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商業秘密風險包括什么 企業商業秘密保護方法

本文章由注冊用戶 大吉大利 上傳提供 評論 發布 反饋 0
摘要:企業商業秘密是企業的核心資產,面對激烈的市場競爭,企業應當提高對商業秘密風險的認識,加強企業商業秘密保護。那么商業秘密風險包括什么?商業秘密風險來源于企業對商業秘密的認識不到位和缺少對員工關于商業秘密的系統培訓等等。怎么加強企業商業秘密保護呢?接下來一起來了解一下企業商業秘密保護方法吧!

一、商業秘密風險包括什么

1、企業對商業秘密的認識不到位

部(bu)分企(qi)業(ye)對商業(ye)秘(mi)密(mi)的范圍、構(gou)成要件認知不夠,所以往(wang)往(wang)容易導致(zhi)商業(ye)秘(mi)密(mi)沒有(you)被很好地(di)保護,有(you)很大的商業(ye)秘(mi)密(mi)泄露的風險。

2、缺少對員工關于商業秘密的系統培訓

當(dang)(dang)前,大多數企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)保護商(shang)(shang)業(ye)(ye)(ye)(ye)秘(mi)(mi)密的主要措施是在規章制度中要求員工應當(dang)(dang)保護公司商(shang)(shang)業(ye)(ye)(ye)(ye)秘(mi)(mi)密禁止外(wai)泄(xie)。但在爭議發生后,企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)難(nan)以舉證說明員工已經(jing)知悉(xi)企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)的規章制度,導致(zhi)權益(yi)難(nan)以得到救(jiu)濟。另外(wai),部分員工對商(shang)(shang)業(ye)(ye)(ye)(ye)秘(mi)(mi)密意(yi)識淡薄,對本企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)的商(shang)(shang)業(ye)(ye)(ye)(ye)秘(mi)(mi)密及保護措施了解甚(shen)少、關(guan)注不夠(gou),常常出現泄(xie)漏秘(mi)(mi)密而不知的情況。

3、跳槽人員帶走商業秘密

該圖片由注冊用戶"大吉大利"提供,版權聲明反饋

企業(ye)員工跳(tiao)槽(cao)是企業(ye)商業(ye)秘(mi)密(mi)被侵(qin)犯最常見的誘因之(zhi)一。更有甚(shen)者在跳(tiao)槽(cao)之(zhi)后,利用原單位的商業(ye)秘(mi)密(mi)為(wei)聘(pin)用單位提供服務,與原單位成為(wei)競(jing)爭對(dui)手,造成原單位的經濟損失。

4、事后救濟難以實現

企(qi)業(ye)(ye)在(zai)經營管理中想要(yao)杜(du)絕商業(ye)(ye)秘密(mi)(mi)泄露的(de)(de)難度很(hen)大,一(yi)旦商業(ye)(ye)秘密(mi)(mi)被侵害,主要(yao)依靠兩種(zhong)救(jiu)濟方(fang)式:行政救(jiu)濟和司法(fa)救(jiu)濟,但是(shi)總的(de)(de)來看企(qi)業(ye)(ye)想要(yao)得到救(jiu)濟必須要(yao)投入大量的(de)(de)財力(li)、人力(li),同時還(huan)要(yao)考慮追究侵權(quan)人的(de)(de)法(fa)律(lv)責任以及(ji)賠償(chang)能(neng)力(li),因此很(hen)難真正得到圓滿的(de)(de)救(jiu)濟。

二、企業商業秘密保護方法

1、加強企業對商業秘密的保護意識

企業(ye)高層領導及HR首先要意識到保護商(shang)業(ye)秘(mi)(mi)密(mi)(mi)(mi)的(de)(de)必要性(xing),視(shi)其為企業(ye)的(de)(de)“殺手锏”,認真剖析國內外企業(ye)管理(li)商(shang)業(ye)秘(mi)(mi)密(mi)(mi)(mi)的(de)(de)成功經驗和(he)被(bei)竊取秘(mi)(mi)密(mi)(mi)(mi)造成巨大(da)經濟損失的(de)(de)案例,總結經驗教訓(xun),形(xing)成符合自身(shen)特點的(de)(de)保護管理(li)模式;其次重視(shi)對員工(gong)的(de)(de)保密(mi)(mi)(mi)教育(yu),組織保守(shou)企業(ye)商(shang)業(ye)秘(mi)(mi)密(mi)(mi)(mi)的(de)(de)專項學習培訓(xun),反復(fu)強調、宣傳保密(mi)(mi)(mi)的(de)(de)重要性(xing),同時(shi)向員工(gong)發放適宜公(gong)開的(de)(de)《保密(mi)(mi)(mi)手冊(ce)》,減少人員流動(dong)所帶(dai)來的(de)(de)泄(xie)密(mi)(mi)(mi)風險(xian)。

2、建立企業商業秘密保護機構

企業(ye)(ye)商業(ye)(ye)秘密的(de)(de)認定與保(bao)護(hu)工作(zuo)本身有著(zhu)較(jiao)高的(de)(de)法律性和技術性的(de)(de)特(te)點,需(xu)要(yao)有專(zhuan)門的(de)(de)機構(gou)和人(ren)員開展(zhan)這項(xiang)工作(zuo),故,有條件(jian)的(de)(de)企業(ye)(ye)可以(yi)設立商業(ye)(ye)秘密保(bao)護(hu)機構(gou),配(pei)備專(zhuan)業(ye)(ye)的(de)(de)保(bao)密人(ren)員。

3、建立嚴格的保密規章和管理制度

企業(ye)應根據自身(shen)的實際情況建立嚴格的保密(mi)規章(zhang)制(zhi)度,并(bing)且做(zuo)好公示,確保員(yuan)(yuan)(yuan)工能明(ming)確知曉保密(mi)信息的存在,以及(ji)違反保密(mi)制(zhi)度的所承擔的法律責(ze)任。同時,盡量縮(suo)小(xiao)人員(yuan)(yuan)(yuan)的涉密(mi)范圍,引(yin)入相互牽制(zhi)制(zhi)度,對部分重(zhong)大核心秘密(mi)進行分解,使每一(yi)(yi)涉密(mi)員(yuan)(yuan)(yuan)工只能接觸到秘密(mi)的一(yi)(yi)部分。不(bu)但(dan)如此(ci),還可(ke)以做(zuo)一(yi)(yi)些(xie)物理性(xing)防范措施,例如將(jiang)載有商(shang)業(ye)秘密(mi)的文(wen)件和檔(dang)案加蓋保密(mi)章(zhang),施行專人、專庫、專柜制(zhi)度,規范涉密(mi)文(wen)件的借閱手續。對涉密(mi)的生產設備和生產過(guo)程安排(pai)在特定區域內(nei)進行,對設備的保密(mi)部分用箱體封閉,同時標注(zhu)“保密(mi)”標識。

三、商業秘密的網絡保密方法

1、設置電腦進入密碼

無(wu)論是(shi)(shi)臺式電(dian)(dian)(dian)腦(nao)(nao)還是(shi)(shi)手提電(dian)(dian)(dian)腦(nao)(nao),許(xu)多員工包括(kuo)管(guan)理人(ren)員,經常在下班后或外出 時,將電(dian)(dian)(dian)腦(nao)(nao)放在公(gong)司(si)里(li)(li),這樣,若有(you)不正當想法的(de)(de)員工或其他人(ren),就有(you)可能偷(tou)偷(tou)打開電(dian)(dian)(dian)腦(nao)(nao),查(cha)看(kan)、拷貝電(dian)(dian)(dian)腦(nao)(nao)里(li)(li)的(de)(de)商(shang)業(ye)秘密(mi)。因(yin)此,存儲商(shang)業(ye)秘密(mi)的(de)(de)電(dian)(dian)(dian)腦(nao)(nao)不設(she)置(zhi)進(jin)入密(mi)碼會讓竊密(mi)分子如入無(wu)人(ren)之境。所(suo)以,為(wei)了(le)避(bi)免他人(ren)擅自使用自己(ji)電(dian)(dian)(dian)腦(nao)(nao)而造成泄密(mi),因(yin)此,建議企業(ye)對所(suo)有(you)電(dian)(dian)(dian)腦(nao)(nao)特別是(shi)(shi)掌(zhang)握企業(ye)商(shang)業(ye)秘密(mi)的(de)(de)人(ren)員的(de)(de)電(dian)(dian)(dian)腦(nao)(nao)設(she)置(zhi)密(mi)碼,這樣,其他人(ren)即(ji)使啟動了(le)該電(dian)(dian)(dian)腦(nao)(nao),也無(wu)法正常進(jin)入。

2、設置文件進入密碼

為(wei)了防止(zhi)企業秘密電子文件被不(bu)相(xiang)關(guan)人擅自打(da)開或被竊(qie)取等,可以設置文件密碼。其作用是凡是要打(da)開此(ci)文件,必須輸(shu)入(ru)密碼,這樣(yang),即使該(gai)文件被他(ta)人竊(qie)取或在傳輸(shu)過程中被不(bu)相(xiang)關(guan)人獲(huo)取等,也不(bu)能知悉該(gai)文件中的商業秘密內容。

3、設置文件禁止復制

當企(qi)業(ye)的商業(ye)秘(mi)(mi)密文(wen)件存(cun)儲(chu)電腦(nao)(nao)中不希望被他人復制時(shi),可(ke)以設置禁(jin)止(zhi)(zhi)復制。 這種做法(fa),特別(bie)適用于企(qi)業(ye)高級管理人員(yuan)及企(qi)業(ye)存(cun)儲(chu)的重要(yao)商業(ye)秘(mi)(mi)密。有(you)些(xie)商業(ye)秘(mi)(mi)密內(nei)容多且很詳盡,單(dan)憑(ping)頭腦(nao)(nao)是無法(fa)記憶的,因此,即使有(you)人在很短時(shi)間里(li)(li)草(cao)草(cao)看了一(yi)下,也不能(neng)記住全部(bu)內(nei)容。如(ru)果設置了禁(jin)止(zhi)(zhi)復制,那么,該(gai)文(wen)件里(li)(li)的商業(ye)秘(mi)(mi)密就不容易被泄(xie)露。企(qi)業(ye)對哪些(xie)文(wen)件設置禁(jin)止(zhi)(zhi)復制應有(you)所選擇,不宜任(ren)意擴大禁(jin)止(zhi)(zhi)復制的文(wen)件范(fan)圍。

4、拆除軟盤、USB接口及光盤刻錄等

現在,商業秘密泄密的重要途徑(jing)就是用U盤(pan)等直(zhi)接從電腦中拷貝出來帶(dai)出公司,并(bing)且(qie)不易被發覺。因此(ci),企業應根據(ju)內(nei)部工作(zuo)需要,對凡是不需要上(shang)述外接設備的工作(zuo)人員(yuan)的電腦,將有關接口予以(yi)拆除,防止有人通過上(shang)述方法竊取商業秘密。

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