一、為什么企業要用ERP系統
ERP全(quan)稱Enterprise Resource Planning,即企業(ye)資源計(ji)劃(hua),所謂ERP,是指用(yong)于計(ji)劃(hua)和(he)管(guan)理組織的(de)所有核心供應鏈、生(sheng)產、服務(wu)、財務(wu)及其他流程的(de)軟(ruan)件和(he)系(xi)統。ERP系(xi)統誕生(sheng)之初(chu)主(zhu)要服務(wu)于制造(zao)業(ye),現(xian)在各行(xing)各業(ye)的(de)企業(ye)都在使(shi)用(yong)它,原因主(zhu)要有以(yi)下幾點:
1、ERP為企業提供統一的、可靠的數據來源,可以實現數據一次輸入、全局共享,并且自動連接跨業務部門流程
試想,如果你(ni)的采(cai)購(gou)部(bu)門(men)使(shi)用(yong)一(yi)(yi)(yi)款軟件(jian)來(lai)管(guan)理(li)采(cai)購(gou)方面的內容(rong)(rong),而財務(wu)(wu)部(bu)門(men)用(yong)另(ling)一(yi)(yi)(yi)款軟件(jian)來(lai)管(guan)理(li)會計方面的內容(rong)(rong),就(jiu)(jiu)很有(you)可(ke)能會產生數(shu)(shu)據(ju)(ju)不(bu)統(tong)一(yi)(yi)(yi)的問題(ti)(ti)。為了解決系統(tong)和數(shu)(shu)據(ju)(ju)的不(bu)統(tong)一(yi)(yi)(yi),財務(wu)(wu)部(bu)門(men)就(jiu)(jiu)需要不(bu)斷復制和更(geng)新供(gong)應商數(shu)(shu)據(ju)(ju),以(yi)和采(cai)購(gou)軟件(jian)中的數(shu)(shu)據(ju)(ju)保持同(tong)步,這便會造成大量資源的浪費(fei)。而實施(shi)了ERP系統(tong),就(jiu)(jiu)能避免(mian)類似問題(ti)(ti)的發生,它是一(yi)(yi)(yi)個統(tong)一(yi)(yi)(yi)的中央(yang)數(shu)(shu)據(ju)(ju)庫,儲存著各(ge)類“主數(shu)(shu)據(ju)(ju)”,為整個企業(ye)提供(gong)統(tong)一(yi)(yi)(yi)、可(ke)靠的數(shu)(shu)據(ju)(ju)來(lai)源。這將大大提高企業(ye)的運轉(zhuan)效率和數(shu)(shu)據(ju)(ju)的準(zhun)確性,使(shi)得管(guan)理(li)者可(ke)以(yi)隨時通過數(shu)(shu)據(ju)(ju)來(lai)分析和掌控企業(ye)運轉(zhuan)、業(ye)務(wu)(wu)狀(zhuang)況等。
2、ERP幫助企業加強流程控制和管理機制
當企(qi)業成(cheng)長到一(yi)定規模(mo)的時候,勢(shi)必需要(yao)建立起一(yi)套全面的控(kong)制(zhi)流程來(lai)進(jin)行管(guan)理,最(zui)大限度地保障企(qi)業的正常運轉(zhuan)。例(li)如,各類預(yu)算(suan)需企(qi)業匯總、報(bao)批(pi)至上一(yi)級單位,最(zui)后(hou)在(zai)集團層面匯總、平(ping)衡(heng)、調(diao)整、審(shen)批(pi)和下達,實際(ji)成(cheng)本發(fa)生時都要(yao)受(shou)批(pi)準(zhun)預(yu)算(suan)的控(kong)制(zhi),如果發(fa)生超預(yu)算(suan)業務,實現需要(yao)得到審(shen)批(pi)和追加預(yu)算(suan)。而實際(ji)成(cheng)本是跟企(qi)業日常經營(ying)活動一(yi)起發(fa)生的,依(yi)靠ERP系統可以幫助(zhu)實現有效管(guan)控(kong)、事先(xian)預(yu)警。
3、ERP使部分業務可以自動化運轉
比如(ru)(ru),管(guan)理(li)(li)者(zhe)可(ke)(ke)以(yi)通過ERP配置自動準備采購訂單,如(ru)(ru)果特定(ding)備品備件的庫(ku)存(cun)水平低(di)于某(mou)個值,可(ke)(ke)能影響電站生產運行,系(xi)統就自動把(ba)采購訂單發送給(gei)供應商。ERP系(xi)統還可(ke)(ke)以(yi)內(nei)嵌(qian)業(ye)務規(gui)則,使業(ye)務流(liu)程只能在規(gui)定(ding)好的“跑道”才能運行,確保公司的管(guan)理(li)(li)規(gui)范落到(dao)實處,由系(xi)統自動檢驗,避免因業(ye)務管(guan)理(li)(li)不(bu)規(gui)范引(yin)起的管(guan)理(li)(li)風(feng)險(xian)和合規(gui)性(xing)問題。
4、ERP還可以為管理者做一些很細節的工作
跟(gen)(gen)蹤(zong)所有的賬單和(he)付款單、實(shi)時查詢倉(cang)庫(ku)的可(ke)用(yong)庫(ku)存商品、實(shi)時查詢顧客提出的問(wen)題的解決進(jin)度、識別和(he)跟(gen)(gen)蹤(zong)一些(xie)關鍵的績(ji)效考(kao)核指標、管理員工(gong)的薪資、對(dui)分配的任務(wu)進(jin)行實(shi)時跟(gen)(gen)進(jin)、獲取維(wei)護計劃的自動提醒、準備報價單、跟(gen)(gen)蹤(zong)每(mei)一筆預算和(he)支出等。
二、企業erp系統可以為企業帶來什么
ERP系統(tong)企業提供了一個(ge)一體化的(de)、統(tong)一的(de)系統(tong)平(ping)臺,一個(ge)完(wan)善的(de)ERP系統(tong)對企業來(lai)說(shuo)是非常有用的(de),可以給企業帶來(lai)很大幫助:
1、提高工(gong)作效率(lv):簡化和自動執行核(he)心業務流程,幫助企業的(de)所有人員用(yong)更(geng)(geng)少的(de)資源完(wan)成更(geng)(geng)多任務。
2、深化洞(dong)察力:消除信息(xi)孤島,建立統(tong)一真(zhen)實數據源,快速解決任務關鍵(jian)型業務問題。
3、加速報(bao)告(gao)流程(cheng):快速生(sheng)成業務(wu)報(bao)表(biao)和財務(wu)報(bao)表(biao),并輕松(song)分享結果。實時(shi)根(gen)據洞察(cha)采取行(xing)動,提(ti)高(gao)績效。
4、降低風險:最(zui)大程度地(di)提高業務(wu)可視(shi)性(xing)和可控性(xing),確保遵(zun)守法規要(yao)求,預測(ce)和防(fang)范風險。
5、簡(jian)化 IT:借(jie)助共(gong)享(xiang)一個(ge)數據庫的集成式ERP應用,你能夠(gou)簡(jian)化 IT,讓所有人更輕松(song)地工作。
6、提高(gao)敏捷性:通(tong)過(guo)高(gao)效運營和隨時訪問實(shi)時數據,你能(neng)夠快速發現(xian)和響應新機遇。
7、無縫管(guan)理:可實現(xian)銷售、客戶、項目、生(sheng)產、庫存(cun)、采購、人資、財務(wu)、辦公等所有(you)環節全程無縫管(guan)理,確保了數據(ju)信息在傳遞過程中的(de)準確性(xing)、時效性(xing)和有(you)效性(xing),幫(bang)助(zhu)企(qi)業快速反(fan)應、緊密協作、良好(hao)運營(ying),更快推(tui)進業務(wu)發展,全面(mian)提升核心(xin)競爭力(li)。
8、轉變管理思想:傳統的管理模式強調事前預計、事中控制、事后審核,業務的發生人為分為幾個環節,而企業ERP系統的思想則是實時的跟蹤(zong),管理者可以跟蹤(zong)到業務的每一(yi)步操作,隨時發現存在(zai)的問題(ti)。甚至通過專門的軟件設計,讓系統自動通報問題(ti)。