展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)是為了展(zhan)(zhan)示產品(pin)和技(ji)術(shu)、拓展(zhan)(zhan)渠道、促進(jin)銷售、傳播品(pin)牌而進(jin)行的(de)一種宣傳活(huo)動(dong)。 在實際(ji)應用(yong)中，展(zhan)(zhan)覽會(hui)(hui)(hui)(hui)名稱(cheng)相當(dang)繁雜。在中文里(li)，展(zhan)(zhan)覽會(hui)(hui)(hui)(hui)名稱(cheng)有博覽會(hui)(hui)(hui)(hui)、展(zhan)(zhan)覽會(hui)(hui)(hui)(hui)、展(zhan)(zhan)覽、展(zhan)(zhan)銷會(hui)(hui)(hui)(hui)、博覽展(zhan)(zhan)銷會(hui)(hui)(hui)(hui)、看樣(yang)訂貨會(hui)(hui)(hui)(hui)、展(zhan)(zhan)覽交流會(hui)(hui)(hui)(hui)、交易會(hui)(hui)(hui)(hui)、貿易洽(qia)談會(hui)(hui)(hui)(hui)、展(zhan)(zhan)示會(hui)(hui)(hui)(hui)、展(zhan)(zhan)評會(hui)(hui)(hui)(hui)、樣(yang)品(pin)陳列(lie)、廟會(hui)(hui)(hui)(hui)、集市、墟、場等等。

1、可以了(le)解同(tong)行(xing)信息，把(ba)握同(tong)行(xing)發(fa)展的趨勢和(he)發(fa)展規(gui)律(lv)，確定(ding)企(qi)業正確的發(fa)展戰略，另(ling)外，一些行(xing)業展會還舉(ju)辦大量的行(xing)業論壇、討論會等，可以通過這些會議(yi)進(jin)一步了(le)解行(xing)業信息。

2、可考察當地的(de)市(shi)(shi)場(chang)需求和潛力。通過(guo)展會把世界上所有的(de)同行都聚到一起后，可以明(ming)顯的(de)感(gan)受企業的(de)發(fa)展空(kong)間和市(shi)(shi)場(chang)空(kong)間，了解自(zi)己產品的(de)市(shi)(shi)場(chang)潛力。

3、可通過(guo)參(can)展(zhan)(zhan)期間(jian)與(yu)當地代理經銷(xiao)(xiao)商(shang)的(de)(de)廣泛接觸，物色合(he)(he)適的(de)(de)合(he)(he)作伙伴，參(can)加(jia)展(zhan)(zhan)會(hui)的(de)(de)無非是2類(lei)人群，一類(lei)是推(tui)銷(xiao)(xiao)產(chan)品的(de)(de)，另一類(lei)是尋找產(chan)品的(de)(de)，通過(guo)展(zhan)(zhan)會(hui)這個公正、開放的(de)(de)平(ping)臺，可以非常容易實現(xian)雙方的(de)(de)對接。

4、樹立、維護公司(si)(si)形象。特別是在客戶和(he)經(jing)銷(xiao)商(shang)(shang)相(xiang)對(dui)比較(jiao)集中的地(di)區或國家，通過展覽可(ke)以有效的提升公司(si)(si)形象，提高產品的知名度和(he)市場競爭力(li)，也是對(dui)當地(di)經(jing)銷(xiao)商(shang)(shang)的一(yi)種支持和(he)協助。

5、通(tong)過(guo)展會(hui)可以實現(xian)拜(bai)訪(fang)客戶的(de)目(mu)的(de)，一個企(qi)業在某個地區或(huo)國家(jia)的(de)客戶可能很多(duo)，而(er)且肯定比較(jiao)分(fen)散，單獨拜(bai)訪(fang)不(bu)僅費用高，而(er)且效(xiao)率(lv)(lv)低，通(tong)過(guo)展會(hui)，可以將所有(you)的(de)經(jing)銷商或(huo)客戶集中起來，逐(zhu)一洽談(tan)，提高了拜(bai)訪(fang)和(he)洽談(tan)效(xiao)率(lv)(lv)。

6、通過展會可以實現貿易合作向資本合作的有效過渡，通過與客戶或經銷商，或其他企業的面對面的溝通和交流，可以激發企業的發展思路，詳細了解企業產品市場，并有可能實現就某一產品或技術的資本或技術合作。【詳細】

1、低成本(ben)接觸(chu)合作客(ke)(ke)戶公司(si)并(bing)接觸(chu)到合格客(ke)(ke)戶，參加展會是最有效的(de)(de)方(fang)式。根(gen)據展覽調查公司(si)的(de)(de)一(yi)項研究，展銷會上的(de)(de)每一(yi)個參觀者被接觸(chu)到平(ping)均(jun)成本(ben)為(wei)177美元，而(er)通過銷售電(dian)話接觸(chu)一(yi)個客(ke)(ke)戶的(de)(de)平(ping)均(jun)成本(ben)為(wei)295美元。

2、工作(zuo)量(liang)少、質量(liang)高(gao)在(zai)展(zhan)(zhan)銷會上(shang)接觸到合格客戶(hu)后(hou)，后(hou)繼工作(zuo)量(liang)較少。展(zhan)(zhan)覽調查(cha)公司的(de)調查(cha)顯示，展(zhan)(zhan)會上(shang)接觸到一(yi)個(ge)合格客戶(hu)后(hou)，平均只需(xu)(xu)要給對方(fang)打(da)0.8個(ge)電話就可以做成(cheng)買賣。相(xiang)比之下(xia)，平時(shi)的(de)典型業務(wu)銷售方(fang)式卻需(xu)(xu)要3.7個(ge)電話才能完(wan)成(cheng)。根據麥克格羅希爾調查(cha)基金另一(yi)項研究，客戶(hu)因參觀展(zhan)(zhan)銷會而向展(zhan)(zhan)商下(xia)的(de)所(suo)有訂(ding)單(dan)中，54%的(de)單(dan)子不需(xu)(xu)要個(ge)人(ren)再(zai)跟進拜訪。

3、潛在(zai)(zai)客戶展(zhan)(zhan)(zhan)覽調查公(gong)司(si)的(de)(de)研究顯示，以一(yi)家(jia)展(zhan)(zhan)(zhan)商攤位(wei)上的(de)(de)平均訪(fang)(fang)問(wen)量為(wei)基數，只有12%的(de)(de)人在(zai)(zai)展(zhan)(zhan)(zhan)前12個月內接(jie)到該公(gong)司(si)銷售(shou)人員的(de)(de)電話；88%為(wei)新的(de)(de)潛在(zai)(zai)客戶，而且(qie)展(zhan)(zhan)(zhan)銷會(hui)還為(wei)參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)帶來高層次的(de)(de)訪(fang)(fang)問(wen)者(zhe)。對(dui)于參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)公(gong)司(si)的(de)(de)產(chan)品和(he)服務(wu)來說，展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)上49%的(de)(de)訪(fang)(fang)問(wen)者(zhe)正計劃(hua)購(gou)買那(nei)些(xie)產(chan)品和(he)服務(wu)。

4、競爭力的(de)(de)優勢，展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽會為(wei)同行的(de)(de)競爭對手(shou)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)示自身提供了(le)機會。通過訓練有素的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)職員，積極的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)前和(he)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)中的(de)(de)促(cu)銷，引人入勝的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)設計以及嚴謹的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)跟進，參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)公(gong)司的(de)(de)競爭力可以變得光芒四射。而且，展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會的(de)(de)參(can)觀(guan)者還會利用這個(ge)機會比(bi)較各參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商。因(yin)此，這是(shi)一個(ge)讓參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)示產品優異功能的(de)(de)公(gong)開機會。

5、節省(sheng)時(shi)間，在展出的時(shi)間里，參展商接觸到的潛在客(ke)戶(hu)比(bi)銷售人(ren)員三個月里能接觸到的人(ren)數要多。面對面地會(hui)見潛在客(ke)戶(hu)是快速建立客(ke)戶(hu)關系的手段。

6、融洽客戶關系，客戶關系是許多公司熱門的話題，展覽會是聯絡現存客戶的關系的好地方。參展商可以用下列方式對客戶表達謝意：熱情招待、一對一的晚餐、特殊的服務等。【詳細】

展會策劃

在審核通過以后(hou)，企業就可(ke)以開始著手展(zhan)(zhan)會的準備工作。參(can)(can)展(zhan)(zhan)商要做好充(chong)分(fen)的市場調研(yan)，收集各種資(zi)料，并(bing)對資(zi)料歸類(lei)整理。通過這(zhe)些資(zi)料來(lai)制(zhi)定(ding)全方位(wei)的展(zhan)(zhan)會策劃方案，如：展(zhan)(zhan)品選擇、費(fei)(fei)用(yong)預(yu)算(suan)和參(can)(can)展(zhan)(zhan)人員培(pei)訓。其中(zhong)參(can)(can)展(zhan)(zhan)費(fei)(fei)用(yong)的預(yu)算(suan)一(yi)定(ding)要考慮充(chong)分(fen)。參(can)(can)展(zhan)(zhan)費(fei)(fei)用(yong)大致包括：展(zhan)(zhan)位(wei)租金、展(zhan)(zhan)臺設計搭建、交通費(fei)(fei)、參(can)(can)展(zhan)(zhan)人員食宿費(fei)(fei)、設備租賃費(fei)(fei)、宣傳費(fei)(fei)、資(zi)料費(fei)(fei)、會議室(shi)租賃費(fei)(fei)等幾部分(fen)。預(yu)算(suan)如果充(chong)足(zu)，還可(ke)以留出(chu)一(yi)部分(fen)資(zi)金做應(ying)急資(zi)金，應(ying)對計劃外的費(fei)(fei)用(yong)支出(chu)。

展臺設計

參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)(shang)要提前和(he)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)主(zhu)辦(ban)方確定展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)的(de)位(wei)置，根據展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)的(de)選(xuan)擇(ze)(ze)建議越早的(de)選(xuan)擇(ze)(ze)適合自(zi)己的(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)。標準展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)規格通常都是9平方米（3m×3m），并提供一些展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)示必需的(de)基本(ben)設(she)施。包括：三面(mian)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)墻，二(er)個(ge)射燈(deng)，一張展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)桌，兩把椅子(zi)，一個(ge)三項電源(yuan)插座。那些特(te)殊的(de)位(wei)置，展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)搭(da)(da)建和(he)布局是不一樣的(de)。參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)(shang)要根據自(zi)己展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)的(de)類型（“島型”、“雙開口”、“道邊型”、“半島型”）進(jin)行設(she)計(ji)。如果參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)(shang)不擅長展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)設(she)計(ji)和(he)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)搭(da)(da)建，可以和(he)一些專(zhuan)業的(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽公司合作，由(you)他們根據展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)的(de)類型來為參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)(shang)量身打造自(zi)己獨特(te)的(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)。

前期宣傳

利用網絡和媒(mei)體來(lai)發布一些宣傳廣告來(lai)擴大企業的(de)影響(xiang)力(li)。展會的(de)硬件條件已經(jing)準備妥當(dang)，參(can)(can)展商就(jiu)要開(kai)始(shi)對參(can)(can)展人員(yuan)進行培訓(xun)。貫徹整(zheng)個展會的(de)策略，培訓(xun)參(can)(can)展人員(yuan)的(de)專(zhuan)業技能，對展品信息的(de)掌握、演示和服務。

展會期間

參展(zhan)(zhan)(zhan)人(ren)(ren)(ren)員要用發(fa)放產品宣傳(chuan)資料、產品現(xian)場演示(shi)和(he)(he)分發(fa)免費小禮品等各種手段吸(xi)引參觀者(zhe)的目光，來擴大(da)企業的知名(ming)度。如(ru)果(guo)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)主辦方提供的展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)設(she)備不夠用，參展(zhan)(zhan)(zhan)商可以聯系一些(xie)(xie)展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)公司來租賃一些(xie)(xie)展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)設(she)備或者(zhe)提供其他(ta)服務。展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)舉辦期(qi)間，參展(zhan)(zhan)(zhan)商要注意可能出現(xian)的安全問(wen)題(ti)，保障參展(zhan)(zhan)(zhan)人(ren)(ren)(ren)員的人(ren)(ren)(ren)身安全和(he)(he)財(cai)物。

展會后續

展會閉幕后，企業就要和展會中積累的客戶和能成為潛在客戶的人群聯系或者拜訪來推廣企業。并對本次的展會進行總計，分析展會中的收益與不足。【詳細】

一、產品按分類統一設計布局

因為產品(pin)的(de)(de)不懂針對的(de)(de)客戶群體也不同，公司參加展(zhan)(zhan)會需要(yao)建立整(zheng)體形象，產品(pin)需要(yao)按(an)分(fen)類統一設計布局，這樣既能樹立公司形象并且(qie)有助于產品(pin)的(de)(de)推銷和洽(qia)談。同時對商(shang)人與公眾開放的(de)(de)展(zhan)(zhan)會，應設計單獨的(de)(de)商(shang)業(ye)展(zhan)(zhan)示區和公眾展(zhan)(zhan)示區。

二、布置應當從參觀者角度構思，而非參展商角度。

首先我(wo)們(men)展(zhan)(zhan)(zhan)臺設計師應當知道(dao)我(wo)們(men)的(de)目標(biao)觀(guan)(guan)眾群體是誰，我(wo)們(men)參(can)加展(zhan)(zhan)(zhan)會時想(xiang)要給觀(guan)(guan)眾留(liu)下什么感覺，目標(biao)觀(guan)(guan)眾想(xiang)要了解我(wo)們(men)產品(pin)(pin)的(de)那些特(te)點和有哪(na)些疑慮。按照(zhao)(zhao)目標(biao)觀(guan)(guan)眾的(de)喜好搭建設計的(de)展(zhan)(zhan)(zhan)臺才有助我(wo)們(men)參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商品(pin)(pin)的(de)成交。就(jiu)比(bi)如服(fu)裝行業，對買家而言一張(zhang)漂亮模特(te)穿著產品(pin)(pin)的(de)照(zhao)(zhao)片就(jiu)比(bi)展(zhan)(zhan)(zhan)臺包裝盒(he)中的(de)產品(pin)(pin)更有吸引力(li)。

三、重點展品需重點突出

展臺(tai)設(she)計時(shi)，我們需(xu)要(yao)針(zhen)對我們重(zhong)(zhong)心(xin)的(de)產(chan)(chan)品(pin)(pin)重(zhong)(zhong)點突出顯示，像是新品(pin)(pin)上市(shi)和(he)成(cheng)交額大的(de)火(huo)爆產(chan)(chan)品(pin)(pin)，我們需(xu)要(yao)在展臺(tai)設(she)計時(shi)體現出這(zhe)點，重(zhong)(zhong)點產(chan)(chan)品(pin)(pin)越重(zhong)(zhong)要(yao)的(de)產(chan)(chan)品(pin)(pin)越好放在最(zui)(zui)好的(de)位置(zhi)和(he)最(zui)(zui)合適的(de)面積，必要(yao)時(shi)展臺(tai)設(she)計布(bu)局(ju)都(dou)可以圍繞(rao)一件重(zhong)(zhong)點產(chan)(chan)品(pin)(pin)。

四、設計時突出展臺特性

通(tong)過不同的展(zhan)(zhan)臺設計手法圍繞著目標觀眾最關(guan)心(xin)的亮點，通(tong)過展(zhan)(zhan)板展(zhan)(zhan)示(shi)(shi)(shi)、堆砌展(zhan)(zhan)示(shi)(shi)(shi)、燈光(guang)地板襯托、排(pai)列展(zhan)(zhan)示(shi)(shi)(shi)、模特展(zhan)(zhan)示(shi)(shi)(shi)等一系列的展(zhan)(zhan)示(shi)(shi)(shi)方(fang)式襯托展(zhan)(zhan)示(shi)(shi)(shi)出(chu)來(lai)，如奢侈品需要控制(zhi)數量突出(chu)顯示(shi)(shi)(shi)來(lai)襯托尊(zun)貴等。

五、展品可以模擬出使用狀態放置

一件珠寶，一件高檔服裝，一些家紡用品，將他們紡織在模型脖子上，模特身上，居住環境里面更加能吸引觀眾的注意力，讓觀眾更直觀的了解產品特性和聯想的使用情況從而給觀眾留下深刻的影響。【詳細】

一、導向不同

展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)會(hui)是市場(chang)導向(xiang)，而(er)會(hui)議是設施條件(jian)導向(xiang)。展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)會(hui)應該(gai)隨著市場(chang)走，有了展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)的(de)市場(chang)，才有展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)會(hui)，展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)館(guan)就建在那里去(qu)配合，而(er)不是相(xiang)反。而(er)會(hui)議舉辦則不同，去(qu)一個(ge)城市辦會(hui)，要看這個(ge)城市有沒(mei)有好(hao)的(de)會(hui)議展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)中(zhong)心(xin)、住房夠不夠、租金多少、通訊設備怎(zen)么(me)樣等等。

二、重復性不同

展(zhan)覽會的(de)(de)(de)重復性強，而會議(yi)的(de)(de)(de)重復性很小。許(xu)多展(zhan)覽會每(mei)一(yi)(yi)年(nian)(nian)(nian)都(dou)辦一(yi)(yi)次，一(yi)(yi)些(xie)大(da)的(de)(de)(de)展(zhan)覽會兩年(nian)(nian)(nian)甚至(zhi)四年(nian)(nian)(nian)辦一(yi)(yi)次。而那些(xie)大(da)規模的(de)(de)(de)國(guo)際性會議(yi)，每(mei)年(nian)(nian)(nian)安排在不同的(de)(de)(de)洲(zhou)，不同的(de)(de)(de)國(guo)家，不同的(de)(de)(de)城市，在同一(yi)(yi)個城市再(zai)(zai)舉辦的(de)(de)(de)重復性很小。比如APEC，下一(yi)(yi)次再(zai)(zai)到(dao)上(shang)海來舉行，大(da)概在30年(nian)(nian)(nian)以后了。

三、場地要求不同

展覽會(hui)要(yao)求場地(di)面積較大，使用(yong)時間(jian)也較長(chang)，再加上進館(guan)、備館(guan)的(de)(de)申請，時間(jian)會(hui)更長(chang)。而會(hui)議的(de)(de)場地(di)要(yao)求分(fen)散且時間(jian)比較短，進館(guan)的(de)(de)時間(jian)也不長(chang)。

四、服務范圍不同

展(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)(hui)的(de)一些(xie)服(fu)(fu)務如展(zhan)臺(tai)搭建、運輸(shu)等，由展(zhan)覽(lan)承辦商(shang)負責(ze)，展(zhan)覽(lan)區(qu)只提(ti)供基礎設施；會(hui)(hui)(hui)議則(ze)依賴(lai)場館提(ti)供全(quan)面(mian)服(fu)(fu)務，包括音響、通訊、信息系(xi)統，場地布置(zhi)等。另外，在餐飲(yin)(yin)服(fu)(fu)務方面(mian)，展(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)(hui)的(de)要(yao)求(qiu)比較簡單(dan)，一般(ban)提(ti)供基本的(de)餐飲(yin)(yin)，而(er)會(hui)(hui)(hui)議的(de)餐飲(yin)(yin)服(fu)(fu)務則(ze)要(yao)求(qiu)全(quan)面(mian)，通常要(yao)有(you)午(wu)餐、早餐、晚宴，開會(hui)(hui)(hui)期間要(yao)有(you)茶點。

五、參與人數不同

展覽會參與人數較多，一般有上萬人，會議人數比展覽會要少得多，上千人的會議就是大規模的。會議與展覽對一個會議展覽中心的要求不同，其經營管理手法也應該有所差異。【詳細】