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公司如何做賬?三分鐘看懂企業賬務處理流程及方法

本文章由 MAIGOO編(bian)輯 上傳提供 2021-08-13 ★★★ 評論 發布 反饋 0
  • 公(gong)(gong)司(si)成立以(yi)(yi)后,根據企(qi)(qi)業(ye)會(hui)(hui)計準則(ze)和稅務局的(de)(de)規定,公(gong)(gong)司(si)必須建立規范的(de)(de)賬(zhang)(zhang)套(tao),按(an)照做賬(zhang)(zhang)進行納(na)稅申報。那么公(gong)(gong)司(si)如何做賬(zhang)(zhang)?一般從開(kai)始填制憑證到編(bian)制報表結束(shu)為(wei)完整的(de)(de)做賬(zhang)(zhang)過程(cheng)。公(gong)(gong)司(si)做賬(zhang)(zhang)可(ke)以(yi)(yi)聘請專職的(de)(de)會(hui)(hui)計,也(ye)可(ke)以(yi)(yi)請代賬(zhang)(zhang)公(gong)(gong)司(si)代為(wei)做賬(zhang)(zhang),一切以(yi)(yi)公(gong)(gong)司(si)需求和利益出發。下面為(wei)大家整理了(le)一些企(qi)(qi)業(ye)賬(zhang)(zhang)務處理流程(cheng)及(ji)方法(fa),希望(wang)能(neng)幫助(zhu)大家。

企業內賬與外賬的區別
Part One
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內賬
內賬是公司內部的真實賬目,記載了公司所有的經濟業務,是給企業管理人員看的,所有的收入支出都要列進去,所有真實業務發生的單據都要做。簡而言之,內賬主要用于內部管理,反映了企業最真實的收入、費用、利潤以及各個科目的余額。
外賬
設立外賬已成為企業偷稅的一種主要方法。它是納稅人在生產經營過程中購入材料不需或不能取得合法憑證,而銷售產品又不需開具發票的情形下,在正常設置的賬簿以外設立的一種賬。由于具有較大的隱蔽性,在一些中小企業中較為流行。同時,外賬由于納稅人以不需供貨方發票為由,壓低購貨成本,可能導致供貨方不繳或少繳稅款;而納稅人自身又由于銷售的貨物不開具發票,直接導致了國家稅款的流失,因此危害很大。
公司做兩套賬違法嗎

一(yi)般來講(jiang),公司是一(yi)本賬(zhang)(zhang)(zhang),無內外(wai)賬(zhang)(zhang)(zhang)之分(fen)(fen)(fen),但由于(yu)(yu)部分(fen)(fen)(fen)企業(ye)存(cun)在不允許(xu)列支(zhi)的(de)費用,比如(ru)白(bai)條(tiao),或(huo)者送禮的(de)灰色(se)支(zhi)出什么的(de),無法在賬(zhang)(zhang)(zhang)單(dan)中反應,所以在實際操(cao)作(zuo)中,需要做(zuo)(zuo)兩套賬(zhang)(zhang)(zhang)。相對(dui)于(yu)(yu)內賬(zhang)(zhang)(zhang)而言(yan),外(wai)賬(zhang)(zhang)(zhang)只抽取部分(fen)(fen)(fen)合法票據做(zuo)(zuo)賬(zhang)(zhang)(zhang),是對(dui)外(wai)的(de)套賬(zhang)(zhang)(zhang),存(cun)在一(yi)定的(de)虛(xu)假成份(fen)。

Maigoo小編提醒(xing),兩(liang)套(tao)賬等(deng)于做假賬,是屬(shu)于違法(fa)行為。

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企業做賬基本流程
Part two
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據出納轉過來的(de)各種原始憑(ping)證(zheng)(zheng)進行審(shen)核(he),審(shen)核(he)無(wu)誤(wu)后,編制記賬憑(ping)證(zheng)(zheng)。
根據記賬(zhang)憑證登記各種明(ming)細分類賬(zhang)。
月末作計提、攤(tan)銷、結轉記(ji)(ji)賬憑證(zheng),對所有(you)記(ji)(ji)賬憑證(zheng)進行匯總(zong),編制記(ji)(ji)賬憑證(zheng)匯總(zong)表(biao),根(gen)據記(ji)(ji)賬憑證(zheng)匯總(zong)表(biao)登記(ji)(ji)總(zong)帳(zhang)。
結(jie)賬、對(dui)帳。做到帳證相(xiang)符(fu)、帳帳相(xiang)符(fu)、帳實相(xiang)符(fu)。
編制會(hui)計(ji)報表,做到數字準確(que)、內容(rong)完整,并(bing)進行分析說明。
將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
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企業賬務處理
Part three
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會計平賬
會計平賬是什么意思
平賬就是把各個分類賬戶的金額與其匯總賬戶的金額互相核算原本不相等的情況,經過合理合法的調整,變為相等的行為。即“使賬賬相符”。比如說,原材料賬戶中的各個原材料的賬戶余額相加匯總,與總賬中的原材料科目相等,這就叫平,如果不相等,那就要進行查找原因,是否是憑證記錄有誤,憑證是否借貸相等;賬簿記錄是否準確;憑證匯總單是否借貸記錯。
會計平賬怎么處理

本期發生額平衡法是(shi)指將全(quan)部帳(zhang)戶的(de)本期借方發生額和(he)本期貸(dai)方發生額分別加總后,利(li)用“有(you)借必有(you)貸(dai),借貸(dai)必相等”的(de)記賬規則來檢驗本期發生額帳(zhang)戶處理正(zheng)確性的(de)一(yi)種試(shi)算平(ping)衡方法。

試算(suan)平衡公式:全(quan)部帳戶(hu)本(ben)期借方發生(sheng)額(e)合計(ji)=全(quan)部帳戶(hu)本(ben)期貸方發生(sheng)額(e)合計(ji)

余額平衡法是指在會計期末帳(zhang)戶余額(e)在借方的(de)(de)全(quan)部數額(e)和(he)在貸方的(de)(de)全(quan)部數額(e)分別加總后,利用“資(zi)產=負債+所有者(zhe)權(quan)益”的(de)(de)平衡(heng)原理來檢驗會計處理正確性的(de)(de)一(yi)種試算平衡(heng)方法。

試算平衡公(gong)式:全(quan)部(bu)帳戶的借(jie)方期末余(yu)額(e)=全(quan)部(bu)帳戶的貸方期末余(yu)額(e)

余額(e)平衡法(fa)的(de)基本原理:在借(jie)貸(dai)(dai)記(ji)賬法下,資(zi)產(chan)帳(zhang)(zhang)戶(hu)的(de)(de)期(qi)(qi)末(mo)余(yu)額(e)在借(jie)方(fang),負債(zhai)和所有(you)(you)者權(quan)益(yi)帳(zhang)(zhang)戶(hu)的(de)(de)期(qi)(qi)末(mo)余(yu)額(e)在貸(dai)(dai)方(fang),由(you)于(yu)存(cun)在“資(zi)產(chan)=負債(zhai)+所有(you)(you)者權(quan)益(yi)”的(de)(de)平衡關系,所以全部(bu)帳(zhang)(zhang)戶(hu)的(de)(de)借(jie)方(fang)期(qi)(qi)末(mo)余(yu)額(e)合計數(shu)等于(yu)全部(bu)帳(zhang)(zhang)戶(hu)的(de)(de)貸(dai)(dai)方(fang)期(qi)(qi)末(mo)余(yu)額(e)合計數(shu)。余(yu)額(e)平衡法主要是通過各種帳(zhang)(zhang)戶(hu)余(yu)額(e)來檢(jian)查、推斷(duan)帳(zhang)(zhang)戶(hu)處理正確性的(de)(de)。

會計調賬
調賬是什么意思
在經濟生活中,一般指的是會計處理的一個內容,即調整賬務以達到預期的或規定的結果。如:某企業出于自身利益的需要或稅務稽查后對本企業會計賬務的進行調整(包括收入、成本調整,年度審計后調整等)。
調賬基本方法

追溯調整法追溯調整(zheng)法是指對(dui)某項交易或事項變更會(hui)計政策(ce)時(shi),如同該交易或事項初(chu)次發生時(shi)就開始采(cai)用新的會(hui)計政策(ce),并以(yi)此對(dui)相(xiang)關項目(mu)進行調整(zheng)。即,應當(dang)計算會(hui)計政策(ce)變更的累積影響數,并相(xiang)應調整(zheng)變更年度的期初(chu)留(liu)存收益以(yi)及會(hui)計報表的相(xiang)關項目(mu)。

未來適用法未(wei)來(lai)適(shi)用法(fa)指對某項(xiang)交易(yi)或事項(xiang)變(bian)更(geng)(geng)會計政(zheng)策時,新的(de)(de)會計政(zheng)策適(shi)用于變(bian)更(geng)(geng)當期及未(wei)來(lai)期間發生的(de)(de)交易(yi)或事項(xiang)。

紅字更正紅字更(geng)正又(you)叫紅筆訂正、赤字沖(chong)賬法。它是指記賬憑證的(de)會(hui)計分(fen)錄或金(jin)額發生(sheng)錯(cuo)誤(wu),且已入賬。

補充登記法適用于記賬(zhang)后發現記賬(zhang)憑證中(zhong)應借(jie)、應貸的會(hui)計(ji)科目正確(que),但所填的金額的金額小于正確(que)金額的情況。

不能按錯誤額直接調整的調整方法稅務檢查中審查出的(de)納稅錯誤數(shu)(shu)額(e),有的(de)直接表現為實現的(de)利(li)(li)潤,不需進(jin)行(xing)計算分(fen)攤,直接調整(zheng)利(li)(li)潤賬戶;有的(de)需經過(guo)計算分(fen)攤,將錯誤的(de)數(shu)(shu)額(e)分(fen)別攤入相應(ying)的(de)有關賬戶內,才能確定應(ying)調整(zheng)的(de)利(li)(li)潤數(shu)(shu)額(e)。

會計錯賬
會計錯賬更正方法有哪些

劃線更正法

適(shi)用范圍:記(ji)賬憑證(zheng)對,登賬錯誤。

具體方法(fa):先在錯誤的(de)數字或文(wen)字上(shang)畫一條紅線(xian),表(biao)示注(zhu)銷,但(dan)應保(bao)證原有的(de)字跡仍能(neng)辨認,然后(hou)在劃線(xian)上(shang)方空白(bai)處(chu)填寫正(zheng)確(que)的(de)數字或文(wen)字,并(bing)在更(geng)正(zheng)處(chu)加蓋更(geng)正(zheng)人員的(de)印章,以明確(que)責(ze)任。

紅字更正法

適用(yong)范圍1:適用于記(ji)賬憑證中僅(jin)僅(jin)只是金額多(duo)計,導致(zhi)記(ji)賬錯誤。

具(ju)體方法:按多記的(de)(de)金(jin)額(e)用紅字編制一張與原來記賬憑證(zheng)應(ying)借(jie)、應(ying)貸(dai)完全(quan)相(xiang)同的(de)(de)記賬憑證(zheng),以沖銷多記的(de)(de)金(jin)額(e),并(bing)據(ju)以記賬。

適(shi)用范圍2:適用于記賬憑證中科目、方向錯誤(wu)(wu);混(hun)合錯誤(wu)(wu)。

具體方法:先(xian)用紅字填制一張與原(yuan)錯誤的(de)(de)記(ji)賬(zhang)憑證完全相(xiang)同的(de)(de)記(ji)賬(zhang)憑證,并(bing)據以記(ji)賬(zhang)。

補充登記法

適用范(fan)圍:記(ji)(ji)賬憑證中僅(jin)僅(jin)只是金(jin)額少(shao)計,導致記(ji)(ji)賬錯誤。

具體方法:按(an)少記(ji)(ji)的金額用藍字(zi)編制一張與原記(ji)(ji)賬(zhang)憑證(zheng)應借(jie)、應貸科目完全(quan)相同(tong)的記(ji)(ji)賬(zhang)憑證(zheng),以(yi)補充少記(ji)(ji)的金額,并據(ju)以(yi)記(ji)(ji)賬(zhang)。

企業做假賬危害
做假賬要承擔什么法律責任

根(gen)據《中(zhong)華人(ren)民(min)共和國會(hui)計(ji)法(fa)》中(zhong)對會(hui)計(ji)做假賬有如下法(fa)律責任:

第二十五(wu)條:單位(wei)領導人(ren)、會計(ji)人(ren)員違反(fan)本法第二章關(guan)于會計(ji)核算(suan)的規定,情節嚴重的,給予行政(zheng)處分。

第(di)二十六條:單位領(ling)導人(ren)、會(hui)(hui)計人(ren)員(yuan)和(he)其(qi)他(ta)(ta)人(ren)員(yuan)偽(wei)造、變造、故意毀(hui)滅會(hui)(hui)計憑證、會(hui)(hui)計帳簿(bu)、會(hui)(hui)計報表和(he)其(qi)他(ta)(ta)會(hui)(hui)計資料的(de),或(huo)(huo)者(zhe)利用虛假的(de)會(hui)(hui)計憑證、會(hui)(hui)計帳簿(bu)、會(hui)(hui)計報表和(he)其(qi)他(ta)(ta)會(hui)(hui)計資料偷稅或(huo)(huo)者(zhe)損害國(guo)家利益、社會(hui)(hui)公(gong)眾利益的(de),由財政、審計、稅務機關或(huo)(huo)者(zhe)其(qi)他(ta)(ta)有關主管部門依據法律、行政法規規定的(de)職責(ze)負責(ze)處理,追究責(ze)任;構成犯(fan)罪的(de),依法追究刑事責(ze)任。

第二十七條:會計人員(yuan)對不真實、不合(he)法(fa)的(de)(de)(de)原始憑證予(yu)以受理,或(huo)(huo)者(zhe)對違法(fa)的(de)(de)(de)收(shou)支不向單(dan)(dan)位(wei)領導人提出書面意(yi)見,或(huo)(huo)者(zhe)對嚴重(zhong)違法(fa)損害國家和社會公眾利益的(de)(de)(de)收(shou)支不向主管單(dan)(dan)位(wei)或(huo)(huo)者(zhe)財(cai)政、審計、稅(shui)務機關報告,情節嚴重(zhong)的(de)(de)(de),給(gei)予(yu)行政處分;給(gei)公私(si)財(cai)產造成重(zhong)大損失,構成犯罪(zui)的(de)(de)(de),依(yi)法(fa)追(zhui)究刑事(shi)責(ze)任。

第(di)二(er)十(shi)八(ba)條:單(dan)位領導人接到會計人員(yuan)按照(zhao)本法(fa)第(di)十(shi)九條第(di)二(er)款規(gui)定提(ti)出(chu)的書面意見(jian),對違法(fa)的收支決定予(yu)以辦理(li)或者無(wu)正當(dang)理(li)由逾(yu)期不(bu)作出(chu)處(chu)理(li)決定,造(zao)成嚴重后果的,給(gei)予(yu)行政處(chu)分;給(gei)公私財產造(zao)成重大(da)損失,構成犯罪的,依法(fa)追究刑事責(ze)任。

第二十九條(tiao):單位(wei)領導(dao)人和其他人員對依照本(ben)法履行(xing)職責的會計人員進行(xing)打擊報復的,給予行(xing)政處(chu)分;構成犯罪的,依法追究刑(xing)事責任。

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企業做賬方式哪種好
Part four
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代賬公司
選擇代賬公司可以節約人員直接成本,能夠給與專業化、規范化的服務,操作經驗豐富。不受人員變動的影響,申報及時。但是據MAIGOO網編了解,現在的代理記賬公司良莠不齊,如果遇到不合格的公司,會導致財務混亂或者不及時保稅,對公司損害很大。【詳細>>】
專職會計
聘請專職會計可實現專人專事,溝通方便,除了做記賬,還可以代發工資和代辦公司社保等業務。但是對于小公司來說專職會計的成本較高,而且存在信息外泄和離職變動導致工作中斷的風險。【詳細>>】
兼職會計

一(yi)般兼職(zhi)財務代理財稅工作(zuo)的(de)(de)收費要稍(shao)低于代理記帳公司。但兼職(zhi)會計(ji)(ji)是(shi)臨(lin)時雇(gu)傭的(de)(de),工作(zuo)不具有連續性(xing)和長期工作(zuo)的(de)(de)要求,人員流(liu)動性(xing)較(jiao)大,而且(qie)兼職(zhi)會計(ji)(ji)業務素質參次不齊。

綜上所述,從(cong)業(ye)務需求和經(jing)濟狀況出發(fa),一般(ban)中小企業(ye)或是(shi)初(chu)創企業(ye)適宜選擇代(dai)理(li)記賬業(ye)務。代(dai)理(li)記賬能夠很好的處理(li)中小企業(ye)或是(shi)初(chu)創企業(ye)的財務工作,并進行財務信息管理(li)與咨詢。也(ye)可以根據實際需要聘請(qing)專(zhuan)職(zhi)會計,規模大的公司可以建立(li)專(zhuan)業(ye)的會計團(tuan)隊(dui)。

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