如何用復印機掃描文件

1、把需要掃描的(de)文件正面朝下放到(dao)掃描面板上用蓋子(zi)壓上。

2、將(jiang)文件放(fang)在掃(sao)(sao)描板上的(de)時候一定要將(jiang)文件與掃(sao)(sao)描面(mian)板上的(de)線對齊(qi)，放(fang)到能(neng)夠掃(sao)(sao)描的(de)區(qu)域內，在左上角都(dou)會有(you)標明，如果沒有(you)對齊(qi)那么就(jiu)不能(neng)叫文件全部掃(sao)(sao)描下來。

3、將(jiang)復(fu)印機(ji)與電腦(nao)連接，如果是首次連接，電腦(nao)會自動添(tian)加(jia)設備，然后點(dian)擊開(kai)始→設備和打印機(ji)。

4、打開(kai)設備和打印(yin)機之后(hou)，在保證(zheng)復(fu)(fu)印(yin)機和電腦連(lian)接(jie)(jie)的(de)情況下，會有(you)你連(lian)接(jie)(jie)復(fu)(fu)印(yin)機的(de)名稱。然(ran)后(hou)在上方就會有(you)“開(kai)始掃描”。注(zhu)意，如果(guo)沒有(you)連(lian)接(jie)(jie)電腦，是沒有(you)“開(kai)始掃描”這個選(xuan)項的(de)。

5、打開(kai)“開(kai)始掃(sao)描(miao)(miao)”選項后(hou)進入掃(sao)描(miao)(miao)界面，里(li)面有一些參數供大家設(she)置(zhi)(zhi)，比如配置(zhi)(zhi)文(wen)件(jian)，來源，顏色(se)格式等，這個就根據自(zi)己的(de)(de)實際情況進行設(she)置(zhi)(zhi)，最后(hou)設(she)置(zhi)(zhi)好了就點擊右(you)下方的(de)(de)“掃(sao)描(miao)(miao)（s）”就可以(yi)了。

6、文件掃(sao)描(miao)完(wan)成后點擊(ji)導(dao)入，即可將掃(sao)描(miao)的文件導(dao)入到電腦文件夾中。

7、在(zai)上一步導(dao)入完成之后，就可以直接看到(dao)自己掃描的文件。

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復印機使用注意事項

1、復印機的正確擺放

要注意(yi)防(fang)高溫、防(fang)塵、防(fang)震(zhen)、防(fang)陽(yang)光直(zhi)射，同時(shi)要保證(zheng)通(tong)風換氣環境良(liang)好，因為復印機會(hui)產生微(wei)量臭氧，而操作(zuo)人員更應該(gai)每工(gong)作(zuo)一(yi)(yi)段時(shi)間就(jiu)到戶外(wai)透透氣休息片刻(ke)。平(ping)時(shi)盡量減少(shao)搬動(dong)，要移動(dong)的(de)話一(yi)(yi)定要水平(ping)移動(dong)，不(bu)可傾斜。為保證(zheng)最(zui)佳操作(zuo)，至少(shao)應在機器左右各留出90厘(li)米(mi)，背面留出13厘米的空間（如機器接有分(fen)頁器，大約需要23厘米(mi)的(de)距離。）

2、復印機使用電源要求

應使用(yong)穩定的(de)交流電連接使用(yong)，電源的(de)定額應為：220-240V、50Hz、15A。工作下班時要關(guan)(guan)閉復印機電源(yuan)(yuan)(yuan)開(kai)關(guan)(guan)，切斷電源(yuan)(yuan)(yuan)。不可(ke)未(wei)關(guan)(guan)閉機器(qi)開(kai)關(guan)(guan)就(jiu)去拉插(cha)電源(yuan)(yuan)(yuan)插(cha)頭，這樣會(hui)容易(yi)造成機器(qi)故障。如果出現以下情(qing)況，請(qing)立即(ji)關(guan)(guan)掉電源(yuan)(yuan)(yuan)，并請(qing)維修人員(yuan)。A、機器里發(fa)出(chu)異響；B、機器外殼變得過熱；C、機器(qi)部分被損傷；D、機器被雨淋或機器內(nei)部(bu)進水。

3、復印機需預熱半小時

每天早(zao)晨上班后，要打(da)開復(fu)印機預(yu)熱半小(xiao)時左右，使復(fu)印機內保持干燥。

4、復印機的表面維護

要(yao)保持復(fu)印(yin)機玻(bo)璃(li)稿臺清(qing)(qing)(qing)潔(jie)、無(wu)劃痕、不能有(you)涂改液、手指印(yin)之類的(de)(de)(de)斑點，不然的(de)(de)(de)話會影(ying)響復(fu)印(yin)效果。如有(you)斑點，使用軟質的(de)(de)(de)玻(bo)璃(li)清(qing)(qing)(qing)潔(jie)物(wu)清(qing)(qing)(qing)潔(jie)玻(bo)璃(li)。如果您(nin)的(de)(de)(de)復(fu)印(yin)件的(de)(de)(de)背(bei)景有(you)陰影(ying)，那么您(nin)的(de)(de)(de)復(fu)印(yin)機的(de)(de)(de)鏡頭上有(you)可能進入了灰塵。此時，您(nin)需要(yao)對復(fu)印(yin)機進行專業(ye)的(de)(de)(de)清(qing)(qing)(qing)潔(jie)。

5、蓋好復印機擋版

在復印機工作過(guo)程中一定要(yao)再蓋(gai)好(hao)上面(mian)的(de)(de)擋版，以減少強光對(dui)眼睛的(de)(de)刺激。

6、復印機性能的選擇

如果(guo)需要復印書(shu)籍等(deng)需要裝訂的文件，請選用具有"分離掃描(miao)"(splitscanfeature)性能的復印機。這樣，可以消(xiao)除由于(yu)裝訂(ding)不平整而產(chan)生的復印陰(yin)影。

7、給復印機加碳粉

當復印機面版顯示紅燈加(jia)粉(fen)信號時用戶就應(ying)及時對復印機進行(xing)(xing)加(jia)碳粉(fen)，如(ru)果加(jia)粉(fen)不及時可造成復印機故障或產(chan)生加(jia)粉(fen)撞擊噪音。加(jia)碳粉(fen)，時應(ying)搖松碳粉(fen)并按照說明書進行(xing)(xing)操作。切不可使(shi)用代用粉(fen)(假粉)，否(fou)則會造成飛(fei)粉(fen)、底(di)灰大、縮(suo)短(duan)載(zai)體使用壽命(ming)等(deng)故障，而且(qie)由于(yu)它產生(sheng)的廢(fei)粉(fen)率高(gao)，實際的復印量還不到真粉(fen)的2/3。

8、檢查復印紙

當添加復印(yin)紙(zhi)(zhi)前先要檢(jian)查一下紙(zhi)(zhi)張是否干(gan)爽、結凈，然(ran)后(hou)前后(hou)理順復印(yin)紙(zhi)(zhi)疊順整齊再放到紙(zhi)(zhi)張大小(xiao)規格一致的(de)(de)紙(zhi)(zhi)盤(pan)里。紙(zhi)(zhi)盤(pan)內的(de)(de)紙(zhi)(zhi)不能超(chao)過復印(yin)機所允許放置的(de)(de)厚度，請查閱手(shou)冊來(lai)確定厚度范圍。為了(le)保持紙(zhi)(zhi)張干(gan)燥(zao)，可在復印(yin)機紙(zhi)(zhi)盒內放置一盒干(gan)燥(zao)劑，每天用完(wan)復印(yin)紙(zhi)(zhi)后(hou)應將(jiang)復印(yin)紙(zhi)(zhi)包好，放于干(gan)燥(zao)的(de)(de)柜(ju)子內。

9、個人衛生清潔

每次使用完復印機后，一定要及時洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。