年會場地怎么選

1、小公司怎么選(xuan)年(nian)會場(chang)地

一(yi)家(jia)小(xiao)型的(de)(de)公司多則幾十(shi)人，少則幾人，去(qu)酒(jiu)店舉辦年會撐不起場面，可(ke)(ke)(ke)能還顯得單調小(xiao)氣(qi)。但是(shi)換(huan)一(yi)個地方舉辦那效果(guo)(guo)就(jiu)不一(yi)樣(yang)了。如果(guo)(guo)預算不高的(de)(de)話(hua)，首(shou)先推薦去(qu)近郊(jiao)的(de)(de)山莊或(huo)(huo)是(shi)農家(jia)樂，郊(jiao)外(wai)農家(jia)的(de)(de)飯(fan)(fan)菜(cai)都(dou)特(te)別好吃，比如柴火飯(fan)(fan)，柴火雞。還可(ke)(ke)(ke)以(yi)一(yi)起在戶外(wai)烤燒烤，或(huo)(huo)是(shi)野(ye)炊，休(xiu)閑時(shi)間(jian)可(ke)(ke)(ke)以(yi)自己摘菜(cai)或(huo)(huo)是(shi)摘水果(guo)(guo)，可(ke)(ke)(ke)以(yi)釣(diao)魚，打打羽毛球(qiu)，將(jiang)會非常(chang)愜意。如果(guo)(guo)預算稍(shao)微高一(yi)點的(de)(de)話(hua)可(ke)(ke)(ke)以(yi)去(qu)近郊(jiao)的(de)(de)旅游景點游玩一(yi)兩天，比如周邊的(de)(de)古鎮或(huo)(huo)是(shi)雪山，如果(guo)(guo)時(shi)間(jian)安排合理(li)，一(yi)天來回就(jiu)可(ke)(ke)(ke)以(yi)了，想玩得盡興一(yi)點，那就(jiu)住一(yi)晚，體驗一(yi)下當地美妙的(de)(de)夜(ye)晚也(ye)非常(chang)棒。

2、大公司怎么選(xuan)年會場地

很多大公司在年末為了表達對客戶的謝意、對員工的表彰和鼓勵，都會通過舉辦年會來更好的發布當年的業績，以及對未來的期許。對客戶及員工答謝，參會人員非常多，大家歡聚一堂共襄盛舉。面對著如此多的參會人員，最好選擇酒店舉(ju)(ju)辦年會，因為優質服務的酒店，他們對(dui)舉(ju)(ju)辦企業舉(ju)(ju)辦年會有更(geng)豐富的經(jing)驗，能(neng)(neng)夠全程(cheng)提供最優質的服務。從接(jie)待(dai)能(neng)(neng)力到(dao)后(hou)勤、安(an)保服務，都可(ke)以做到(dao)萬無一(yi)失(shi)。

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預訂年會場地需要考慮哪些因素

1、租賃價格

價(jia)格(ge)往(wang)往(wang)起到了一個決定性的(de)(de)因素，在年(nian)(nian)會場(chang)地的(de)(de)租賃中。一定要注意(yi)價(jia)格(ge)的(de)(de)范疇及單位(wei)。價(jia)格(ge)明(ming)晰之后那就是年(nian)(nian)會場(chang)地供應商所(suo)給予(yu)的(de)(de)搭建時(shi)(shi)(shi)間，年(nian)(nian)會的(de)(de)布(bu)置需要不少的(de)(de)時(shi)(shi)(shi)間，而(er)布(bu)置的(de)(de)時(shi)(shi)(shi)間是否(fou)充(chong)足，是否(fou)提(ti)供人手，是否(fou)需要另外收(shou)費，收(shou)費又收(shou)多(duo)少呢？所(suo)以(yi)(yi)只(zhi)有(you)在綜合(he)比(bi)較(jiao)了所(suo)有(you)情況下的(de)(de)價(jia)格(ge)才是最終可以(yi)(yi)參(can)考(kao)比(bi)對的(de)(de)價(jia)格(ge)哦(e)。

2、租賃的時間(jian)、地(di)點

年(nian)(nian)會(hui)場地(di)對(dui)于公司的(de)(de)(de)距(ju)離(li)(li)要(yao)相對(dui)近一(yi)點(dian)，這樣可以避(bi)免讓與(yu)會(hui)人員出(chu)現長距(ju)離(li)(li)的(de)(de)(de)奔波，長距(ju)離(li)(li)的(de)(de)(de)奔波將(jiang)會(hui)直(zhi)(zhi)接影響到(dao)(dao)員工參(can)與(yu)的(de)(de)(de)積極性(xing)。這是非常(chang)不(bu)利的(de)(de)(de)，年(nian)(nian)會(hui)本影響是異常(chang)和諧(xie)、歡樂、輕松的(de)(de)(de)紀念活動，但如果因為年(nian)(nian)會(hui)場地(di)距(ju)離(li)(li)過遠將(jiang)直(zhi)(zhi)接影響到(dao)(dao)年(nian)(nian)會(hui)的(de)(de)(de)氛圍。而且距(ju)離(li)(li)比較近的(de)(de)(de)年(nian)(nian)會(hui)場地(di)對(dui)于員工來說也會(hui)比較熟悉，這樣不(bu)管是在安(an)全性(xing)和方便性(xing)上面都是非常(chang)不(bu)錯的(de)(de)(de)。

3、場地規模

一(yi)般情(qing)況下，年(nian)(nian)會(hui)都(dou)是(shi)由公(gong)司(si)自己的(de)人員參(can)與(yu)的(de)，但是(shi)在領(ling)導正常都(dou)會(hui)邀請一(yi)些比較大的(de)客戶或者是(shi)代理(li)商(shang)來參(can)加(jia)年(nian)(nian)會(hui)。所(suo)以在年(nian)(nian)會(hui)場地(di)策(ce)劃的(de)時(shi)候(hou)需要在保證全員參(can)與(yu)的(de)情(qing)況下多預留一(yi)些位置，避免(mian)后面(mian)出現(xian)位置不夠的(de)尷(gan)尬境(jing)地(di)。當(dang)然也(ye)能找年(nian)(nian)會(hui)場地(di)的(de)時(shi)候(hou)一(yi)再要求(qiu)場地(di)的(de)大，因為(wei)一(yi)旦在舉辦年(nian)(nian)會(hui)的(de)時(shi)候(hou)出現(xian)空(kong)位置太多將直接影響到公(gong)司(si)的(de)形象，也(ye)很容易造成(cheng)浪費。

4、附屬要求

在(zai)確(que)認了(le)(le)大致可(ke)滿(man)足年會要(yao)求的會場(chang)資(zi)源(yuan)后，就(jiu)要(yao)開始篩選了(le)(le)。那么年會的附(fu)屬要(yao)求都有(you)哪些呢？年會場(chang)地的尺寸(cun)、擺臺(tai)、形狀、層高、音響(xiang)系統等(deng)等(deng)最終確(que)認了(le)(le)您(nin)的會場(chang)需求的條件。在(zai)您(nin)可(ke)選擇的大致范(fan)圍(wei)內(nei)應該又有(you)很多不符合條件的場(chang)地資(zi)源(yuan)被PASS掉了(le)(le)。比如素食(shi)主(zhu)義者(zhe)、嚴格素食(shi)主(zhu)義者(zhe)和有(you)特(te)別飲(yin)食(shi)需要(yao)的人的飲(yin)食(shi)需求能否得到滿(man)足？會議室通(tong)風是否良好？有(you)沒有(you)安裝空調(diao)？

年會場地租賃注意事項

在最終確定好年會場地后是不是要簽合同了，簽合同也是一門學問哦。一定要明晰所有之前確認的項目以及價格，白紙黑字寫明。將結算帳號、結算方式和結算幣種也要寫清。包括酒店承諾給予的(de)服務和年會(hui)場地(di)免(mian)費配套(tao)的(de)設施都(dou)有(you)什么(me)。當然大型的(de)年會(hui)最好(hao)注明某一層面的(de)場地(di)方負責人是誰(shui)，以免(mian)年會(hui)進行時出(chu)現問題(ti)找不到(dao)負責的(de)人。