多功能復印機收發傳真教程

一、手動發送傳真：

可以在(zai)電話分(fen)機(ji)線處連接一部(bu)電話機(ji)，然后(hou)就可以正常手動發送傳真了。

1、將傳(chuan)真(zhen)(zhen)原(yuan)稿(gao)有字的一(yi)面朝上裝(zhuang)入ADF進紙盤。控制面板液(ye)晶屏會提示(shi)“文(wen)檔(dang)已裝(zhuang)入”；裝(zhuang)入傳(chuan)真(zhen)(zhen)原(yuan)稿(gao)；

注：如果您需要發送多頁傳真，可以將多頁原稿放在ADF進紙盤，這樣在發送傳真時，一體機會自動掃描多頁原(yuan)稿，然后發送相關的(de)內(nei)容，建議放入的(de)紙張(zhang)不要多于30頁。

2、拿(na)起聽(ting)筒能夠(gou)聽(ting)到(dao)長(chang)長(chang)的撥號音，輸(shu)入(ru)對方的傳真號碼，等待電話接通。

3、電話接(jie)通后，一般(ban)會有(you)以下二種情況：

自動接收傳真(zhen)(zhen)：如果(guo)您聽到(dao)了刺耳的傳真(zhen)(zhen)信號，則說明對方傳真(zhen)(zhen)機(ji)設置了自動接收傳真(zhen)(zhen)。直接按“傳真(zhen)(zhen)”按鈕，開始發送傳真(zhen)(zhen)，控制面(mian)(mian)板液晶屏順序提(ti)示“存儲傳真(zhen)(zhen)頁(ye)面(mian)(mian)1”→“正(zheng)在撥號...”→“連(lian)接”→“發送頁(ye)面(mian)(mian)1”→“發送1頁(ye)，確定(ding)”，發送傳真(zhen)(zhen)結束后回到(dao)“就(jiu)緒”狀態(tai)。

人(ren)工接(jie)(jie)收傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)：如(ru)果對(dui)方(fang)有(you)人(ren)接(jie)(jie)聽(ting)電話，您可(ke)以告知(zhi)對(dui)方(fang)是要(yao)發(fa)送(song)(song)傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)給他，讓(rang)他給您傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)信號。聽(ting)到傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)信號后(hou)，直接(jie)(jie)按(an)(an)“傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)”按(an)(an)鈕，開始發(fa)送(song)(song)傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)，控制面板液晶屏順序提示“存儲傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)頁面1”→“正在(zai)撥(bo)號...”→“連接(jie)(jie)”→“發(fa)送(song)(song)頁面1”→“發(fa)送(song)(song)1頁，確定”，發(fa)送(song)(song)傳(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)結(jie)束后(hou)回到“就緒”狀(zhuang)態。

4、這時，手動發送傳真的操作就(jiu)完成了。

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二、自動發送傳真

將傳(chuan)真原稿(gao)有(you)字的一(yi)面朝上裝入ADF進紙盤(pan)。控制面板液晶屏會提示(shi)“文檔(dang)已裝入”；裝入傳(chuan)真原稿(gao)；

1、輸入對方(fang)的傳(chuan)真(zhen)號碼或(huo)者電(dian)話(hua)簿號碼，然后(hou)按“傳(chuan)真(zhen)”按鈕(niu)，開始發(fa)(fa)(fa)送傳(chuan)真(zhen)，控(kong)制面(mian)板液晶屏(ping)順序提示(shi)“存儲傳(chuan)真(zhen)頁(ye)面(mian)1”→“正在撥號...”→“連接”→“發(fa)(fa)(fa)送頁(ye)面(mian)1”→“發(fa)(fa)(fa)送1頁(ye)，確定(ding)”，發(fa)(fa)(fa)送傳(chuan)真(zhen)結束后(hou)回到“就(jiu)緒(xu)”狀態。

2、這時(shi)，自(zi)動(dong)發送傳真的操作就(jiu)完成了。

三、手動接收傳真

可以在電(dian)話分(fen)機(ji)線處(chu)連接一部電(dian)話機(ji)，然后就可以正常(chang)手動接收(shou)傳(chuan)真了。

1、接收傳真(zhen)前，請取走自動文(wen)檔(dang)進(jin)紙(zhi)器(qi)中(zhong)的所有(you)紙(zhi)張(zhang)。

2、設(she)置手(shou)動接(jie)收應(ying)(ying)答模(mo)(mo)式(shi)，方(fang)法：請按(an)一體(ti)機(ji)控制面板(ban)(ban)上的（）按(an)“傳真設(she)置”→“傳真接(jie)收設(she)置”→“應(ying)(ying)答模(mo)(mo)式(shi)”→“手(shou)動”，然(ran)后請按(an)“OK”按(an)鈕，這時控制面板(ban)(ban)液晶屏(ping)會顯示“手(shou)動”狀態。

3、當一體機(ji)響鈴后，拿起電話聽(ting)筒。

注(zhu)：如果(guo)您拿(na)起話(hua)筒，聽到的(de)只是“嘟－－嘟－－”的(de)特殊(shu)聲音，而無人(ren)說話(hua)，大(da)多數情況(kuang)是對(dui)方(fang)正在用(yong)自動模式給您發送傳真。

4、按(an)控制面板上的（）按(an)鈕(niu)。手動給出信(xin)號(hao)接收傳真。

5、等(deng)待片刻后，一(yi)體機開始接(jie)收傳真。

四、自動接收傳真

1、接收傳真前，請取(qu)走自(zi)動文檔進紙(zhi)(zhi)器中的所(suo)有(you)紙(zhi)(zhi)張。

2、設置自動接(jie)收應答模式，方法：請(qing)按一體機控制面板上的(de)（）按鈕→“傳(chuan)真(zhen)設置”→“傳(chuan)真(zhen)接(jie)收設置”→“應答模式”→“自動”，然后請(qing)按“OK”按鈕，這時(shi)控制面板液晶(jing)屏會顯示“自動”狀態。

3、一體機會在(zai)響(xiang)鈴2聲(sheng)以后自動接收(shou)傳真（默認響(xiang)鈴設置為2聲(sheng)）。

注：您可以在控制面(mian)板菜單“傳真設(she)置”→“傳真接(jie)收(shou)設(she)置”→“應答響鈴”中(zhong)調整默認響鈴次(ci)數。

4、等待片刻后，一體機開始自動接(jie)收傳真。

接收傳真時幾種常見的液晶屏顯示注解

液晶屏顯示

Connecting.... ：表示傳真正在(zai)連接

Receiving p.1：表示正(zheng)在收到第1頁(ye)傳(chuan)真

1 page received：表示已經收到第1頁傳真

Printing fax page 1：表(biao)示正(zheng)在打印第(di)1頁傳(chuan)真