新品發布會場地怎么選

1、從新品發布(bu)會的規模來考慮場地

參與發布會的(de)(de)嘉賓(bin)數(shu)量(liang)是多少(shao)人(ren)？1-50人(ren)、50-100人(ren)、100-200人(ren)、200-500人(ren)、500人(ren)以上(shang)。人(ren)數(shu)的(de)(de)多少(shao)基本能判斷(duan)適合(he)(he)在(zai)什么場地(di)舉辦活動（例：1-50人(ren)適合(he)(he)在(zai)酒店(dian)、會所、度(du)假(jia)(jia)村。不適合(he)(he)在(zai)藝術(shu)館、景(jing)區景(jing)點。500人(ren)以上(shang)適合(he)(he)在(zai)藝術(shu)館、度(du)假(jia)(jia)村，不適合(he)(he)在(zai)會所。100-300人(ren)基本場地(di)都適合(he)(he)），所以主辦方(fang)應首先(xian)考慮要邀請(qing)的(de)(de)人(ren)數(shu)，根據人(ren)數(shu)選擇適合(he)(he)的(de)(de)場地(di)，避(bi)免(mian)場地(di)定得過大造成浪費(fei)，也避(bi)免(mian)場地(di)過小造成擁(yong)擠。

2、從發布會的產品(pin)類型(xing)來考慮場地

每個行(xing)業都有每個行(xing)業特(te)(te)點，當然還可以結合此次新品的(de)元(yuan)素特(te)(te)色來考慮。

3、從費用預(yu)算來(lai)考慮場地

1-5萬(wan)(wan)、5-10萬(wan)(wan)、10-15萬(wan)(wan)、15-20萬(wan)(wan)……預算多少(shao)基本能判(pan)斷適合(he)在什(shen)么場地舉辦活動（例：1-5萬(wan)(wan)適合(he)在會(hui)所、藝術館。5-10萬(wan)(wan)適合(he)在4星酒店、會(hui)所、度假村。15萬(wan)(wan)以上適合(he)在5星級酒店、高(gao)級度假村、景(jing)區）

4、從交通(tong)成(cheng)本來考慮場地

參與(yu)新品(pin)發布會的嘉賓是(shi)自(zi)己(ji)前(qian)來參加活動還是(shi)主(zhu)辦(ban)方(fang)(fang)統(tong)(tong)一(yi)安排車輛？如果是(shi)自(zi)己(ji)前(qian)來，場(chang)地一(yi)般(ban)(ban)選擇(ze)(ze)在室內交通方(fang)(fang)便的地方(fang)(fang)，臨近(jin)(jin)環路或者臨近(jin)(jin)地鐵。如果是(shi)主(zhu)辦(ban)方(fang)(fang)統(tong)(tong)一(yi)安排車輛，場(chang)地一(yi)般(ban)(ban)選擇(ze)(ze)在環境優(you)美(mei)的地方(fang)(fang)，體現主(zhu)辦(ban)方(fang)(fang)的別出心(xin)裁和與(yu)眾不同。

該圖片由注冊用戶"夜話金融街"提供，版權聲明反饋

5、從提供(gong)的服(fu)務(wu)來考慮場地

（1）場地整體裝飾風(feng)格是(shi)否(fou)符合本次(ci)活動(dong)要(yao)求(qiu)？場地長(chang)寬高(gao)是(shi)否(fou)能(neng)達(da)到活動(dong)要(yao)求(qiu)？簽到區(qu)、休息區(qu)空間是(shi)否(fou)能(neng)滿足活動(dong)要(yao)求(qiu)？

（2）場地是否免費提(ti)供貴賓休息室、飲(yin)用茶水，鮮花(hua)布置、貴賓停車位？

（3）活動的搭建時間、彩排時間、正式使用時間、場地押金等(deng)收取(qu)費(fei)用要(yao)求？

（4）場(chang)地可供使用電量？是否(fou)免費提(ti)供舞臺、音響(xiang)、投(tou)影等(deng)設備？

（5）場地進(jin)出貨通道是否(fou)順暢，便于(yu)設備運輸？

（6）場(chang)地地毯(tan)或(huo)地瓷(ci)磚有無特殊保護要求(qiu)？

（7）場地方(fang)對(dui)于(yu)舉辦的活動(dong)有無消防檢查(cha)和安保措施的要求？

（8）場地方提供的茶歇和晚餐、自(zi)助餐的費用和標準？

注意：選擇新(xin)品發布會活動(dong)場(chang)地(di)時(shi)一(yi)定要(yao)實地(di)考(kao)察綜合(he)(he)以(yi)(yi)上5方面考(kao)慮，基本(ben)可以(yi)(yi)挑(tiao)出(chu)2-3家場(chang)地(di)，再結(jie)合(he)(he)各自(zi)的優缺(que)點(dian)這樣選出(chu)的一(yi)家場(chang)合(he)(he)才是最適(shi)合(he)(he)本(ben)次新(xin)品發布會的。

發布會場地租賃注意

1、盯緊自己的(de)要求(qiu)和(he)預算(suan)

在租用(yong)(yong)場地的(de)(de)(de)時(shi)候，一(yi)定要盯緊自(zi)己的(de)(de)(de)事先擬好的(de)(de)(de)條件，在場地方(fang)能夠(gou)盡量滿足(zu)我們(men)的(de)(de)(de)條件之后，再和他們(men)商量租用(yong)(yong)費用(yong)(yong)，因此(ci)千萬不要只注重自(zi)己的(de)(de)(de)需(xu)(xu)求而忽略預算，這樣(yang)是最(zui)為合理的(de)(de)(de)一(yi)種預訂方(fang)式(shi)，既(ji)達(da)到了(le)自(zi)己心中的(de)(de)(de)場地需(xu)(xu)求，也將(jiang)整個場地的(de)(de)(de)性價比達(da)到了(le)最(zui)高。

2、預訂合同(tong)不能少(shao)

合同永遠是(shi)租賃關系中對雙方最有力的(de)保證書，不(bu)(bu)要以為(wei)已(yi)經口頭協(xie)商好了就(jiu)不(bu)(bu)會反悔的(de)事情，尤其是(shi)大型(xing)的(de)活動場(chang)地(di)最好注明每(mei)個環節的(de)場(chang)地(di)方負責人(ren)是(shi)誰，以免發布會進(jin)行(xing)時出(chu)現問題找不(bu)(bu)到(dao)負責的(de)人(ren)。

新品發布會現場布置

1、設備及(ji)物品：主桌及(ji)記者(zhe)席(xi)排列方式、接待(dai)桌、易拉寶、桌布(bu)、麥克風(feng)、音響電(dian)源(yuan)、照(zhao)相機、簽(qian)名簿、簽(qian)字筆、名片、飲用水

2、背景布置(zhi)：設(she)(she)計部完成(cheng)設(she)(she)計

3、會場布(bu)置(zhi)等：設置(zhi)簽到桌，迎接(jie)和嘉賓的到場，現場彩色(se)氣球(qiu)布(bu)置(zhi)，圖書集中陳列(lie)（新舊兩套(tao)）

新品發布會場地布置

1、酒店正門大堂內，接待人員(yuan)佩(pei)戴單位綬(shou)帶迎賓，設標明會場(chang)，休息廳(ting)，領(ling)獎等(deng)地點的指示牌。

2、賓客接待臺：設接待人(ren)員兩名(ming)，登記來賓和發放會議標準資(zi)料袋(dai)和參會證，企業畫冊等。

3、接待臺(tai)(tai)設置禮(li)品(pin)臺(tai)(tai)，接待人員(yuan)(yuan)為簽到人員(yuan)(yuan)發放禮(li)品(pin)券，并配兩(liang)名禮(li)儀向導(dao)。

4、酒店門(men)口和會議(yi)廳門(men)口各擺放X展架多個，新產品大型宣傳廣告牌(pai)多張。

5、舉(ju)行噴繪做主會場背景墻，舞臺兩旁各放一(yi)產品展(zhan)架，幔布(bu)遮(zhe)蓋，演講(jiang)臺正面貼公(gong)司(si)標志，上面擺筆記(ji)本(ben)2，麥(mai)克風2，鮮花2，投影2。

6、會場演講臺兩(liang)(liang)側擺放(fang)花籃各兩(liang)(liang)個(ge)，走廊前臺兩(liang)(liang)旁擺放(fang)兩(liang)(liang)個(ge)站臺，進行產(chan)品展示(shi)。

7、主席臺(tai)和各作為貼編號和臺(tai)簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽

8、企業(ye)宣傳片或紀錄片以及(ji)產品宣傳幻燈片等(deng)。