合作、協商(shang)一(yi)致、共(gong)同(tong)發展的(de)原則,就乙方向甲方采(cai)購辦公用品及耗材事宜達(da)成(cheng)協議,自愿簽定(ding)(ding)本合同(tong)且共(gong)同(tong)遵守。
一、規格、數量、單位、單價、金額
產品(pin)名稱:________________________________。
規(gui)格:____________________________________。
數量:____________________________________。
單位:____________________________________。
單(dan)價(jia):____________________________________。
金(jin)額(元(yuan)):________________________________。
備注:____________________________________。
要求:____________________________________。
總(zong)金額:_______________元。(人(ren)民(min)幣大寫)¥:____________________________________。
二、合作方式
乙方(fang)(fang)向甲方(fang)(fang)購買辦公用品及耗材,乙方(fang)(fang)可以任(ren)意(yi)選擇(ze)訂(ding)單或傳真訂(ding)購方(fang)(fang)式,甲方(fang)(fang)應向乙方(fang)(fang)免費提(ti)供產品的送貨及售后退(tui)換等服務(wu)。
三、價格條款
1、甲方(fang)應根據報價單(標書)價格提供產品(pin)給乙方(fang),按照相同型(xing)號(hao)產品(pin)享受市場最低優(you)惠價格執行。
2、每個月(yue)甲(jia)方(fang)可對采購清單根據市場情況進行一(yi)次(ci)價格更(geng)新,價格調整以書面方(fang)式通(tong)知(zhi),預期通(tong)知(zhi)將計為下一(yi)個月(yue)。
3、乙方在接(jie)到甲(jia)方的價格調整通知后____________個工作日內,給予最終確(que)認(以(yi)書面確(que)認單(dan)為準),如在規定時間內未接(jie)到確(que)認單(dan)將(jiang)視為已確(que)認,更新(xin)價格確(que)認即(ji)日起執行新(xin)的價格。
4、本(ben)合(he)同貨(huo)款(kuan)單價已包括貨(huo)物(wu)移交(jiao)至乙方所需的一切稅費。
四、支付方式
1、貨到乙(yi)(yi)方(fang)指定地(di)點,甲、乙(yi)(yi)雙方(fang)共同(tong)進行驗收,每(mei)個(ge)月結束前____________個(ge)工作日內,甲方(fang)需(xu)提供乙(yi)(yi)方(fang)本(ben)月所需(xu)產品對帳清(qing)單及發票,經乙(yi)(yi)方(fang)核實(shi)后(hou),按實(shi)際貨款付清(qing)。
2、乙方(fang)(fang)可選擇用(yong)現金、支票或轉帳(zhang)的方(fang)(fang)式來支付(fu)甲(jia)方(fang)(fang)的貨款,甲(jia)方(fang)(fang)結算(suan)人員需持加(jia)蓋甲(jia)方(fang)(fang)公章(zhang)的結算(suan)委托書進行(xing)結算(suan),乙方(fang)(fang)在未(wei)確認上(shang)門(men)收款人員身份之前可拒(ju)絕付(fu)款。
五、交貨方式
1、自本合同生效(xiao)之日(ri)起,一般送貨時間(jian)(jian)為____________個工(gong)作日(ri)或以(yi)訂(ding)單中乙方(fang)要(yao)求時間(jian)(jian)為準,如(ru)遇采購(gou)方(fang)有急用商品訂(ding)單,則(ze)當日(ri)以(yi)最短(duan)時間(jian)(jian)針對乙方(fang)所(suo)訂(ding)貨物(wu)送到指定地點。
2、貨到(dao)乙(yi)方后,乙(yi)方按送貨單(dan)(dan)內容收貨,確認產(chan)品符合要求后乙(yi)方在驗收單(dan)(dan)上(shang)簽字確認,月末結(jie)款時以驗收單(dan)(dan)上(shang)產(chan)品數量價格為準,對于更換的產(chan)品需(xu)在驗收單(dan)(dan)上(shang)注明,對于增加產(chan)品或價格有變動的產(chan)品,需(xu)另外填寫驗收單(dan)(dan)。
3、甲方(fang)(fang)(fang)(fang)應(ying)保證所(suo)提供產品為報(bao)價單中(zhong)(zhong)所(suo)規定之(zhi)原廠產品,質(zhi)量要符合報(bao)價單中(zhong)(zhong)規定的標準,如乙方(fang)(fang)(fang)(fang)發現甲方(fang)(fang)(fang)(fang)所(suo)售產品存(cun)在任(ren)何瑕疵,有權要求甲方(fang)(fang)(fang)(fang)進行(xing)換貨。
六、違約責任
1、甲、乙雙方(fang)如有一方(fang)違約(yue),由(you)違約(yue)方(fang)承(cheng)擔由(you)此給守約(yue)方(fang)造(zao)成的(de)經濟損失,且守約(yue)方(fang)有權(quan)解除本合同。
2、甲方(fang)未按合同規定時間交貨(huo),每延(yan)期(qi)____________日應向乙方(fang)支付總(zong)貨(huo)款(kuan)____________的違約金(jin),但總(zong)計(ji)不超過總(zong)價的____________。
3、甲方(fang)未規定送(song)貨,乙方(fang)有(you)權(quan)退貨。
七、合同附則
1、本合同的任何修改或補充,只(zhi)有(you)在雙方授權代(dai)表簽字后生效(xiao),并成為(wei)本合同不可分(fen)割(ge)的組(zu)成部分(fen),與本合同具有(you)同等法律效(xiao)力。
2、除(chu)非遇到不(bu)可(ke)抗(kang)力(li)因素(su)導致本(ben)合同(tong)不(bu)能履(lv)行,未經甲、乙(yi)雙(shuang)方一致書(shu)面同(tong)意,任何單方無權變更合同(tong)內容。
3、本合同一式____________份,甲、乙雙方(fang)(fang)各執____________份,雙方(fang)(fang)簽字(zi)蓋章之(zhi)日起生效,有效期____________年(nian),到期后若(ruo)雙方(fang)(fang)未書面提出(chu)終止(zhi)則合同順延,繼(ji)續生效。
4、本合(he)同在履行(xing)中產生(sheng)的各種爭議,甲乙(yi)雙(shuang)(shuang)方應協(xie)商解決,如協(xie)商不成,雙(shuang)(shuang)方均可(ke)依法(fa)向甲乙(yi)雙(shuang)(shuang)方所在地(di)人(ren)民法(fa)院起訴(su)。
5、對于本合(he)同未盡事宜,雙方可(ke)簽訂補(bu)充協(xie)議,補(bu)充協(xie)議與本合(he)同有同等法律效力。
甲方:____________________________
乙方:____________________________
簽(qian)訂日期:________________________