會(hui)議(yi)(yi)同文系統是一種簡化會(hui)議(yi)(yi)文件(jian)分發(fa)、方便會(hui)議(yi)(yi)文件(jian)閱(yue)讀、提高會(hui)議(yi)(yi)效(xiao)(xiao)率(lv)的無紙化會(hui)議(yi)(yi)軟(ruan)件(jian)。其設計功能有助于節省時間、提高效(xiao)(xiao)率(lv),并增(zeng)強(qiang)各類會(hui)議(yi)(yi)如企業(ye)高管(guan)會(hui)議(yi)(yi)、政府管(guan)理(li)會(hui)議(yi)(yi)、上市公司董事會(hui)決(jue)策的有效(xiao)(xiao)性和(he)安全性。功能通(tong)常包括會(hui)議(yi)(yi)通(tong)知、會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)程下發(fa)、查(cha)看(kan)會(hui)議(yi)(yi)文件(jian)、會(hui)議(yi)(yi)文件(jian)批(pi)注、電子投票(piao)、簽署、文件(jian)存儲以及(ji)會(hui)議(yi)(yi)記錄(lu)的產(chan)生及(ji)導出等。
會(hui)(hui)議(yi)同文系統是當(dang)前企業管理層(ceng)和政府管理機構的(de)必備工具(ju),它通(tong)過數(shu)字化改變了傳統會(hui)(hui)議(yi)基(ji)于紙張、郵件以(yi)及網盤(pan)的(de)管理現狀,并對當(dang)前主(zhu)流的(de)音視(shi)頻會(hui)(hui)議(yi)系統所存在的(de)不足進行(xing)了有效補充。