一、首先企業應該認識到經常參加展會有利于企業開展業務、促進企業發展

1． 維(wei)護或樹(shu)立(li)企(qi)(qi)(qi)業的形(xing)象(xiang)(xiang)。參(can)展(zhan)對(dui)于任何一家(jia)企(qi)(qi)(qi)業樹(shu)立(li)形(xing)象(xiang)(xiang)來(lai)說(shuo)是既省時又(you)省力的方法。對(dui)于新企(qi)(qi)(qi)業來(lai)說(shuo)，參(can)展(zhan)可(ke)以(yi)幫助企(qi)(qi)(qi)業在短時間內建立(li)客(ke)(ke)戶關(guan)系，進入市(shi)場，被同行業所(suo)接受。而(er)對(dui)老(lao)企(qi)(qi)(qi)業來(lai)說(shuo)，經常(chang)固定參(can)加一些(xie)有影響力，有規模的專業展(zhan)，便于定時與客(ke)(ke)戶交(jiao)流與聯絡(luo)。

2． 增加(jia)對市(shi)(shi)場的了(le)(le)解(jie)(jie)。尤其是專業(ye)的展覽，展商(shang)很容易(yi)了(le)(le)解(jie)(jie)到其它(ta)企業(ye)的發展、產品狀況，甚至是科技(ji)秘(mi)密。另外，在(zai)與觀眾的交(jiao)流(liu)中了(le)(le)解(jie)(jie)市(shi)(shi)場的需要和(he)潛(qian)力。這些了(le)(le)解(jie)(jie)比日常的市(shi)(shi)場調研要直觀和(he)準確。

3． 宣傳產(chan)品(pin)(pin)和服(fu)務(wu)(wu)。展覽會是一(yi)種(zhong)立(li)體的(de)廣告，為展商提(ti)供了(le)一(yi)個充分展示自己產(chan)品(pin)(pin)的(de)機會，使客戶增進(jin)對產(chan)品(pin)(pin)的(de)服(fu)務(wu)(wu)的(de)了(le)解，便于接(jie)受。

4.銷售與成交。展覽的時間(jian)雖然(ran)短，但便于客戶(hu)直接與商家(jia)交流，大(da)多數(shu)參展者都希望在展覽會上達成一些協議或意向，企(qi)業認(ren)為(wei)這是他們在展覽會的最大(da)收獲。

二、企業如何選擇最合適的展會，達到事半功倍的效果

確定(ding)目標后，企業就可以(yi)對各類型(xing)的展(zhan)覽進(jin)行篩選，以(yi)便(bian)做出最(zui)明(ming)智選擇。

1．展覽往往分為國際展、國內展。有的展覽范圍極廣，如博覽會，而有(you)(you)的專業展展品(pin)只限(xian)于該行(xing)業；另一方面，有(you)(you)的展覽注重的是產(chan)品(pin)的展示，有(you)(you)的則側重貿易(yi)交流。參展者必須(xu)先對(dui)展覽的性質、規(gui)模(mo)和(he)范(fan)圍有(you)(you)所了解，再進(jin)行(xing)重點(dian)考慮。

2．對于專業展(zhan)(zhan)來說，展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)的(de)(de)(de)(de)時(shi)間十分重要(yao)。如(ru)果(guo)展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)時(shi)期恰(qia)是(shi)該行業的(de)(de)(de)(de)經濟繁(fan)榮(rong)時(shi)期，展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)的(de)(de)(de)(de)效果(guo)自然會好。故通常在年初或年底的(de)(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)比(bi)較受歡迎，因為(wei)這個(ge)時(shi)候通常是(shi)企業制定計(ji)劃的(de)(de)(de)(de)時(shi)間，企業的(de)(de)(de)(de)參(can)展(zhan)(zhan)或參(can)觀都有(you)可能對雙(shuang)方有(you)所影(ying)響。而場地也同樣至(zhi)關重要(yao)，展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)會的(de)(de)(de)(de)場址是(shi)吸引(yin)參(can)展(zhan)(zhan)商和觀眾的(de)(de)(de)(de)重要(yao)影(ying)響因素，直接關系著產品的(de)(de)(de)(de)市場。

3．展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)會(hui)的(de)(de)組(zu)(zu)織者是(shi)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)會(hui)中的(de)(de)靈魂(hun)，其(qi)(qi)素質和(he)行(xing)為決定著(zhu)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)成功(gong)與否(fou)，其(qi)(qi)核心是(shi)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)服(fu)務(wu)。展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)會(hui)的(de)(de)服(fu)務(wu)一(yi)般分為展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)前、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)中、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)后。其(qi)(qi)中，展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)前的(de)(de)服(fu)務(wu)一(yi)般包括(kuo)對于展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)的(de)(de)宣傳(chuan)與準備，進行(xing)對展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)的(de)(de)咨詢，辦(ban)理參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)手續等；展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)中的(de)(de)服(fu)務(wu)是(shi)指在展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)會(hui)期間的(de)(de)保安、運輸、搭建及研討會(hui)；展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)后服(fu)務(wu)，往(wang)往(wang)是(shi)許多展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)最(zui)容易忽視的(de)(de)，也(ye)是(shi)最(zui)重要(yao)的(de)(de)，主(zhu)要(yao)指向參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商和(he)相關人士提供(gong)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)信息，使他們(men)保持良(liang)好(hao)的(de)(de)商業關系。因此有了(le)優秀的(de)(de)組(zu)(zu)織者，也(ye)就意(yi)味(wei)著(zhu)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)會(hui)成功(gong)了(le)一(yi)半。

其他參展(zhan)者對于展(zhan)商來說也不可忽視。比如，在(zai)展(zhan)覽會上(shang)有沒(mei)有競爭對手，有沒(mei)有同行業(ye)的(de)(de)代(dai)表企業(ye)，都關系著(zhu)展(zhan)覽的(de)(de)水平，也影響著(zhu)參展(zhan)所能獲(huo)得(de)的(de)(de)信息(xi)量。

此外(wai)，觀眾的(de)數量與組成也應(ying)引(yin)起參展商(shang)注(zhu)意。在(zai)大批(pi)的(de)專業觀眾中(zhong)往(wang)往(wang)包括著(zhu)大量潛在(zai)客戶和(he)合作(zuo)伙伴，從與觀眾的(de)交流中(zhong)，參展商(shang)可直接獲得市(shi)場的(de)反饋，便于達到參展的(de)預期效果。

三、企業參展必須注意兩個誤區，避免舍本求末走彎路

1． 追求低(di)(di)展(zhan)(zhan)費(fei)。一些企業最先(xian)考慮的往(wang)往(wang)是(shi)低(di)(di)展(zhan)(zhan)費(fei)的展(zhan)(zhan)覽，但(dan)組織者制定的展(zhan)(zhan)位(wei)費(fei)包括著展(zhan)(zhan)會(hui)宣傳、搭建、信(xin)息等各項服務(wu)，低(di)(di)廉展(zhan)(zhan)位(wei)費(fei)往(wang)往(wang)會(hui)在服務(wu)上大(da)打折扣(kou)。

2． 片面追求展(zhan)會規模。一(yi)些(xie)展(zhan)覽(lan)(lan)(lan)聲(sheng)勢浩大，無所不(bu)有，但“博大”卻不(bu)“精深”。這類展(zhan)覽(lan)(lan)(lan)無論是(shi)參展(zhan)者還是(shi)觀眾(zhong)都比較雜，對于企(qi)業來說難以達(da)到期望的(de)效果(guo)。因(yin)此，企(qi)業應首先考慮專業貿(mao)易展(zhan)，展(zhan)覽(lan)(lan)(lan)會不(bu)同于交(jiao)易會，即使是(shi)“廣交(jiao)會”也要持續十幾天，不(bu)可能(neng)在很短的(de)時間(jian)內就簽訂意(yi)(yi)向或合(he)作合(he)同。展(zhan)覽(lan)(lan)(lan)會實際上是(shi)一(yi)種更(geng)直接更(geng)親(qin)近更(geng)立(li)體的(de)廣告宣傳，它(ta)的(de)效果(guo)并(bing)不(bu)一(yi)定馬上見到，短時間(jian)做成的(de)生意(yi)(yi)也如“天方夜譚”一(yi)樣不(bu)可信。所以展(zhan)商應注意(yi)(yi)的(de)是(shi)在展(zhan)覽(lan)(lan)(lan)會期間(jian)能(neng)否(fou)充(chong)分展(zhan)示(shi)企(qi)業和產品，在同行中(zhong)樹立(li)企(qi)業形象，接觸新老客戶，挖掘市場潛力(li)。這些(xie)效應都是(shi)通過展(zhan)覽(lan)(lan)(lan)會在長期中(zhong)慢慢顯示(shi)的(de)。

總(zong)之，準(zhun)備(bei)參加展覽會的(de)(de)企業，可以(yi)通過主(zhu)辦或承辦單位的(de)(de)介紹(shao)、招展資(zi)料、以(yi)往的(de)(de)會刊(kan)以(yi)及(ji)相關報紙(zhi)雜(za)志上的(de)(de)宣傳報道(dao)，對展覽會進行了解，以(yi)便全面考慮作出適當的(de)(de)選擇。