一、云辦公什么意思
廣義上的云(yun)辦(ban)公指將政企辦(ban)公完全(quan)建立(li)在云(yun)計算(suan)技(ji)術(shu)基礎上,從(cong)而實現三個(ge)目標:第一,降低辦(ban)公成(cheng)本;第二,提高辦(ban)公效率;第三,低碳減排。
狹義(yi)上的云辦(ban)公(gong)(gong)指以“辦(ban)公(gong)(gong)文檔(dang)”為中心,為政企提供文檔(dang)編輯(ji)、存儲、協作、溝通、移動辦(ban)公(gong)(gong)、工作流程等云端SaaS服務。
云辦公作為(wei)IT業(ye)(ye)界的發展方向,正在逐漸形成其獨特(te)的產業(ye)(ye)鏈與生態圈,并有別于傳統辦公軟件市場。
二、云辦公軟件相比傳統辦公軟件的優越性
1、運用網(wang)絡瀏(liu)覽(lan)器中的(de)(de)(de)(de)瘦客(ke)戶端或(huo)智能客(ke)戶端,云辦公(gong)應用不但實現(xian)了最(zui)大(da)程度的(de)(de)(de)(de)輕(qing)量化,更為客(ke)戶提供創新的(de)(de)(de)(de)付(fu)費選擇。首先,用戶不再需要安(an)裝臃腫的(de)(de)(de)(de)客(ke)戶端軟件,只(zhi)需打(da)開(kai)網(wang)絡瀏(liu)覽(lan)器便(bian)可輕(qing)松運行強大(da)的(de)(de)(de)(de)云辦公(gong)應用。其(qi)次,利用SaaS模式,客(ke)戶可以采用按需付(fu)費的(de)(de)(de)(de)形式使用云辦公(gong)應用,從(cong)而達到降低(di)辦公(gong)成(cheng)本的(de)(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)(de)。
2、因為瘦客(ke)戶端(duan)(duan)與智能客(ke)戶端(duan)(duan)本身的跨平(ping)臺(tai)特性,云(yun)辦公(gong)(gong)應用(yong)自然也擁有了這(zhe)種得天獨厚的優(you)勢。借助(zhu)智能設備為載體,云(yun)辦公(gong)(gong)應用(yong)可(ke)以幫助(zhu)客(ke)戶隨時記錄與修改文(wen)檔內容,并同(tong)步至云(yun)存儲空(kong)間。云(yun)辦公(gong)(gong)應用(yong)讓用(yong)戶無論使(shi)用(yong)何種終端(duan)(duan)設備,都(dou)可(ke)以使(shi)用(yong)相(xiang)同(tong)的辦公(gong)(gong)環境,訪問(wen)相(xiang)同(tong)的數據內容,從(cong)而大(da)大(da)提高了方便性。
3、云辦公應用具有強大(da)的協同特(te)性(xing),其強大(da)的云存(cun)儲(chu)能(neng)力(li)不(bu)但讓數據文檔(dang)無處(chu)不(bu)在,更結合云通訊等新(xin)型概(gai)念,圍繞(rao)文檔(dang)進(jin)行直觀溝通討論,或進(jin)行多人協同編輯,從而大(da)大(da)提(ti)高團隊協作(zuo)項目(mu)的效率與質(zhi)量。