【企(qi)業(ye)管理(li)(li)軟件(jian)】企(qi)業(ye)如何選(xuan)購(gou)管理(li)(li)軟件(jian) 企(qi)業(ye)管理(li)(li)軟件(jian)產品采購(gou)技(ji)巧

企業如何選購管理軟(ruan)件

怎樣才能夠買到最適合的管理軟件產品呢？小編認為，可以從以下三點入手：

首先(xian)，就(jiu)企(qi)業本(ben)身(shen)而(er)言(yan)，軟(ruan)(ruan)件(jian)復雜程度要適合。管理軟(ruan)(ruan)件(jian)沒(mei)(mei)有(you)最好的(de)(de)(de)，也(ye)沒(mei)(mei)有(you)最省(sheng)錢的(de)(de)(de)，只有(you)最合適的(de)(de)(de)，軟(ruan)(ruan)件(jian)應該和企(qi)業現有(you)的(de)(de)(de)規模(mo)(mo)和模(mo)(mo)式(shi)相適應，而(er)且軟(ruan)(ruan)件(jian)實施應該是一個由小變大的(de)(de)(de)過程，因(yin)此，中小企(qi)業不要盲目地上(shang)大規模(mo)(mo)的(de)(de)(de)軟(ruan)(ruan)件(jian)，這很(hen)可能由于企(qi)業本(ben)身(shen)素質沒(mei)(mei)達到，而(er)無法實施。

其次，就(jiu)軟(ruan)件(jian)(jian)種類而言，要和企業(ye)的(de)(de)業(ye)務(wu)貼近(jin)。中小企業(ye)選管理軟(ruan)件(jian)(jian)應該從(cong)選擇自己當(dang)(dang)前(qian)最(zui)要解決(jue)的(de)(de)開始(shi)，比如企業(ye)當(dang)(dang)前(qian)主要問(wen)(wen)題(ti)出在銷(xiao)售數據不清楚(chu)，庫(ku)存(cun)模糊，那就(jiu)可(ke)(ke)(ke)(ke)以購(gou)買進銷(xiao)存(cun)管理軟(ruan)件(jian)(jian)；如果(guo)是(shi)財務(wu)賬目有困難，就(jiu)可(ke)(ke)(ke)(ke)以采(cai)購(gou)財務(wu)方面的(de)(de)軟(ruan)件(jian)(jian)；如果(guo)是(shi)辦公效(xiao)率太低(di)，就(jiu)可(ke)(ke)(ke)(ke)以選擇辦公自動化(hua)（OA）的(de)(de)軟(ruan)件(jian)(jian)……總(zong)之，先(xian)解決(jue)企業(ye)最(zui)需要解決(jue)的(de)(de)問(wen)(wen)題(ti)，其他的(de)(de)問(wen)(wen)題(ti)，以后再(zai)用軟(ruan)件(jian)(jian)來(lai)補充(chong)，不可(ke)(ke)(ke)(ke)操之過急(ji)。

再(zai)次，就軟(ruan)件(jian)的(de)(de)后期維護而言(yan)，也是(shi)非常(chang)重要(yao)的(de)(de)一(yi)個(ge)選(xuan)擇因素。管理(li)軟(ruan)件(jian)的(de)(de)采(cai)購一(yi)定(ding)要(yao)選(xuan)擇好的(de)(de)軟(ruan)件(jian)經(jing)銷商，大多數軟(ruan)件(jian)廠家(jia)是(shi)不賣軟(ruan)件(jian)的(de)(de)，廠家(jia)本(ben)身也很難給數以千萬的(de)(de)中小(xiao)企(qi)業(ye)(ye)都提(ti)供個(ge)性的(de)(de)維護和服(fu)(fu)務(wu)，所以選(xuan)擇好的(de)(de)軟(ruan)件(jian)經(jing)銷商尤為重要(yao)，他們負責賣軟(ruan)件(jian)給企(qi)業(ye)(ye)，并為企(qi)業(ye)(ye)提(ti)供服(fu)(fu)務(wu)。可根據對(dui)市(shi)場上各種(zhong)管理(li)軟(ruan)件(jian)的(de)(de)了解，選(xuan)擇幾家(jia)供應(ying)商進行洽談，一(yi)方(fang)(fang)面讓其(qi)對(dui)產(chan)品進行詳盡的(de)(de)介紹，提(ti)供試用(yong)版(ban)進行驗證，看是(shi)否能滿足企(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)需(xu)求(qiu)；另一(yi)方(fang)(fang)面考察供應(ying)商服(fu)(fu)務(wu)情(qing)況，如培訓、售(shou)后服(fu)(fu)務(wu)、已有用(yong)戶(hu)的(de)(de)使用(yong)情(qing)況等。貨比三(san)家(jia)，通過(guo)對(dui)供應(ying)商的(de)(de)考察確(que)定(ding)從(cong)哪一(yi)家(jia)購買(mai)適合本(ben)企(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)財(cai)務(wu)軟(ruan)件(jian)，最后商定(ding)價格、售(shou)后服(fu)(fu)務(wu)、付款事項等。

此外還有(you)(you)一點，用(yong)(yong)戶本身對(dui)軟件(jian)的(de)好(hao)壞是最有(you)(you)發言權的(de)，就如同評價鞋子的(de)好(hao)壞，穿鞋的(de)人(ren)心里最清楚舒(shu)服(fu)不舒(shu)服(fu)。所以，在同行業同類企(qi)業中，已有(you)(you)的(de)鄰近用(yong)(yong)戶是評價軟件(jian)最可(ke)靠的(de)證人(ren)。

企業管理軟件產品采購技巧

1、能保證成功應用

管(guan)理軟件貫穿企業實際管(guan)理的(de)各個環節，影響到公司(si)每一個人的(de)工作效率和(he)整(zheng)個公司(si)的(de)運轉(zhuan)效率。

如果應用成功，將成為企業快速發(fa)展(zhan)的助推器。

但如果(guo)應用(yong)不(bu)成(cheng)功，所有(you)數據都在里面，人員(yuan)已經習慣這種模式，這樣導致上(shang)不(bu)上(shang)，下不(bu)下，結果(guo)還要(yao)重新選型，中間耗費的(de)時(shi)間成(cheng)本、管理(li)成(cheng)本、機會成(cheng)本將遠遠高(gao)于當時(shi)購買軟件時(shi)的(de)費用(yong)。

所以(yi)，選擇一套適合自己的(de)管理(li)軟(ruan)件，不僅僅是軟(ruan)件本身的(de)穩定性(xing)和擴展性(xing)很(hen)重要(yao)(yao)，同時廠家對客戶(hu)的(de)支持和后續服(fu)務(wu)也非常重要(yao)(yao)。軟(ruan)件即是服(fu)務(wu)，真正應用過(guo)軟(ruan)件的(de)過(guo)來人(ren)應該都(dou)會有很(hen)深(shen)的(de)體驗。

2、資金投入合理

一般企業的(de)(de)規模和資金都較為有限，因此在選(xuan)購管理軟(ruan)件(jian)時，不可(ke)能像(xiang)個(ge)別的(de)(de)大型企業那樣一擲千金。事實上，大部(bu)分(fen)中小企業的(de)(de)信息化(hua)都是(shi)一個(ge)循(xun)序漸進的(de)(de)過程(cheng)，在企業的(de)(de)不同(tong)階段，對相(xiang)關硬件(jian)和軟(ruan)件(jian)產品的(de)(de)需求也有所(suo)區(qu)別，這就類似于一個(ge)“分期付(fu)款(kuan)”的過程，因此要選擇適合自己的軟件，并且價格(ge)不(bu)是非常昂貴，且軟件可以不(bu)斷升級，時刻適應您(nin)不(bu)斷變化的需求。

但同時(shi)我(wo)們也要(yao)避免(mian)進入(ru)另(ling)一個(ge)(ge)誤區，就是認(ren)為價格是越低越好。根據(ju)經(jing)濟規(gui)律(lv)，價值與價格從基本(ben)面上應該是對等的(de)(de)(de)，不管是產品的(de)(de)(de)研發(fa)、升級，還是后續的(de)(de)(de)服務(wu)、培訓和技術(shu)支持，每一個(ge)(ge)環節(jie)都會有成本(ben)產生，拼價格，犧牲(sheng)的(de)(de)(de)將(jiang)是品質和服務(wu)，最后，應用不起來，真正受傷害(hai)的(de)(de)(de)還是企(qi)業自己。

3、實施周期短

對(dui)于企(qi)業來說，時間就是金(jin)錢，時間就是效益，面對(dui)瞬息萬變的市場和白熱化的激烈競(jing)爭，管理軟件(jian)(jian)項(xiang)目(mu)的實施周(zhou)期越(yue)長，意味著企(qi)業所要(yao)承擔的風(feng)險也越(yue)大。因此(ci)為了(le)盡可(ke)能地防范風(feng)險，您要(yao)選(xuan)擇開發(fa)項(xiang)目(mu)的實施周(zhou)期盡可(ke)能短的管理軟件(jian)(jian)。

4、操作人性化

企業中員(yuan)工(gong)大都只會簡單的電腦(nao)操作，不可能人人都是電腦(nao)高手，因此(ci)在實際操作過程中，管理軟件應當具備交(jiao)互界面友(you)好、可操作性(xing)強、設計(ji)人性(xing)化、健壯(zhuang)性(xing)和容錯性(xing)高等特點，這(zhe)樣(yang)才(cai)能讓您的員(yuan)工(gong)只需(xu)要(yao)通過簡單的系(xi)統培訓，甚至根本(ben)不需(xu)要(yao)培訓就能輕松上手。

5、軟件擴展性強

不同(tong)(tong)行業、不同(tong)(tong)規模的企業，對管理(li)軟件產品的需求自(zi)然也會有所不同(tong)(tong)。這就需要您(nin)選擇(ze)的軟件供應商有非常(chang)好的擴(kuo)展性，并且可以與(yu)您(nin)保持良好的溝通，給您(nin)提供完(wan)善的服(fu)務，能真正做到隨需而(er)變。

6、高度穩定性

在數字化(hua)、信(xin)息化(hua)的社(she)會(hui)(hui)，一旦(dan)管理(li)軟件在實施過程中出現問題，將會(hui)(hui)給企業帶來難以估量的巨(ju)大(da)損失。所以如果管理(li)軟件的穩定性(xing)得不到保(bao)障，就算價(jia)格再怎么(me)便宜，也是絕對不可取的。

7、技術支持好

在企業管理軟件項目的實施，以及后期維護的過程中，都有可能遇到各式各樣的問題，這就要求軟件供應商的技術服務人員要具備較強的技術水平和出色的響應速度，能夠通過電話指導、Email郵(you)件、上(shang)門服(fu)務(wu)等手段為(wei)企(qi)業快速解決問(wen)題，縮(suo)短不必要的等待(dai)時(shi)間(jian)。

8、能隨需應變

企業的業務、人(ren)員、部門不(bu)可能是一成不(bu)變的，所以這(zhe)就要求管理軟件能夠做(zuo)到(dao)“隨需(xu)應變”，根據企(qi)業的(de)變化情(qing)況做(zuo)出相應的(de)靈活(huo)調整，可(ke)以及時快速的(de)適(shi)應企(qi)業的(de)管理，所以說企(qi)業管理要求擁有創新型(xing)的(de)人才。