多功能復印機收發傳真教程

一、手動發送傳真：

可以在電話分機(ji)線(xian)處連接一部電話機(ji)，然(ran)后(hou)就(jiu)可以正常手動發送傳真了。

1、將傳(chuan)(chuan)真原稿有字的一面朝上(shang)裝(zhuang)入(ru)ADF進紙盤。控制面板液晶屏會提示(shi)“文檔(dang)已裝(zhuang)入(ru)”；裝(zhuang)入(ru)傳(chuan)(chuan)真原稿；

注：如果您需要發送多頁傳真，可以將多頁原稿放在ADF進紙盤，這樣在發送傳真時，一體機會自動掃描(miao)多頁原稿，然后發送相關的內容，建(jian)議放入的紙張不要多于30頁。

2、拿起聽筒能夠(gou)聽到長長的撥號音，輸入對方的傳真(zhen)號碼，等待(dai)電話(hua)接通。

3、電話接通后(hou)，一般會有以(yi)下二種(zhong)情況：

自動接(jie)(jie)收傳(chuan)(chuan)真(zhen)：如果您(nin)聽到了刺(ci)耳的傳(chuan)(chuan)真(zhen)信號(hao)，則說明對方傳(chuan)(chuan)真(zhen)機設置了自動接(jie)(jie)收傳(chuan)(chuan)真(zhen)。直接(jie)(jie)按“傳(chuan)(chuan)真(zhen)”按鈕，開(kai)始發(fa)送傳(chuan)(chuan)真(zhen)，控(kong)制面板液晶屏(ping)順(shun)序(xu)提示“存儲(chu)傳(chuan)(chuan)真(zhen)頁(ye)(ye)(ye)面1”→“正在(zai)撥號(hao)...”→“連接(jie)(jie)”→“發(fa)送頁(ye)(ye)(ye)面1”→“發(fa)送1頁(ye)(ye)(ye)，確定”，發(fa)送傳(chuan)(chuan)真(zhen)結(jie)束(shu)后回(hui)到“就緒”狀態。

人工接(jie)收傳真(zhen)：如果對方(fang)有人接(jie)聽(ting)電話，您(nin)(nin)可以(yi)告(gao)知(zhi)對方(fang)是要(yao)發(fa)(fa)送傳真(zhen)給(gei)他，讓他給(gei)您(nin)(nin)傳真(zhen)信(xin)號。聽(ting)到傳真(zhen)信(xin)號后，直接(jie)按(an)“傳真(zhen)”按(an)鈕，開始發(fa)(fa)送傳真(zhen)，控制面(mian)板液晶屏順(shun)序提示(shi)“存儲傳真(zhen)頁(ye)(ye)(ye)面(mian)1”→“正(zheng)在撥號...”→“連接(jie)”→“發(fa)(fa)送頁(ye)(ye)(ye)面(mian)1”→“發(fa)(fa)送1頁(ye)(ye)(ye)，確定”，發(fa)(fa)送傳真(zhen)結束后回到“就緒”狀(zhuang)態。

4、這時，手動發(fa)送傳(chuan)真的操作就完成了。

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二、自動發送傳真

將傳真原稿(gao)有字的一面朝上裝入ADF進紙盤。控制面板液晶(jing)屏會提示(shi)“文檔(dang)已裝入”；裝入傳真原稿(gao)；

1、輸(shu)入對方的傳(chuan)真(zhen)(zhen)號(hao)(hao)碼或者(zhe)電(dian)話簿號(hao)(hao)碼，然后按(an)“傳(chuan)真(zhen)(zhen)”按(an)鈕，開始發送(song)傳(chuan)真(zhen)(zhen)，控制面(mian)(mian)板液(ye)晶屏順序提(ti)示(shi)“存(cun)儲傳(chuan)真(zhen)(zhen)頁(ye)面(mian)(mian)1”→“正在撥號(hao)(hao)...”→“連接”→“發送(song)頁(ye)面(mian)(mian)1”→“發送(song)1頁(ye)，確定(ding)”，發送(song)傳(chuan)真(zhen)(zhen)結(jie)束(shu)后回到“就緒”狀態。

2、這(zhe)時(shi)，自(zi)動發送(song)傳真的(de)操作就(jiu)完成了(le)。

三、手動接收傳真

可以在電話分機線處連接(jie)一部電話機，然后就可以正常手動(dong)接(jie)收傳真(zhen)了。

1、接收傳真前，請取走自動文檔進(jin)紙(zhi)器中(zhong)的所有紙(zhi)張。

2、設置手(shou)(shou)動(dong)接(jie)收(shou)應(ying)答模式，方(fang)法：請按(an)一體機控制面板(ban)上(shang)的（）按(an)“傳真設置”→“傳真接(jie)收(shou)設置”→“應(ying)答模式”→“手(shou)(shou)動(dong)”，然后請按(an)“OK”按(an)鈕，這時控制面板(ban)液(ye)晶屏會顯示“手(shou)(shou)動(dong)”狀態(tai)。

3、當一體機響鈴后，拿起電(dian)話聽筒。

注：如果(guo)您拿起話筒，聽到(dao)的只是“嘟(du)－－嘟(du)－－”的特殊聲音，而無人說話，大(da)多數情況(kuang)是對方正在用自動模式給您發(fa)送傳(chuan)真。

4、按控(kong)制面板上的（）按鈕。手動給出信(xin)號(hao)接收傳真。

5、等(deng)待片刻后，一(yi)體機(ji)開始接收傳真。

四、自動接收傳真

1、接收(shou)傳真前，請(qing)取(qu)走自(zi)動文檔(dang)進紙(zhi)(zhi)器中(zhong)的所(suo)有紙(zhi)(zhi)張。

2、設(she)置自動(dong)接收應答(da)模(mo)式，方法：請(qing)按一(yi)體機控制面板上的（）按鈕(niu)→“傳真設(she)置”→“傳真接收設(she)置”→“應答(da)模(mo)式”→“自動(dong)”，然后(hou)請(qing)按“OK”按鈕(niu)，這時控制面板液晶屏會顯示“自動(dong)”狀態。

3、一體(ti)機會在響鈴2聲以后自(zi)動接(jie)收(shou)傳(chuan)真（默認響鈴設置為2聲）。

注(zhu)：您可以在控制面板(ban)菜單“傳真(zhen)設置”→“傳真(zhen)接收設置”→“應答響鈴”中(zhong)調整(zheng)默(mo)認響鈴次數。

4、等待片刻后，一體機開始(shi)自動接收傳真。

接收傳真時幾種常見的液晶屏顯示注解

液晶屏顯示

Connecting.... ：表示(shi)傳真正在連(lian)接

Receiving p.1：表示正在收到第(di)1頁傳真

1 page received：表示已經收到第1頁傳真

Printing fax page 1：表(biao)示正(zheng)在打印第1頁(ye)傳(chuan)真