員(yuan)工離(li)(li)職(zhi)一般會(hui)(hui)要(yao)(yao)開離(li)(li)職(zhi)證明(ming)(ming),在開具證明(ming)(ming)時(shi),有些(xie)員(yuan)工有時(shi)會(hui)(hui)提(ti)出一些(xie)額外(wai)的(de)要(yao)(yao)求(qiu)(qiu)。這(zhe)個看起來很(hen)不(bu)(bu)起眼的(de)小(xiao)(xiao)動作,如果遇到心懷不(bu)(bu)軌的(de)人(ren),實質上會(hui)(hui)給公司埋下(xia)不(bu)(bu)小(xiao)(xiao)的(de)隱患。比如要(yao)(yao)求(qiu)(qiu)開高于實際工資的(de)收入(ru)證明(ming)(ming),又或(huo)者要(yao)(yao)求(qiu)(qiu)出具離(li)(li)職(zhi)證明(ming)(ming)時(shi)填寫其(qi)他離(li)(li)職(zhi)理由。這(zhe)些(xie)看起來很(hen)小(xiao)(xiao)的(de)事,每一個都存在隱患。
1、在職時間
員(yuan)工為了(le)找到(dao)一(yi)份更好的工作,在離職時(shi)會和公司商量(liang),希望能將工作時(shi)間寫長點(dian),公司本著成全他人(ren)的想法,一(yi)般也會答(da)應,但沒想到(dao)的卻給自己埋下了(le)隱患。
有(you)員工會拿(na)著公司開(kai)(kai)具(ju)的(de)(de)離職(zhi)證明(ming)去仲裁(cai),要求(qiu)公司給予(yu)沒有(you)按時簽(qian)訂勞動(dong)(dong)合(he)同(tong)的(de)(de)雙(shuang)倍工資訴求(qiu)。如果公司沒有(you)其他證據(ju)證明(ming)所開(kai)(kai)離職(zhi)證明(ming)的(de)(de)合(he)法性及雙(shuang)方(fang)不(bu)存(cun)在(zai)勞動(dong)(dong)關系的(de)(de)情況(kuang),公司蓋(gai)章的(de)(de)離職(zhi)證明(ming)就可(ke)以做為(wei)雙(shuang)方(fang)勞動(dong)(dong)合(he)同(tong)關系存(cun)續(xu)時間的(de)(de)證據(ju)。
所以隨(sui)便開具在職時間不(bu)符的(de)離(li)職證明(ming)是有(you)風險(xian)的(de)。在實際(ji)工作中有(you)這(zhe)樣(yang)的(de)案(an)例,員工仲裁(cai)公司,公司拿不(bu)出有(you)力證據,最后公司敗(bai)訴(su)。
2、工資(zi)收入證明(ming)
王某想要公司開具一張虛假的工資收入證明,公司同意了,但是這也給公司埋下了一個隱患。公(gong)司將虛假收入(ru)證(zheng)(zheng)明(ming)提交給銀(yin)行,銀(yin)行根據這些收入(ru)證(zheng)(zheng)明(ming)為申請人發放(fang)信用卡或者批準(zhun)房貸造成了損失(shi),單(dan)位將有可能承擔(dan)法(fa)律責任(ren)。其原因在于(yu),單(dan)位這樣做在主觀(guan)上是明(ming)知和故意(yi)的,不排除單(dan)位與員工“惡(e)意通謀”,構成侵(qin)權。銀行可能會以侵(qin)權之(zhi)訴追究單位的民事責任。
銀行內部的合規經(jing)營手冊都規定,對于出具虛(xu)假收入證(zheng)明并(bing)已被查(cha)實的公(gong)司(si),本行不得再采信其證(zheng)明。如果(guo)公(gong)司(si)進(jin)了銀行的“黑名單”,那么對于該公司(si)以后的項目(mu)貸款和(he)融(rong)資(zi)都會產生不利的影響。
用人單位(wei)開具(ju)虛(xu)假收(shou)入證明,雖然員工和用人單位(wei)形成了“君子(zi)協(xie)議”,但收入(ru)證(zheng)(zheng)(zheng)明本身不能反映虛假的(de)(de)事(shi)實(shi)。所以一旦員工和用(yong)人(ren)(ren)單(dan)位產(chan)生爭議,用(yong)人(ren)(ren)單(dan)位也沒(mei)有相關更為有效證(zheng)(zheng)(zheng)據證(zheng)(zheng)(zheng)明勞動(dong)者(zhe)收入(ru)情況的(de)(de),收入(ru)證(zheng)(zheng)(zheng)明就會成為認定工資標(biao)準的(de)(de)證(zheng)(zheng)(zheng)據,勞動(dong)糾紛在(zai)所難免。
當(dang)員工(gong)憑借虛開的(de)收入證明獲得信(xin)用(yong)卡(ka)并透支無(wu)力還款的(de),公司(si)將承擔連帶還款責任,若(ruo)員工(gong)出現(xian)失聯情(qing)形的(de),公司(si)還有可能(neng)會涉及騙領信(xin)用(yong)卡(ka)的(de)問題,是要(yao)被追究刑(xing)事(shi)責任的(de)。
3、離職原因
離職(zhi)原(yuan)因是員工(gong)能否領(ling)取失業(ye)金(jin)(jin)的(de)決定(ding)(ding)因素,根據法(fa)(fa)律規定(ding)(ding),只有(you)非因本人意愿中斷(duan)就(jiu)業(ye)的(de)情況下才有(you)機會領(ling)取失業(ye)金(jin)(jin)。案件中的(de)公(gong)司明知員工(gong)不(bu)符合(he)領(ling)取條件,卻主動幫其虛構離職(zhi)原(yuan)因,騙取國家失業(ye)保險(xian)待遇。這(zhe)種行為不(bu)僅違反了(le)國家社會保險(xian)法(fa)(fa)律法(fa)(fa)規的(de)規定(ding)(ding),情節嚴重的(de),最高(gao)可能被處以騙取金(jin)(jin)額1倍以上(shang)3倍以(yi)下(xia)的(de)罰款。
4、企業該如何處理員工的離職證明
(1)用人單位及時(shi)給離職(zhi)員工出(chu)具(ju)離職(zhi)證(zheng)(zheng)明(ming)(ming),這是勞動(dong)合(he)同法第五十條要求(qiu)的法定(ding)義務:用人單位應當在(zai)解除(chu)或者(zhe)終止勞動(dong)合(he)同時(shi)出(chu)具(ju)解除(chu)或者(zhe)終止勞動(dong)合(he)同的證(zheng)(zheng)明(ming)(ming),并在(zai)十五日內為勞動(dong)者(zhe)辦理(li)檔(dang)案(an)和社會保(bao)險關系轉移手續。
(2)離(li)職員(yuan)工(gong)(gong)的(de)(de)檔(dang)案保(bao)存(cun)時間,在勞動合(he)同(tong)法第五十條最后一款也(ye)有(you)強(qiang)制性要(yao)求:用(yong)人單位對已經解除或者(zhe)終止的(de)(de)勞動合(he)同(tong)的(de)(de)文本(ben),至(zhi)少保(bao)存(cun)二(er)年備查。有(you)些用(yong)人單位檔(dang)案管理意(yi)識不強(qiang),員(yuan)工(gong)(gong)離(li)職后,將檔(dang)案即時銷毀,或者(zhe)甚(shen)至(zhi)隨(sui)意(yi)處(chu)置員(yuan)工(gong)(gong)檔(dang)案,這(zhe)有(you)很大的(de)(de)風險:當(dang)員(yuan)工(gong)(gong)提起勞動仲(zhong)裁時,或者(zhe)行政單位調(diao)取離(li)職員(yuan)工(gong)(gong)檔(dang)案時,如果未保(bao)存(cun)兩年,會需要(yao)承擔不良后果;隨(sui)意(yi)處(chu)置員(yuan)工(gong)(gong)檔(dang)案,容易造成員(yuan)工(gong)(gong)隱私信息泄(xie)露,造成不良影(ying)響時,企業也(ye)得承擔不利后果。
(3)企業向員(yuan)工移(yi)交離職證明時(shi),一定要(yao)注(zhu)意要(yao)求(qiu)辦理簽收手續(xu),適(shi)宜的(de)辦法(fa)是:在一面(mian)A4紙上印制“離職證(zheng)明”一式兩份(fen),中間設置騎縫裁(cai)剪線并(bing)加蓋(gai)騎縫章,一份(fen)給員工,另一份(fen)要求員工簽名,由企(qi)業保留存檔(dang)。
(4)開具(ju)離職(zhi)證(zheng)(zheng)明(ming)(ming)時,一定(ding)要(yao)注意寫明(ming)(ming)白員(yuan)工(gong)是(shi)(shi)(shi)因(yin)公(gong)司原(yuan)(yuan)(yuan)因(yin)離職(zhi)還(huan)是(shi)(shi)(shi)其(qi)個(ge)人原(yuan)(yuan)(yuan)因(yin)離職(zhi),不能(neng)隨意亂寫。當確定(ding)是(shi)(shi)(shi)因(yin)公(gong)司原(yuan)(yuan)(yuan)因(yin)離職(zhi)時,員(yuan)工(gong)是(shi)(shi)(shi)可(ke)以(yi)去(qu)(qu)申(shen)請失業(ye)金(jin)(jin)的;如果原(yuan)(yuan)(yuan)本是(shi)(shi)(shi)員(yuan)工(gong)個(ge)人原(yuan)(yuan)(yuan)因(yin)離職(zhi)而寫的是(shi)(shi)(shi)因(yin)公(gong)司原(yuan)(yuan)(yuan)因(yin)離職(zhi)時,當員(yuan)工(gong)持(chi)此(ci)證(zheng)(zheng)明(ming)(ming)去(qu)(qu)申(shen)領失業(ye)金(jin)(jin)時,被社保局發現企業(ye)造假(jia)離職(zhi)證(zheng)(zheng)明(ming)(ming),那企業(ye)會被處罰,同(tong)時還(huan)有一種(zhong)可(ke)能(neng),是(shi)(shi)(shi)員(yuan)工(gong)可(ke)能(neng)持(chi)此(ci)證(zheng)(zheng)明(ming)(ming)去(qu)(qu)申(shen)請勞動仲裁,要(yao)求公(gong)司支付經濟(ji)補(bu)償金(jin)(jin)甚至賠償金(jin)(jin)。
(5)勞動合同法對于離職員工工作交接與用人單位出具離職證明兩者辦理的先后順序問題,法律法規未見有明確規定,企業法務人員或法律顧問在設計勞動合同時,如果是經驗豐富者,一般會在勞動合同里設置專門的條款,要求員工完成工作交接手續后,用人單位才給出具離職證明。
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