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彩色復印機哪種好 彩色復印機購買的注意事項

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摘要:彩色復印機與平時辦公室使用的黑白復印機是不同的,是利用高分辨率的掃描儀和激光打印或者彩色噴墨的工作原理進行彩色復印。按照不同領域分,彩色復印機有醫療領域彩色復印機、廣告設計領域彩色復印機、學校領域彩色復印機、政府單位彩色復印機。下面就和小編一起了解一下彩色復印機的類型與選購知識吧。

一、彩色復印機哪種好

1、醫療領域所需要的彩色復印機

醫院本來(lai)就是一(yi)個(ge)腳步(bu)非常快的地方,要(yao)(yao)復印(yin)(yin)(yin)打印(yin)(yin)(yin)的資料(liao)特別的多,日均印(yin)(yin)(yin)量(liang)動(dong)輒上(shang)千,月印(yin)(yin)(yin)量(liang)則會高達3000左右,那(nei)么(me)復印(yin)(yin)(yin)機(ji)選購(gou)時,效率(lv)是一(yi)個(ge)必(bi)須要(yao)(yao)考(kao)慮的問(wen)題(ti)外,還(huan)必(bi)須要(yao)(yao)考(kao)慮復印(yin)(yin)(yin)機(ji)月負荷量(liang)的大(da)小。

有(you)時候病(bing)人(ren)(ren)體檢的資料會比較多,那時就需要(yao)醫護人(ren)(ren)員(yuan)手動(dong)去把(ba)資料一(yi)(yi)份份裝訂,大大浪費了人(ren)(ren)力,此(ci)時,一(yi)(yi)個(ge)具有(you)自動(dong)裝訂的復印機(ji)也是(shi)(shi)一(yi)(yi)個(ge)必須要(yao)的。醫院(yuan)輸出的文(wen)檔(dang),不(bu)僅(jin)僅(jin)會是(shi)(shi)黑白的文(wen)件(jian)稿,還會有(you)彩(cai)色的線(xian)圖稿,所以建議選用彩(cai)色的多功(gong)能一(yi)(yi)體復印機(ji)。

2、廣告設計領域所需要的彩色復印機

廣(guang)告設計企業(ye),色彩艷(yan)麗的(de)輸(shu)出是首要(yao)考(kao)慮的(de)因素,這是不(bu)可置疑(yi)的(de)。除(chu)此之外,還需(xu)要(yao)有一臺(tai)安全(quan),高效(xiao)的(de)輸(shu)出設備。

對于(yu)廣(guang)告設(she)計(ji)企業來說,好的(de)(de)(de)(de)(de)輸出(chu)(chu)設(she)備能把細(xi)小的(de)(de)(de)(de)(de)文(wen)字(zi)和線(xian)條都非常出(chu)(chu)色的(de)(de)(de)(de)(de)表現出(chu)(chu)來,確保輸出(chu)(chu)文(wen)件畫面(mian)中的(de)(de)(de)(de)(de)細(xi)節部分清晰,對于(yu)設(she)計(ji)圖的(de)(de)(de)(de)(de)線(xian)條、面(mian)料的(de)(de)(de)(de)(de)質感、服(fu)裝的(de)(de)(de)(de)(de)色彩(cai)都可如實呈現,將其品牌設(she)計(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)專業優勢展(zhan)示淋漓盡致,所以可想而知,好的(de)(de)(de)(de)(de)色彩(cai)輸出(chu)(chu)對于(yu)這個行(xing)業來說最為重要。建議廣(guang)告設(she)計(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)企業用(yong)戶要選(xuan)購(gou)辦公設(she)備時,必須也把安全輸出(chu)(chu)考慮(lv)到選(xuan)購(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)范圍內,以保護(hu)自(zi)有品牌的(de)(de)(de)(de)(de)知識產權(quan)。

3、學校領域所需要的彩色復印機

打印(yin)和復(fu)印(yin)學(xue)習資(zi)料(liao)是幾乎每個(ge)(ge)師生(sheng)都有過的(de)(de)經歷(li),各大院校也通常(chang)會(hui)在圖書館或文印(yin)室放置(zhi)復(fu)合機方便師生(sheng)打印(yin)輸出(chu)。但如果學(xue)校對輸出(chu)設(she)備的(de)(de)使用管(guan)理(li)較分散,不能實時監控操(cao)作(zuo)系統狀態(tai),就會(hui)導(dao)致辦(ban)公(gong)效率較低;敞開式的(de)(de)輸出(chu)環(huan)境常(chang)會(hui)發生(sheng)錯拿(na)或漏拿(na)文件的(de)(de)情況,使得輸出(chu)成(cheng)本(ben)居高不下,就會(hui)影響成(cheng)本(ben)核算。所(suo)以建議學(xue)校在選購辦(ban)公(gong)輸出(chu)設(she)備時,辦(ban)公(gong)輸出(chu)管(guan)理(li)是一個(ge)(ge)必(bi)要考慮的(de)(de)因素。

4、政府單位所需要的彩色復印機

政(zheng)(zheng)(zheng)府(fu)單(dan)位(wei)是(shi)一(yi)個(ge)“紅(hong)頭(tou)(tou)(tou)文(wen)(wen)(wen)件”用得最多(duo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)單(dan)位(wei)。廣義的(de)(de)(de)(de)(de)(de)“紅(hong)頭(tou)(tou)(tou)文(wen)(wen)(wen)件”就是(shi)從字(zi)面理(li)解的(de)(de)(de)(de)(de)(de)帶紅(hong)頭(tou)(tou)(tou)和(he)紅(hong)色印(yin)章的(de)(de)(de)(de)(de)(de),既包(bao)(bao)括行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)(zheng)機(ji)(ji)關(guan)直(zhi)接(jie)針對特定公(gong)(gong)民和(he)組織而(er)制(zhi)(zhi)發(fa)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)文(wen)(wen)(wen)件,也包(bao)(bao)括行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)(zheng)機(ji)(ji)關(guan)不直(zhi)接(jie)針對特定公(gong)(gong)民和(he)組織而(er)制(zhi)(zhi)發(fa)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)文(wen)(wen)(wen)件,以及行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)(zheng)機(ji)(ji)關(guan)內部因明確(que)一(yi)些工作事項而(er)制(zhi)(zhi)發(fa)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)文(wen)(wen)(wen)件。狹義的(de)(de)(de)(de)(de)(de)“紅(hong)頭(tou)(tou)(tou)文(wen)(wen)(wen)件”是(shi)專指行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)(zheng)機(ji)(ji)關(guan)針對不特定的(de)(de)(de)(de)(de)(de)公(gong)(gong)民和(he)組織而(er)制(zhi)(zhi)發(fa)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)文(wen)(wen)(wen)件,這類文(wen)(wen)(wen)件對公(gong)(gong)眾有(you)約束(shu)力、涉(she)及到他們的(de)(de)(de)(de)(de)(de)權利和(he)義務,也就是(shi)法律用語(yu)所(suo)稱的(de)(de)(de)(de)(de)(de)行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)(zheng)法規、規章以外的(de)(de)(de)(de)(de)(de)其(qi)他具有(you)普遍(bian)約束(shu)力的(de)(de)(de)(de)(de)(de)規范性(xing)文(wen)(wen)(wen)件。不管是(shi)廣義的(de)(de)(de)(de)(de)(de)紅(hong)頭(tou)(tou)(tou)文(wen)(wen)(wen)件,還是(shi)狹義的(de)(de)(de)(de)(de)(de)紅(hong)頭(tou)(tou)(tou)文(wen)(wen)(wen)件,其(qi)輸出設備必(bi)須(xu)要專色,所(suo)以建(jian)議在選(xuan)擇紅(hong)頭(tou)(tou)(tou)文(wen)(wen)(wen)件比較多(duo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)輸出設備時,紅(hong)頭(tou)(tou)(tou)文(wen)(wen)(wen)件的(de)(de)(de)(de)(de)(de)功能是(shi)一(yi)個(ge)必(bi)要考慮的(de)(de)(de)(de)(de)(de)因素。

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二、彩色復印機的選購

1、復印機的性價比

彩色(se)復印機的(de)選購無(wu)非(fei)是(shi)性能價格比的(de)一個(ge)平衡,根據自(zi)身的(de)需求,考(kao)慮整體的(de)性價,這也是(shi)一個(ge)總的(de)原(yuan)則。

2、考慮自身預算

本地化生產的(de)復(fu)印機的(de)價格(ge)自然要(yao)比進(jin)口產品多一(yi)(yi)些價格(ge)方面的(de)優勢。除(chu)了機器自身價格(ge)外,另一(yi)(yi)方面就(jiu)是(shi)在選(xuan)擇產品前,用戶一(yi)(yi)定(ding)要(yao)明確自己能夠(gou)承受的(de)價格(ge)底限,在這個底限下進(jin)行(xing)有效地選(xuan)擇。

3、復印機的速度

速(su)度方面,建議用戶在(zai)購買前,首(shou)先(xian)要分(fen)析一下自己(ji)現(xian)在(zai)及將來每(mei)個(ge)月大概的(de)(de)復印量是多(duo)(duo)少(shao)、復印高(gao)峰期(qi)每(mei)小時要復印的(de)(de)份(fen)數有多(duo)(duo)少(shao),這些數據(ju)最(zui)終也(ye)是決定(ding)用戶購買何種檔次和價位的(de)(de)彩色復印機(ji)的(de)(de)主要依據(ju)。根據(ju)這些分(fen)析結果,按圖索(suo)驥(ji)去選購合適的(de)(de)彩色復印機(ji)型。

4、復印機的功能

功能方面,像能不(bu)能復(fu)(fu)(fu)印帶有訂書釘的文(wen)件、紅頭文(wen)件等?是(shi)不(bu)是(shi)要用復(fu)(fu)(fu)印機制作透(tou)明膠片?是(shi)否(fou)要將(jiang)原件按(an)特定比(bi)例縮放(fang)復(fu)(fu)(fu)印?是(shi)否(fou)需要雙面復(fu)(fu)(fu)印、多份原稿(gao)一次(ci)性成套復(fu)(fu)(fu)印?等等,這些因素都是(shi)考慮(lv)選擇(ze)哪款、哪個品牌彩色復(fu)(fu)(fu)印機時的必(bi)要參考條件。

5、復印機的配件

配件方面(mian),有(you)的(de)(de)用戶需(xu)要利用分頁器和裝訂器來加(jia)快辦公效率(lv),這些作為一臺彩(cai)色復印機的(de)(de)成本少不了要加(jia)大,還有(you)諸如什么送稿器、雙面(mian)器、分頁裝釘器等。

6、售后服務

復印機(ji)與(yu)其它類(lei)電(dian)子消(xiao)費性(xing)商品完(wan)全(quan)不同(tong),這種(zhong)設(she)備需要(yao)有專人日常保養與(yu)維護。所以在(zai)購買前,一定要(yao)明確供貨(huo)單位要(yao)有人能夠定期上門維修(xiu)(xiu)服(fu)務,在(zai)購買的(de)同(tong)時,應(ying)與(yu)公(gong)司簽定保養/保修(xiu)(xiu)合同(tong),以免造成不必要(yao)的(de)后顧(gu)之憂(you)。

三、彩色復印機的保養

1、避免使用次復印紙

殘次復印(yin)紙(zhi)含酸(suan)性,嚴(yan)峻腐蝕硒鼓(gu)、磨損(sun)鼓(gu)、粉塵吸(xi)附(fu)于硒鼓(gu)外(wai)表,磨擦大(da),形成磨損(sun)嚴(yan)峻,硒鼓(gu)壽數下降(jiang),復印(yin)件變(bian)黑,筆跡含糊,出紙(zhi)部(bu)位(wei)卡紙(zhi),印(yin)件褶皺不平(ping),復印(yin)機內部(bu)變(bian)臟,塵埃增大(da)。

2、避免彩色復印機卡紙

選(xuan)用中性復(fu)(fu)印(yin)紙,防止復(fu)(fu)印(yin)紙受潮(chao),將紙左右上下并排(pai)對(dui)齊,復(fu)(fu)印(yin)紙裝匣時,一定要放平。

3、定時保護彩色復印機

彩色復印機不同于通常的機器設備,其原理雜亂觸及電子、光學、化學、物理、機械等常識。復印機運用一段時刻后,因為光學體系,成像體系及定影體系的污臟及 老化,使復印件變得臟黑有底灰,乃至呈現全白等表象,所以,復印機在運用1~2個月就要保護保護,以便使復印機正常運用,削減毛病率。

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