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租不同類型辦公室有哪些注意事項?怎么租辦公室才靠譜?

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摘要:當下正是爆發創業高潮的時代,無論是經驗豐富的職場老司機還是剛畢業的大學生,都想開創屬于自己的那份事業,實現自己的人生價值。創業的第一步無疑就是注冊一家公司了,而注冊公司之前就需要租辦公室了。那么,租辦公室的時候需要注意哪些問題呢?下面,小編為大家整理了相關內容內容,一起來了解下吧!

不同類型辦公室優缺點

1、小型辦公室

優(you)點:節(jie)約(yue)成本。

缺點:因為(wei)空(kong)間(jian)小(xiao),公司的人(ren)際關機會變得很(hen)緊張(zhang),同時使(shi)用空(kong)間(jian)也得到了限制。

2、虛擬辦公室

優點:虛擬辦(ban)公室(shi)讓公司(si)可能雇傭在其(qi)(qi)他情況下沒有(you)工作機會(hui)的(de)人(ren),有(you)生理(li)障礙的(de)人(ren)、老人(ren)和有(you)孩子(zi)需要照顧的(de)父母(mu),他們(men)可以在家里工作。另外(wai),極(ji)其(qi)(qi)明顯的(de)是(shi)虛擬辦(ban)公室(shi)極(ji)大地降低了(le)交通壓力和經營成本。

缺點(dian):讓(rang)員工(gong)沒有歸屬感;當員工(gong)們(men)的(de)(de)工(gong)作和公司(si)的(de)(de)運營是相互獨(du)立的(de)(de),他(ta)們(men)會(hui)很容易有這(zhe)樣一個想法(fa):自己是可(ke)以(yi)被拋(pao)棄(qi)的(de)(de)。他(ta)們(men)會(hui)得出結論(lun):任何有一臺計(ji)算機和一個調(diao)制解調(diao)器(qi)的(de)(de)人都可(ke)以(yi)干(gan)這(zhe)份(fen)工(gong)作,他(ta)們(men)可(ke)能成為電子(zi)解雇的(de)(de)犧(xi)牲品。

3、服(fu)務式辦公室

優點:性(xing)價比高,不用(yong)自(zi)己裝修、買家具、購買辦公設(she)備,省時省力(li)少費心(xin),而且能快速開始辦公。

缺(que)點(dian):因為服(fu)務式公司將一切都裝修好了(le),可能會(hui)讓使用空(kong)間受(shou)到一定的限制。

該圖片由注冊用戶"夜話金融街"提供,版權聲明反饋

4、合租辦公室

優點:可(ke)以了解各(ge)行業的(de)運(yun)行的(de)情況,同時這種聯(lian)合(he)辦公場地更節(jie)省(sheng)了彼此成本。

缺點:合(he)租辦公(gong)(gong)室一起(qi)辦公(gong)(gong),在(zai)人際關系上面需(xu)(xu)(xu)要(yao)注意(yi)(yi),然后(hou)就是公(gong)(gong)司機(ji)密上面要(yao)特(te)別(bie)注意(yi)(yi),特(te)別(bie)是在(zai)進行(xing)會(hui)見(jian)客戶的時候(hou)需(xu)(xu)(xu)要(yao)注意(yi)(yi),需(xu)(xu)(xu)要(yao)一個安靜的環(huan)境。

5、短租辦公室

優(you)點:成本小,減少企業(ye)負擔;租期靈活(huo)想來(lai)就來(lai),想走就走。

缺點(dian):短租辦公室可能會(hui)因(yin)為房(fang)價的(de)問題而有所(suo)不同,不過這個的(de)浮動應該(gai)不會(hui)很大(da)。

怎么租辦公室才靠譜

第一步:明確(que)選(xuan)址需(xu)求

1、明(ming)確公(gong)(gong)司辦(ban)(ban)公(gong)(gong)需要的(de)面積大小(xiao),工位多(duo)少,格間多(duo)少(老(lao)板辦(ban)(ban)公(gong)(gong)室(shi)(shi),經(jing)理辦(ban)(ban)公(gong)(gong)室(shi)(shi),會議室(shi)(shi),會客(ke)室(shi)(shi)等)。

2、明(ming)(ming)確(que)最高可以承受(shou)(shou)的(de)(de)價(jia)格,明(ming)(ming)確(que)公司能(neng)接受(shou)(shou)的(de)(de)價(jia)格是(shi)否包(bao)括發(fa)票(piao)、物業和取暖。

3、明確每年(或者(zhe)每月(yue))的租金預算范圍(wei)。

4、明確你要租的區(qu)域,主要看交通(tong)(地鐵(tie)、公交、環(huan)線),周邊餐飲,購物,高校(方(fang)便人才招(zhao)聘)。

5、明確你想租的寫字樓的業權形(xing)式,一般分為兩種:單一業權和分散業權。

第(di)二步:選擇找樓渠(qu)道(dao)

第(di)一種,老生常談,公司選址人員(yuan)在選定的區域內是個寫字樓就進去打(da)聽,有(you)沒有(you)空(kong)置的、適合自己公司辦公的辦公室出租。雖(sui)然這個方法有(you)效,但是不建議這樣,因為浪費時間。

第二種,找中(zhong)介(jie)呀。雖說這個一個不錯的(de)辦法,但是一提中(zhong)介(jie),你是不是有(you)種不靠譜的(de)感(gan)腳。但其實中(zhong)介(jie)也(ye)有(you)好壞(huai),專業(ye)(ye)與不專業(ye)(ye),這就需要你挨(ai)個去(qu)試探了。

第三種,找(zhao)平臺(tai),這也是現在流行的(de)方法(fa),就是去(qu)專業的(de)寫字樓租賃平臺(tai)上去(qu)查找(zhao)合適自己(ji)公(gong)司(si)的(de)房源。

第三步:實地(di)看房(fang)

1、采(cai)光(guang):主要看朝向和窗戶,是否會符(fu)合你們(men)的(de)辦公需求。

2、通風:看中央空(kong)調的密度和功率(lv)。

3、房屋質量(liang):是否漏水,是否有裂(lie)縫,是否甲醛超標。

4、看周圍的辦公環境。

5、公共設施:電梯,廁所等。

6、物業服務。

7、裝(zhuang)(zhuang)修(xiu)情況:去看的(de)(de)辦公(gong)室的(de)(de)裝(zhuang)(zhuang)修(xiu)狀況直接決定了裝(zhuang)(zhuang)修(xiu)的(de)(de)成本。比較理想(xiang)的(de)(de)狀況其實是(shi)毛(mao)坯房,這樣電(dian)路、空調、隔(ge)斷都(dou)(dou)可以從0開(kai)始做(zuo),做(zuo)符(fu)合自己公(gong)司(si)風格的(de)(de)東西。但是(shi)大部分都(dou)(dou)已(yi)經有公(gong)司(si)用過的(de)(de),隔(ge)斷都(dou)(dou)得(de)打掉,跟著墻壁地面(mian)什么的(de)(de)都(dou)(dou)得(de)重做(zuo)。如果要考慮(lv)裝(zhuang)(zhuang)修(xiu)成本,建議(yi)帶一個熟識的(de)(de)裝(zhuang)(zhuang)修(xiu)師(shi)傅去估計一下價格。

第四步:簽合同(tong)應

1、和(he)業主方(fang)當面(mian)簽(qian),檢(jian)查身(shen)份證(zheng)和(he)房(fang)產(chan)證(zheng)和(he)租賃證(zheng)明(ming)書之類的證(zheng)件,明(ming)確(que)沒有上任租客“歷史遺留”的手(shou)續,確(que)保你自身(shen)可以順利(li)辦(ban)下營業執照;

2、提前上網了解租(zu)寫字(zi)樓常見的合同模板,如果業主方拿出來的合同中有(you)些細節不(bu)一樣,注意一下(xia)思考一下(xia)是(shi)不(bu)是(shi)有(you)問(wen)題,避(bi)免“霸(ba)王條(tiao)款”;

3、 了解清楚是否可(ke)對房子進行隔斷、釘(ding)(ding)釘(ding)(ding)子之類的裝修工(gong)程;

4、寫字樓合同一(yi)般(ban)是至少(shao)簽一(yi)年(nian),房租(zu)(zu)押一(yi)付(fu)三。如(ru)果不租(zu)(zu),又(you)要走什么樣的流程也應在(zai)簽訂之日先和(he)業主方溝(gou)通好(hao)。

5、盡量(liang)將涉及(ji)到具體金錢和日(ri)期的(de)條(tiao)款都寫入租(zu)賃合同。包括但(dan)不限(xian)于(yu)租(zu)金、支付周期(押(ya)幾付幾)支付方式(銀(yin)行轉賬(zhang)、轉賬(zhang)最好寫明賬(zhang)號)、押(ya)金金額、免租(zu)期、退(tui)租(zu)條(tiao)款(比如,要(yao)提前(qian)多長時(shi)間通知房東)等等。此外,常見的(de)有水電費、供暖費、物業(ye)費、衛(wei)生費、公攤(tan)費、日(ri)常維修(xiu)等費用數額及(ji)相關的(de)收費標準(zhun)。最后詢(xun)問(wen)房東是否還存在需繳納(na)但(dan)尚未提及(ji)的(de)費用。

6、若是(shi)存在(zai)考慮(lv)轉租的情(qing)況,也應先詢問房東能否接受轉租、轉租是(shi)否會產(chan)生其他費用(yong)、押金返還條件等(deng)(deng)等(deng)(deng)。

7、付款(kuan)方式:押(ya)(ya)幾付幾?業主會根據不(bu)同的(de)承租期(qi)對(dui)押(ya)(ya)金(jin)(jin)作(zuo)出不(bu)同的(de)要求。比(bi)如押(ya)(ya)3付3就是(shi)指你每次付款(kuan)是(shi)付三(san)個月的(de)租金(jin)(jin),第(di)一(yi)期(qi)付款(kuan)時付三(san)個月租金(jin)(jin)的(de)錢作(zuo)為押(ya)(ya)金(jin)(jin),這個是(shi)很不(bu)合理(li)的(de)一(yi)個要求。一(yi)般情況下(xia)是(shi)押(ya)(ya)一(yi)付三(san)。

8、業主和承租(zu)人的(de)責(ze)任(ren):比如租(zu)賃房屋(wu)有質(zhi)量問題,責(ze)任(ren)到誰(shui)。這(zhe)部分(fen)要寫的(de)很詳細(xi)才行,不(bu)然有可能會吃虧。

9、租(zu)金:在(zai)租(zu)金年年飛漲的(de)情況下,長期租(zu)房(fang)時候業主會提(ti)出(chu)租(zu)金漲價的(de)要求(qiu),比如每年漲1元,或者按照(zhao)5%的(de)比例遞增。

租辦公室注意事項

要檢(jian)查(cha)出(chu)(chu)租(zu)方出(chu)(chu)租(zu)的(de)合法性(xing),出(chu)(chu)租(zu)許可(ke)證(zheng)明(ming)、出(chu)(chu)租(zu)方的(de)營業執照和(he)法人,可(ke)以要求查(cha)看(kan)對(dui)方房(fang)產(chan)證(zheng)明(ming),但是(shi)房(fang)產(chan)證(zheng)明(ming)并不是(shi)能說明(ming)合法性(xing)的(de)充分條件,還應(ying)檢(jian)查(cha)房(fang)屋(wu)租(zu)賃手續是(shi)否(fou)完備。

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