展(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)是為了展(zhan)示產品和技術、拓(tuo)展(zhan)渠道、促(cu)進(jin)銷(xiao)售、傳(chuan)播品牌而進(jin)行的一(yi)種宣傳(chuan)活動。 在實際應用中(zhong)，展(zhan)覽會(hui)(hui)(hui)(hui)名稱(cheng)相(xiang)當繁雜(za)。在中(zhong)文里，展(zhan)覽會(hui)(hui)(hui)(hui)名稱(cheng)有博覽會(hui)(hui)(hui)(hui)、展(zhan)覽會(hui)(hui)(hui)(hui)、展(zhan)覽、展(zhan)銷(xiao)會(hui)(hui)(hui)(hui)、博覽展(zhan)銷(xiao)會(hui)(hui)(hui)(hui)、看樣訂(ding)貨會(hui)(hui)(hui)(hui)、展(zhan)覽交流(liu)會(hui)(hui)(hui)(hui)、交易(yi)會(hui)(hui)(hui)(hui)、貿易(yi)洽談會(hui)(hui)(hui)(hui)、展(zhan)示會(hui)(hui)(hui)(hui)、展(zhan)評會(hui)(hui)(hui)(hui)、樣品陳列、廟(miao)會(hui)(hui)(hui)(hui)、集市、墟(xu)、場等等。

1、可以(yi)了(le)解同行(xing)信息(xi)，把握(wo)同行(xing)發(fa)展(zhan)(zhan)的趨勢和發(fa)展(zhan)(zhan)規律(lv)，確定企業(ye)正確的發(fa)展(zhan)(zhan)戰略，另外(wai)，一些(xie)(xie)行(xing)業(ye)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)還(huan)舉辦大量的行(xing)業(ye)論(lun)壇、討論(lun)會(hui)(hui)等，可以(yi)通過這些(xie)(xie)會(hui)(hui)議進(jin)一步了(le)解行(xing)業(ye)信息(xi)。

2、可考察(cha)當地的(de)(de)市場需求和潛力(li)。通(tong)過展(zhan)會把世界上所有的(de)(de)同行(xing)都聚到一起后，可以明(ming)顯的(de)(de)感(gan)受企業(ye)的(de)(de)發展(zhan)空間和市場空間，了解自己產(chan)品的(de)(de)市場潛力(li)。

3、可通過參展(zhan)(zhan)期間與當地代理經銷(xiao)商的(de)(de)廣泛接觸，物色合適(shi)的(de)(de)合作伙(huo)伴，參加展(zhan)(zhan)會的(de)(de)無(wu)非(fei)是2類人群，一類是推(tui)銷(xiao)產品的(de)(de)，另一類是尋找產品的(de)(de)，通過展(zhan)(zhan)會這個公正(zheng)、開(kai)放的(de)(de)平臺，可以非(fei)常(chang)容易實現雙方(fang)的(de)(de)對接。

4、樹立、維護公司形(xing)象(xiang)。特別(bie)是(shi)在客戶和經銷商相(xiang)對(dui)比(bi)較(jiao)集中的地(di)區或國家，通過展覽可以有效的提升(sheng)公司形(xing)象(xiang)，提高產品的知(zhi)名度和市場競爭力，也(ye)是(shi)對(dui)當(dang)地(di)經銷商的一(yi)種支持和協助。

5、通過展會(hui)可(ke)以實現拜訪客戶(hu)(hu)(hu)的目的，一個企(qi)業在某個地(di)區或國(guo)家的客戶(hu)(hu)(hu)可(ke)能很多，而且肯(ken)定比較分散(san)，單獨拜訪不僅費(fei)用高，而且效率低，通過展會(hui)，可(ke)以將所有(you)的經(jing)銷(xiao)商或客戶(hu)(hu)(hu)集中起來，逐一洽談(tan)(tan)，提(ti)高了(le)拜訪和(he)洽談(tan)(tan)效率。

6、通過展會可以實現貿易合作向資本合作的有效過渡，通過與客戶或經銷商，或其他企業的面對面的溝通和交流，可以激發企業的發展思路，詳細了解企業產品市場，并有可能實現就某一產品或技術的資本或技術合作。【詳細】

1、低成本(ben)接(jie)(jie)觸(chu)(chu)合作客戶公司并接(jie)(jie)觸(chu)(chu)到(dao)合格客戶，參(can)加展會(hui)是最有效的方(fang)式。根據展覽調查公司的一項研究，展銷(xiao)會(hui)上(shang)的每一個參(can)觀者被接(jie)(jie)觸(chu)(chu)到(dao)平均成本(ben)為177美元(yuan)，而通過(guo)銷(xiao)售電話接(jie)(jie)觸(chu)(chu)一個客戶的平均成本(ben)為295美元(yuan)。

2、工作量少、質量高(gao)在展(zhan)銷(xiao)(xiao)會(hui)上接(jie)觸到合格客(ke)戶(hu)后(hou)(hou)，后(hou)(hou)繼工作量較少。展(zhan)覽調查公司(si)的(de)(de)調查顯示，展(zhan)會(hui)上接(jie)觸到一(yi)個(ge)(ge)合格客(ke)戶(hu)后(hou)(hou)，平均只需(xu)要給(gei)對(dui)方(fang)(fang)打0.8個(ge)(ge)電話(hua)就(jiu)可以做成買(mai)賣。相比之下，平時的(de)(de)典型業務銷(xiao)(xiao)售方(fang)(fang)式卻需(xu)要3.7個(ge)(ge)電話(hua)才能完(wan)成。根據麥克格羅希爾調查基(ji)金另一(yi)項研究，客(ke)戶(hu)因參觀(guan)展(zhan)銷(xiao)(xiao)會(hui)而向展(zhan)商下的(de)(de)所有訂單(dan)中，54%的(de)(de)單(dan)子不(bu)需(xu)要個(ge)(ge)人(ren)再跟進拜(bai)訪。

3、潛在客(ke)戶(hu)展(zhan)覽調查公(gong)司的(de)(de)(de)研究顯示，以一家展(zhan)商攤位(wei)上(shang)的(de)(de)(de)平均(jun)訪(fang)問(wen)量為基數，只有12%的(de)(de)(de)人在展(zhan)前(qian)12個月內(nei)接到該公(gong)司銷售人員的(de)(de)(de)電話；88%為新的(de)(de)(de)潛在客(ke)戶(hu)，而且展(zhan)銷會還為參(can)展(zhan)帶來(lai)高層(ceng)次的(de)(de)(de)訪(fang)問(wen)者。對(dui)于參(can)展(zhan)公(gong)司的(de)(de)(de)產品和服(fu)務來(lai)說，展(zhan)會上(shang)49%的(de)(de)(de)訪(fang)問(wen)者正(zheng)計劃購買那(nei)些(xie)產品和服(fu)務。

4、競爭力(li)的(de)優勢，展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)為(wei)同(tong)行(xing)的(de)競爭對手展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)示自(zi)身提供了機(ji)(ji)(ji)會(hui)。通過訓練有(you)素的(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺職(zhi)員，積極的(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)前和展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)中的(de)促(cu)銷，引(yin)人入勝的(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺設計以(yi)及嚴謹的(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺跟(gen)進，參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)公司的(de)競爭力(li)可以(yi)變得光芒四射(she)。而且，展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)的(de)參(can)觀者還會(hui)利用這個(ge)機(ji)(ji)(ji)會(hui)比較各參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商。因此，這是一(yi)個(ge)讓參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)示產品優異功能的(de)公開機(ji)(ji)(ji)會(hui)。

5、節省時間(jian)，在(zai)展出(chu)的時間(jian)里(li)，參(can)展商接觸到的潛在(zai)客(ke)戶比銷(xiao)售(shou)人(ren)(ren)員三個月里(li)能接觸到的人(ren)(ren)數要多。面(mian)(mian)對面(mian)(mian)地(di)會見潛在(zai)客(ke)戶是快速建(jian)立客(ke)戶關系的手段(duan)。

6、融洽客戶關系，客戶關系是許多公司熱門的話題，展覽會是聯絡現存客戶的關系的好地方。參展商可以用下列方式對客戶表達謝意：熱情招待、一對一的晚餐、特殊的服務等。【詳細】

展會策劃

在審核(he)通(tong)過以(yi)后，企業就可以(yi)開始(shi)著手(shou)展會的準備工(gong)作。參(can)展商要做(zuo)好充(chong)分的市場(chang)調研，收(shou)集各種資(zi)料，并(bing)對資(zi)料歸類整(zheng)理。通(tong)過這些資(zi)料來制定全方位(wei)的展會策劃方案，如(ru)：展品選擇、費(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)預算和參(can)展人(ren)員(yuan)(yuan)培訓。其中參(can)展費(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)的預算一(yi)定要考慮充(chong)分。參(can)展費(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)大(da)致包括：展位(wei)租(zu)金(jin)、展臺設計(ji)搭建(jian)、交通(tong)費(fei)(fei)(fei)、參(can)展人(ren)員(yuan)(yuan)食宿費(fei)(fei)(fei)、設備租(zu)賃費(fei)(fei)(fei)、宣傳費(fei)(fei)(fei)、資(zi)料費(fei)(fei)(fei)、會議室租(zu)賃費(fei)(fei)(fei)等幾部分。預算如(ru)果充(chong)足，還可以(yi)留出(chu)一(yi)部分資(zi)金(jin)做(zuo)應急資(zi)金(jin)，應對計(ji)劃外的費(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)支出(chu)。

展臺設計

參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商要提前和(he)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會主辦方確(que)定展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)的(de)(de)位(wei)置(zhi)，根(gen)據展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)的(de)(de)選擇(ze)(ze)建議越早(zao)的(de)(de)選擇(ze)(ze)適合自己的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)。標(biao)準(zhun)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)規格通(tong)常(chang)都(dou)是9平(ping)方米（3m×3m），并提供一(yi)些(xie)(xie)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)示必需的(de)(de)基本設施。包括：三面(mian)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)墻(qiang)，二個射燈，一(yi)張展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)桌，兩把椅子(zi)，一(yi)個三項電源插座。那些(xie)(xie)特殊的(de)(de)位(wei)置(zhi)，展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)搭建和(he)布局是不(bu)一(yi)樣的(de)(de)。參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商要根(gen)據自己展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)的(de)(de)類(lei)型(xing)（“島型(xing)”、“雙開口”、“道(dao)邊型(xing)”、“半島型(xing)”）進行設計。如果參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商不(bu)擅長展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)設計和(he)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)搭建，可以和(he)一(yi)些(xie)(xie)專業的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)公司合作，由他們根(gen)據展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)的(de)(de)類(lei)型(xing)來為參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商量身打(da)造自己獨特的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)。

前期宣傳

利用網絡和(he)媒體來發布一些(xie)宣傳廣告來擴大企業(ye)的影響(xiang)力。展會(hui)的硬件條件已經準備妥當，參(can)(can)展商就(jiu)要開始對參(can)(can)展人員進(jin)行培訓。貫徹整個展會(hui)的策略，培訓參(can)(can)展人員的專(zhuan)業(ye)技能，對展品信息的掌握、演示和(he)服務。

展會期間

參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)人員要用發放(fang)產品(pin)宣傳資料、產品(pin)現場演(yan)示和分發免費小禮品(pin)等各(ge)種(zhong)手段吸(xi)引(yin)參(can)觀者的目光，來(lai)(lai)擴(kuo)大(da)企業的知名度。如果展(zhan)(zhan)(zhan)會主(zhu)辦方提供的展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)設備(bei)不夠用，參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)可(ke)以(yi)聯系一(yi)些展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)公司來(lai)(lai)租賃一(yi)些展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)設備(bei)或者提供其他服務。展(zhan)(zhan)(zhan)會舉辦期間，參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)要注意可(ke)能出(chu)現的安(an)全(quan)問題，保障(zhang)參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)人員的人身安(an)全(quan)和財物(wu)。

展會后續

展會閉幕后，企業就要和展會中積累的客戶和能成為潛在客戶的人群聯系或者拜訪來推廣企業。并對本次的展會進行總計，分析展會中的收益與不足。【詳細】

一、產品按分類統一設計布局

因為產品的(de)不懂針對的(de)客戶群(qun)體也不同(tong)，公(gong)(gong)司參加展(zhan)會需(xu)要(yao)建立整(zheng)體形(xing)(xing)象(xiang)，產品需(xu)要(yao)按分類(lei)統(tong)一設計(ji)布局，這樣既(ji)能樹立公(gong)(gong)司形(xing)(xing)象(xiang)并且有助于產品的(de)推(tui)銷和(he)(he)洽談。同(tong)時對商人(ren)與(yu)公(gong)(gong)眾(zhong)開放的(de)展(zhan)會，應設計(ji)單獨的(de)商業展(zhan)示(shi)(shi)區(qu)和(he)(he)公(gong)(gong)眾(zhong)展(zhan)示(shi)(shi)區(qu)。

二、布置應當從參觀者角度構思，而非參展商角度。

首先我們展(zhan)臺(tai)(tai)設計師應當(dang)知道我們的(de)(de)(de)目標觀眾(zhong)(zhong)群體(ti)是誰，我們參加展(zhan)會時想要(yao)給觀眾(zhong)(zhong)留下什(shen)么感覺(jue)，目標觀眾(zhong)(zhong)想要(yao)了解(jie)我們產(chan)品的(de)(de)(de)那些(xie)特點和有(you)哪些(xie)疑慮。按照目標觀眾(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)喜好(hao)搭建設計的(de)(de)(de)展(zhan)臺(tai)(tai)才有(you)助(zhu)我們參展(zhan)商品的(de)(de)(de)成交。就(jiu)比如服(fu)裝(zhuang)行業，對買家而(er)言一張漂亮模特穿著產(chan)品的(de)(de)(de)照片就(jiu)比展(zhan)臺(tai)(tai)包裝(zhuang)盒中的(de)(de)(de)產(chan)品更有(you)吸引力。

三、重點展品需重點突出

展臺(tai)(tai)設(she)(she)計(ji)(ji)時(shi)(shi)，我們需要(yao)針(zhen)對我們重心的產(chan)(chan)品(pin)重點(dian)突出顯示，像是新品(pin)上(shang)市和(he)成(cheng)交額大的火爆產(chan)(chan)品(pin)，我們需要(yao)在展臺(tai)(tai)設(she)(she)計(ji)(ji)時(shi)(shi)體現(xian)出這點(dian)，重點(dian)產(chan)(chan)品(pin)越(yue)重要(yao)的產(chan)(chan)品(pin)越(yue)好(hao)放在最(zui)好(hao)的位置和(he)最(zui)合適的面(mian)積，必要(yao)時(shi)(shi)展臺(tai)(tai)設(she)(she)計(ji)(ji)布局都可以圍繞一件重點(dian)產(chan)(chan)品(pin)。

四、設計時突出展臺特性

通(tong)過不(bu)同的(de)展臺設計手法(fa)圍繞著目標(biao)觀眾最(zui)關心的(de)亮點，通(tong)過展板展示(shi)、堆(dui)砌展示(shi)、燈(deng)光地板襯托(tuo)、排列展示(shi)、模特展示(shi)等(deng)一系列的(de)展示(shi)方式襯托(tuo)展示(shi)出來，如奢侈品需要控(kong)制數量突出顯示(shi)來襯托(tuo)尊(zun)貴等(deng)。

五、展品可以模擬出使用狀態放置

一件珠寶，一件高檔服裝，一些家紡用品，將他們紡織在模型脖子上，模特身上，居住環境里面更加能吸引觀眾的注意力，讓觀眾更直觀的了解產品特性和聯想的使用情況從而給觀眾留下深刻的影響。【詳細】

一、導向不同

展(zhan)覽(lan)會是市(shi)(shi)場(chang)導向，而(er)會議(yi)是設施條(tiao)件導向。展(zhan)覽(lan)會應該隨著市(shi)(shi)場(chang)走，有了展(zhan)覽(lan)的(de)市(shi)(shi)場(chang)，才(cai)有展(zhan)覽(lan)會，展(zhan)覽(lan)館就建在那里(li)去(qu)配(pei)合，而(er)不(bu)是相反(fan)。而(er)會議(yi)舉辦則不(bu)同，去(qu)一個(ge)城市(shi)(shi)辦會，要看(kan)這個(ge)城市(shi)(shi)有沒有好的(de)會議(yi)展(zhan)覽(lan)中心、住房夠不(bu)夠、租(zu)金多(duo)少、通訊設備(bei)怎么(me)樣等等。

二、重復性不同

展覽會(hui)的(de)(de)(de)重(zhong)復(fu)(fu)性強，而會(hui)議(yi)的(de)(de)(de)重(zhong)復(fu)(fu)性很(hen)小。許多(duo)展覽會(hui)每一(yi)年(nian)都辦(ban)一(yi)次(ci)，一(yi)些(xie)大的(de)(de)(de)展覽會(hui)兩年(nian)甚至(zhi)四年(nian)辦(ban)一(yi)次(ci)。而那些(xie)大規模的(de)(de)(de)國際性會(hui)議(yi)，每年(nian)安排在不(bu)同(tong)的(de)(de)(de)洲，不(bu)同(tong)的(de)(de)(de)國家，不(bu)同(tong)的(de)(de)(de)城(cheng)市，在同(tong)一(yi)個城(cheng)市再舉(ju)辦(ban)的(de)(de)(de)重(zhong)復(fu)(fu)性很(hen)小。比如APEC，下一(yi)次(ci)再到上海(hai)來舉(ju)行(xing)，大概在30年(nian)以后(hou)了。

三、場地要求不同

展覽會要求場地面積(ji)較大，使用時(shi)間(jian)也較長，再加上進(jin)館(guan)、備館(guan)的申請，時(shi)間(jian)會更長。而(er)會議(yi)的場地要求分散且時(shi)間(jian)比較短，進(jin)館(guan)的時(shi)間(jian)也不長。

四、服務范圍不同

展覽會(hui)的一(yi)些服(fu)(fu)(fu)(fu)務如展臺搭建、運輸(shu)等，由展覽承辦商負責，展覽區(qu)只提(ti)供(gong)基礎設施；會(hui)議則(ze)依賴(lai)場館提(ti)供(gong)全(quan)面(mian)服(fu)(fu)(fu)(fu)務，包括音響、通(tong)(tong)訊、信息(xi)系(xi)統，場地布置等。另(ling)外(wai)，在餐(can)(can)飲(yin)服(fu)(fu)(fu)(fu)務方面(mian)，展覽會(hui)的要(yao)(yao)求(qiu)比(bi)較簡單(dan)，一(yi)般(ban)提(ti)供(gong)基本的餐(can)(can)飲(yin)，而會(hui)議的餐(can)(can)飲(yin)服(fu)(fu)(fu)(fu)務則(ze)要(yao)(yao)求(qiu)全(quan)面(mian)，通(tong)(tong)常(chang)要(yao)(yao)有午餐(can)(can)、早餐(can)(can)、晚宴，開(kai)會(hui)期間要(yao)(yao)有茶點。

五、參與人數不同

展覽會參與人數較多，一般有上萬人，會議人數比展覽會要少得多，上千人的會議就是大規模的。會議與展覽對一個會議展覽中心的要求不同，其經營管理手法也應該有所差異。【詳細】