【辦公用品管理制度】辦公用品管理 企事業單位辦公用品管理須知

企(qi)事業單位辦公用品管(guan)理須知

概念

執行部門：行政部

監(jian)督部門(men)：總經辦、其他(ta)部門(men)負責(ze)人

第一章 總則

第1條 為加強本(ben)公司辦公用品管(guan)理，節(jie)約成本(ben)，提高效率，規范(fan)流程，明確(que)責任，倡(chang)導健康優質、綠色環(huan)保、勤儉節(jie)約的現代(dai)辦公方式(shi)，特制定本(ben)制度。

第2條 辦公用品由(you)行政(zheng)部集中管(guan)理，辦公外包服務商(shang)XXxxx負責實施，實行統(tong)一采購，統(tong)一發放，統(tong)一回收處理。

第3條(tiao) 本(ben)(ben)制(zhi)度辦(ban)公(gong)(gong)用品包括(kuo)：書寫(xie)工具系列、紙本(ben)(ben)系列、文(wen)具系列、名片與圖文(wen)系列、辦(ban)公(gong)(gong)生活用品系列、專項辦(ban)公(gong)(gong)用品系列、套餐系列、IT耗材系列。

第二章 辦公用品計劃

第4條 各部(bu)(bu)(bu)(bu)門根據本部(bu)(bu)(bu)(bu)門辦(ban)公用(yong)品(pin)使(shi)用(yong)情況，每月29日(ri)前提報(bao)下月辦(ban)公用(yong)品(pin)領用(yong)計(ji)劃，部(bu)(bu)(bu)(bu)門負責人審簽后(hou)報(bao)行政部(bu)(bu)(bu)(bu)。

第5條 行(xing)政部專員(yuan)查對辦(ban)公用品領用計(ji)(ji)劃與辦(ban)公用品臺(tai)賬和庫存(cun)，提報(bao)辦(ban)公用品采購計(ji)(ji)劃，經負責人審簽(qian)后(hou)傳送(song)至仁通(tong)科技。

第6條(tiao) 采購單位價值500元以(yi)上辦公用品時(shi)，須報請總經理批準。特殊辦公用品可以(yi)經行政部同意授權各部門自行采購。

第三章 辦公用品采購

第7條 辦公用品(pin)采購采用即時(shi)供應、不間斷配置、7*24小時(shi)服務的辦公外包模式。 由行政部(bu)直接對口仁通科技進行管理。

第(di)8條 辦(ban)公用品采購計劃傳送(song)至仁(ren)通(tong)科技后，仁(ren)通(tong)科技給(gei)予反饋，按(an)協議(yi)要求配置辦(ban)公用品并即時配送(song)、應急服務以及市場(chang)價(jia)格動態等。

第四章 辦公用品分發領用

第9條 各(ge)部(bu)門領用(yong)辦公用(yong)品需填寫《辦公用(yong)品領用(yong)單(dan)》，一(yi)式(shi)兩份，一(yi)份用(yong)于分發辦公用(yong)品，一(yi)份用(yong)于臺賬登記。

第(di)10條 行政(zheng)部(bu)接到(dao)各部(bu)門的《辦(ban)公用(yong)(yong)品領用(yong)(yong)單》后，進行核(he)對并做(zuo)好登記，填(tian)寫一份《辦(ban)公用(yong)(yong)品分發通(tong)知書》交給(gei)仁通(tong)科技，仁通(tong)科技將(jiang)所需用(yong)(yong)品備齊分發給(gei)各部(bu)門。

第11條 辦公(gong)用品(pin)領(ling)取后發現不適用或未用完部分，由仁通(tong)科技(ji)統(tong)一調(diao)換或回收。

第五章 辦公用品管理

第12條 對于列入(ru)公(gong)(gong)司固定資產(chan)和(he)耐(nai)用辦(ban)公(gong)(gong)用品(pin)由行政部(bu)管理，其(qi)他低值易(yi)耗(hao)等(deng)辦(ban)公(gong)(gong)用品(pin)由仁通(tong)科(ke)技管理，其(qi)發生的庫存、丟失、損壞、價格波動等(deng)風險均有仁通(tong)科(ke)技自行承擔。

第13條 仁(ren)通科技(ji)對辦(ban)公(gong)(gong)用品的使用情況作月度報表，會同(tong)行政部反饋辦(ban)公(gong)(gong)用品當(dang)月開(kai)支費用、浪費結余(yu)、辦(ban)公(gong)(gong)效(xiao)率等(deng)情況，參與企業辦(ban)公(gong)(gong)管理。

第14條 使用中的辦公(gong)用品出現問題及故障，由(you)仁通科技負責退換、保修(xiu)、維修(xiu)、配件等事宜(yi)。

第六章 附則

第15條 本制度由行政部會同仁通(tong)科(ke)技制定(ding)，行政部做解釋，報總經理批準后(hou)執行，修改時(shi)亦(yi)同。

公(gong)司辦公(gong)用品的管理(li)辦法(fa)

1、目的

為使公司(si)的辦公用(yong)(yong)品得到(dao)合理、有(you)效的利用(yong)(yong)，避免浪(lang)費發生，特制定本(ben)制度(du)。

2、適用范圍

適(shi)用于各類(lei)企業辦公室對公用設備及(ji)耗材的管理。

3、分類定義

3.1固定資產(chan)類辦公用品，如：傳真機(ji)、復印機(ji)、電(dian)腦、打印機(ji)、碎紙機(ji)、汽(qi)車等。

3.2非消耗性辦公(gong)用品，如(ru)：辦公(gong)桌、辦公(gong)椅、計算(suan)器、電話機(ji)、打孔機(ji)、剪(jian)刀、紙(zhi)刀、白板、文件夾、文件柜等。 3.1消耗性辦公(gong)用品，如(ru)：筆記本、簽(qian)字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水(shui)、復(fu)寫紙(zhi)、釘書(shu)釘、筆芯、公(gong)司印(yin)刷(shua)品、墨(mo)盒、復(fu)印(yin)紙(zhi)、傳真紙(zhi)、水(shui)性筆、白板筆、回形針(zhen)、大頭針(zhen)等。

4、職責

4.1公司人事行政中心(xin)負責(ze)辦(ban)公用品的全(quan)面管理。

4.2公司人事行政(zheng)部助理具體負責執(zhi)行。

5、具體規定

5.1、 辦公用品(pin)的發(fa)放(fang)

5.1.1固定(ding)資(zi)產(chan)類辦公用品的申購，要先計劃并報總(zong)經理及人(ren)事行政中心、董事長批準。

5.1.2非消耗性(xing)辦公(gong)用品(pin)一(yi)般(ban)以(yi)部門為單(dan)位(wei)(wei)發放(fang)(fang)(fang)，部門內共同使(shi)用，個別辦公(gong)必需品(pin)須經門部主(zhu)管同意后可(ke)以(yi)個人為單(dan)位(wei)(wei)發放(fang)(fang)(fang)；消耗性(xing)辦公(gong)用品(pin)根(gen)據實際需要(yao)以(yi)個人為單(dan)位(wei)(wei)發放(fang)(fang)(fang)。發放(fang)(fang)(fang)流程(cheng)如下：

A、人事行政(zheng)部(bu)制定《辦公用品申請表》，經各部(bu)門主管確認(ren)后于每(mei)月(yue)25日前提交人事行政(zheng)中心。

B、公司人事(shi)行(xing)政中心主(zhu)管復核、人事(shi)行(xing)政管理總監(jian)審核、董(dong)事(shi)長批(pi)準后交(jiao)人事(shi)行(xing)政部(bu)助理統一購買。

C、下月初由人事行政部一次性統一發放(fang)到各使(shi)用部門(men)。

D、新員工到職或(huo)臨(lin)時急用品(pin)可(ke)根據實際及時購買，人事(shi)行政部(bu)(bu)每(mei)月可(ke)適時備用部(bu)(bu)分用品(pin)。

5.2 用品的管理

5.2.1固(gu)定資產類(lei)辦公用品

A、進行編號(hao)管(guan)理，由(you)財務部統一登記(ji)用品，并計(ji)算其剩余(yu)價值。

B、日常的管理由使用(yong)(yong)部門或使用(yong)(yong)者進(jin)行；公司公用(yong)(yong)品由人事行政(zheng)部進(jin)行管理。

C、出現損壞或故障根據實際情況由人事行政部統一安排修理。
5.2.2非消(xiao)耗和消(xiao)耗性辦公用品

A、由各使用部(bu)門或使用者管理。

B、非消(xiao)耗性辦公用品(pin)如有(you)損壞應(ying)以舊品(pin)換新品(pin)，如有(you)遺失應(ying)由部門或個人賠償或自購(gou)。

C、設立《辦(ban)公用(yong)品(pin)領(ling)用(yong)單》，由人事行政部統一保管，以(yi)便于掌握(wo)辦(ban)公用(yong)品(pin)的領(ling)用(yong)狀況。

D、員工(gong)離職前應如數交(jiao)回(hui)或轉交(jiao)所領用的非(fei)消(xiao)耗性辦(ban)公用品，由人事行政部(bu)確認。

5.3各(ge)部門一個(ge)月(yue)的辦公用品量應在月(yue)初進行仔細檢查預算，在月(yue)中(zhong)確(que)有特殊(shu)原因須要增加(jia)或另買(mai)時須由(you)部門負責(ze)人(ren)遞交書面的超(chao)支(zhi)“情(qing)況說明”給人(ren)事行政部，報人(ren)事行政中(zhong)心核(he)查后再確(que)認處理結果。

5.4若無特殊原(yuan)因超(chao)支，公(gong)司不再為(wei)其(qi)購買，但部門負責(ze)人為(wei)保證工作(zuo)的正常進行，自行解決余下時間的辦公(gong)用(yong)(yong)品費用(yong)(yong)。

5.5月度辦公用品使用定額由上(shang)月25日—下月25日為一(yi)個周期(qi)。

6、懲罰

6.1公司辦公用品應做公用，私用或帶出公司(si)者應按辦公用品(pin)兩倍的價格從當(dang)月工資中扣出。

6.2公司辦公用品應本著節約的原則(ze)，如有(you)浪(lang)費者一經發現將在當月考核(he)分(fen)中(zhong)扣5分(fen)。

6.3員工應自覺(jue)愛護各類辦公用品，如有不(bu)(bu)正當或不(bu)(bu)合理實用而損(sun)壞應照價賠(pei)付。

7、相關表格

《辦公用品(pin)申請表》、《辦公用品(pin)入庫單》、《辦公用品(pin)領用單》

8、附則

本辦法從 年 月 日開始生效執行。