【工(gong)(gong)作(zuo)匯(hui)報(bao)(bao)】如何做工(gong)(gong)作(zuo)匯(hui)報(bao)(bao) 如何進(jin)行工(gong)(gong)作(zuo)匯(hui)報(bao)(bao)
如何做工作匯報
1、闡述工作目標(biao)。一(yi)切動作(zuo)都是(shi)(shi)(shi)圍繞(rao)目標(biao)來進(jin)行的(de),對(dui)目標(biao)的(de)理(li)解到位了,具體(ti)工作(zuo)才能(neng)符合要求。這個目標(biao)可(ke)以是(shi)(shi)(shi)長期的(de),也(ye)可(ke)以是(shi)(shi)(shi)階段(duan)性的(de)。通(tong)過闡述(shu)目標(biao)讓(rang)領導知道你(ni)和他(ta)的(de)方向是(shi)(shi)(shi)一(yi)致的(de)。
2、對目標的分解(jie)情況(kuang)。包(bao)括業(ye)務的分解(jie),資源的分解(jie),如果(guo)是團隊管理(li)者(zhe),還應包(bao)括組(zu)織架構與崗位的分解(jie)等(deng)等(deng),這是達到目標的保障。
3、做(zuo)了哪(na)些(xie)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)。這(zhe)是(shi)(shi)匯報的(de)主體,包括(kuo)圍(wei)繞目標(biao)開展的(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)以及進度(du)情況介(jie)紹,這(zhe)屬于業務部分(fen);此(ci)外,團(tuan)隊管(guan)理(li)者(zhe)通(tong)常還要從以下三個方面做(zuo)出匯報:首先是(shi)(shi)管(guan)理(li)部分(fen),團(tuan)隊建(jian)設(she),氛圍(wei)營(ying)造(zao),凝聚力(li)與積極性調動等;其次是(shi)(shi)能(neng)力(li)部分(fen),這(zhe)是(shi)(shi)做(zuo)好工(gong)(gong)(gong)作(zuo)的(de)前(qian)提條件,要說(shuo)明通(tong)過何種方式(shi)提升能(neng)力(li),是(shi)(shi)知識(shi)分(fen)享?例會交(jiao)流?培(pei)訓考核(he)?實(shi)戰演(yan)練?是(shi)(shi)否建(jian)立了培(pei)養制度(du)等等;第三是(shi)(shi)財務部分(fen),評(ping)價工(gong)(gong)(gong)作(zuo)做(zuo)的(de)好,不僅是(shi)(shi)創(chuang)新、高效,還要做(zuo)投(tou)入產出分(fen)析(xi),預算是(shi)(shi)否超支(zhi),業績指標(biao)是(shi)(shi)否達成(cheng),要用數(shu)據(ju)說(shuo)話。
4、成效展示。沒有(you)成效的(de)工作一定(ding)不是(shi)令人滿意的(de)工作,在(zai)匯(hui)報中要(yao)重點(dian)展示已達到的(de)目標或階段性成果(guo)。
5、偏離情況分析(xi):已做的工作與預期目標是否存(cun)在偏差,做出這樣的分析(xi)既表明自(zi)己時刻在總結反省,也(ye)是在與領導反復確認工作方向(xiang)是否正確。
6、存在(zai)的問(wen)題:包(bao)括困難、困惑等(deng)(deng),例如資源不足、協調困難、不可控因素多等(deng)(deng)等(deng)(deng),要對原(yuan)因做出(chu)分(fen)(fen)析,并(bing)提出(chu)解決(jue)辦法或(huo)改進的建議,對于部分(fen)(fen)困難可以在(zai)匯報(bao)時向(xiang)領導提出(chu)支持(chi)申請。
7、下一階段的工作(zuo)要點(dian):這又是一個重(zhong)要環(huan)節!當工作(zuo)不能(neng)面(mian)面(mian)俱到,就(jiu)必須抓(zhua)大放小,有(you)為有(you)不為。結(jie)合現實情況(kuang),舍棄與目標不能(neng)強關(guan)聯的項目,保留重(zhong)要緊(jin)急的工作(zuo)內容,把思(si)路展示給領導(dao)并尋求反饋(kui)意見(jian),以便于修正(zheng)。
8、下一階(jie)段的(de)(de)工作(zuo)計(ji)劃(hua):是(shi)接下來的(de)(de)行動綱領,也(ye)是(shi)上述工作(zuo)要點(dian)的(de)(de)分(fen)解與(yu)落實(shi)。要基于現(xian)實(shi)情況在計(ji)劃(hua)中(zhong)體現(xian)近期、中(zhong)期、遠期的(de)(de)預定目標。
想讓(rang)(rang)自(zi)己的(de)匯報(bao)得(de)到領導的(de)贊賞,光(guang)有(you)(you)(you)上面的(de)思路還(huan)是(shi)不(bu)夠的(de),這僅僅確(que)保了(le)條理清晰。在匯報(bao)過程中還(huan)要(yao)有(you)(you)(you)高度(du)(du),不(bu)能(neng)以點帶面,但也不(bu)能(neng)空洞無物,用(yong)事實(shi)和數據來(lai)支撐(cheng)自(zi)己的(de)觀點;還(huan)要(yao)有(you)(you)(you)深度(du)(du),這個深度(du)(du)來(lai)源(yuan)于(yu)(yu)調(diao)研(yan)、思考和實(shi)踐,了(le)然于(yu)(yu)胸的(de)業務讓(rang)(rang)人更有(you)(you)(you)自(zi)信,講起來(lai)才能(neng)有(you)(you)(you)血有(you)(you)(you)肉。
工作匯報沒有一(yi)定(ding)之規,內容、周期和形式隨時都可能變化,要結(jie)合現實情(qing)況來確定(ding)匯報思路和展示形式。事實上(shang),最為重(zhong)要的不是(shi)匯報,而(er)(er)是(shi)上(shang)文提到的“調研(yan)、思考和實踐”,做到位才是(shi)最重(zhong)要的,而(er)(er)匯報本(ben)身也僅是(shi)形式而(er)(er)已。