一、為什么企業要用ERP系統

ERP全稱(cheng)Enterprise Resource Planning，即(ji)企業(ye)資源(yuan)計劃，所(suo)謂(wei)ERP，是指用于計劃和管理組織的(de)所(suo)有核心供應鏈、生產(chan)、服務(wu)、財務(wu)及其他流程(cheng)的(de)軟件和系(xi)統。ERP系(xi)統誕生之(zhi)初主要服務(wu)于制造(zao)業(ye)，現在各(ge)行各(ge)業(ye)的(de)企業(ye)都在使用它，原因主要有以下幾點：

1、ERP為企業提供統一的、可靠的數據來源，可以實現數據一次輸入、全局共享，并且自動連接跨業務部門流程

試(shi)想，如果你(ni)的采購(gou)部門使用(yong)一(yi)(yi)(yi)款軟(ruan)(ruan)件來管(guan)理采購(gou)方(fang)面(mian)的內(nei)容，而(er)財務部門用(yong)另一(yi)(yi)(yi)款軟(ruan)(ruan)件來管(guan)理會計方(fang)面(mian)的內(nei)容，就(jiu)很有可(ke)能(neng)會產生數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)不(bu)(bu)統(tong)一(yi)(yi)(yi)的問題。為了解決系(xi)統(tong)和(he)(he)數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)的不(bu)(bu)統(tong)一(yi)(yi)(yi)，財務部門就(jiu)需(xu)要(yao)不(bu)(bu)斷復(fu)制和(he)(he)更新供應商數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)，以和(he)(he)采購(gou)軟(ruan)(ruan)件中的數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)保持(chi)同步，這便會造成(cheng)大(da)量資(zi)源的浪費。而(er)實(shi)施了ERP系(xi)統(tong)，就(jiu)能(neng)避免類似問題的發生，它(ta)是一(yi)(yi)(yi)個統(tong)一(yi)(yi)(yi)的中央數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)庫，儲存著各類“主數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)”，為整個企業提(ti)供統(tong)一(yi)(yi)(yi)、可(ke)靠的數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)來源。這將大(da)大(da)提(ti)高(gao)企業的運(yun)轉效率(lv)和(he)(he)數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)的準確(que)性，使得(de)管(guan)理者可(ke)以隨(sui)時通過數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)來分析和(he)(he)掌控(kong)企業運(yun)轉、業務狀(zhuang)況等。

該圖片由注冊用戶"荊湖酒徒"提供，版權聲明反饋

2、ERP幫助企業加強流程控制和管理機制

當企(qi)(qi)業(ye)(ye)成長到一定規模的(de)(de)時候，勢必需要(yao)(yao)建立起(qi)一套全(quan)面(mian)的(de)(de)控制流程來進行管理(li)，最(zui)大(da)限度地保障企(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)正常運轉。例如，各(ge)類(lei)預算需企(qi)(qi)業(ye)(ye)匯(hui)總、報(bao)批至上一級單位(wei)，最(zui)后在(zai)集團層面(mian)匯(hui)總、平衡、調整、審批和(he)下(xia)達，實(shi)際成本(ben)發生(sheng)時都要(yao)(yao)受批準預算的(de)(de)控制，如果發生(sheng)超預算業(ye)(ye)務，實(shi)現需要(yao)(yao)得(de)到審批和(he)追(zhui)加預算。而(er)實(shi)際成本(ben)是跟企(qi)(qi)業(ye)(ye)日常經(jing)營活動一起(qi)發生(sheng)的(de)(de)，依靠ERP系(xi)統可以幫助實(shi)現有效管控、事先預警。

3、ERP使部分業務可以自動化運轉

比如，管理(li)者可(ke)以通(tong)過ERP配置自動(dong)準備采購訂(ding)單(dan)，如果(guo)特定(ding)備品備件的(de)(de)庫存(cun)水平低于某個(ge)值，可(ke)能(neng)影響電站生產運(yun)行(xing)，系統(tong)就自動(dong)把(ba)采購訂(ding)單(dan)發送給供應商。ERP系統(tong)還可(ke)以內嵌業務規則，使(shi)業務流程只(zhi)能(neng)在規定(ding)好(hao)的(de)(de)“跑道”才能(neng)運(yun)行(xing)，確(que)保公司的(de)(de)管理(li)規范落到實處，由系統(tong)自動(dong)檢驗，避(bi)免(mian)因業務管理(li)不規范引起的(de)(de)管理(li)風險和合規性問題。

4、ERP還可以為管理者做一些很細節的工作

跟(gen)蹤所有的賬單和付款(kuan)單、實時(shi)查詢倉庫的可(ke)用庫存商品、實時(shi)查詢顧客(ke)提出(chu)的問題的解決進(jin)度(du)、識別和跟(gen)蹤一些關鍵的績效考核指標、管理(li)員工的薪資、對分配的任(ren)務進(jin)行(xing)實時(shi)跟(gen)進(jin)、獲取維護(hu)計劃的自動提醒、準備報(bao)價單、跟(gen)蹤每一筆預算和支出(chu)等。

二、企業erp系統可以為企業帶來什么

ERP系統企業(ye)提供了一(yi)(yi)個一(yi)(yi)體(ti)化的、統一(yi)(yi)的系統平臺，一(yi)(yi)個完善的ERP系統對企業(ye)來說是非(fei)常(chang)有用(yong)的，可以給企業(ye)帶來很(hen)大幫(bang)助(zhu)：

1、提高工(gong)作效率：簡(jian)化和自動執行核心業(ye)務流(liu)程，幫助企業(ye)的(de)所有人員用(yong)更少的(de)資源完(wan)成更多(duo)任務。

2、深化(hua)洞察力(li)：消除信息(xi)孤島，建(jian)立統一(yi)真(zhen)實數(shu)據(ju)源，快速解決任務關鍵型業務問題。

3、加速(su)報(bao)告流程：快(kuai)速(su)生成業務(wu)報(bao)表和財務(wu)報(bao)表，并輕松(song)分享結果。實時(shi)根據洞(dong)察采取行動(dong)，提(ti)高績(ji)效(xiao)。

4、降低風險(xian)：最大程度(du)地提(ti)高業務(wu)可(ke)視性和可(ke)控性，確保(bao)遵守法規要求，預測和防范風險(xian)。

5、簡(jian)化 IT：借助(zhu)共享(xiang)一(yi)個數據庫(ku)的集成式(shi)ERP應用，你能夠簡(jian)化 IT，讓所(suo)有人更(geng)輕松地工作(zuo)。

6、提高(gao)敏(min)捷(jie)性：通(tong)過高(gao)效運營和(he)(he)隨時訪問實時數據，你(ni)能夠快速(su)發現和(he)(he)響應新機遇。

7、無(wu)(wu)縫管理：可(ke)實現銷售、客戶(hu)、項目、生產、庫存、采購、人資(zi)、財(cai)務、辦(ban)公等所有(you)環節全程(cheng)(cheng)無(wu)(wu)縫管理，確(que)保了數據信息在傳(chuan)遞(di)過程(cheng)(cheng)中的準確(que)性(xing)(xing)(xing)、時效(xiao)(xiao)性(xing)(xing)(xing)和有(you)效(xiao)(xiao)性(xing)(xing)(xing)，幫助企業快速(su)反(fan)應、緊密協作、良(liang)好運(yun)營，更快推(tui)進業務發展，全面提(ti)升(sheng)核心競爭力。

8、轉變管理思想：傳統的管理模式強調事前預計、事中控制、事后審核，業務的發生人為分為幾個環節，而企業ERP系統的思想則(ze)是實(shi)時(shi)的跟蹤，管理者可以跟蹤到業(ye)務的每一步(bu)操作(zuo)，隨(sui)時(shi)發(fa)現存在的問題。甚至通過專門的軟件設計，讓系(xi)統自動通報問題。