一、無紙化辦公系統是什么意思
簡單來說就(jiu)是(shi)不(bu)用(yong)紙(zhi)張,用(yong)互聯網進行辦公。主要(yao)傳媒工(gong)具是(shi)計算(suan)機、或(huo)是(shi)研發(fa)出的系統軟件。例如(ru):網絡傳真(zhen)(zhen)、傳真(zhen)(zhen)服務(wu)器等現(xian)代化辦公工(gong)具,可(ke)以實現(xian)不(bu)用(yong)紙(zhi)張和(he)筆進行各(ge)種業務(wu)以及事(shi)務(wu)處理。
這(zhe)種新(xin)型辦(ban)公模(mo)式使(shi)得紙(zhi)質文件(jian)大量(liang)減少,印刷、用(yong)紙(zhi)等辦(ban)公費用(yong)也相應縮減,避免(mian)紙(zhi)張的(de)浪費的(de)同(tong)時又保護環境。無紙(zhi)化辦(ban)公的(de)概(gai)念(nian)早在多年(nian)前就已(yi)經出現,但直到近幾年(nian)來智能手(shou)機、平(ping)板電腦以及眾多云計算、協同(tong)工作軟(ruan)件(jian)的(de)出現才開(kai)始(shi)真正推動(dong)這(zhe)一概(gai)念(nian)走向主流。
二、無紙化辦公系統的亮點在哪里
1.7萬億張紙≈珠(zhu)穆朗瑪峰×1.8倍≈15920米。
原本(ben)是(shi)薄薄的一(yi)張紙(zhi),在“有紙(zhi)化辦公(gong)”的大(da)前提(ti)下(xia),卻(que)會慢(man)慢(man)積(ji)累成為“樹木的悲劇”,更(geng)是(shi)“地(di)球(qiu)的負擔”。
但是無紙化辦公系統能給(gei)我們帶來(lai)的當然不(bu)僅(jin)僅(jin)是“低碳減排(pai)”,它還有更多不(bu)可忽視的亮點:
1、方(fang)便快捷(jie)。不用為了領導(dao)出(chu)差(cha),來不及簽一張單(dan)子,而浪費(fei)時間。
2、提高工(gong)作效率。
3、設立相關的工作流程,更快捷辦理事務。就不用拿著(zhu)一張單子(zi)要(yao)跑好幾個(ge)地方或(huo)是領導辦公室才(cai)能簽完。
4、有更(geng)快(kuai)捷的內部員(yuan)工溝通(tong)平臺。