【遠程視頻(pin)會(hui)議(yi)的優點】遠程會(hui)議(yi)的優勢 視頻(pin)會(hui)議(yi)給企業帶(dai)來的好處
你還在(zai)(zai)為開會(hui)效率低而煩惱嗎(ma)(ma)?你還在(zai)(zai)為不得不出(chu)差而無奈嗎(ma)(ma)?你還在(zai)(zai)為開會(hui)地點不適合而焦躁(zao)不安嗎(ma)(ma)?是時候讓我們(men)擺脫這一切了—它(ta)就是視(shi)頻協作!你不一(yi) 定親眼(yan)所見,但是它(ta)真的(de)能夠為我(wo)們的(de)工作帶(dai)來極大的(de)方便。接下(xia)來就讓我(wo)們了解一(yi)下(xia)視(shi)頻協作能為我(wo)們企業(ye)帶(dai)來的(de)五(wu)大好(hao)處。
一、視頻會議協作可以提高(gao)生產力(li)
在會議過程中面對面的溝通有助于互相增進了解和加快會議的決策速度。視頻會議讓參與者目光接觸,提高會議的精準度和注意力水平,進而更容易的融入和參與當前會議過程中話題的討論,給會議提高效率創造了條件。
在(zai)2013年(nian)(nian)8月5日做的(de)(de)?一項名為“2013思科全球(qiu)年(nian)(nian)輕高管視(shi)頻會議使用傾向”的(de)(de)調查,通(tong)過對全球(qiu)1300名管理者的(de)(de)調查研究結(jie)果表明:87%的(de)(de)管理者認為視(shi)頻在會議過程中起(qi)到非常(chang)重要和積極的(de)(de)影響。
二、視頻會議可以為企業(ye)節省大量開(kai)支
首先,視(shi)頻會(hui)(hui)議(yi)可(ke)以幫助參(can)與(yu)者建立相互信賴的(de)(de)關系(xi)(xi)。在會(hui)(hui)議(yi)過程中視(shi)頻協(xie)作有助于你和你的(de)(de)客戶之(zhi)間保持一個(ge)良(liang)好的(de)(de)關系(xi)(xi),與(yu)此(ci)同(tong)時,無 需昂貴的旅行你就可以和 遠(yuan)程專家(jia)保持聯系,也不會錯過任何(he)會議。對于公司中一些最近需要搬(ban)家(jia)或者(zhe)是在家(jia)里工作幾天的員工來(lai)說,視(shi)頻協作可以幫助你節(jie)省辦公室空間,昂貴的再招聘和 再培訓(xun)的費用(yong)支(zhi)出。其(qi)次,差旅已經(jing)不(bu)再是我們開展(zhan)項目的瓶(ping)頸,因為客戶知道可以(yi)使(shi)用(yong)視(shi)頻會議系統讓大家(jia)保持(chi)暢(chang)通無阻的溝通聯(lian)系,再也不(bu)會因為之前的時間(jian)和 距離的弊(bi)端而受(shou)到任(ren)何限制。
三、視頻(pin)會議允許多種(zhong)辦公環境接入會議
來(lai)自(zi)世界各地(di)不同辦公室(shi)的(de)團(tuan)隊可以通過(guo)視頻(pin)會議保持(chi)聯(lian)系,實時的(de)作出決策。無論(lun)他們是(shi)通過(guo)移(yi)動端(duan),電腦端(duan)還是(shi)一個團(tuan)隊的(de)辦公室(shi),所有遠程端(duan)的(de)參(can)會人員(yuan)都(dou)可 以在同一(yi)個進度上進行遠程辦公,而(er)且他們還可以在白(bai)板(ban)上對一(yi)些(xie)日常問題和(he)一(yi)些(xie)具體的意見(jian)和(he)建議(yi)添加注釋。
在2014年的(de)(de)專(zhuan)題(ti)報(bao)告“世(shi)界互(hu)聯網科(ke)技(ji)報(bao)告”中指出(chu):68%的(de)(de)HR專(zhuan)業人士相(xiang)信:采(cai)用一種靈活(huo)多變的(de)(de)移動(dong)辦公(gong)(gong)模式可以為公(gong)(gong)司(si)帶來極大的(de)(de)競爭優勢。
四(si)、視頻會議可以促進(jin)人際關系(xi)
在會(hui)議(yi)(yi)過程中參(can)會(hui)人員可(ke)以看到每一個(ge)人的面部表情和肢(zhi)體(ti)語言。這(zhe)有助(zhu)于會(hui)議(yi)(yi)更加個(ge)性化,而且可(ke)以和用戶(hu)以及合作伙伴之間建立一個(ge)更加互(hu)相信賴(lai)的關系。
五、視頻(pin)會議(yi)可以協調工作與生活之間(jian)的平(ping)衡
過(guo)度頻繁的(de)出(chu)差會讓員工精神奔(ben)潰。想要(yao)在一(yi)個充滿活力(li)的(de)辦公(gong)(gong)環境中辦公(gong)(gong)不(bu)一(yi)定(ding)要(yao)打破工作和生活的(de)平(ping)(ping)衡(heng)。不(bu)管你在哪里都可以通過(guo)視頻會議(yi)和你需要(yao)的(de)人聯系。這樣你就可以減少很多工作壓力(li),提高(gao)企業績效水平(ping)(ping)。