【辦公用品采購】辦公用品采購流程和禁忌 教您如何選購安全辦公用品

如何選購安全辦公用品

一、辦公用品，例如白板(ban)碎(sui)紙機點鈔(chao)機裝訂機塑封機報刊架等(deng)不能有(you)毛(mao)邊、毛(mao)刺(ci)，否則容易劃傷手。

二、復印紙，太白(bai)的不能買(mai)，因為可能加有大量(liang)熒(ying)光增白(bai)劑。

三、日常辦公用品，要找(zhao)找(zhao)筆(bi)帽上是否有透氣口(kou)或者留(liu)出(chu)(chu)來(lai)的(de)空隙。因為透氣口(kou)或者留(liu)出(chu)(chu)來(lai)的(de)空隙主要是用來(lai)防止筆(bi)套(tao)蓋上以后(hou)，內外的(de)氣壓(ya)不一樣，筆(bi)套(tao)彈出(chu)(chu)來(lai)傷人(ren)。如果沒有透氣口(kou)或者留(liu)出(chu)(chu)來(lai)的(de)空隙就不要購(gou)買。

總而言之，挑選(xuan)(xuan)辦公用品 ，要盡可能的選(xuan)(xuan)擇顏色外觀都(dou)樸素一(yi)點的，香(xiang)味少一(yi)點的。

選購辦公用品的8大禁忌

禁忌一：自以為是

選購打印機以及耗材前一定要做足準備工作，從價格到功能都要掌握。你可以去現場詢價格，也可以電話咨詢，或者更方便的就是去專業的導購網站查詢，或者若是有(you)熟(shu)人(ren)在購買產品時能拿個(ge)渠道價格那更好不過了。因(yin)此選購辦公用(yong)品時千萬不要自以為是，一定要找到(dao)性價比最好的再出手!

禁忌二：只買最貴

選購打印辦公設備時不要想著只買最貴的，因為產品貴的原因有兩個，新品;功能多;這樣的(de)產品(pin)可(ke)能是因其是新品(pin)或是功(gong)能齊全而(er)貴(gui)。但(dan)是要知道最(zui)貴(gui)的(de)不(bu)(bu)一定是最(zui)適合你的(de)。選購產品(pin)要看(kan)其功(gong)能你能不(bu)(bu)能夠用上，如(ru)若不(bu)(bu)能，這樣的(de)產品(pin)也便不(bu)(bu)適合你。

禁忌三：貪圖便宜

諾大的商城里有很多不同價位的產品，從行貨到水貨;從(cong)水貨到(dao)假貨、翻新貨，諸多產品會(hui)讓消(xiao)費(fei)者無所適從(cong)，這時候小編提醒(xing)您，千萬不要(yao)(yao)貪圖(tu)便宜，只買最便宜的，只注(zhu)重低(di)價格而(er)忽略(lve)了產品質(zhi)量(liang)的本(ben)身(shen)。想想看買低(di)價的產品，如果質(zhi)量(liang)出現問題就要(yao)(yao)來(lai)回返修，浪費(fei)時間和金錢(qian)，沒有省錢(qian)反而(er)超出商品之前(qian)的價值(zhi)。

禁忌四：接受忽悠

如果(guo)在選購打印(yin)機(ji)等辦公設備之(zhi)前你(ni)心中(zhong)已經有(you)(you)想要買的(de)(de)(de)(de)產(chan)品(pin)，并且已經做(zuo)足的(de)(de)(de)(de)準備工作，那(nei)么就要當機(ji)立(li)斷，不要聽信賣場上銷售員的(de)(de)(de)(de)“忽悠”，有(you)(you)的(de)(de)(de)(de)銷售可能(neng)會(hui)推薦一些其他的(de)(de)(de)(de)商品(pin)，這時候如果(guo)你(ni)接(jie)受(shou)了，那(nei)么在產(chan)品(pin)拿回家后，你(ni)就會(hui)發現有(you)(you)許多和你(ni)之(zhi)前夠買的(de)(de)(de)(de)意向(xiang)有(you)(you)沖突的(de)(de)(de)(de)地方。

禁忌五：購買水貨

買“水貨”的理由不外乎兩個：一個是新鮮東西，國內沒有行貨;要不(bu)就(jiu)是貪(tan)圖(tu)便宜。想想辦公用品這種時(shi)常(chang)要用到的(de)東西，如果購買之后還要為其質量過多的(de)操心，實(shi)在(zai)是很不(bu)值(zhi)，浪(lang)費時(shi)間不(bu)說，也浪(lang)費金錢。

禁忌六：忽視服務

購買(mai)的(de)打印機等辦公設備(bei)肯定(ding)都會有遇到問題(ti)的(de)時候(hou)，這時候(hou)就需(xu)要(yao)售(shou)后(hou)服(fu)務(wu)(wu)(wu)，如(ru)果售(shou)后(hou)服(fu)務(wu)(wu)(wu)不好(hao)相信你今后(hou)也(ye)必(bi)定(ding)會為產品操(cao)心(xin)，所以，買(mai)完東(dong)西后(hou)千萬記得要(yao)跟商家把服(fu)務(wu)(wu)(wu)整(zheng)清楚了，否則(ze)出了問題(ti)，吃虧的(de)只能(neng)是(shi)自己，注意服(fu)務(wu)(wu)(wu)也(ye)很重要(yao)。買(mai)東(dong)西更(geng)是(shi)買(mai)個心(xin)理舒服(fu)、踏(ta)實。

禁忌七：盲目購買

如果是家用，選購打印機等辦公設備時候可以考慮(lv)產(chan)品的(de)用途、以及外觀(guan)和體積等(deng)方(fang)面(mian)，如(ru)果(guo)是(shi)商(shang)用的(de)話，則更(geng)多的(de)是(shi)考慮(lv)功能(neng)方(fang)面(mian)和速度方(fang)面(mian)等(deng)等(deng)，因此選購(gou)時一(yi)定(ding)要明確購(gou)買的(de)目的(de)。

禁忌八：忽視耗材

現如今，總(zong)會出現買(mai)的起機(ji)器用不(bu)起耗材的狀況(kuang)，因此在選購(gou)打(da)印機(ji)等辦(ban)公設備的時候(hou)一(yi)定(ding)也要注意其耗材方面，不(bu)然(ran)買(mai)幾個(ge)耗材的錢又(you)可(ke)以買(mai)一(yi)臺機(ji)器了，這樣的你不(bu)是得不(bu)償失了么。

辦公用品采購流程

1、各部門在每月月底前填(tian)寫下個月的(de)辦公用品計劃(hua)，經(jing)部門領導(dao)、分(fen)管領導(dao)簽(qian)字批準后，報辦公室；

2、辦公室匯總各部門的(de)辦公用品計劃(hua)，報總經理(li)審批；

3、辦(ban)公(gong)室(shi)根據(ju)辦(ban)公(gong)用品計劃到定點(dian)商(shang)店或超市采(cai)購辦(ban)公(gong)用品（我們公(gong)司是先欠賬后付款）

4、將采(cai)購的辦公用品(pin)入庫(ku)；

5、通(tong)知做出(chu)計劃的部門(men)領取辦公(gong)用品(pin)（出(chu)庫登記）；

6、根據辦公用品計劃，到財務部門填寫費用支出審批(pi)單。經領導簽(qian)字后(hou)，向(xiang)指定商店或超市打款；

7、開具發票。