【辦公用品采購】辦公用品采購流程和禁忌 教您如何選購安全辦公用品

如何選購安全(quan)辦公用品

一、辦公用品，例如白板碎(sui)紙機(ji)點鈔機(ji)裝訂(ding)機(ji)塑(su)封機(ji)報刊(kan)架等不能有毛邊、毛刺，否則容(rong)易劃(hua)傷(shang)手。

二、復印(yin)紙，太白的不(bu)能買，因(yin)為可能加(jia)有大量熒(ying)光增白劑。

三、日常辦公用(yong)品，要(yao)找找筆帽(mao)上(shang)是否有透氣口或者留出(chu)(chu)來(lai)(lai)的空隙。因為透氣口或者留出(chu)(chu)來(lai)(lai)的空隙主要(yao)是用(yong)來(lai)(lai)防(fang)止(zhi)筆套蓋上(shang)以后(hou)，內(nei)外(wai)的氣壓(ya)不一樣，筆套彈出(chu)(chu)來(lai)(lai)傷人。如果沒有透氣口或者留出(chu)(chu)來(lai)(lai)的空隙就不要(yao)購買。

總而言之(zhi)，挑(tiao)選(xuan)(xuan)辦公用品 ，要盡可能的(de)(de)選(xuan)(xuan)擇(ze)顏色外觀都樸素一點的(de)(de)，香味少一點的(de)(de)。

選購辦公用品的8大禁忌

禁忌一：自以為是

選購打印機以及耗材前一定要做足準備工作，從價格到功能都要掌握。你可以去現場詢價格，也可以電話咨詢，或者更方便的就是去專業的導購網站查詢，或(huo)者若(ruo)是有(you)熟(shu)人(ren)在購買產品(pin)時能拿個渠道(dao)價格那(nei)更好不(bu)過了(le)。因此(ci)選(xuan)購辦公(gong)用(yong)品(pin)時千(qian)萬不(bu)要自以為是，一定(ding)要找到性價比最好的再(zai)出手!

禁忌二：只買最貴

選購打印辦公設備時不要想著只買最貴的，因為產品貴的原因有兩個，新品;功能多(duo);這樣的(de)產(chan)品(pin)(pin)可能(neng)是(shi)因(yin)其是(shi)新品(pin)(pin)或是(shi)功能(neng)齊(qi)全(quan)而貴(gui)。但是(shi)要知(zhi)道最貴(gui)的(de)不一定是(shi)最適(shi)合(he)你的(de)。選購產(chan)品(pin)(pin)要看(kan)其功能(neng)你能(neng)不能(neng)夠用上，如若不能(neng)，這樣的(de)產(chan)品(pin)(pin)也便(bian)不適(shi)合(he)你。

禁忌三：貪圖便宜

諾大的商城里有很多不同價位的產品，從行貨到水貨;從水貨(huo)(huo)到假貨(huo)(huo)、翻新貨(huo)(huo)，諸多產品(pin)會讓消費(fei)者無所適從，這時候小編提(ti)醒您(nin)，千(qian)萬不要貪圖便(bian)宜(yi)，只(zhi)買最便(bian)宜(yi)的(de)，只(zhi)注重低(di)價格而(er)忽略(lve)了產品(pin)質量的(de)本身。想想看買低(di)價的(de)產品(pin)，如(ru)果質量出現問題就要來回返修，浪(lang)費(fei)時間(jian)和金錢，沒有(you)省(sheng)錢反而(er)超(chao)出商品(pin)之前的(de)價值。

禁忌四：接受忽悠

如果在(zai)選(xuan)購打印機等(deng)辦公(gong)設備(bei)之(zhi)前(qian)你(ni)心中已經(jing)有想要(yao)買的(de)(de)產(chan)品(pin)，并(bing)且(qie)已經(jing)做足的(de)(de)準備(bei)工作(zuo)，那(nei)么就(jiu)要(yao)當機立(li)斷，不(bu)要(yao)聽信賣(mai)場(chang)上銷售(shou)員的(de)(de)“忽悠”，有的(de)(de)銷售(shou)可能會(hui)推薦(jian)一些其他的(de)(de)商品(pin)，這時候如果你(ni)接受(shou)了，那(nei)么在(zai)產(chan)品(pin)拿回家后，你(ni)就(jiu)會(hui)發現(xian)有許多和(he)你(ni)之(zhi)前(qian)夠買的(de)(de)意向有沖突的(de)(de)地方。

禁忌五：購買水貨

買“水貨”的理由不外乎兩個：一個是新鮮東西，國內沒有行貨;要不(bu)就是(shi)貪圖便宜(yi)。想想辦公用(yong)品這種時(shi)常要用(yong)到的東(dong)西(xi)，如果購買之后還要為其(qi)質(zhi)量(liang)過多的操心，實(shi)在(zai)是(shi)很不(bu)值，浪(lang)費(fei)時(shi)間不(bu)說，也浪(lang)費(fei)金(jin)錢。

禁忌六：忽視服務

購買的打印(yin)機等辦公設備肯(ken)定(ding)都會(hui)有遇到問題的時(shi)候，這時(shi)候就需要售后服(fu)務，如果(guo)售后服(fu)務不好相信(xin)你(ni)今(jin)后也(ye)必定(ding)會(hui)為產(chan)品操心(xin)，所以，買完東西(xi)后千萬記得要跟商家把(ba)服(fu)務整(zheng)清楚了，否則出了問題，吃虧的只能是自己，注意服(fu)務也(ye)很(hen)重要。買東西(xi)更是買個心(xin)理舒服(fu)、踏實(shi)。

禁忌七：盲目購買

如果是家用，選購打印機等辦公設備時候可(ke)以(yi)考慮產品(pin)的用(yong)途、以(yi)及(ji)外觀和(he)體積等方(fang)面，如果是商用(yong)的話(hua)，則(ze)更多的是考慮功能方(fang)面和(he)速度方(fang)面等等，因(yin)此選(xuan)購(gou)(gou)時一定要明確(que)購(gou)(gou)買的目的。

禁忌八：忽視耗材

現如(ru)今(jin)，總會出現買的起(qi)機器用(yong)不起(qi)耗(hao)材的狀況，因此(ci)在(zai)選購打印(yin)機等辦公設備的時(shi)候一定(ding)也要(yao)注意其耗(hao)材方面，不然買幾個耗(hao)材的錢又可以買一臺(tai)機器了(le)，這樣的你不是得不償失了(le)么。

辦公用品采購流程

1、各部(bu)門在(zai)每(mei)月月底前填寫下個月的辦(ban)公用品(pin)計劃，經部(bu)門領導(dao)、分管(guan)領導(dao)簽字(zi)批準后，報辦(ban)公室；

2、辦(ban)公(gong)室匯總各部門的辦(ban)公(gong)用品(pin)計劃，報總經理審批；

3、辦(ban)公(gong)室(shi)根據辦(ban)公(gong)用(yong)(yong)品(pin)計劃到定(ding)點商店(dian)或(huo)超(chao)市采購辦(ban)公(gong)用(yong)(yong)品(pin)（我們公(gong)司(si)是先欠賬后付款）

4、將采(cai)購的辦公用品入庫；

5、通(tong)知(zhi)做出計劃的(de)部門領取辦公用品（出庫登記(ji)）；

6、根(gen)據辦公用(yong)品計劃，到財務部門填寫(xie)費用(yong)支出審(shen)批單。經領導簽字后，向指(zhi)定(ding)商店或超市打款；

7、開具發票。