書信的格式是什么

書信(xin)歷史悠(you)久，其格式也幾經變化。今天(tian)，按(an)通行(xing)的習(xi)慣，書信(xin)格式主要(yao)包括五個部分(fen)：稱呼、正(zheng)文(wen)、結尾、署名和日期。

1、開頭稱呼

也(ye)稱(cheng)“起首語”，是對收信(xin)人的稱(cheng)呼。

稱(cheng)(cheng)(cheng)呼要在信(xin)紙第一行頂格寫起，后加(jia)“：”，冒(mao)號后不再寫字。稱(cheng)(cheng)(cheng)呼和(he)署名要對應，明確自(zi)己和(he)收信(xin)人(ren)的關系。（具體可(ke)參(can)見第四編《應酬稱(cheng)(cheng)(cheng)謂》）稱(cheng)(cheng)(cheng)呼可(ke)用(yong)(yong)姓名、稱(cheng)(cheng)(cheng)謂，還可(ke)加(jia)修(xiu)飾(shi)語或直接用(yong)(yong)修(xiu)飾(shi)語作稱(cheng)(cheng)(cheng)呼。這(zhe)里簡要說明幾條細則：

（1）給長(chang)輩的(de)信。若是近(jin)親，就只寫(xie)稱謂(wei)，不寫(xie)名(ming)字，如(ru)“爸(ba)”、“媽(ma)”、“哥”、“嫂(sao)”等(deng)；親戚關(guan)系的(de)，就寫(xie)關(guan)系的(de)稱謂(wei)，如(ru)“姨媽(ma)”、“姑媽(ma)”等(deng)。對非近(jin)親的(de)長(chang)輩，可在稱謂(wei)前(qian)加名(ming)或(huo)姓，如(ru)“趙阿(a)姨”、“黃(huang)叔(shu)叔(shu)”等(deng)。

（2）給平輩的(de)(de)信(xin)。夫妻(qi)或戀(lian)愛(ai)關系，可直(zhi)(zhi)接(jie)(jie)用(yong)對方名字(zi)，愛(ai)稱(cheng)加修(xiu)(xiu)飾語或直(zhi)(zhi)接(jie)(jie)用(yong)修(xiu)(xiu)飾語，如(ru)“麗”、“敏(min)華”、“親愛(ai)的(de)(de)”等；同學、同鄉、同事、朋友的(de)(de)信(xin)，可直(zhi)(zhi)接(jie)(jie)用(yong)名字(zi)、昵稱(cheng)或加上“同學”、“同志(zhi)”，如(ru)“瑞(rui)生”、“老(lao)紀”、“小鄒”、“三毛”等。

（3）給晚輩的(de)信。一般直(zhi)接寫名字(zi)，如(ru)(ru)“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也(ye)可在名字(zi)后加上輩分(fen)稱謂(wei)，如(ru)(ru)“李花侄女”等；亦可直(zhi)接用稱謂(wei)作稱呼，如(ru)(ru)“孫女”、“兒子”等。

（4）給師(shi)長(chang)(chang)的(de)(de)信，通常只寫其(qi)(qi)姓(xing)或其(qi)(qi)名，再加“老(lao)師(shi)”二字(zi)，如(ru)“段老(lao)師(shi)”、“周(zhou)師(shi)傅”、“宏(hong)海老(lao)師(shi)”等。對于十分(fen)熟悉的(de)(de)師(shi)長(chang)(chang)，也可單稱(cheng)(cheng)“老(lao)師(shi)”、 “師(shi)傅”。假如(ru)連(lian)名帶(dai)姓(xing)，在信首(shou)直稱(cheng)(cheng)“孫(sun)松平(ping)老(lao)師(shi)”、“王達夫(fu)(fu)師(shi)傅”，就(jiu)顯(xian)得不大自然且欠恭(gong)敬。對于學有(you)(you)專長(chang)(chang)、德高(gao)望重的(de)(de)師(shi)長(chang)(chang)，往往在姓(xing)后(hou)加一“老(lao)”字(zi)，以示尊重，如(ru)“戴老(lao)”、“周(zhou)老(lao)”，亦可在姓(xing)名后(hou)加“先生”二字(zi)。為鄭(zheng)重起見(jian)，也有(you)(you)以職務相稱(cheng)(cheng)的(de)(de)，如(ru)“董教授”、“陳大夫(fu)(fu)”、“佟(tong)工程師(shi)”等。

（5）給一個(ge)單位或幾個(ge)人(ren)的(de)信(xin)(xin)，又不指定姓名(ming)的(de)，可(ke)寫“同(tong)(tong)(tong)志(zhi)們”、“諸位先生(sheng)”、“XX等(deng)同(tong)(tong)(tong)志(zhi)”等(deng)。給機關(guan)(guan)團(tuan)體的(de)信(xin)(xin)，可(ke)直接(jie)寫機關(guan)(guan)團(tuan)體名(ming)稱(cheng)(cheng)。如 “XX委員會”、“XX公司”。致機關(guan)(guan)團(tuan)體領導人(ren)的(de)信(xin)(xin)，可(ke)直接(jie)用姓名(ming)，加上“同(tong)(tong)(tong)志(zhi)”、“先生(sheng)”或職務作稱(cheng)(cheng)呼(hu)，亦可(ke)直接(jie)在機關(guan)(guan)團(tuan)體稱(cheng)(cheng)呼(hu)之后加上“領導同(tong)(tong)(tong)志(zhi)”、“負責同(tong)(tong)(tong)志(zhi)”、“總經理”、“廠長(chang)”等(deng)。

如果信是同時寫(xie)給兩個(ge)人的(de)，兩個(ge)稱呼應上下并排在(zai)一(yi)(yi)起，也可一(yi)(yi)前(qian)(qian)一(yi)(yi)后，尊長者在(zai)前(qian)(qian)。

上述五種場合，有(you)時(shi)還可按特(te)殊對象，視情況加(jia)上“尊(zun)敬的”、“敬愛(ai)的”、“親(qin)愛(ai)的”等形容詞，以表示敬重或親(qin)密之(zhi)情。當然，這(zhe)要用得適宜，如對好友(you)稱“尊(zun)敬的”，反而顯得見外(wai)，對無(wu)特(te)殊關系的年輕女性(xing)貿然稱呼(hu)“親(qin)愛(ai)的”，那就有(you)失檢(jian)點了。

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2、正文

正(zheng)文通(tong)常(chang)以問(wen)(wen)(wen)候語開頭。問(wen)(wen)(wen)候是(shi)(shi)一(yi)(yi)種(zhong)文明禮(li)貌行為，也(ye)是(shi)(shi)對收信人的(de)(de)一(yi)(yi)種(zhong)禮(li)節(jie)(jie)，體現寫信人對收信人的(de)(de)關心(xin)。問(wen)(wen)(wen)候語最常(chang)見的(de)(de)是(shi)(shi)“您(nin)好(hao)！”“近好(hao)！”依時令(ling)節(jie)(jie)氣不同，也(ye)常(chang)有所變化，如“新(xin)年好(hao)！”“春節(jie)(jie)愉快！”問(wen)(wen)(wen)候語寫在稱呼下(xia)一(yi)(yi)行，前(qian)面空兩格(ge)，常(chang)自成一(yi)(yi)段。

問(wen)候語(yu)之后，常有幾句啟始語(yu)。如“久未(wei)見面，別來無恙。”“近(jin)來一(yi)切可好(hao)？”“久未(wei)通信，甚念！”之類。問(wen)候語(yu)要(yao)注意(yi)簡潔、得(de)體。

接(jie)下來便是正文的(de)主(zhu)要(yao)部(bu)分——主(zhu)體文，即寫信人要(yao)說的(de)話(hua)。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭(ci)謝、致賀、請托、慰唁(yan)，也可以是敘情說理、辯駁論(lun)證等。這一(yi)(yi)(yi)部(bu)分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白(bai)寫信的(de)主(zhu)旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要(yao)談幾件事，更要(yao)注(zhu)意(yi)主(zhu)次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一(yi)(yi)(yi)件事一(yi)(yi)(yi)段落，不要(yao)混為一(yi)(yi)(yi)談。

3、結尾

正文(wen)寫完后，都要寫上表示敬(jing)意(yi)、祝愿或(huo)勉勵的(de)話，作為書信的(de)結尾。習慣上，它被稱做(zuo)祝頌語(yu)或(huo)致敬(jing)語(yu)，這是對收信人的(de)一種禮貌。祝愿的(de)話可因(yin)人、因(yin)具體情況(kuang)選用(yong)適當(dang)的(de)詞，不要亂用(yong)。（可參見(jian)下(xia)節《常(chang)用(yong)書信用(yong)語(yu)》的(de)“祝頌語(yu)”。）

結尾(wei)的習(xi)慣(guan)寫(xie)法有兩種(zhong)：

（1）在正文寫完之后，轉一行(xing)空兩格寫“此致”，再換一行(xing)寫“敬禮(li)”。

（2）不寫(xie)“此致”，只是另起(qi)一行空兩格寫(xie)“敬禮”、“安(an)(an)好”、“健康”、“平安(an)(an)”等(deng)詞。

（3）也可以寫(xie)“平平安安”“天天開心”等詞(ci)語。

4、署名

在書(shu)信(xin)最后一行(xing)，署上寫信(xin)人的(de)姓名(ming)。署名(ming)應(ying)寫在正文結(jie)尾后的(de)右(you)方(fang)空半行(xing)的(de)地方(fang)。

如(ru)果是寫(xie)給的(de)親屬、朋(peng)友，可加(jia)上(shang)自己的(de)稱呼，如(ru)兒、弟、兄、侄等，后(hou)邊(bian)寫(xie)名字，不必寫(xie)姓。

如果是寫(xie)給組織的信，一定要(yao)把姓與名全(quan)部寫(xie)上。

而在署名之后(hou)，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自(zi)稱，都要和信首的稱謂相互吻(wen)合。

5、日期

用以(yi)注明(ming)寫(xie)完(wan)信(xin)(xin)的時間，寫(xie)在(zai)(zai)署名之后(hou)或下邊。有時寫(xie)信(xin)(xin)人還加上自己的所在(zai)(zai)的地點，尤其是在(zai)(zai)旅途中寫(xie)的信(xin)(xin)，更(geng)應(ying)如此。

書信寫作注意事項

1、內容要寫得清楚(chu)明白，以免造成對方的誤(wu)會或疑問(wen)，耽誤(wu)事情。

2、用(yong)詞(ci)要熱情、自然(ran)、貼切、有禮貌。

3、要(yao)按照書信的格式寫(xie)，信封寫(xie)作更要(yao)規范，避免投(tou)遞困難。

4、字跡(ji)要清(qing)楚(chu)，不能潦草，以(yi)免(mian)造成誤會和(he)麻煩(fan)。