一、為什么企業要用ERP系統

ERP全稱Enterprise Resource Planning，即企業資源計劃(hua)，所謂ERP，是指用(yong)于(yu)計劃(hua)和管理組織的(de)所有(you)核(he)心供(gong)應鏈、生(sheng)產、服務、財務及其他(ta)流程(cheng)的(de)軟件和系(xi)統。ERP系(xi)統誕生(sheng)之(zhi)初主要(yao)服務于(yu)制造業，現在各行各業的(de)企業都在使用(yong)它(ta)，原因主要(yao)有(you)以下幾(ji)點：

1、ERP為企業提供統一的、可靠的數據來源，可以實現數據一次輸入、全局共享，并且自動連接跨業務部門流程

試想(xiang)，如果你的(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)購部(bu)門使用(yong)一(yi)款軟件(jian)來(lai)管理采(cai)購方面的(de)(de)(de)(de)(de)內容，而財務(wu)部(bu)門用(yong)另一(yi)款軟件(jian)來(lai)管理會計方面的(de)(de)(de)(de)(de)內容，就(jiu)很有可(ke)能會產(chan)生數(shu)(shu)據(ju)不統(tong)(tong)一(yi)的(de)(de)(de)(de)(de)問題(ti)。為了(le)解決系(xi)(xi)統(tong)(tong)和數(shu)(shu)據(ju)的(de)(de)(de)(de)(de)不統(tong)(tong)一(yi)，財務(wu)部(bu)門就(jiu)需要不斷復制和更新供(gong)應(ying)商數(shu)(shu)據(ju)，以(yi)和采(cai)購軟件(jian)中的(de)(de)(de)(de)(de)數(shu)(shu)據(ju)保持同步(bu)，這(zhe)便會造成大量資源的(de)(de)(de)(de)(de)浪費。而實施了(le)ERP系(xi)(xi)統(tong)(tong)，就(jiu)能避(bi)免類似(si)問題(ti)的(de)(de)(de)(de)(de)發生，它是一(yi)個統(tong)(tong)一(yi)的(de)(de)(de)(de)(de)中央數(shu)(shu)據(ju)庫，儲存著各類“主數(shu)(shu)據(ju)”，為整個企業提供(gong)統(tong)(tong)一(yi)、可(ke)靠的(de)(de)(de)(de)(de)數(shu)(shu)據(ju)來(lai)源。這(zhe)將大大提高(gao)企業的(de)(de)(de)(de)(de)運轉(zhuan)效率(lv)和數(shu)(shu)據(ju)的(de)(de)(de)(de)(de)準(zhun)確(que)性，使得(de)管理者可(ke)以(yi)隨時(shi)通(tong)過(guo)數(shu)(shu)據(ju)來(lai)分析(xi)和掌控企業運轉(zhuan)、業務(wu)狀(zhuang)況等(deng)。

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2、ERP幫助企業加強流程控制和管理機制

當企業(ye)(ye)成長到一定(ding)規模的(de)時候，勢必需要建立(li)起一套全面的(de)控(kong)制流程來進行管理(li)，最大限(xian)度地保障企業(ye)(ye)的(de)正常(chang)(chang)運轉。例(li)如，各(ge)類預(yu)算(suan)需企業(ye)(ye)匯總、報批(pi)至上(shang)一級單位(wei)，最后(hou)在集團層面匯總、平(ping)衡(heng)、調整、審批(pi)和下達，實(shi)際成本發生時都(dou)要受批(pi)準預(yu)算(suan)的(de)控(kong)制，如果發生超預(yu)算(suan)業(ye)(ye)務，實(shi)現需要得到審批(pi)和追加預(yu)算(suan)。而實(shi)際成本是跟企業(ye)(ye)日常(chang)(chang)經(jing)營(ying)活動(dong)一起發生的(de)，依靠ERP系(xi)統可以幫助實(shi)現有效管控(kong)、事先預(yu)警。

3、ERP使部分業務可以自動化運轉

比如，管理(li)者可(ke)(ke)以通過ERP配(pei)置自動(dong)準備(bei)采購訂單(dan)，如果(guo)特定(ding)備(bei)品備(bei)件的庫(ku)存水平低于某個值，可(ke)(ke)能(neng)影響(xiang)電(dian)站生產運(yun)行，系(xi)統就(jiu)自動(dong)把采購訂單(dan)發送(song)給供應(ying)商(shang)。ERP系(xi)統還可(ke)(ke)以內(nei)嵌業務規(gui)則，使業務流程只能(neng)在規(gui)定(ding)好(hao)的“跑道(dao)”才(cai)能(neng)運(yun)行，確保公司(si)的管理(li)規(gui)范(fan)落到實處，由(you)系(xi)統自動(dong)檢驗，避免因(yin)業務管理(li)不(bu)規(gui)范(fan)引起的管理(li)風險(xian)和(he)合規(gui)性問題。

4、ERP還可以為管理者做一些很細節的工作

跟(gen)(gen)蹤所(suo)有(you)的(de)(de)賬單(dan)和(he)付(fu)款單(dan)、實時查詢(xun)倉庫的(de)(de)可(ke)用庫存(cun)商品、實時查詢(xun)顧客(ke)提出(chu)(chu)的(de)(de)問題的(de)(de)解(jie)決(jue)進(jin)(jin)度、識別(bie)和(he)跟(gen)(gen)蹤一(yi)些關(guan)鍵(jian)的(de)(de)績(ji)效考核(he)指標、管理(li)員工的(de)(de)薪資(zi)、對分配(pei)的(de)(de)任(ren)務進(jin)(jin)行實時跟(gen)(gen)進(jin)(jin)、獲取維護計劃(hua)的(de)(de)自動提醒(xing)、準備報價單(dan)、跟(gen)(gen)蹤每(mei)一(yi)筆預算和(he)支出(chu)(chu)等。

二、企業erp系統可以為企業帶來什么

ERP系(xi)統企業提供了一(yi)個一(yi)體化的、統一(yi)的系(xi)統平臺，一(yi)個完善的ERP系(xi)統對企業來說是非常有用的，可以給企業帶來很大幫助：

1、提高工作效率(lv)：簡化和(he)自動執行核心業務流程，幫助企業的(de)所有人員用(yong)更少的(de)資(zi)源(yuan)完成(cheng)更多任務。

2、深化(hua)洞察力：消除(chu)信息孤島(dao)，建立統一真實數據源，快速解決任務關鍵型(xing)業(ye)務問題。

3、加速報(bao)告流程：快速生成業務(wu)報(bao)表和財務(wu)報(bao)表，并(bing)輕松分享結果。實時根據洞察采取行動，提高(gao)績效(xiao)。

4、降低風(feng)險(xian)：最大程度地提(ti)高業務(wu)可視性和可控性，確保(bao)遵守法規要求，預測和防(fang)范風(feng)險(xian)。

5、簡化(hua) IT：借助共(gong)享一(yi)個數據庫的集(ji)成式ERP應(ying)用，你能夠(gou)簡化(hua) IT，讓所有(you)人更輕松地工作。

6、提高敏(min)捷性：通(tong)過高效運營和隨時訪問(wen)實時數據，你能夠快(kuai)速發(fa)現和響應新機遇。

7、無(wu)縫管理：可實現銷售(shou)、客戶、項目、生產、庫(ku)存、采(cai)購、人(ren)資、財務、辦(ban)公(gong)等所有(you)環(huan)節全程(cheng)無(wu)縫管理，確保了數(shu)據信(xin)息(xi)在傳遞(di)過程(cheng)中的(de)準(zhun)確性、時效性和有(you)效性，幫助企業快(kuai)(kuai)速反(fan)應、緊密(mi)協作(zuo)、良好運營，更(geng)快(kuai)(kuai)推(tui)進業務發展，全面提升(sheng)核心競爭力。

8、轉變管理思想：傳統的管理模式強調事前預計、事中控制、事后審核，業務的發生人為分為幾個環節，而企業ERP系統的(de)思想(xiang)則是實時的(de)跟(gen)蹤(zong)，管理者(zhe)可以(yi)跟(gen)蹤(zong)到業務(wu)的(de)每一步操作，隨時發現存在(zai)的(de)問題(ti)(ti)。甚至通過專門的(de)軟(ruan)件設計，讓系(xi)統自(zi)動(dong)通報問題(ti)(ti)。