隨(sui)著高清視(shi)頻會議系統應(ying)用的普及,越(yue)來越(yue)多的企業購買使用視(shi)頻會議。視(shi)頻會議設(she)備(bei)屬于比較昂貴的辦公設(she)備(bei),因此維護(hu)保養(yang)是非常必要的工作,下(xia)面小(xiao)編就來講一講視(shi)頻會議系統設(she)備(bei)該如何(he)維護(hu)與保養(yang)?
1.首先是設備的安全問題:
視頻會議(yi)設(she)備(bei)往往放(fang)置于會議(yi)室(shi)(shi),有(you)的會議(yi)室(shi)(shi)使用率并(bing)不高(gao),常常會議(yi)室(shi)(shi)中空(kong)無一(yi)人;因(yin)此,如(ru)此昂貴的設(she)備(bei)必定要指定保(bao)管專(zhuan)員(yuan),保(bao)管專(zhuan)員(yuan)必須每天過目一(yi)次設(she)備(bei);保(bao)證器材及設(she)備(bei)完整性(xing),最好(hao)會議(yi)室(shi)(shi)中有(you)安全監(jian)控。
2.視頻會議日常使用注意事項:
會議開始前,應調整好鏡頭擺(bai)放位置,設(she)定好(hao)鏡(jing)(jing)頭(tou)的預置位,鏡(jing)(jing)頭(tou)不要擺(bai)放在(zai)(zai)逆(ni)光的位置。會(hui)(hui)議過程中,盡量不要在(zai)(zai)鏡(jing)(jing)頭(tou)前(qian)來回走動(dong),不要經(jing)常搖控鏡(jing)(jing)頭(tou)轉動(dong)。會(hui)(hui)議過程中,如果(guo)出現(xian)無(wu)故斷(duan)(duan)(duan)會(hui)(hui)等的情況,不要立即用遙控器呼(hu)叫其他會(hui)(hui)場(chang),應立即打電話(hua)與主會(hui)(hui)場(chang)的操作人(ren)員聯(lian)系,等待主會(hui)(hui)場(chang)的操作。不需(xu)要發送雙(shuang)流(liu)的會(hui)(hui)場(chang)不要將(jiang)PC連接到設(she)備上。每次使用完,關機后要及(ji)時斷(duan)(duan)(duan)開(kai)電源,如果(guo)不斷(duan)(duan)(duan)開(kai)電源,設(she)備處(chu)于通電狀態(tai)。
3.視頻會議日常維護注意事項:
設備應放置在固定位置,盡量避免移動和插拔接線。設備的系統設置已調好,不要隨意更改。開會時應盡量避免使用遠端攝像機控制。嚴(yan)(yan)禁(jin)帶電插拔任何連接線。嚴(yan)(yan)禁(jin)帶電清潔和維護設(she)備(bei)(bei)。嚴(yan)(yan)禁(jin)用手轉動鏡頭(tou)。嚴(yan)(yan)禁(jin)震動和擠壓(ya)設(she)備(bei)(bei),特(te)別是鏡頭(tou)。嚴(yan)(yan)禁(jin)隨意拆卸(xie)設(she)備(bei)(bei)。嚴(yan)(yan)禁(jin)煙火、曝曬。設(she)備(bei)(bei)用畢將(jiang)攝像機鏡頭(tou)蓋(gai)上(shang)。