一、什么是oa系統軟件
OA系統軟件是專門為企業用戶量身定做的協同OA辦公系統,它設有專門的企業管理標準,芒果视频下载建設,知識管理欄目,再配合自定義表單和自定義流程功能,讓企業能在完全自我控制的范圍內完成信息化建設。OA系統軟件的三大角色:
1、OA是決策支持系統:OA運用(yong)科學(xue)的數學(xue)模型,結合(he)企(qi)業(ye)內部/外部的信(xin)息為(wei)條件,為(wei)企(qi)業(ye)領導提供決策參考和依(yi)據。
2、OA是信息管理系統:OA利用(yong)業(ye)務各環節提供(gong)的(de)基礎“數據”,提煉出有(you)用(yong)的(de)管理(li)“信息”,把握業(ye)務進程,降(jiang)低經營(ying)風險,提高經營(ying)效(xiao)率。
3、OA是事務/業務處理系統:OA為(wei)辦(ban)公(gong)(gong)室人員提供良好的辦(ban)公(gong)(gong)手段(duan)和環境,使(shi)之(zhi)準(zhun)確、高效、愉(yu)快地(di)工作(zuo)。
OA系統(tong)軟(ruan)件(jian)提(ti)供(gong)良好的機制(zhi),保(bao)留現(xian)存的IT資產(chan),支持各種異構環境,使用B/S多(duo)層架構,結合數據(ju)緩存和數據(ju)庫連(lian)接模(mo)型(xing),支持多(duo)種主流數據(ju)庫,充(chong)分(fen)地提(ti)高性能和效率,大大降低企業的IT設備(bei)運(yun)營(ying)成本。
二、oa系統軟件的發展過程是什么
企業在發展(zhan)(zhan),OA系統也隨著(zhu)企業的不斷發展(zhan)(zhan)而不斷升級進步,從(cong)OA系統出現開始一直到現在已經經歷過三次蛻變了:
1、第一階段:以(yi)數(shu)據(ju)(ju)處(chu)理為中心的(de)傳統(tong)(tong)(tong)辦公系統(tong)(tong)(tong),它的(de)最(zui)大特點是應用基于文件系統(tong)(tong)(tong)和數(shu)據(ju)(ju)庫系統(tong)(tong)(tong),以(yi)結構化數(shu)據(ju)(ju)為存(cun)儲(chu)和處(chu)理對象(xiang),強調對數(shu)據(ju)(ju)的(de)計(ji)算和統(tong)(tong)(tong)計(ji)能(neng)力。其貢(gong)獻在于把IT技術引(yin)入辦公領域(yu),提高了文件管理水平(ping)。
但是(shi)(shi)(shi)此(ci)時的(de)(de)(de)(de)OA系統只是(shi)(shi)(shi)一個簡單的(de)(de)(de)(de)工具,其(qi)主要目的(de)(de)(de)(de)是(shi)(shi)(shi)處理(li)(li)文字、文檔、表格等,實(shi)現無紙化辦公(gong)。這一階段(duan)的(de)(de)(de)(de)OA辦公(gong)系統提(ti)高了(le)(le)用(yong)戶(hu)的(de)(de)(de)(de)文件管理(li)(li)水平及(ji)資料整理(li)(li)水平,但也(ye)只是(shi)(shi)(shi)對(dui)公(gong)文的(de)(de)(de)(de)流(liu)轉和檔案的(de)(de)(de)(de)整理(li)(li)起到了(le)(le)較大的(de)(de)(de)(de)幫助,缺(que)乏對(dui)于辦公(gong)過(guo)程中的(de)(de)(de)(de)溝(gou)通(tong)協作(zuo)和角色權限的(de)(de)(de)(de)設計,所以用(yong)戶(hu)應用(yong)效果不佳。
2、第二階段:以工(gong)(gong)作(zuo)流為中心的(de)辦(ban)公(gong)自(zi)動化(hua)系(xi)統(tong),這一時期的(de)辦(ban)公(gong)自(zi)動化(hua)實(shi)(shi)現了(le)以工(gong)(gong)作(zuo)流為中心。這種方式徹底改變(bian)了(le)早期辦(ban)公(gong)自(zi)動化(hua)的(de)不足之處,以E-MAIL、文檔(dang)(dang)數據庫管(guan)理、目錄服務、群組協(xie)同工(gong)(gong)作(zuo)等技術作(zuo)支撐。第(di)二代辦(ban)公(gong)自(zi)動化(hua)系(xi)統(tong)包含了(le)眾多的(de)實(shi)(shi)用功能和(he)模塊,它以網絡(luo)為基礎,實(shi)(shi)現了(le)對人、對事、對文檔(dang)(dang)、對會議的(de)自(zi)動化(hua)管(guan)理。這時的(de)OA系(xi)統(tong)已經基本實(shi)(shi)現了(le)自(zi)動化(hua)辦(ban)公(gong)和(he)協(xie)同辦(ban)公(gong)。
3、第三階段:以知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)管(guan)理(li)(li)為核(he)心的(de)(de)(de)辦(ban)公自動化系統(tong),第三階(jie)段OA的(de)(de)(de)核(he)心是知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)管(guan)理(li)(li)。知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)管(guan)理(li)(li)是一個(ge)系統(tong)工程,目(mu)標是幫助(zhu)企業發現潛(qian)在的(de)(de)(de)知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)、定位擁(yong)有(you)專門知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)的(de)(de)(de)人、傳遞知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)、有(you)效利用知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)。知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)管(guan)理(li)(li)意味著(zhu)在恰當的(de)(de)(de)時間,將正確的(de)(de)(de)知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)傳給(gei)正確的(de)(de)(de)人,使他們采取(qu)最適合的(de)(de)(de)行(xing)動,避免重(zhong)(zhong)復(fu)錯(cuo)誤(wu)和重(zhong)(zhong)復(fu)工作。知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)管(guan)理(li)(li)可(ke)以幫助(zhu)企業解決知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)共享和再(zai)利用的(de)(de)(de)問題(ti)。第三階(jie)段OA的(de)(de)(de)顯(xian)著(zhu)特點是信息、資源(yuan)共享、實時通信以及與短信平臺的(de)(de)(de)完(wan)美結合。