多功能復印機收發傳真教程

一、手動發送傳真：

可以(yi)在電(dian)話(hua)分機線處連接一部電(dian)話(hua)機，然后就(jiu)可以(yi)正(zheng)常手動發(fa)送(song)傳真了。

1、將傳真原(yuan)稿(gao)(gao)有(you)字的一面朝上(shang)裝(zhuang)入ADF進紙(zhi)盤。控制面板液晶(jing)屏會提示“文(wen)檔已裝(zhuang)入”；裝(zhuang)入傳真原(yuan)稿(gao)(gao)；

注：如果您需要發送多頁傳真，可以將多頁原稿放在ADF進紙盤，這樣在發送傳真時，一體機會自動掃描(miao)多頁原稿，然后發送(song)相關的內容，建議放入的紙張(zhang)不要(yao)多于(yu)30頁。

2、拿起(qi)聽(ting)筒能夠(gou)聽(ting)到長長的撥號音，輸(shu)入對方的傳真(zhen)號碼，等待電話接通(tong)。

3、電話(hua)接通后，一般會(hui)有以下二種(zhong)情況(kuang)：

自動接(jie)(jie)收(shou)傳(chuan)真：如果您聽到(dao)了刺耳的(de)傳(chuan)真信號，則說明對方傳(chuan)真機設置了自動接(jie)(jie)收(shou)傳(chuan)真。直接(jie)(jie)按(an)“傳(chuan)真”按(an)鈕(niu)，開始發(fa)(fa)送傳(chuan)真，控制(zhi)面(mian)板液晶屏順(shun)序提(ti)示“存儲傳(chuan)真頁面(mian)1”→“正在撥號...”→“連接(jie)(jie)”→“發(fa)(fa)送頁面(mian)1”→“發(fa)(fa)送1頁，確定”，發(fa)(fa)送傳(chuan)真結束后回(hui)到(dao)“就(jiu)緒”狀態。

人工接(jie)(jie)(jie)(jie)收傳(chuan)(chuan)真(zhen)：如(ru)果對方有人接(jie)(jie)(jie)(jie)聽(ting)電話，您可以(yi)告知對方是要(yao)發(fa)(fa)送(song)(song)傳(chuan)(chuan)真(zhen)給他，讓他給您傳(chuan)(chuan)真(zhen)信號(hao)。聽(ting)到(dao)傳(chuan)(chuan)真(zhen)信號(hao)后(hou)，直接(jie)(jie)(jie)(jie)按“傳(chuan)(chuan)真(zhen)”按鈕，開始發(fa)(fa)送(song)(song)傳(chuan)(chuan)真(zhen)，控制面板液晶屏順序提示“存(cun)儲傳(chuan)(chuan)真(zhen)頁面1”→“正在撥號(hao)...”→“連接(jie)(jie)(jie)(jie)”→“發(fa)(fa)送(song)(song)頁面1”→“發(fa)(fa)送(song)(song)1頁，確定”，發(fa)(fa)送(song)(song)傳(chuan)(chuan)真(zhen)結束后(hou)回到(dao)“就緒(xu)”狀(zhuang)態。

4、這時，手(shou)動發(fa)送傳真(zhen)的操作就完成了。

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二、自動發送傳真

將傳真原稿(gao)(gao)有(you)字(zi)的一面朝上裝(zhuang)入(ru)ADF進紙盤(pan)。控制面板液(ye)晶屏(ping)會提示“文(wen)檔已(yi)裝(zhuang)入(ru)”；裝(zhuang)入(ru)傳真原稿(gao)(gao)；

1、輸(shu)入對方的傳(chuan)真(zhen)號碼(ma)或者電話簿號碼(ma)，然后按“傳(chuan)真(zhen)”按鈕(niu)，開(kai)始發(fa)送傳(chuan)真(zhen)，控制(zhi)面板液(ye)晶屏順序提示“存儲傳(chuan)真(zhen)頁(ye)面1”→“正在撥號...”→“連(lian)接”→“發(fa)送頁(ye)面1”→“發(fa)送1頁(ye)，確定”，發(fa)送傳(chuan)真(zhen)結束后回到(dao)“就緒”狀(zhuang)態。

2、這時，自(zi)動發送傳真的(de)操作就(jiu)完成了(le)。

三、手動接收傳真

可以(yi)在(zai)電話分機線處連接(jie)一部電話機，然后就可以(yi)正常手動接(jie)收傳真了。

1、接收傳真前，請取走自動(dong)文檔(dang)進紙器(qi)中(zhong)的所有(you)紙張。

2、設置(zhi)手動(dong)接收(shou)應(ying)答模式，方法(fa)：請(qing)按一體機控(kong)制(zhi)(zhi)面板(ban)上(shang)的(de)（）按“傳真(zhen)設置(zhi)”→“傳真(zhen)接收(shou)設置(zhi)”→“應(ying)答模式”→“手動(dong)”，然后請(qing)按“OK”按鈕(niu)，這(zhe)時控(kong)制(zhi)(zhi)面板(ban)液(ye)晶屏會顯示“手動(dong)”狀(zhuang)態。

3、當一(yi)體機響(xiang)鈴后，拿起電話聽筒。

注(zhu)：如果您(nin)拿起話(hua)筒(tong)，聽到的只(zhi)是“嘟－－嘟－－”的特(te)殊聲音，而無人說話(hua)，大多數情況是對方正在用自(zi)動模式給您(nin)發送傳真(zhen)。

4、按控制面(mian)板上的（）按鈕。手(shou)動(dong)給出信號(hao)接收傳真。

5、等待片刻后(hou)，一體機(ji)開(kai)始(shi)接收傳真。

四、自動接收傳真

1、接(jie)收傳真前，請取走(zou)自動文(wen)檔進(jin)紙器中的所有紙張(zhang)。

2、設置(zhi)自(zi)動(dong)接收(shou)應答模(mo)式，方法：請按(an)一體機控(kong)制面(mian)板(ban)(ban)上的（）按(an)鈕→“傳真(zhen)設置(zhi)”→“傳真(zhen)接收(shou)設置(zhi)”→“應答模(mo)式”→“自(zi)動(dong)”，然后請按(an)“OK”按(an)鈕，這時控(kong)制面(mian)板(ban)(ban)液晶屏(ping)會顯示“自(zi)動(dong)”狀(zhuang)態(tai)。

3、一(yi)體機會在(zai)響(xiang)鈴(ling)2聲以(yi)后自動接收傳真（默認響(xiang)鈴(ling)設置(zhi)為2聲）。

注：您可以在控制面板菜單“傳(chuan)真(zhen)設置”→“傳(chuan)真(zhen)接收設置”→“應答響鈴”中(zhong)調整(zheng)默(mo)認響鈴次(ci)數。

4、等待片刻后，一體機開始自動接(jie)收傳真。

接收傳真時幾種常見的液晶屏顯示注解

液晶屏顯示

Connecting.... ：表(biao)示(shi)傳(chuan)真正在連接

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