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數碼傳真機好不好 數碼傳真機的優缺點分析

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摘要:數碼傳真機又稱無紙傳真機,由數碼傳真機硬件、局域網傳真服務器軟件和局域網傳真客戶機軟件共同組成,系統使用C/S工作模式。數碼傳真機一般分為單機版,網絡版。單機版又有三種,單機經濟版、單機普通版與單機豪華版。網絡版有網絡標準版、網絡郵箱版、網絡遠程版。數碼傳真機有著應用廣泛、小巧靈活、操作簡易等特點。下面就和小編一起了解一下吧。

數碼傳真機的種類

1、單機版

單機經濟版:此類傳真機電腦必須開機才(cai)可(ke)以收發傳真,關閉后則(ze)不(bu)能(neng)工(gong)作,俗稱連接板,不(bu)能(neng)脫機工(gong)作。

單(dan)機普通版:這(zhe)類傳真機即使電腦在關機狀(zhuang)態下,只要傳真機通電即可實現接收傳真文件。

單機豪(hao)華版:這類傳(chuan)真機屬于新(xin)型,一(yi)般帶有液晶顯示(shi),支(zhi)持來(lai)電顯示(shi),可(ke)以獨立接收傳(chuan)真無需電腦開機。

2、網絡版

網(wang)(wang)絡標準版:公司內(nei)部局域網(wang)(wang)使(shi)用。

網(wang)絡郵(you)箱版:在(zai)基礎上支持(chi)收到的傳真文件轉發(fa)到設(she)定(ding)的郵(you)箱。

網絡遠程版:傳真(zhen)機在(zai)公司通電即(ji)可,即(ji)使人在(zai)外地(di)一樣可以通過電腦(nao)使用公司的傳真(zhen)機收發傳真(zhen),

俗稱:遠程(cheng)數碼(ma)傳真機。

數碼傳真機的功能特點

應用廣泛:支持全球范(fan)圍內傳真協議,全球范(fan)圍內隨(sui)時隨(sui)地收發傳真。

小巧靈活(huo):支持國(guo)內所有電信(xin)電話線路,收發傳真整個流程免除紙(zhi)張(zhang),低(di)碳環保。

操作簡(jian)易:人(ren)性化操作界面,簡(jian)單易懂(dong)。

時尚絢麗:LCD顯示(shi),亞克(ke)力面板,體積微小(xiao)(xiao)(名片大小(xiao)(xiao)),便于隨身攜帶,隨時隨地收發傳真。

液(ye)晶顯示:支(zhi)持來電顯示,支(zhi)持日期通(tong)話查詢,支(zhi)持來電振鈴提醒。

傳(chuan)(chuan)真收發:無紙化自(zi)動(dong)/手(shou)動(dong)收發傳(chuan)(chuan)真,群發200個(ge)傳(chuan)(chuan)真號碼。

綠色環(huan)保(bao):無紙應(ying)用,節約耗材,保(bao)護環(huan)境(jing),綠色辦公產(chan)品(pin)。

傳真(zhen)保密:不需共用傳真(zhen)機,資料私(si)密又安全。

傳真管理:接收與(yu)發送傳真內容以TIF格式保存數據庫內,并(bing)按日期自(zi)動分類(lei),便于(yu)管理、存檔(dang)和搜索 。

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數碼傳真機產品優勢

用戶使用傳(chuan)真(zhen),就是(shi)看(kan)中了(le)傳(chuan)真(zhen)實時(shi)安全可靠的(de)優(you)點。免費傳(chuan)真(zhen)軟(ruan)(ruan)件(jian)是(shi)可以收發傳(chuan)真(zhen)的(de),而(er)且(qie)大多(duo)為國外軟(ruan)(ruan)件(jian),可靠性、兼容(rong)性差,要求較強的(de)專業(ye)(ye)知識,不(bu)符合(he)國內用戶電(dian)腦操作水(shui)平和使用習慣,同時(shi)缺乏很好(hao)的(de)傳(chuan)真(zhen)日志管理。Modem是(shi)為上網(wang)設計的(de),傳(chuan)真(zhen)功(gong)(gong)(gong)能(neng)(neng)只是(shi)附加功(gong)(gong)(gong)能(neng)(neng),使用時(shi)不(bu)太(tai)穩定,易造成死機,沒有語音(yin)提示功(gong)(gong)(gong)能(neng)(neng);發傳(chuan)真(zhen)時(shi),如果對方是(shi)人(ren)工摘機,聽不(bu)到任何(he)聲音(yin)時(shi)會掛機。另(ling)外在電(dian)腦關機時(shi),傳(chuan)真(zhen)軟(ruan)(ruan)件(jian)和Modem都不(bu)能(neng)(neng)工作,不(bu)能(neng)(neng)滿足商業(ye)(ye)需要。

數碼傳真機很好地解決了以上問(wen)題。

1、電(dian)(dian)腦關(guan)機時(shi)仍然可以收(shou)發(fa)傳(chuan)真(zhen)(zhen)、文件(jian)及語音留(liu)言(yan)。這樣你可以在下(xia)班后或人(ren)離開時(shi)將電(dian)(dian)腦關(guan)閉,等回來后開啟計算機就可以將接收(shou)到的傳(chuan)真(zhen)(zhen)、文件(jian)或語音留(liu)言(yan)自動導入計算機中保存(cun)、瀏覽或打印(yin)。而電(dian)(dian)腦傳(chuan)真(zhen)(zhen)軟件(jian)則必須開啟計算機才能使用。

2、數碼(ma)傳(chuan)真(zhen)機功能(neng)(neng)強大,針(zhen)對現代辦(ban)公(gong)的(de)實際需要(yao),精心設計了傳(chuan)真(zhen)群發、延時發送、電子簽名蓋章、自動(dong)撥打IP、超級電話簿、異地(di)提(ti)取、語(yu)音留(liu)言等(deng)多種(zhong)(zhong)實用功能(neng)(neng),幫(bang)你(ni)應付(fu)日常辦(ban)公(gong)中的(de)各種(zhong)(zhong)情況(kuang)。另外數碼(ma)傳(chuan)真(zhen)機全面支(zhi)持(chi)局(ju)域網用戶共享傳(chuan)真(zhen)收(shou)發功能(neng)(neng),如共享發送、自動(dong)分發、自動(dong)轉發Email、多級電話簿管理和(he)傳(chuan)真(zhen)收(shou)發多路由(you)處理等(deng),和(he)同類(lei)產(chan)品相比,性價(jia)比最優。

3、更(geng)重要(yao)的是,數碼(ma)傳真機仿Outlook設計(ji),全(quan)中文界(jie)面(mian),易(yi)學易(yi)用,安裝方便,操(cao)作簡(jian)單,專業、實用、穩定、高效、環保,必(bi)將為(wei)您帶來(lai)優(you)質的商務(wu)服務(wu)。同時數碼(ma)傳真機產品(pin)榮獲深(shen)圳市優(you)秀軟(ruan)件獎、國(guo)家電子產品(pin)質量合格證書及相關著(zhu)作版(ban)權等(deng),具(ju)有(you)良好的信(xin)譽和可靠的服務(wu)保證。

4、為了迎合現代時尚辦公,新出的傳真機支持關閉電腦后,脫機(ji)轉發郵(you)箱(xiang)到指(zhi)定(ding)用戶郵(you)箱(xiang)。實現異地辦公概(gai)念(nian)。

數碼傳真機主要缺點

1、價格較高,維修保養不方便。

2、仍然需要一(yi)臺電(dian)腦安裝服(fu)務器(qi)端軟件做傳真服(fu)務器(qi)(有些新(xin)出的(de)機(ji)型已經不需要服(fu)務器(qi)支持即可獨立工作(zuo))。

3、客(ke)戶端電腦子民(min)需要安(an)裝軟件。

4、PC服務器(qi)關機(ji)后,其它電腦仍然不能(neng)收發傳(chuan)真;(有(you)些新出(chu)的機(ji)型已經不需要服務器(qi)支(zhi)持(chi)即可(ke)獨立(li)工作)。

5、2010年之前的機器傳真功能由服(fu)務(wu)器上的軟件與數碼機中(zhong)的軟件共同完成,出問題(ti)維護麻煩,不(bu)容易(yi)升級。

6、2010年之后的(de)部分機器支(zhi)持(chi)了在線升級(ji)的(de)功能(neng),實現了遠程(cheng)聯系(xi)廠家直接(jie)升級(ji)成最新版的(de)功能(neng)。

7、一般(ban)只支持一條或者(zhe)兩條固定(ding)電話線路。

8、2010年之前的(de)機(ji)器只限局(ju)域網內使用,其它地方需要通過電子郵件等方式才能(neng)使用。

9、2010年(nian)之后的很(hen)多機型異地(di)收(shou)發,通話錄音,傳真轉發郵(you)箱和,手機查看傳真功能。

10、對(dui)系統管(guan)理人(ren)員的電腦水平有(you)一定要求。

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