一、erp系統如何操作

erp系統用于企業資源計劃管理非常有效，現在很多企業都會使用erp系統，不過使用之前需要對操作人員進行管理(li)培訓，那么erp系統(tong)怎么操作呢(ni)？

1、系統界面的操作

ERP最(zui)基本的界面內(nei)容都差不多(duo)，有(you)管理維護、基本信息、報表生(sheng)產器(qi)等(deng)功能，以操(cao)作和控制整個ERP系統。

2、物料和產品進銷存的操作

進銷(xiao)存(cun)是每個企業(ye)最基(ji)本的操作，進是指(zhi)物料進貨，銷(xiao)是指(zhi)產品銷(xiao)售，存(cun)是存(cun)貨管理。

3、生產管理的操作

ERP主(zhu)要是(shi)對(dui)生(sheng)產型(xing)的(de)企業，里面涉及到生(sheng)產工單的(de)下(xia)達、材(cai)料(liao)的(de)領用、倉庫發(fa)料(liao)、補缺料(liao)、產品的(de)入庫，環節環環相扣，相互交叉。

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4、財務管理的操作

有生產(chan)，就有財(cai)務(wu)活動，物料的(de)價格、產(chan)品成本的(de)核(he)算、銷售利潤的(de)核(he)算、人工(gong)(gong)工(gong)(gong)時等(deng)，都從ERP中核(he)算，各(ge)種(zhong)財(cai)務(wu)報表能很快地計算出來，大大減少了財(cai)務(wu)人員的(de)工(gong)(gong)作量。

5、人力資源的操作

生產(chan)活動的要(yao)素(su)之一(yi)是人，ERP與(yu)考勤(qin)系(xi)統(tong)管理相(xiang)連(lian)，人員的出勤(qin)和工時，與(yu)所生產(chan)的產(chan)品相(xiang)連(lian)，形成了人力資源的操作(zuo)。

6、進出口管理的操作

主要(yao)針對有進(jin)出口業務(wu)的(de)企業，越(yue)來越(yue)多的(de)企業產品(pin)要(yao)出口、進(jin)口，涉及到海關的(de)報關、入(ru)關。

二、erp系統操作規范和制度

ERP系統是(shi)由系統各(ge)類人(ren)員、計(ji)算機(ji)硬件(jian)系統、核算軟件(jian)及各(ge)類會計(ji)信息組成的一個有(you)機(ji)整體，為保證已(yi)建立的ERP系統的安全、可靠、正(zheng)常、穩定的運行(xing)，而(er)且在運行(xing)過程中不(bu)斷提高運行(xing)效(xiao)(xiao)率，增強信息系統的運行(xing)效(xiao)(xiao)果(guo)，有(you)必要(yao)對系統進行(xing)科學、嚴密(mi)的規(gui)范管理(li)。

1、ERP系統上機運行的規定

（1）系統(tong)(tong)管理(li)員(yuan)(yuan)、系統(tong)(tong)操作員(yuan)(yuan)及(ji)經系統(tong)(tong)管理(li)員(yuan)(yuan)批準的有(you)關(guan)人員(yuan)(yuan)，有(you)權上(shang)機(ji)操作運行系統(tong)(tong)，非指定人員(yuan)(yuan)不能上(shang)機(ji)運行系統(tong)(tong)。

（2）上(shang)機人(ren)員必須按照各(ge)(ge)自的(de)操作(zuo)權限(xian)進(jin)入(ru)，不得越(yue)權，為防止此類(lei)情況(kuang)的(de)發生(sheng)(sheng)，上(shang)機人(ren)員操作(zuo)完畢后，必須退出系統，并及時作(zuo)好各(ge)(ge)自的(de)備(bei)份工作(zuo)，以(yi)防止意外事故(gu)的(de)發生(sheng)(sheng)。

（3）不能使用來路(lu)不明的(de)軟(ruan)盤(pan)和(he)各(ge)種非法拷貝工作(zuo)，以防止病毒的(de)傳入。

（4）對各自應(ying)用(yong)(yong)軟件(jian)(jian)的使(shi)用(yong)(yong)，必須建立自己的子(zi)目(mu)錄(lu)(lu)存入，系(xi)統(tong)文件(jian)(jian)目(mu)錄(lu)(lu)不應(ying)存任何(he)非系(xi)統(tong)文件(jian)(jian)，維護人員有權刪(shan)除(chu)(chu)這些非系(xi)統(tong)文件(jian)(jian)。如被刪(shan)除(chu)(chu)，文件(jian)(jian)編輯者自負(fu)后果。

2、ERP系統操作規定

（1）每個員工在(zai)完成(cheng)一項與ERP系統(tong)相(xiang)關(guan)的工作(zuo)后(hou)，必須(xu)在(zai)十(shi)五(wu)分鐘內按管(guan)理系統(tong)規定準確錄入(ru)相(xiang)關(guan)信息。如(ru)遇特(te)殊(shu)情況，不能按時錄入(ru)，須(xu)上報直接(jie)上級(ji)主管(guan)，并由直接(jie)上級(ji)主管(guan)安排(pai)其(qi)他人員代為(wei)錄入(ru)。

（2）對于(yu)當天未能完(wan)成的(de)工(gong)作，須按(an)實(shi)際完(wan)成情(qing)況錄入系(xi)統或按(an)系(xi)統的(de)相關規定進行(xing)處(chu)理。

3、ERP系統信息錄入的監督

（1）各部門主管要嚴格監督下屬員工的信息錄(lu)入工作，發現未能按規定時間(jian)錄(lu)入者，要立即予以糾正，并(bing)及時處理。

（2）系統管理員通過(guo)定(ding)期檢(jian)查(cha)(cha)和(he)不(bu)定(ding)期抽查(cha)(cha)的方式監督(du)各部門的信息錄入工作，并將檢(jian)查(cha)(cha)結(jie)果(guo)反饋以(yi)便(bian)對相關部門和(he)人員進(jin)行考核。

4、ERP系統信息查詢規定

（1）相(xiang)關(guan)人員按(an)照系統管理員規定的權限進行查(cha)詢(xun)。

（2）超過權限(xian)范圍(wei)的(de)查詢，需經部門主管(guan)同意報高層批準，然后由(you)系統管(guan)理員分配(pei)權限(xian)進(jin)行查詢。

5、ERP系統信息保密規定

（1）ERP系(xi)統的用戶(hu)名和密碼(ma)是進入ERP系(xi)統的唯(wei)一憑證(zheng)，員(yuan)工要將其(qi)妥善收藏且不得隨意(yi)記(ji)錄在(zai)筆(bi)記(ji)本(ben)上(shang)和普通紙張上(shang)，以防(fang)其(qi)他人員(yuan)偷窺。如因帳(zhang)號和密碼(ma)被(bei)人盜用造成數據錯誤(wu)的，所造成的后果由(you)本(ben)人承(cheng)擔。

（2）員工不得(de)將用(yong)戶(hu)名和密碼(ma)泄露給任(ren)何(he)人，除直接領(ling)導或系統管理員要求外。

（3）員工按照規定權限(xian)進行操(cao)作，不得故意損壞文件記錄。

6、ERP系統信息錯誤處理規定

ERP系(xi)統是(shi)一項管理的系(xi)統工(gong)程(cheng)，具有(you)高度(du)上(shang)下級(ji)的關聯(lian)性(xing)，ERP系(xi)統各崗位人員(yuan)都(dou)同時(shi)是(shi)上(shang)層(ceng)數(shu)(shu)據(ju)的使用者又是(shi)下層(ceng)數(shu)(shu)據(ju)的提(ti)供(gong)者。對上(shang)層(ceng)數(shu)(shu)據(ju)，如(ru)發現錯誤必須向(xiang)相關人員(yuan)報告并暫停與(yu)此有(you)關的工(gong)作，并跟蹤問(wen)題解(jie)決情況，直至數(shu)(shu)據(ju)正(zheng)確(que)(que)；同時(shi)做好自己這部分(fen)數(shu)(shu)據(ju)，為(wei)下層(ceng)操(cao)作人員(yuan)提(ti)供(gong)服務，解(jie)答下層(ceng)數(shu)(shu)據(ju)使用者提(ti)出(chu)的質疑，確(que)(que)保數(shu)(shu)據(ju)正(zheng)確(que)(que)。所有(you)人員(yuan)如(ru)發現錯誤不能(neng)知錯不報、將錯就錯，使錯誤擴散。如(ru)發現自身操(cao)作失誤應及時(shi)通知受影響部門，并采(cai)取相應措(cuo)施及時(shi)糾正(zheng)。

7、ERP操作人員離開崗位規定

ERP系統(tong)(tong)各(ge)崗(gang)位(wei)人員離開工(gong)作(zuo)崗(gang)位(wei)時，必須及時退(tui)出(chu)系統(tong)(tong)，避免占(zhan)用(yong)系統(tong)(tong)模塊人數，同(tong)時避免賬號被他人使用(yong)。如因此(ci)而造(zao)成數據錯(cuo)誤(wu)(wu)，視為(wei)其本人失誤(wu)(wu)，并承擔(dan)一切后果。