一、erp系統如何操作
erp系統用于企業資源計劃管理非常有效,現在很多企業都會使用erp系統,不過(guo)使用之(zhi)前需(xu)要對操(cao)作(zuo)人員進行管理(li)培訓(xun),那么erp系(xi)統怎么操(cao)作(zuo)呢?
1、系統界面的操作
ERP最基(ji)本的界面(mian)內容都差不多,有管理維護、基(ji)本信息、報表生(sheng)產器等(deng)功(gong)能,以操(cao)作和控制整個ERP系統。
2、物料和產品進銷存的操作
進銷(xiao)(xiao)存是(shi)每(mei)個企業最(zui)基本的操作,進是(shi)指(zhi)物(wu)料進貨,銷(xiao)(xiao)是(shi)指(zhi)產品銷(xiao)(xiao)售,存是(shi)存貨管理。
3、生產管理的操作
ERP主要(yao)是對生產型(xing)的(de)企(qi)業,里面(mian)涉及(ji)到(dao)生產工單(dan)的(de)下達、材料的(de)領用、倉庫(ku)發料、補缺料、產品的(de)入庫(ku),環(huan)節環(huan)環(huan)相扣,相互交叉。
4、財務管理的操作
有生(sheng)產(chan),就(jiu)有財務活動,物(wu)料的價格(ge)、產(chan)品(pin)成本的核算、銷(xiao)售利(li)潤的核算、人(ren)工工時(shi)等,都從(cong)ERP中核算,各種財務報表能很快地計算出來,大(da)大(da)減少了(le)財務人(ren)員(yuan)的工作量。
5、人力資源的操作
生產活動(dong)的(de)(de)(de)要(yao)素之一(yi)是人,ERP與考勤(qin)系統管理(li)相連,人員的(de)(de)(de)出勤(qin)和工時,與所生產的(de)(de)(de)產品相連,形成了人力資源的(de)(de)(de)操作。
6、進出口管理的操作
主要(yao)針對有進(jin)出口(kou)(kou)業務的(de)企業,越來越多的(de)企業產(chan)品要(yao)出口(kou)(kou)、進(jin)口(kou)(kou),涉及到海關(guan)的(de)報關(guan)、入(ru)關(guan)。
二、erp系統操作規范和制度
ERP系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)是由系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)各類人(ren)員、計(ji)算機(ji)硬件系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)、核算軟件及各類會(hui)計(ji)信息組成(cheng)的(de)一(yi)個(ge)有機(ji)整(zheng)體,為保證已(yi)建(jian)立的(de)ERP系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)的(de)安全、可靠、正常、穩定的(de)運行(xing)(xing),而且在運行(xing)(xing)過(guo)程(cheng)中(zhong)不斷(duan)提高運行(xing)(xing)效(xiao)率(lv),增強信息系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)的(de)運行(xing)(xing)效(xiao)果,有必要對系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)進行(xing)(xing)科學、嚴密的(de)規范管理。
1、ERP系統上機運行的規定
(1)系(xi)統(tong)(tong)管理(li)員(yuan)、系(xi)統(tong)(tong)操作(zuo)員(yuan)及經系(xi)統(tong)(tong)管理(li)員(yuan)批準的有關人(ren)員(yuan),有權上機操作(zuo)運行系(xi)統(tong)(tong),非指定人(ren)員(yuan)不能上機運行系(xi)統(tong)(tong)。
(2)上機人員(yuan)必須(xu)按照各自(zi)的操作(zuo)權限進(jin)入,不(bu)得越權,為(wei)防止(zhi)(zhi)此(ci)類(lei)情況的發(fa)(fa)生(sheng),上機人員(yuan)操作(zuo)完(wan)畢后,必須(xu)退出系統,并及(ji)時作(zuo)好各自(zi)的備份(fen)工(gong)作(zuo),以防止(zhi)(zhi)意外事故的發(fa)(fa)生(sheng)。
(3)不(bu)能使(shi)用來路不(bu)明的軟盤和各種非(fei)法(fa)拷貝工作,以防止(zhi)病毒(du)的傳入。
(4)對各(ge)自應用軟件的(de)使用,必(bi)須(xu)建立自己的(de)子目(mu)錄(lu)存入,系(xi)統文(wen)件目(mu)錄(lu)不應存任何非系(xi)統文(wen)件,維護人員有權刪(shan)除這些非系(xi)統文(wen)件。如(ru)被(bei)刪(shan)除,文(wen)件編輯者自負(fu)后果。
2、ERP系統操作規定
(1)每個員工在(zai)完成(cheng)一項與ERP系統(tong)相關(guan)的(de)工作后,必須在(zai)十五分鐘內按管理系統(tong)規定準確(que)錄(lu)入(ru)(ru)相關(guan)信(xin)息。如遇特殊情(qing)況,不能按時(shi)錄(lu)入(ru)(ru),須上報直接上級(ji)主管,并由直接上級(ji)主管安排其他人員代為錄(lu)入(ru)(ru)。
(2)對(dui)于當天未能完成的工作,須按(an)實際完成情況錄入系統或按(an)系統的相關規定(ding)進行處(chu)理。
3、ERP系統信息錄入的監督
(1)各(ge)部(bu)門主管要(yao)嚴(yan)格監督(du)下屬員工的信(xin)息錄入工作(zuo),發現未(wei)能(neng)按規(gui)定時間錄入者,要(yao)立即予以糾正(zheng),并(bing)及時處理。
(2)系統(tong)管理員(yuan)(yuan)通過(guo)定期(qi)檢查(cha)和不定期(qi)抽(chou)查(cha)的方(fang)式監督各部門(men)的信息(xi)錄入工作,并將檢查(cha)結果反饋以(yi)便對相關部門(men)和人員(yuan)(yuan)進(jin)行考核(he)。
4、ERP系統信息查詢規定
(1)相關人員(yuan)按(an)照系(xi)統(tong)管理員(yuan)規定的權限進行查詢。
(2)超過權(quan)限范圍的查詢,需經部門主管同意(yi)報高層批準(zhun),然后由系統管理員分配權(quan)限進行(xing)查詢。
5、ERP系統信息保密規定
(1)ERP系(xi)統的(de)用戶(hu)名(ming)和(he)密(mi)碼是(shi)進(jin)入ERP系(xi)統的(de)唯(wei)一憑證,員(yuan)工要將其(qi)妥善收藏且不得隨意記(ji)錄在(zai)筆(bi)記(ji)本上和(he)普(pu)通(tong)紙張上,以防其(qi)他人(ren)(ren)員(yuan)偷(tou)窺(kui)。如因(yin)帳號和(he)密(mi)碼被人(ren)(ren)盜用造成數據(ju)錯誤(wu)的(de),所造成的(de)后果由本人(ren)(ren)承擔。
(2)員(yuan)工不(bu)得將(jiang)用戶名和密碼泄露給(gei)任何人(ren),除直接領導或系(xi)統管理員(yuan)要求(qiu)外。
(3)員工按照規定(ding)權(quan)限進行操(cao)作,不(bu)得故意損(sun)壞文件記錄。
6、ERP系統信息錯誤處理規定
ERP系統是一項(xiang)管理的(de)(de)(de)系統工(gong)程,具有(you)高(gao)度(du)上下級(ji)的(de)(de)(de)關聯性,ERP系統各崗位人員都同時(shi)是上層(ceng)(ceng)數(shu)據(ju)的(de)(de)(de)使(shi)(shi)用者又(you)是下層(ceng)(ceng)數(shu)據(ju)的(de)(de)(de)提供(gong)者。對(dui)上層(ceng)(ceng)數(shu)據(ju),如發(fa)(fa)現錯誤必須向(xiang)相關人員報告并(bing)暫停與此有(you)關的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo),并(bing)跟蹤問題解決情況,直至數(shu)據(ju)正(zheng)確(que);同時(shi)做好自(zi)己這部分數(shu)據(ju),為下層(ceng)(ceng)操(cao)(cao)作(zuo)人員提供(gong)服務,解答下層(ceng)(ceng)數(shu)據(ju)使(shi)(shi)用者提出的(de)(de)(de)質疑,確(que)保數(shu)據(ju)正(zheng)確(que)。所有(you)人員如發(fa)(fa)現錯誤不能知錯不報、將(jiang)錯就(jiu)錯,使(shi)(shi)錯誤擴散。如發(fa)(fa)現自(zi)身(shen)操(cao)(cao)作(zuo)失誤應及時(shi)通知受影響部門(men),并(bing)采取相應措施及時(shi)糾正(zheng)。
7、ERP操作人員離開崗位規定
ERP系(xi)統各崗(gang)位人(ren)員離開工作崗(gang)位時,必須及時退出(chu)系(xi)統,避(bi)免(mian)占(zhan)用系(xi)統模(mo)塊(kuai)人(ren)數(shu)(shu),同時避(bi)免(mian)賬號被(bei)他人(ren)使(shi)用。如因此而造成數(shu)(shu)據(ju)錯誤,視為其本人(ren)失誤,并承擔一切后果(guo)。