【辦公檔案管理(li)】辦公室如何做(zuo)檔(dang)案(an)(an)管理(li) 辦公檔(dang)案(an)(an)怎么處理(li)

在辦公室，面對一大堆的資料簡直就是無從下手，我們該怎么做才能節約空間又能在需要的時候以最快的速度找出來使用呢？下面我給大家介紹一些比較簡單的整理方法。

辦公室如何做檔案管理

1、把全部(bu)資料(liao)整(zheng)合在一起。這邊(bian)(bian)一些(xie)(xie)資料(liao)，那邊(bian)(bian)一些(xie)(xie)資料(liao)，對(dui)于我(wo)這個(ge)(ge)才剛剛脫(tuo)離學校進入(ru)社會進入(ru)這個(ge)(ge)辦公室的(de)小鮮肉來說，上級交給(gei)我(wo)的(de)第一個(ge)(ge)任(ren)務就(jiu)是(shi)把資料(liao)整(zheng)合好，面對(dui)這個(ge)(ge)任(ren)務，沒有(you)人教我(wo)方法，沒有(you)人告訴(su)我(wo)該怎么做，經過(guo)摸(mo)索，我(wo)來總(zong)結一下檔(dang)案管理的(de)經驗，我(wo)的(de)第一步就(jiu)是(shi)把全部(bu)資料(liao)放一起。

2、把全部(bu)資料(liao)瀏覽(lan)一(yi)下標(biao)題(ti)。這(zhe)么(me)多的資料(liao)一(yi)開始弄的時候是一(yi)個頭兩個大，覺得(de)把所有(you)資料(liao)看(kan)了豈不是花很長時間，沒有(you)耐(nai)心(xin)，不過我想說連(lian)看(kan)標(biao)題(ti)都沒有(you)耐(nai)心(xin)，又怎么(me)把資料(liao)分好整合？

3、分類文(wen)件歸類。看完了(le)(le)(le)所有資(zi)料的(de)標題，接下(xia)(xia)來你(ni)就(jiu)(jiu)要(yao)把文(wen)件歸類了(le)(le)(le)，看看哪些(xie)是(shi)(shi)哪一類的(de)，例如我現(xian)在(zai)就(jiu)(jiu)要(yao)分好這(zhe)是(shi)(shi)哪個部(bu)門下(xia)(xia)發(fa)的(de)文(wen)件，我就(jiu)(jiu)是(shi)(shi)按照不(bu)同(tong)部(bu)門發(fa)的(de)文(wen)件分類，當然(ran)的(de)不(bu)同(tong)工(gong)作整理的(de)文(wen)件不(bu)同(tong)，這(zhe)個就(jiu)(jiu)要(yao)因(yin)人而異了(le)(le)(le)。

4、分永久(jiu)文(wen)(wen)(wen)件(jian)、長(chang)期(qi)(qi)文(wen)(wen)(wen)件(jian)、短(duan)期(qi)(qi)文(wen)(wen)(wen)件(jian)。永久(jiu)文(wen)(wen)(wen)件(jian)就像(xiang)辦公室的(de)(de)會(hui)議(yi)記錄呀(ya)組織名(ming)單章程(cheng)；長(chang)期(qi)(qi)文(wen)(wen)(wen)件(jian)如財(cai)務公開的(de)(de)資料、工(gong)作人員的(de)(de)聘(pin)用以及辭退材料等(deng)等(deng)；短(duan)期(qi)(qi)文(wen)(wen)(wen)件(jian)如各部門發的(de)(de)普法(fa)文(wen)(wen)(wen)件(jian)、有期(qi)(qi)限的(de)(de)表格等(deng)。

5、貼便利貼。像我放在柜子的資料我在便利貼上寫好是什么資料，放在哪個格子，這樣就方便我以后找的時候可以快速便捷了。可能你會說沒必要，我可以記得的，我想說好記性不如爛筆頭，可能今天明天你還可以知道，可是一個月過去了，你確定還能記得嗎，你也不可能過一段時間就整理吧，所以呀還是記起來是最好的喲。

6、錄入電腦(nao)。平(ping)常不經常用的資(zi)料按照以上方(fang)式(shi)整理好之后就錄入電腦(nao)，這樣用便(bian)捷方(fang)式(shi)就超級方(fang)便(bian)找出來，是不是很(hen)方(fang)便(bian)？