一、電子郵箱地址組成格式是什么

發送電子郵件時必須知道收件人的郵件地址，就像郵寄普通信件時必須知道收信人的住址一樣。但電子郵箱地(di)址與(yu)普通(tong)住址不同，它(ta)有固(gu)定有格式，即user@mail.server.name。其(qi)中user是(shi)收(shou)件(jian)人的賬號(hao)，mail.server.name是(shi)收(shou)件(jian)人的電子郵(you)件(jian)服務器名(ming)，它(ta)還可以(yi)是(shi)域名(ming)或十進制數字表示的IP地(di)址。@是(shi)連接符（音(yin)為(wei)“at”）用于連接前后(hou)兩部分(fen)。當有郵(you)件(jian)發送到郵(you)箱后(hou)，該(gai)郵(you)箱的用戶就可以(yi)收(shou)取郵(you)件(jian)了。

二、電子郵箱地址正確的格式

在互聯網中，電子郵箱地址正確的格式是：用戶名@域名。@是英文at的意思，所以電子郵箱地址是表示在某部主機上的一個使用者帳號，電子郵箱地址不是身份。例如qq：結尾以qq.com；189郵(you)箱：結(jie)尾以189.cn；163郵箱：結尾以163.cn等(deng)等(deng)。Internet中每個用戶的電子(zi)郵箱地(di)址都(dou)具有唯(wei)一性，這樣可使郵件(jian)的收發更加(jia)方便、準確(que)。

絕大部分的電子郵箱地址輸入錯誤是因為：@是半格格式，很多人用全格輸入郵箱地址會變成大寫的“@”，雖然肉眼看起來差別不大，但郵件系統會自動判定這個地址不符合電子郵箱地址的格式，因此無法發送郵件。另外，比較正式的郵件用戶名最(zui)好不要添加例如“.”“_”這(zhe)些符號，因為很容易被看漏。

主流電子郵箱都支持多地址群發郵件、并有抄送、密送等功能。在收件人多于一人時，應該使用“；”號分隔電子郵箱地址。在正式場合的商務郵(you)件中，收件人地(di)址(zhi)最(zui)(zui)好是唯一的，以顯現尊(zun)重(zhong)對方。抄(chao)送地(di)址(zhi)最(zui)(zui)多(duo)不要(yao)超過三個。在郵(you)件正文的最(zui)(zui)后，應(ying)加入己方公司(si)信息和電子郵(you)件地(di)址(zhi)，以方便對方回(hui)信及歸(gui)檔。

三、電子郵箱地址的作用

電子郵箱地址，是個人在互聯網上沖浪的通行證。網絡上流行的博客、論壇、小組、小站、微博、圖冊等，無不是以電子郵箱為注冊依據的。記(ji)著我們自己的電子郵箱地址，可以在網絡上通行。

獲得(de)電(dian)子(zi)(zi)郵箱地(di)址后，就可(ke)(ke)以給(gei)對方發送電(dian)子(zi)(zi)郵件(jian)(jian)。同樣，我們可(ke)(ke)以為相對應的(de)電(dian)子(zi)(zi)郵箱地(di)址設(she)置白名單(dan)(dan)或者黑(hei)名單(dan)(dan)。進(jin)入(ru)白名單(dan)(dan)的(de)電(dian)子(zi)(zi)郵箱地(di)址，對方發出的(de)所有電(dian)子(zi)(zi)郵件(jian)(jian)，可(ke)(ke)以直(zhi)接(jie)投遞到自(zi)己的(de)收件(jian)(jian)箱中；設(she)置為黑(hei)名單(dan)(dan)的(de)電(dian)子(zi)(zi)郵箱地(di)址，所有發送的(de)郵件(jian)(jian)都不會(hui)進(jin)入(ru)自(zi)己的(de)收件(jian)(jian)箱中。

同樣可以(yi)通過電(dian)子郵(you)箱(xiang)地址，給陌生人(ren)發(fa)送郵(you)件(jian)(jian)。例如我們在名(ming)片、或者公司名(ming)冊上(shang)得(de)到對(dui)方(fang)的電(dian)子郵(you)箱(xiang)地址，就可以(yi)向對(dui)方(fang)發(fa)送郵(you)件(jian)(jian)。郵(you)件(jian)(jian)內(nei)容宜正式、端(duan)莊(zhuang)、簡(jian)明、禮(li)貌(mao)。