一、首先企業應該認識到經常參加展會有利于企業開展業務、促進企業發展

1． 維護或樹(shu)立企業(ye)的形象。參展(zhan)對(dui)于(yu)任何一(yi)家企業(ye)樹(shu)立形象來說是既(ji)省時又省力的方法。對(dui)于(yu)新企業(ye)來說，參展(zhan)可以(yi)幫(bang)助(zhu)企業(ye)在短時間內建立客戶關(guan)系，進(jin)入市場，被同(tong)行(xing)業(ye)所接受。而對(dui)老(lao)企業(ye)來說，經(jing)常固定參加一(yi)些(xie)有(you)影響力，有(you)規模的專(zhuan)業(ye)展(zhan)，便于(yu)定時與客戶交流與聯絡。

2． 增加對市場(chang)的了解。尤其是專(zhuan)業的展覽，展商很(hen)容易了解到其它企(qi)業的發展、產品狀況，甚至(zhi)是科技(ji)秘密。另(ling)外(wai)，在與觀眾的交流(liu)中(zhong)了解市場(chang)的需要和潛力。這些了解比日常的市場(chang)調研(yan)要直觀和準確。

3． 宣傳產(chan)品和服(fu)務。展(zhan)覽會是(shi)一種(zhong)立體的廣告，為展(zhan)商(shang)提供(gong)了(le)(le)一個(ge)充(chong)分展(zhan)示(shi)自己(ji)產(chan)品的機會，使(shi)客戶增進對產(chan)品的服(fu)務的了(le)(le)解，便于接受。

4.銷售與成交。展(zhan)(zhan)覽(lan)的(de)時間雖(sui)然短(duan)，但便于(yu)客戶直接(jie)與商家(jia)交流，大多數參展(zhan)(zhan)者(zhe)都希望在(zai)(zai)展(zhan)(zhan)覽(lan)會上達成一(yi)些協(xie)議或意向(xiang)，企業(ye)認為這是他們在(zai)(zai)展(zhan)(zhan)覽(lan)會的(de)最大收獲。

二、企業如何選擇最合適的展會，達到事半功倍的效果

確定目標后，企業就(jiu)可以(yi)對各類(lei)型的(de)展(zhan)覽進行篩選(xuan)，以(yi)便(bian)做出最(zui)明智選(xuan)擇。

1．展覽往往分為國際展、國內展。有的展覽范圍極廣，如博覽會，而有的(de)專業展(zhan)展(zhan)品只限(xian)于(yu)該行業；另一方(fang)面，有的(de)展(zhan)覽注重的(de)是產品的(de)展(zhan)示，有的(de)則側重貿易交流。參(can)展(zhan)者必(bi)須先對展(zhan)覽的(de)性(xing)質(zhi)、規模和范圍有所了解，再(zai)進(jin)行重點考(kao)慮。

2．對于專業(ye)(ye)(ye)展(zhan)來說(shuo)，展(zhan)覽(lan)的(de)時(shi)(shi)間十分重(zhong)(zhong)要。如果展(zhan)覽(lan)時(shi)(shi)期(qi)恰是該行(xing)業(ye)(ye)(ye)的(de)經濟繁榮時(shi)(shi)期(qi)，展(zhan)覽(lan)的(de)效果自然會好(hao)。故(gu)通常(chang)在年初或年底的(de)展(zhan)覽(lan)比(bi)較受歡迎，因為(wei)這個時(shi)(shi)候(hou)通常(chang)是企業(ye)(ye)(ye)制定計劃的(de)時(shi)(shi)間，企業(ye)(ye)(ye)的(de)參(can)展(zhan)或參(can)觀都有可能(neng)對雙方有所影(ying)響。而場地也(ye)同樣至關重(zhong)(zhong)要，展(zhan)覽(lan)會的(de)場址(zhi)是吸引參(can)展(zhan)商和觀眾的(de)重(zhong)(zhong)要影(ying)響因素，直接關系著產品的(de)市場。

3．展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)會的(de)(de)(de)(de)組(zu)織者是展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)會中(zhong)的(de)(de)(de)(de)靈魂(hun)，其(qi)(qi)素質和行(xing)為決定著(zhu)展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)成功與否，其(qi)(qi)核心是展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)服(fu)務。展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)會的(de)(de)(de)(de)服(fu)務一(yi)(yi)般分為展(zhan)(zhan)(zhan)前(qian)(qian)、展(zhan)(zhan)(zhan)中(zhong)、展(zhan)(zhan)(zhan)后(hou)。其(qi)(qi)中(zhong)，展(zhan)(zhan)(zhan)前(qian)(qian)的(de)(de)(de)(de)服(fu)務一(yi)(yi)般包括(kuo)對于展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)的(de)(de)(de)(de)宣傳(chuan)與準(zhun)備，進(jin)行(xing)對展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)的(de)(de)(de)(de)咨詢，辦理參展(zhan)(zhan)(zhan)手續等；展(zhan)(zhan)(zhan)中(zhong)的(de)(de)(de)(de)服(fu)務是指(zhi)在展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)會期間的(de)(de)(de)(de)保安(an)、運(yun)輸、搭建及研討會；展(zhan)(zhan)(zhan)后(hou)服(fu)務，往往是許(xu)多(duo)展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)最(zui)(zui)容易忽視的(de)(de)(de)(de)，也是最(zui)(zui)重要的(de)(de)(de)(de)，主要指(zhi)向參展(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)和相關(guan)人士提供(gong)展(zhan)(zhan)(zhan)會信息，使他(ta)們保持(chi)良好的(de)(de)(de)(de)商(shang)業關(guan)系。因此有了(le)優秀(xiu)的(de)(de)(de)(de)組(zu)織者，也就意味(wei)著(zhu)展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)會成功了(le)一(yi)(yi)半。

其他參(can)(can)展者對于(yu)展商來說也不可忽視。比如，在展覽會上(shang)有沒(mei)有競爭對手(shou)，有沒(mei)有同行業(ye)的(de)代表企業(ye)，都(dou)關系著展覽的(de)水平，也影響著參(can)(can)展所能獲得(de)的(de)信息量。

此外，觀眾的(de)(de)數量與組成也應引起參(can)展(zhan)(zhan)商(shang)注意。在大(da)批的(de)(de)專業觀眾中往(wang)往(wang)包括著大(da)量潛在客戶(hu)和合作伙伴(ban)，從與觀眾的(de)(de)交流中，參(can)展(zhan)(zhan)商(shang)可直接獲得市(shi)場的(de)(de)反饋，便于(yu)達到參(can)展(zhan)(zhan)的(de)(de)預期效果(guo)。

三、企業參展必須注意兩個誤區，避免舍本求末走彎路

1． 追求低(di)展(zhan)費(fei)。一些(xie)企業最先考慮的(de)往往是(shi)低(di)展(zhan)費(fei)的(de)展(zhan)覽，但(dan)組織者(zhe)制定的(de)展(zhan)位(wei)費(fei)包括(kuo)著展(zhan)會宣傳、搭建、信(xin)息等各項服(fu)務(wu)，低(di)廉(lian)展(zhan)位(wei)費(fei)往往會在(zai)服(fu)務(wu)上大打(da)折扣。

2． 片面追(zhui)求展(zhan)(zhan)會(hui)規模(mo)。一(yi)些展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)聲勢浩大，無(wu)所(suo)不(bu)(bu)有，但“博大”卻不(bu)(bu)“精深”。這(zhe)類展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)無(wu)論是(shi)(shi)參展(zhan)(zhan)者還是(shi)(shi)觀眾都比較雜，對(dui)于企業(ye)來(lai)說難以(yi)達(da)到期(qi)望(wang)的效果。因此，企業(ye)應(ying)首先(xian)考慮專業(ye)貿易(yi)展(zhan)(zhan)，展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)會(hui)不(bu)(bu)同(tong)(tong)于交(jiao)易(yi)會(hui)，即使(shi)是(shi)(shi)“廣(guang)交(jiao)會(hui)”也要持(chi)續十(shi)幾天，不(bu)(bu)可(ke)能在(zai)(zai)很(hen)短(duan)的時間(jian)內(nei)就簽訂意向或(huo)合(he)作合(he)同(tong)(tong)。展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)會(hui)實際上(shang)是(shi)(shi)一(yi)種更(geng)直接更(geng)親近(jin)更(geng)立體的廣(guang)告宣傳，它的效果并不(bu)(bu)一(yi)定(ding)馬上(shang)見(jian)到，短(duan)時間(jian)做成的生意也如“天方夜(ye)譚”一(yi)樣(yang)不(bu)(bu)可(ke)信。所(suo)以(yi)展(zhan)(zhan)商(shang)應(ying)注意的是(shi)(shi)在(zai)(zai)展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)會(hui)期(qi)間(jian)能否(fou)充分展(zhan)(zhan)示企業(ye)和(he)產品(pin)，在(zai)(zai)同(tong)(tong)行中(zhong)樹(shu)立企業(ye)形象，接觸新(xin)老客戶，挖掘(jue)市場潛力(li)。這(zhe)些效應(ying)都是(shi)(shi)通過展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)會(hui)在(zai)(zai)長期(qi)中(zhong)慢慢顯示的。

總之，準備參加(jia)展覽會的企業，可以通過主(zhu)辦(ban)或承辦(ban)單(dan)位(wei)的介紹、招展資料、以往的會刊以及(ji)相關報紙雜志上的宣傳報道，對展覽會進行(xing)了解，以便全(quan)面考慮作出(chu)適當的選擇。