展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)是為了(le)展(zhan)(zhan)(zhan)示產品和(he)技術、拓展(zhan)(zhan)(zhan)渠道、促進(jin)銷售、傳播品牌而(er)進(jin)行的一(yi)種宣傳活動(dong)。 在實際應用中，展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)會(hui)名(ming)稱相(xiang)當繁(fan)雜。在中文里，展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)會(hui)名(ming)稱有博(bo)覽(lan)(lan)(lan)會(hui)、展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)會(hui)、展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)、展(zhan)(zhan)(zhan)銷會(hui)、博(bo)覽(lan)(lan)(lan)展(zhan)(zhan)(zhan)銷會(hui)、看樣訂貨(huo)會(hui)、展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)交(jiao)流(liu)會(hui)、交(jiao)易(yi)會(hui)、貿易(yi)洽談會(hui)、展(zhan)(zhan)(zhan)示會(hui)、展(zhan)(zhan)(zhan)評會(hui)、樣品陳列、廟會(hui)、集市、墟、場(chang)等等。

1、可(ke)(ke)以了解同行信(xin)(xin)息，把握同行發(fa)展的(de)趨勢和(he)發(fa)展規律，確定企(qi)業(ye)(ye)正確的(de)發(fa)展戰略(lve)，另外，一(yi)些行業(ye)(ye)展會(hui)(hui)還舉辦大(da)量的(de)行業(ye)(ye)論壇、討論會(hui)(hui)等(deng)，可(ke)(ke)以通過這些會(hui)(hui)議進(jin)一(yi)步了解行業(ye)(ye)信(xin)(xin)息。

2、可考察(cha)當地的(de)(de)(de)市(shi)場(chang)需求和潛力。通過(guo)展會把世界上所有的(de)(de)(de)同行都聚到一起(qi)后，可以(yi)明顯的(de)(de)(de)感受企業的(de)(de)(de)發展空(kong)間和市(shi)場(chang)空(kong)間，了解自(zi)己產(chan)品的(de)(de)(de)市(shi)場(chang)潛力。

3、可通過(guo)參(can)展期間(jian)與當地(di)代理經銷(xiao)(xiao)商(shang)的(de)(de)廣泛接(jie)觸，物色(se)合適的(de)(de)合作伙伴，參(can)加(jia)展會(hui)的(de)(de)無非是2類(lei)人(ren)群，一類(lei)是推(tui)銷(xiao)(xiao)產品的(de)(de)，另一類(lei)是尋找產品的(de)(de)，通過(guo)展會(hui)這個(ge)公正、開放(fang)的(de)(de)平臺，可以非常容易實現雙(shuang)方(fang)的(de)(de)對(dui)接(jie)。

4、樹立、維護公(gong)司形象。特別是在客戶和(he)(he)經(jing)銷(xiao)商相對(dui)比較集中(zhong)的(de)地區或國家(jia)，通過展(zhan)覽可以有效的(de)提(ti)升公(gong)司形象，提(ti)高產品的(de)知名度和(he)(he)市場競爭力，也是對(dui)當地經(jing)銷(xiao)商的(de)一(yi)種(zhong)支持和(he)(he)協助。

5、通過展會可以實(shi)現拜(bai)訪客戶的(de)目的(de)，一個企業在某個地區或國家的(de)客戶可能很多，而(er)且(qie)肯定比較分散，單獨拜(bai)訪不僅費用高(gao)，而(er)且(qie)效率(lv)(lv)低，通過展會，可以將所有的(de)經銷(xiao)商或客戶集中起來，逐一洽談(tan)，提高(gao)了拜(bai)訪和洽談(tan)效率(lv)(lv)。

6、通過展會可以實現貿易合作向資本合作的有效過渡，通過與客戶或經銷商，或其他企業的面對面的溝通和交流，可以激發企業的發展思路，詳細了解企業產品市場，并有可能實現就某一產品或技術的資本或技術合作。【詳細】

1、低成本接觸(chu)(chu)(chu)合作客(ke)戶公(gong)司并接觸(chu)(chu)(chu)到合格客(ke)戶，參加展會(hui)(hui)是最有效的方式(shi)。根據展覽調(diao)查公(gong)司的一(yi)項研究，展銷會(hui)(hui)上的每(mei)一(yi)個(ge)參觀(guan)者(zhe)被接觸(chu)(chu)(chu)到平(ping)均成本為177美元，而(er)通過(guo)銷售(shou)電話接觸(chu)(chu)(chu)一(yi)個(ge)客(ke)戶的平(ping)均成本為295美元。

2、工作量(liang)少(shao)、質量(liang)高(gao)在展銷(xiao)會上(shang)接(jie)觸(chu)到合格(ge)客(ke)戶后(hou)，后(hou)繼(ji)工作量(liang)較少(shao)。展覽(lan)調查(cha)公司的調查(cha)顯示(shi)，展會上(shang)接(jie)觸(chu)到一(yi)個合格(ge)客(ke)戶后(hou)，平均只(zhi)需要給對方(fang)(fang)打(da)0.8個電(dian)話就可以(yi)做成買賣。相比之下，平時(shi)的典型業務銷(xiao)售方(fang)(fang)式卻需要3.7個電(dian)話才(cai)能(neng)完成。根據麥克格(ge)羅希爾調查(cha)基(ji)金另一(yi)項研究，客(ke)戶因參觀展銷(xiao)會而向展商下的所有訂單中，54%的單子不需要個人(ren)再跟進拜訪(fang)。

3、潛(qian)在客戶展(zhan)覽調查公司的(de)(de)研究顯示(shi)，以(yi)一家展(zhan)商攤位上的(de)(de)平均訪(fang)問(wen)量為(wei)基(ji)數，只(zhi)有12%的(de)(de)人在展(zhan)前(qian)12個(ge)月(yue)內接到該(gai)公司銷(xiao)售人員的(de)(de)電(dian)話；88%為(wei)新的(de)(de)潛(qian)在客戶，而且展(zhan)銷(xiao)會還為(wei)參(can)展(zhan)帶來高層次的(de)(de)訪(fang)問(wen)者。對于參(can)展(zhan)公司的(de)(de)產品(pin)和(he)服務來說(shuo)，展(zhan)會上49%的(de)(de)訪(fang)問(wen)者正計劃購買那些產品(pin)和(he)服務。

4、競爭(zheng)(zheng)力的(de)(de)(de)(de)優(you)勢(shi)，展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)為(wei)同行的(de)(de)(de)(de)競爭(zheng)(zheng)對手展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)示自身提(ti)供(gong)了(le)機會(hui)。通過訓練有素的(de)(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)職員，積(ji)極的(de)(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)前和(he)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)中(zhong)的(de)(de)(de)(de)促銷，引人(ren)入勝的(de)(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)設計(ji)以及嚴謹的(de)(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)跟進，參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)公司的(de)(de)(de)(de)競爭(zheng)(zheng)力可以變(bian)得光芒四射。而且，展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)的(de)(de)(de)(de)參觀者還會(hui)利(li)用這個機會(hui)比較各參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商。因此，這是一個讓參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)示產品優(you)異功(gong)能的(de)(de)(de)(de)公開(kai)機會(hui)。

5、節省時間，在展出的時間里，參展商接觸到的潛在客戶(hu)比銷售人員三個月里能接觸到的人數要(yao)多。面(mian)對面(mian)地(di)會見(jian)潛在客戶(hu)是快速建立(li)客戶(hu)關系的手段。

6、融洽客戶關系，客戶關系是許多公司熱門的話題，展覽會是聯絡現存客戶的關系的好地方。參展商可以用下列方式對客戶表達謝意：熱情招待、一對一的晚餐、特殊的服務等。【詳細】

展會策劃

在(zai)審(shen)核(he)通(tong)過以(yi)后，企業就可以(yi)開始著手展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會的(de)準備工作(zuo)。參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商要(yao)做好(hao)充分(fen)(fen)的(de)市場(chang)調(diao)研，收(shou)集各種資(zi)(zi)料(liao)，并對資(zi)(zi)料(liao)歸類整理。通(tong)過這些資(zi)(zi)料(liao)來制定全方(fang)(fang)位的(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會策(ce)劃(hua)方(fang)(fang)案(an)，如：展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)品選(xuan)擇、費(fei)(fei)(fei)用(yong)預算(suan)和參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)人(ren)員(yuan)培(pei)訓。其中參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)費(fei)(fei)(fei)用(yong)的(de)預算(suan)一定要(yao)考慮充分(fen)(fen)。參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)費(fei)(fei)(fei)用(yong)大致包(bao)括：展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)位租金(jin)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)設計(ji)(ji)搭建、交通(tong)費(fei)(fei)(fei)、參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)人(ren)員(yuan)食宿費(fei)(fei)(fei)、設備租賃(lin)費(fei)(fei)(fei)、宣傳費(fei)(fei)(fei)、資(zi)(zi)料(liao)費(fei)(fei)(fei)、會議室租賃(lin)費(fei)(fei)(fei)等幾部分(fen)(fen)。預算(suan)如果充足，還可以(yi)留出(chu)(chu)一部分(fen)(fen)資(zi)(zi)金(jin)做應(ying)急資(zi)(zi)金(jin)，應(ying)對計(ji)(ji)劃(hua)外的(de)費(fei)(fei)(fei)用(yong)支(zhi)出(chu)(chu)。

展臺設計

參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)要提前(qian)和(he)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會主辦方確(que)定(ding)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)(tai)的(de)(de)(de)(de)(de)位置，根據展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)位的(de)(de)(de)(de)(de)選(xuan)(xuan)擇建議越(yue)早的(de)(de)(de)(de)(de)選(xuan)(xuan)擇適合自己的(de)(de)(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)(tai)。標準(zhun)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)(tai)規格通常都(dou)是9平方米(mi)（3m×3m），并提供一些(xie)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)示必需(xu)的(de)(de)(de)(de)(de)基本設(she)施。包括(kuo)：三面(mian)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)墻(qiang)，二個(ge)射燈(deng)，一張展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)桌，兩把(ba)椅子，一個(ge)三項電源插座。那些(xie)特殊(shu)的(de)(de)(de)(de)(de)位置，展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)(tai)搭(da)建和(he)布局是不一樣的(de)(de)(de)(de)(de)。參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)要根據自己展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)(tai)的(de)(de)(de)(de)(de)類型(xing)(xing)(xing)（“島型(xing)(xing)(xing)”、“雙開口”、“道邊(bian)型(xing)(xing)(xing)”、“半島型(xing)(xing)(xing)”）進(jin)行設(she)計。如果參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)不擅長展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)(tai)設(she)計和(he)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)(tai)搭(da)建，可以和(he)一些(xie)專(zhuan)業的(de)(de)(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)公司合作，由(you)他們(men)根據展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)(tai)的(de)(de)(de)(de)(de)類型(xing)(xing)(xing)來為參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)量(liang)身(shen)打造自己獨特的(de)(de)(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)(tai)。

前期宣傳

利用網絡和媒體(ti)來發布(bu)一(yi)些宣傳廣告(gao)來擴大企業的(de)影響(xiang)力。展(zhan)會的(de)硬件條件已經準備妥當，參(can)展(zhan)商就要(yao)開始對參(can)展(zhan)人員進行培訓(xun)。貫徹整個(ge)展(zhan)會的(de)策略，培訓(xun)參(can)展(zhan)人員的(de)專(zhuan)業技能，對展(zhan)品信(xin)息的(de)掌握、演示和服務。

展會期間

參展(zhan)(zhan)人(ren)員(yuan)要用發(fa)放產(chan)品宣傳(chuan)資料(liao)、產(chan)品現(xian)場演示和(he)(he)分(fen)發(fa)免費小禮品等各種(zhong)手段吸引(yin)參觀(guan)者(zhe)(zhe)的目光，來擴大企業(ye)的知(zhi)名度。如(ru)果展(zhan)(zhan)會(hui)主辦方提供(gong)(gong)的展(zhan)(zhan)覽(lan)設備不夠用，參展(zhan)(zhan)商(shang)可以(yi)聯系(xi)一些展(zhan)(zhan)覽(lan)公司來租賃一些展(zhan)(zhan)覽(lan)設備或者(zhe)(zhe)提供(gong)(gong)其他服務(wu)。展(zhan)(zhan)會(hui)舉辦期間，參展(zhan)(zhan)商(shang)要注意可能出現(xian)的安(an)全問題，保障參展(zhan)(zhan)人(ren)員(yuan)的人(ren)身(shen)安(an)全和(he)(he)財(cai)物。

展會后續

展會閉幕后，企業就要和展會中積累的客戶和能成為潛在客戶的人群聯系或者拜訪來推廣企業。并對本次的展會進行總計，分析展會中的收益與不足。【詳細】

一、產品按分類統一設計布局

因為產(chan)(chan)品(pin)的(de)不(bu)懂針對(dui)的(de)客戶群(qun)體也(ye)不(bu)同(tong)，公司參加展會需要建立整體形象，產(chan)(chan)品(pin)需要按(an)分(fen)類統一設(she)計布局，這樣既(ji)能樹(shu)立公司形象并且(qie)有助于產(chan)(chan)品(pin)的(de)推銷和洽談。同(tong)時對(dui)商人與(yu)公眾(zhong)開放的(de)展會，應(ying)設(she)計單獨的(de)商業展示區(qu)和公眾(zhong)展示區(qu)。

二、布置應當從參觀者角度構思，而非參展商角度。

首先我(wo)(wo)(wo)們展(zhan)(zhan)臺(tai)設(she)計師應當知道我(wo)(wo)(wo)們的(de)(de)(de)目(mu)標(biao)觀(guan)(guan)眾群(qun)體是誰，我(wo)(wo)(wo)們參(can)加(jia)展(zhan)(zhan)會時想要給觀(guan)(guan)眾留下(xia)什么感覺，目(mu)標(biao)觀(guan)(guan)眾想要了解我(wo)(wo)(wo)們產品(pin)的(de)(de)(de)那(nei)些(xie)特(te)點和有(you)哪些(xie)疑(yi)慮。按照(zhao)目(mu)標(biao)觀(guan)(guan)眾的(de)(de)(de)喜好搭(da)建設(she)計的(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)臺(tai)才有(you)助我(wo)(wo)(wo)們參(can)展(zhan)(zhan)商品(pin)的(de)(de)(de)成交。就比(bi)如服裝(zhuang)行業，對買(mai)家而言一張漂亮模特(te)穿著產品(pin)的(de)(de)(de)照(zhao)片就比(bi)展(zhan)(zhan)臺(tai)包裝(zhuang)盒中的(de)(de)(de)產品(pin)更有(you)吸(xi)引(yin)力(li)。

三、重點展品需重點突出

展(zhan)臺(tai)設(she)(she)(she)計(ji)(ji)時，我(wo)們(men)需要針對(dui)我(wo)們(men)重(zhong)心的(de)產品(pin)重(zhong)點突(tu)出顯示，像(xiang)是新品(pin)上市和成交額大的(de)火(huo)爆產品(pin)，我(wo)們(men)需要在(zai)(zai)展(zhan)臺(tai)設(she)(she)(she)計(ji)(ji)時體現出這點，重(zhong)點產品(pin)越(yue)重(zhong)要的(de)產品(pin)越(yue)好(hao)放在(zai)(zai)最好(hao)的(de)位置和最合適(shi)的(de)面積(ji)，必要時展(zhan)臺(tai)設(she)(she)(she)計(ji)(ji)布局(ju)都可以圍繞一件重(zhong)點產品(pin)。

四、設計時突出展臺特性

通過不同的(de)展(zhan)(zhan)(zhan)臺設計(ji)手法圍繞著(zhu)目標觀眾最關心的(de)亮(liang)點，通過展(zhan)(zhan)(zhan)板展(zhan)(zhan)(zhan)示(shi)(shi)、堆(dui)砌(qi)展(zhan)(zhan)(zhan)示(shi)(shi)、燈光地板襯(chen)托(tuo)、排列(lie)展(zhan)(zhan)(zhan)示(shi)(shi)、模特展(zhan)(zhan)(zhan)示(shi)(shi)等一(yi)系列(lie)的(de)展(zhan)(zhan)(zhan)示(shi)(shi)方式襯(chen)托(tuo)展(zhan)(zhan)(zhan)示(shi)(shi)出(chu)來，如奢侈品需要控(kong)制數量突出(chu)顯示(shi)(shi)來襯(chen)托(tuo)尊貴等。

五、展品可以模擬出使用狀態放置

一件珠寶，一件高檔服裝，一些家紡用品，將他們紡織在模型脖子上，模特身上，居住環境里面更加能吸引觀眾的注意力，讓觀眾更直觀的了解產品特性和聯想的使用情況從而給觀眾留下深刻的影響。【詳細】

一、導向不同

展(zhan)(zhan)覽會(hui)是(shi)市(shi)(shi)場(chang)導向(xiang)，而會(hui)議是(shi)設施(shi)條(tiao)件導向(xiang)。展(zhan)(zhan)覽會(hui)應該隨著(zhu)市(shi)(shi)場(chang)走，有了展(zhan)(zhan)覽的(de)市(shi)(shi)場(chang)，才有展(zhan)(zhan)覽會(hui)，展(zhan)(zhan)覽館就建在(zai)那里去配合(he)，而不是(shi)相(xiang)反(fan)。而會(hui)議舉(ju)辦(ban)(ban)則不同，去一(yi)個城(cheng)市(shi)(shi)辦(ban)(ban)會(hui)，要看這個城(cheng)市(shi)(shi)有沒有好(hao)的(de)會(hui)議展(zhan)(zhan)覽中心、住房夠(gou)不夠(gou)、租金多少、通訊設備怎么樣等等。

二、重復性不同

展(zhan)覽(lan)(lan)會的(de)(de)(de)重(zhong)復(fu)性強，而會議(yi)的(de)(de)(de)重(zhong)復(fu)性很小。許(xu)多展(zhan)覽(lan)(lan)會每一(yi)年(nian)都辦一(yi)次(ci)(ci)，一(yi)些大的(de)(de)(de)展(zhan)覽(lan)(lan)會兩(liang)年(nian)甚至四年(nian)辦一(yi)次(ci)(ci)。而那些大規模的(de)(de)(de)國際性會議(yi)，每年(nian)安排在(zai)不同的(de)(de)(de)洲，不同的(de)(de)(de)國家，不同的(de)(de)(de)城市，在(zai)同一(yi)個城市再舉辦的(de)(de)(de)重(zhong)復(fu)性很小。比如APEC，下一(yi)次(ci)(ci)再到上海來(lai)舉行，大概(gai)在(zai)30年(nian)以后(hou)了。

三、場地要求不同

展(zhan)覽會(hui)(hui)要(yao)(yao)求(qiu)場地面積較大，使用時間也(ye)較長，再加上(shang)進(jin)(jin)館(guan)、備館(guan)的(de)(de)申請，時間會(hui)(hui)更(geng)長。而會(hui)(hui)議的(de)(de)場地要(yao)(yao)求(qiu)分散且時間比較短(duan)，進(jin)(jin)館(guan)的(de)(de)時間也(ye)不(bu)長。

四、服務范圍不同

展(zhan)(zhan)覽會(hui)(hui)(hui)的一些服(fu)務如展(zhan)(zhan)臺(tai)搭建、運輸等(deng)，由展(zhan)(zhan)覽承辦(ban)商負責，展(zhan)(zhan)覽區只提(ti)(ti)供(gong)基礎設施；會(hui)(hui)(hui)議則依賴(lai)場(chang)館提(ti)(ti)供(gong)全面(mian)服(fu)務，包(bao)括音響(xiang)、通訊、信(xin)息系統，場(chang)地布置(zhi)等(deng)。另外(wai)，在餐(can)飲服(fu)務方(fang)面(mian)，展(zhan)(zhan)覽會(hui)(hui)(hui)的要(yao)(yao)(yao)求比較簡單(dan)，一般提(ti)(ti)供(gong)基本(ben)的餐(can)飲，而會(hui)(hui)(hui)議的餐(can)飲服(fu)務則要(yao)(yao)(yao)求全面(mian)，通常要(yao)(yao)(yao)有(you)午餐(can)、早餐(can)、晚宴，開會(hui)(hui)(hui)期間(jian)要(yao)(yao)(yao)有(you)茶點。

五、參與人數不同

展覽會參與人數較多，一般有上萬人，會議人數比展覽會要少得多，上千人的會議就是大規模的。會議與展覽對一個會議展覽中心的要求不同，其經營管理手法也應該有所差異。【詳細】