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公司如何做賬?三分鐘看懂企業賬務處理流程及方法

本文章由 MAIGOO編輯 上傳提供 2021-08-13 ★★★ 評論 發布 反饋 0
  • 公(gong)司(si)成立(li)以(yi)后,根據企業(ye)會計(ji)準則和稅務(wu)(wu)局的規定,公(gong)司(si)必須(xu)建立(li)規范的賬(zhang)套,按照做(zuo)賬(zhang)進行納稅申報。那(nei)么公(gong)司(si)如何做(zuo)賬(zhang)?一般從開始填制憑證到(dao)編制報表(biao)結束為(wei)完整(zheng)的做(zuo)賬(zhang)過程(cheng)。公(gong)司(si)做(zuo)賬(zhang)可以(yi)聘請(qing)專職的會計(ji),也可以(yi)請(qing)代(dai)賬(zhang)公(gong)司(si)代(dai)為(wei)做(zuo)賬(zhang),一切以(yi)公(gong)司(si)需求和利益出發。下(xia)面為(wei)大家整(zheng)理(li)了一些企業(ye)賬(zhang)務(wu)(wu)處理(li)流(liu)程(cheng)及方法(fa),希(xi)望能(neng)幫助大家。

企業內賬與外賬的區別
Part One
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內賬
內賬是公司內部的真實賬目,記載了公司所有的經濟業務,是給企業管理人員看的,所有的收入支出都要列進去,所有真實業務發生的單據都要做。簡而言之,內賬主要用于內部管理,反映了企業最真實的收入、費用、利潤以及各個科目的余額。
外賬
設立外賬已成為企業偷稅的一種主要方法。它是納稅人在生產經營過程中購入材料不需或不能取得合法憑證,而銷售產品又不需開具發票的情形下,在正常設置的賬簿以外設立的一種賬。由于具有較大的隱蔽性,在一些中小企業中較為流行。同時,外賬由于納稅人以不需供貨方發票為由,壓低購貨成本,可能導致供貨方不繳或少繳稅款;而納稅人自身又由于銷售的貨物不開具發票,直接導致了國家稅款的流失,因此危害很大。
公司做兩套賬違法嗎

一(yi)般來講,公司是(shi)一(yi)本賬,無內外賬之分,但由(you)于部分企業存在(zai)不允許列支(zhi)(zhi)的(de)費(fei)用,比如白條(tiao),或者送(song)禮(li)的(de)灰色(se)支(zhi)(zhi)出什么的(de),無法在(zai)賬單中(zhong)反應,所(suo)以在(zai)實際操作中(zhong),需要做兩套(tao)賬。相對于內賬而言,外賬只抽取部分合法票據做賬,是(shi)對外的(de)套(tao)賬,存在(zai)一(yi)定的(de)虛(xu)假成份。

Maigoo小編提醒,兩套賬等于做假賬,是屬于違法行為。

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企業做賬基本流程
Part two
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據出納轉過來的各種(zhong)原始憑證(zheng)進行審核,審核無誤后,編制(zhi)記賬憑證(zheng)。
根(gen)據記賬(zhang)憑證登記各種明細(xi)分(fen)類賬(zhang)。
月末(mo)作計提、攤銷、結(jie)轉記(ji)(ji)賬(zhang)憑證(zheng)(zheng),對所有記(ji)(ji)賬(zhang)憑證(zheng)(zheng)進行匯總(zong),編制記(ji)(ji)賬(zhang)憑證(zheng)(zheng)匯總(zong)表,根據(ju)記(ji)(ji)賬(zhang)憑證(zheng)(zheng)匯總(zong)表登(deng)記(ji)(ji)總(zong)帳。
結(jie)賬、對帳(zhang)。做到帳(zhang)證相(xiang)(xiang)符、帳(zhang)帳(zhang)相(xiang)(xiang)符、帳(zhang)實相(xiang)(xiang)符。
編制(zhi)會計報表,做到數字準確、內容完整,并進行分(fen)析說明。
將記賬憑證(zheng)裝(zhuang)訂成冊,妥(tuo)善(shan)保管。
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企業賬務處理
Part three
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會計平賬
會計平賬是什么意思
平賬就是把各個分類賬戶的金額與其匯總賬戶的金額互相核算原本不相等的情況,經過合理合法的調整,變為相等的行為。即“使賬賬相符”。比如說,原材料賬戶中的各個原材料的賬戶余額相加匯總,與總賬中的原材料科目相等,這就叫平,如果不相等,那就要進行查找原因,是否是憑證記錄有誤,憑證是否借貸相等;賬簿記錄是否準確;憑證匯總單是否借貸記錯。
會計平賬怎么處理

本期發生額平衡法是指將(jiang)全部帳戶的本(ben)期(qi)借(jie)方發生(sheng)額和本(ben)期(qi)貸方發生(sheng)額分別加總后,利(li)用“有(you)借(jie)必有(you)貸,借(jie)貸必相等”的記賬規(gui)則(ze)來檢驗(yan)本(ben)期(qi)發生(sheng)額帳戶處理正確性(xing)的一(yi)種試算平衡方法。

試(shi)算平衡公式:全(quan)部帳戶本期借方發生(sheng)額(e)合計(ji)=全(quan)部帳戶本期貸方發生(sheng)額(e)合計(ji)

余額平衡法是指在(zai)會(hui)計(ji)期末帳戶余額(e)(e)在(zai)借方的(de)全(quan)(quan)部數額(e)(e)和(he)在(zai)貸方的(de)全(quan)(quan)部數額(e)(e)分別加(jia)總后,利用“資產=負債+所有者權益”的(de)平(ping)(ping)衡(heng)原理來檢驗會(hui)計(ji)處理正確性的(de)一種試(shi)算(suan)平(ping)(ping)衡(heng)方法。

試(shi)算(suan)平衡公式(shi):全部帳戶的借方期末余額(e)=全部帳戶的貸方期末余額(e)

余(yu)額平衡法的(de)基本原(yuan)理(li):在(zai)借貸(dai)記賬法下(xia),資產帳(zhang)(zhang)戶(hu)(hu)的(de)期末余額(e)在(zai)借方,負(fu)債和所(suo)有者(zhe)權益帳(zhang)(zhang)戶(hu)(hu)的(de)期末余額(e)在(zai)貸(dai)方,由于存在(zai)“資產=負(fu)債+所(suo)有者(zhe)權益”的(de)平(ping)衡(heng)關系,所(suo)以全部(bu)帳(zhang)(zhang)戶(hu)(hu)的(de)借方期末余額(e)合計(ji)數(shu)等于全部(bu)帳(zhang)(zhang)戶(hu)(hu)的(de)貸(dai)方期末余額(e)合計(ji)數(shu)。余額(e)平(ping)衡(heng)法主要是通過各(ge)種帳(zhang)(zhang)戶(hu)(hu)余額(e)來檢(jian)查(cha)、推斷帳(zhang)(zhang)戶(hu)(hu)處理正確性的(de)。

會計調賬
調賬是什么意思
在經濟生活中,一般指的是會計處理的一個內容,即調整賬務以達到預期的或規定的結果。如:某企業出于自身利益的需要或稅務稽查后對本企業會計賬務的進行調整(包括收入、成本調整,年度審計后調整等)。
調賬基本方法

追溯調整法追溯調(diao)整法(fa)是(shi)指對某項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)交易(yi)或事項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)變(bian)更(geng)會(hui)計(ji)(ji)政(zheng)策(ce)時(shi),如同該交易(yi)或事項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)初次發生時(shi)就開(kai)始采用(yong)新的(de)會(hui)計(ji)(ji)政(zheng)策(ce),并(bing)以(yi)此對相關項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目進行調(diao)整。即,應當計(ji)(ji)算會(hui)計(ji)(ji)政(zheng)策(ce)變(bian)更(geng)的(de)累積影響數,并(bing)相應調(diao)整變(bian)更(geng)年度(du)的(de)期初留存(cun)收益以(yi)及(ji)會(hui)計(ji)(ji)報(bao)表(biao)的(de)相關項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目。

未來適用法未來(lai)適(shi)用法(fa)指對某(mou)項(xiang)交易(yi)或(huo)事項(xiang)變更會(hui)計政策時(shi),新(xin)的會(hui)計政策適(shi)用于變更當期及未來(lai)期間發生的交易(yi)或(huo)事項(xiang)。

紅字更正紅字(zi)更正(zheng)又叫紅筆訂正(zheng)、赤字(zi)沖賬法。它是指記賬憑證的會計分錄或金額發生錯誤,且已入(ru)賬。

補充登記法適用于記賬后發現記賬憑證(zheng)中(zhong)應(ying)借、應(ying)貸(dai)的(de)(de)(de)會(hui)計科目正(zheng)確(que),但所(suo)填的(de)(de)(de)金(jin)額(e)的(de)(de)(de)金(jin)額(e)小于正(zheng)確(que)金(jin)額(e)的(de)(de)(de)情況。

不能按錯誤額直接調整的調整方法稅務檢查(cha)(cha)中審查(cha)(cha)出的納稅錯誤(wu)數額,有的直接表現(xian)為(wei)實(shi)現(xian)的利(li)潤(run),不需進行計(ji)算分攤,直接調整利(li)潤(run)賬(zhang)戶(hu);有的需經過計(ji)算分攤,將錯誤(wu)的數額分別攤入相(xiang)應的有關賬(zhang)戶(hu)內,才能確(que)定(ding)應調整的利(li)潤(run)數額。

會計錯賬
會計錯賬更正方法有哪些

劃線更正法

適用范圍:記(ji)賬(zhang)(zhang)憑(ping)證對,登賬(zhang)(zhang)錯誤。

具體方法:先(xian)在錯(cuo)誤的(de)(de)數(shu)(shu)字或文(wen)字上(shang)畫一條紅(hong)線(xian),表示注銷,但應保證(zheng)原(yuan)有的(de)(de)字跡仍能辨認,然后在劃(hua)線(xian)上(shang)方(fang)空白處(chu)填寫正確的(de)(de)數(shu)(shu)字或文(wen)字,并在更(geng)正處(chu)加蓋更(geng)正人(ren)員的(de)(de)印章,以(yi)明確責(ze)任。

紅字更正法

適用范(fan)圍1:適用(yong)于記(ji)(ji)賬(zhang)憑(ping)證中僅(jin)僅(jin)只是金額多計,導致記(ji)(ji)賬(zhang)錯(cuo)誤(wu)。

具體方法:按(an)多記(ji)(ji)的(de)金額用紅字編制一張與原(yuan)來記(ji)(ji)賬憑(ping)證應借、應貸完全相(xiang)同的(de)記(ji)(ji)賬憑(ping)證,以沖(chong)銷多記(ji)(ji)的(de)金額,并據以記(ji)(ji)賬。

適(shi)用范(fan)圍2:適用(yong)于(yu)記(ji)賬憑證中科目、方向錯(cuo)誤;混合錯(cuo)誤。

具體方法:先用紅(hong)字填制(zhi)一(yi)張(zhang)與原錯誤的記(ji)賬憑(ping)證完全相(xiang)同的記(ji)賬憑(ping)證,并據以記(ji)賬。

補充登記法

適(shi)用范圍:記賬憑證中僅僅只是金額少計,導致記賬錯(cuo)誤。

具體方法:按少記(ji)(ji)的(de)(de)金(jin)額用(yong)藍字編制一張(zhang)與原記(ji)(ji)賬憑(ping)證應借、應貸(dai)科目(mu)完全(quan)相同的(de)(de)記(ji)(ji)賬憑(ping)證,以(yi)補充少記(ji)(ji)的(de)(de)金(jin)額,并(bing)據以(yi)記(ji)(ji)賬。

企業做假賬危害
做假賬要承擔什么法律責任

根據(ju)《中(zhong)華人民共和國會計法》中(zhong)對(dui)會計做假賬有(you)如下法律責任:

第二(er)十五條:單位領導人、會(hui)計人員違(wei)反本(ben)法第二(er)章關(guan)于會(hui)計核算(suan)的規定(ding),情節嚴重的,給予行政處分。

第二十六條:單(dan)位領導人(ren)、會(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)人(ren)員和其(qi)他(ta)人(ren)員偽(wei)造(zao)、變造(zao)、故意毀(hui)滅(mie)會(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)憑證、會(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)帳簿、會(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)報表和其(qi)他(ta)會(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)資(zi)料的,或(huo)者(zhe)利(li)用(yong)虛假的會(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)憑證、會(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)帳簿、會(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)報表和其(qi)他(ta)會(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)資(zi)料偷稅或(huo)者(zhe)損害國家利(li)益、社會(hui)(hui)(hui)公(gong)眾利(li)益的,由財政、審計(ji)(ji)(ji)、稅務(wu)機關或(huo)者(zhe)其(qi)他(ta)有關主管部門(men)依據法律、行政法規規定(ding)的職責負責處理,追究責任;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

第(di)二(er)十七條:會計人員對(dui)(dui)不真實、不合法(fa)(fa)的原(yuan)始憑證予以受理,或者對(dui)(dui)違(wei)法(fa)(fa)的收支(zhi)不向(xiang)單位領導人提出(chu)書面(mian)意見,或者對(dui)(dui)嚴(yan)重違(wei)法(fa)(fa)損(sun)害(hai)國家(jia)和(he)社會公(gong)眾利益的收支(zhi)不向(xiang)主(zhu)管單位或者財政(zheng)、審計、稅務(wu)機(ji)關報告,情節嚴(yan)重的,給予行(xing)政(zheng)處分;給公(gong)私財產造成(cheng)(cheng)重大損(sun)失,構成(cheng)(cheng)犯罪的,依法(fa)(fa)追究刑事(shi)責(ze)任。

第二(er)十(shi)八條:單位領導人接到(dao)會計人員按(an)照本法第十(shi)九(jiu)條第二(er)款規(gui)定(ding)提出(chu)的(de)(de)書(shu)面(mian)意見,對違(wei)法的(de)(de)收支決(jue)定(ding)予(yu)以辦理或者無正當理由逾(yu)期不(bu)作出(chu)處(chu)理決(jue)定(ding),造(zao)成嚴重后(hou)果(guo)的(de)(de),給予(yu)行政處(chu)分;給公私(si)財產造(zao)成重大(da)損失,構成犯罪的(de)(de),依(yi)法追究刑(xing)事(shi)責(ze)任。

第二十(shi)九條:單位領導人和(he)其(qi)他人員(yuan)對依照本(ben)法履行職責的會計人員(yuan)進行打擊報復的,給予行政處分;構成犯罪的,依法追究(jiu)刑事責任。

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企業做賬方式哪種好
Part four
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代賬公司
選擇代賬公司可以節約人員直接成本,能夠給與專業化、規范化的服務,操作經驗豐富。不受人員變動的影響,申報及時。但是據MAIGOO網編了解,現在的代理記賬公司良莠不齊,如果遇到不合格的公司,會導致財務混亂或者不及時保稅,對公司損害很大。【詳細>>】
專職會計
聘請專職會計可實現專人專事,溝通方便,除了做記賬,還可以代發工資和代辦公司社保等業務。但是對于小公司來說專職會計的成本較高,而且存在信息外泄和離職變動導致工作中斷的風險。【詳細>>】
兼職會計

一般兼職財(cai)務代(dai)(dai)理(li)財(cai)稅(shui)工作(zuo)(zuo)的收費要稍低于代(dai)(dai)理(li)記帳(zhang)公司(si)。但兼職會計(ji)是臨時雇(gu)傭(yong)的,工作(zuo)(zuo)不(bu)具(ju)有連(lian)續性和長期(qi)工作(zuo)(zuo)的要求,人員流動性較大(da),而且兼職會計(ji)業務素質參次不(bu)齊。

綜上所(suo)述,從業(ye)(ye)(ye)務需(xu)求和經濟(ji)狀況出(chu)發,一般中小(xiao)(xiao)企業(ye)(ye)(ye)或是初創(chuang)企業(ye)(ye)(ye)適宜選擇(ze)代理記(ji)賬業(ye)(ye)(ye)務。代理記(ji)賬能(neng)夠很好的(de)處理中小(xiao)(xiao)企業(ye)(ye)(ye)或是初創(chuang)企業(ye)(ye)(ye)的(de)財務工(gong)作,并(bing)進行(xing)財務信息(xi)管理與咨詢。也(ye)可以根據實際(ji)需(xu)要聘請專職會計,規模大的(de)公司可以建立(li)專業(ye)(ye)(ye)的(de)會計團隊。

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