【辦(ban)(ban)公(gong)(gong)設備(bei)】辦(ban)(ban)公(gong)(gong)設備(bei)的功能(neng)用途 辦(ban)(ban)公(gong)(gong)設備(bei)的使用與維護

辦公設備的功能用途

大致可分為：文件輸入及處理設備、文件輸出設備、文件傳輸設備、文件整理設備等。每一類設備又都包括多種產品，以下列舉的只是辦公設備中(zhong)的(de)主要(yao)設備或常用設備。

1、文(wen)件輸入(ru)及(ji)處(chu)理(li)(li)設備(bei)：計算機、文(wen)件處(chu)理(li)(li)機、打(da)字機、掃描儀(yi)等(deng)。

2、文件輸出設備(bei)：可(ke)分為文件復(fu)制設備(bei)和(he)文件打(da)印設備(bei)，以及文件傳送設備(bei)。

3、文(wen)件復(fu)制設備包括：制版印(yin)刷(shua)一體化(hua)速印(yin)機(ji)(ji)和油(you)印(yin)機(ji)(ji)、小膠(jiao)印(yin)機(ji)(ji)、重氮(dan)復(fu)印(yin)機(ji)(ji)（曬圖機(ji)(ji)）、靜電復(fu)印(yin)機(ji)(ji)、數字式多(duo)功能一體機(ji)(ji)、數字印(yin)刷(shua)機(ji)(ji)、輕印(yin)刷(shua)機(ji)(ji)、噴(pen)墨復(fu)印(yin)機(ji)(ji)等。

4、文件打(da)印設(she)備包括：激光打(da)印機(ji)(ji)、噴墨打(da)印機(ji)(ji)、針(zhen)式打(da)印機(ji)(ji)和(he)繪圖機(ji)(ji)等。

5、文件傳(chuan)輸設備(bei)：傳(chuan)真機、計(ji)算(suan)機、電傳(chuan)機等。

6、文件儲存設(she)備：縮(suo)微設(she)備、硬(ying)盤(pan)、云盤(pan)等。

7、文件整(zheng)理設備：分頁(ye)機(ji)、裁(cai)切(qie)機(ji)、裝訂機(ji)、打孔機(ji)、折頁(ye)機(ji)、封(feng)裝機(ji)等。

8、網(wang)絡設(she)備：網(wang)絡適配器、路由器、交換機、調制解調器等。

9、溝通(tong)設備(bei)：座機(ji)電話、網絡電視(shi)會(hui)議軟件、電話會(hui)議等

隨著技術進步和由于辦公室工作細化而對產品不斷提出新的要求，各類新型辦公設備產品層出不窮，更新換代速度也越來越快。但是，大多數辦公設備屬于以機電為基礎的耐用設備，所以在各類辦公室中多種類型、多代設備同時服務于辦公的現象比較常見。

辦公設備的使用與維護

辦公設備提倡主動維修，使機器(qi)的(de)停機時間(jian)處于(yu)最小，從而獲得(de)最佳使用效率和價值。

復印機、打(da)印機、傳真(zhen)機、證卡機等等……是集光(guang)學(xue)、機械、電(dian)子技(ji)術為一體(ti)的(de)精密辦公設備，通過(guo)使用(yong)顆小(xiao)的(de)靜電(dian)墨粉，利用(yong)靜電(dian)原(yuan)(yuan)理(li)，在(zai)感(gan)光(guang)材料(liao)上(shang)形成靜電(dian)潛像，使微小(xiao)的(de)墨粉附(fu)在(zai)感(gan)光(guang)材料(liao)上(shang)，再將其轉印(yin)到紙(zhi)上(shang)從而得到需要副本。這個工序是利用(yong)靜電(dian)的(de)特性進行的(de)。因此(ci)，在(zai)機器(qi)內部的(de)傳動(dong)部件、光(guang)學(xue)部件以及(ji)高壓部件上(shang)容易附(fu)著紙(zhi)屑、漂浮的(de)墨粉等，但這些的(de)存(cun)在(zai)只會(hui)影響復(fu)印(yin)的(de)質量。若放(fang)任不管，會(hui)增(zeng)加機器(qi)的(de)驅動(dong)負荷，妨礙(ai)熱量的(de)排除，說不定也(ye)可能是造成機器(qi)故(gu)障的(de)原(yuan)(yuan)因。

定期的(de)維護保養，可(ke)以清除機器內部的(de)污垢，在必要(yao)的(de)部件上加注潤(run)滑油，清潔光學部件，改善(shan)復(fu)印品質量，將(jiang)可(ke)能(neng)發生的(de)故障消滅在萌(meng)芽狀(zhuang)態，減少停機時間。

然而，辦公設備具有專業(ye)性和技(ji)術(shu)性，對維修技(ji)術(shu)要求很高(gao)，根(gen)據(ju)仁(ren)通科技(ji)的研(yan)究數(shu)據(ju)，84%以上的(de)辦(ban)公(gong)設(she)備(bei)損壞是由于操(cao)作(zuo)和(he)使(shi)用不當造成的(de)，因此(ci)，一個企業要對辦(ban)公(gong)行政人(ren)員(yuan)做專門(men)的(de)辦(ban)公(gong)設(she)備(bei)維修和(he)維護培(pei)訓(xun)，或者采(cai)用辦(ban)公(gong)設(she)備(bei)外包的(de)方式來解決。