新品發布會場地怎么選

1、從(cong)新(xin)品發布會的規模來考慮場地

參與發布會(hui)的(de)(de)嘉賓(bin)數量是多少(shao)人(ren)(ren)(ren)？1-50人(ren)(ren)(ren)、50-100人(ren)(ren)(ren)、100-200人(ren)(ren)(ren)、200-500人(ren)(ren)(ren)、500人(ren)(ren)(ren)以(yi)上。人(ren)(ren)(ren)數的(de)(de)多少(shao)基(ji)本(ben)能判(pan)斷適合(he)在(zai)什么場地(di)舉(ju)辦(ban)活動(dong)（例：1-50人(ren)(ren)(ren)適合(he)在(zai)酒店、會(hui)所(suo)、度假(jia)村。不適合(he)在(zai)藝(yi)術館(guan)、景(jing)區景(jing)點。500人(ren)(ren)(ren)以(yi)上適合(he)在(zai)藝(yi)術館(guan)、度假(jia)村，不適合(he)在(zai)會(hui)所(suo)。100-300人(ren)(ren)(ren)基(ji)本(ben)場地(di)都適合(he)），所(suo)以(yi)主辦(ban)方應首先考慮要邀(yao)請的(de)(de)人(ren)(ren)(ren)數，根(gen)據(ju)人(ren)(ren)(ren)數選(xuan)擇適合(he)的(de)(de)場地(di)，避(bi)(bi)免場地(di)定得過(guo)大造成浪費(fei)，也(ye)避(bi)(bi)免場地(di)過(guo)小造成擁擠。

2、從發布會的產品類型來考慮場地(di)

每個行業都有每個行業特點，當然(ran)還可以結合此次新品(pin)的(de)元素(su)特色來(lai)考(kao)慮。

3、從費用預算來考慮(lv)場(chang)地

1-5萬(wan)(wan)(wan)、5-10萬(wan)(wan)(wan)、10-15萬(wan)(wan)(wan)、15-20萬(wan)(wan)(wan)……預算多少基(ji)本能判(pan)斷(duan)適(shi)合在(zai)什么(me)場地舉辦活動（例：1-5萬(wan)(wan)(wan)適(shi)合在(zai)會(hui)所(suo)、藝術館(guan)。5-10萬(wan)(wan)(wan)適(shi)合在(zai)4星酒店、會(hui)所(suo)、度假村。15萬(wan)(wan)(wan)以(yi)上(shang)適(shi)合在(zai)5星級(ji)酒店、高級(ji)度假村、景區(qu)）

4、從(cong)交(jiao)通成本(ben)來考慮場地

參與新品發布會的嘉賓是(shi)自己前來參加活動(dong)還是(shi)主(zhu)辦(ban)方(fang)(fang)統一(yi)安排車輛？如果(guo)是(shi)自己前來，場(chang)地一(yi)般選擇(ze)在(zai)室內交通方(fang)(fang)便的地方(fang)(fang)，臨(lin)近環路或者臨(lin)近地鐵。如果(guo)是(shi)主(zhu)辦(ban)方(fang)(fang)統一(yi)安排車輛，場(chang)地一(yi)般選擇(ze)在(zai)環境優(you)美的地方(fang)(fang)，體現(xian)主(zhu)辦(ban)方(fang)(fang)的別出(chu)心裁和與眾(zhong)不同。

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5、從提供的服務來(lai)考慮場地

（1）場(chang)地(di)整體裝飾風(feng)格是否符合本次活(huo)動要求？場(chang)地(di)長寬高是否能達(da)到活(huo)動要求？簽到區(qu)、休息區(qu)空間是否能滿足活(huo)動要求？

（2）場地(di)是否免費提供貴賓休息(xi)室(shi)、飲(yin)用(yong)茶(cha)水，鮮(xian)花布置、貴賓停(ting)車位？

（3）活動的搭建時間(jian)(jian)、彩排時間(jian)(jian)、正(zheng)式使用時間(jian)(jian)、場(chang)地押金等收取費用要求？

（4）場地可(ke)供使用電量？是否免費提供舞臺、音(yin)響、投影等設備(bei)？

（5）場地進出(chu)貨通道(dao)是否順暢，便于設備運(yun)輸？

（6）場(chang)地(di)(di)地(di)(di)毯或地(di)(di)瓷磚有無(wu)特殊保護要(yao)求(qiu)？

（7）場地方對于(yu)舉辦(ban)的活動(dong)有無消(xiao)防檢查和安(an)保措施的要求？

（8）場地方提供的茶(cha)歇和晚餐、自助(zhu)餐的費用(yong)和標(biao)準？

注意：選(xuan)擇新品發布(bu)會活動場(chang)地時一(yi)定要(yao)實地考察綜合以上5方面(mian)考慮，基本(ben)可以挑出(chu)2-3家場(chang)地，再(zai)結合各(ge)自的優缺點這樣選(xuan)出(chu)的一(yi)家場(chang)合才是最適(shi)合本(ben)次新品發布(bu)會的。

發布會場地租賃注意

1、盯緊自己的(de)要求和預(yu)算

在(zai)租用(yong)場地的(de)時候，一定(ding)要(yao)盯緊(jin)自(zi)己(ji)(ji)的(de)事先(xian)擬好(hao)的(de)條件(jian)，在(zai)場地方能夠盡(jin)量滿(man)足我們的(de)條件(jian)之后(hou)，再和他(ta)們商(shang)量租用(yong)費(fei)用(yong)，因此千(qian)萬(wan)不要(yao)只注重(zhong)自(zi)己(ji)(ji)的(de)需(xu)求而忽(hu)略(lve)預算，這樣(yang)是最為合理的(de)一種預訂方式，既達(da)到(dao)了(le)自(zi)己(ji)(ji)心中的(de)場地需(xu)求，也將整個場地的(de)性價比達(da)到(dao)了(le)最高。

2、預(yu)訂合同不能少

合同永(yong)遠是租(zu)賃關系中對雙方(fang)最有(you)力(li)的(de)(de)(de)保證書(shu)，不要以(yi)為已經口頭協商好(hao)(hao)了就不會反悔的(de)(de)(de)事情，尤其是大型的(de)(de)(de)活(huo)動場(chang)地最好(hao)(hao)注明每個(ge)環節的(de)(de)(de)場(chang)地方(fang)負責(ze)(ze)人是誰(shui)，以(yi)免發(fa)布(bu)會進(jin)行(xing)時出現問題找(zhao)不到負責(ze)(ze)的(de)(de)(de)人。

新品發布會現場布置

1、設備及(ji)物品：主桌及(ji)記者席排列方式、接(jie)待(dai)桌、易拉(la)寶、桌布、麥克風、音響電(dian)源(yuan)、照相機(ji)、簽(qian)(qian)名(ming)簿、簽(qian)(qian)字筆、名(ming)片(pian)、飲用水

2、背(bei)景(jing)布置：設(she)(she)計部完成設(she)(she)計

3、會場布置(zhi)(zhi)(zhi)等：設置(zhi)(zhi)(zhi)簽到(dao)桌，迎(ying)接和嘉賓的到(dao)場，現場彩(cai)色(se)氣球布置(zhi)(zhi)(zhi)，圖書集中陳列（新(xin)舊(jiu)兩套(tao)）

新品發布會場地布置

1、酒店正門大堂內(nei)，接待人(ren)員佩戴(dai)單位綬帶迎賓(bin)，設標明(ming)會(hui)場，休息廳(ting)，領獎等(deng)地點的指示(shi)牌。

2、賓客(ke)接待臺：設接待人員兩名，登記來賓和發放會議標準資(zi)料袋和參會證(zheng)，企(qi)業畫冊(ce)等(deng)。

3、接待(dai)臺設置禮品臺，接待(dai)人(ren)員(yuan)為簽(qian)到人(ren)員(yuan)發放禮品券，并配(pei)兩名禮儀向導。

4、酒店(dian)門口和會議廳門口各擺放X展架多(duo)個，新產品大型(xing)宣(xuan)傳廣告牌多(duo)張。

5、舉(ju)行噴(pen)繪做主會(hui)場背景墻，舞臺(tai)兩旁各放(fang)一產品展架，幔布遮蓋，演講臺(tai)正(zheng)面貼(tie)公司標志，上(shang)面擺筆記本2，麥克風2，鮮(xian)花2，投影(ying)2。

6、會場演講(jiang)臺兩(liang)側擺放(fang)花籃各(ge)兩(liang)個，走廊前臺兩(liang)旁擺放(fang)兩(liang)個站臺，進行產(chan)品展示。

7、主席臺(tai)和(he)各作(zuo)為貼編號(hao)和(he)臺(tai)簽，桌上擺茶杯(bei)和(he)純凈(jing)水，文件(jian)夾DM封尾頁，貴(gui)賓名(ming)簽

8、企業宣(xuan)傳(chuan)片(pian)(pian)或紀錄片(pian)(pian)以(yi)及產品宣(xuan)傳(chuan)幻燈(deng)片(pian)(pian)等(deng)。