復印機的操作程序

1、預熱

按(an)下電源開(kai)(kai)(kai)關，開(kai)(kai)(kai)始預(yu)熱(re)(re)，面板上應有(you)指示燈顯示，并出現(xian)等待信(xin)號。當(dang)預(yu)熱(re)(re)時(shi)間達到(dao)，機器(qi)即(ji)可(ke)開(kai)(kai)(kai)始復印，這時(shi)會出現(xian)可(ke)以復印信(xin)號或以音頻信(xin)號告知。

2、檢查原稿

拿到需要復(fu)印(yin)的(de)(de)原(yuan)稿(gao)后，應大致翻閱一下，需要注意以(yi)下幾個方面(mian)：原(yuan)稿(gao)的(de)(de)紙張(zhang)尺寸、質(zhi)地、顏(yan)色(se)，原(yuan)稿(gao)上的(de)(de)字跡色(se)調，原(yuan)稿(gao)裝訂方式、原(yuan)稿(gao)張(zhang)數以(yi)及有(you)無圖片等需要改變曝光量的(de)(de)原(yuan)稿(gao)。這些因(yin)素都與復(fu)印(yin)過程有(you)關(guan)，必(bi)須做(zuo)到心中有(you)數。對原(yuan)稿(gao)上不(bu)清晰的(de)(de)字跡、線(xian)條應在(zai)復(fu)印(yin)前(qian)描(miao)寫清楚(chu)，以(yi)免(mian)復(fu)印(yin)后返工。可以(yi)拆(chai)開的(de)(de)原(yuan)稿(gao)應拆(chai)開，以(yi)免(mian)復(fu)印(yin)時不(bu)平整出現(xian)陰影(ying)。

3、檢查機器顯示

機器預熱完畢后(hou)，應看一下(xia)操作面(mian)板上(shang)的各項(xiang)顯(xian)(xian)示(shi)(shi)是否正(zheng)常(chang)。主(zhu)要(yao)包括(kuo)以下(xia)幾項(xiang)：可(ke)以復(fu)(fu)印(yin)(yin)信號顯(xian)(xian)示(shi)(shi)、紙盒(he)位(wei)置(zhi)顯(xian)(xian)示(shi)(shi)、復(fu)(fu)印(yin)(yin)數量顯(xian)(xian)示(shi)(shi)為“l”、復(fu)(fu)印(yin)(yin)濃度調節顯(xian)(xian)示(shi)(shi)、紙張尺寸顯(xian)(xian)示(shi)(shi)，一切顯(xian)(xian)示(shi)(shi)正(zheng)常(chang)才可(ke)進行復(fu)(fu)印(yin)(yin)。

4、放置原稿

根據稿臺玻(bo)璃刻(ke)度板的(de)(de)指示及當前使(shi)用紙(zhi)盒的(de)(de)尺寸和橫堅方向放(fang)好原(yuan)稿。需要注意的(de)(de)是(shi)，復印有順(shun)序的(de)(de)原(yuan)稿時，應從最后一頁開始，這樣復印出(chu)來的(de)(de)復印品順(shun)序就是(shi)正(zheng)確(que)的(de)(de)，否則(ze)，還需重顛倒(dao)一遍(bian)。

5、設定復印份數

按下(xia)數字鍵設定復印份(fen)數。若設定有誤(wu)可按“C”鍵，然后重(zhong)新設定。

6、設定復印倍率

一般復印機的放大僅有一檔，按下放大鍵即可，縮小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了復印紙尺(chi)寸(cun)，即可很(hen)容易地選(xuan)定縮小(xiao)倍率(lv)。如果(guo)無需放大、縮小(xiao)，可不按任何(he)鍵。

7、選擇復印紙尺寸

根(gen)據原稿尺寸，放(fang)大或縮(suo)小倍率(lv)按下紙(zhi)盒選(xuan)取健。如(ru)機內裝有所需尺寸紙(zhi)盒，即可在面板上(shang)顯示出來；如(ru)無(wu)顯示，則需更換紙(zhi)盒。

8、調節復印濃度

根據原稿紙張、字跡的(de)色調(diao)深淺(qian)，適(shi)當調(diao)節復印濃(nong)(nong)度(du)。原稿紙張顏(yan)色較深的(de)，如報(bao)紙，應(ying)(ying)將(jiang)(jiang)復印濃(nong)(nong)度(du)調(diao)淺(qian)些(xie)，字跡淺(qian)條(tiao)細(xi)、不(bu)十(shi)分(fen)清(qing)晰的(de)，如復印品原稿是鉛筆原稿等，則(ze)應(ying)(ying)將(jiang)(jiang)濃(nong)(nong)度(du)調(diao)深些(xie)。復印圖(tu)片時一般應(ying)(ying)將(jiang)(jiang)濃(nong)(nong)度(du)調(diao)談(tan)。

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復印過程常見問題處理

1、紙張用完

紙(zhi)(zhi)張用完時面板上(shang)會(hui)出現(xian)紙(zhi)(zhi)盒空的信(xin)號，裝入復(fu)印紙(zhi)(zhi)。可繼續復(fu)印。

2、墨粉不足

墨粉(fen)(fen)不足信號燈(deng)亮，表明機(ji)內(nei)墨粉(fen)(fen)已快用完，將(jiang)會影響復(fu)印質量，應及時補(bu)充(chong)，有些機(ji)型出現此信號機(ji)器停止運轉，有些機(ji)型仍可繼續復(fu)印。加人墨粉(fen)(fen)前應將(jiang)墨粉(fen)(fen)瓶或筒(tong)搖動幾(ji)次，使結塊的墨粉(fen)(fen)碎(sui)成粉(fen)(fen)末(mo)。

3、廢粉過多

從(cong)感光鼓上清除(chu)下來的廢(fei)墨粉收集在一只(zhi)廢(fei)粉瓶內，裝(zhuang)滿后會在面板上顯示出信號，有些機(ji)器與墨粉不足(zu)使用同(tong)―個信號，這就更(geng)應當(dang)注意檢查(cha)，當(dang)廢(fei)粉裝(zhuang)滿時要及時倒(dao)掉。有些機(ji)型要求廢(fei)粉不能重復(fu)使用，特別是單(dan)―成分顯影機(ji)器，否(fou)則會影響顯影質量。

復印機特殊功能的利用

1、自動送稿器的使用

使用自(zi)動送(song)稿(gao)(gao)器(qi)可以提高復印效率(lv)，避免每(mei)次放稿(gao)(gao)都要掀起稿(gao)(gao)臺蓋板的麻(ma)煩。使用時首先按(an)下自(zi)動送(song)稿(gao)(gao)按(an)鍵，指示燈點亮，在供稿(gao)(gao)臺放上原稿(gao)(gao)。自(zi)動送(song)稿(gao)(gao)器(qi)會一頁一頁地放上原稿(gao)(gao)。原稿(gao)(gao)放好后，機器(qi)即自(zi)動開(kai)始(shi)復印。

自動送稿(gao)器(qi)(qi)(qi)的另一個功能是使機(ji)(ji)器(qi)(qi)(qi)預(yu)熱后(hou)自動開(kai)始(shi)復印。方(fang)法是在預(yu)熱過程中，設定(ding)好各項目，如(ru)紙盒選擇，濃度(du)調(diao)節、放大或縮小等，然后(hou)在供稿(gao)臺上(shang)(shang)按上(shang)(shang)述要求放上(shang)(shang)原稿(gao)，機(ji)(ji)器(qi)(qi)(qi)預(yu)熱完馬上(shang)(shang)自動開(kai)始(shi)復印。

應(ying)當注意(yi)，卷曲(qu)、折(zhe)皺(zhou)、折(zhe)疊的(de)(de)原(yuan)稿(gao)(gao)，帶書釘、曲(qu)別針(zhen)，膠(jiao)帶或漿糊未干(gan)的(de)(de)原(yuan)稿(gao)(gao)，背(bei)面(mian)發黑的(de)(de)原(yuan)稿(gao)(gao)，粘在一(yi)起或裝訂(ding)的(de)(de)原(yuan)稿(gao)(gao)和過(guo)簿的(de)(de)原(yuan)稿(gao)(gao)不能自動送(song)入。

但是(shi)，利用一(yi)些特殊復印技巧，仍可自動(dong)送(song)人較薄的或(huo)不十分平整的原(yuan)(yuan)稿。方法是(shi)在將易(yi)卡注的原(yuan)(yuan)稿一(yi)頁―頁送(song)入(ru)時，打開左側原(yuan)(yuan)稿回轉盒，進行半自動(dong)送(song)稿復印，即(ji)用右手送(song)人原(yuan)(yuan)稿，用左手接任印過的原(yuan)(yuan)稿，這樣，原(yuan)(yuan)稿幾乎不會(hui)卡住。

原稿(gao)(gao)卡(ka)(ka)住(zhu)(zhu)時也要掀開回轉蓋(gai)，輕輕拉出(chu)(chu)，一(yi)般(ban)從與玻璃接觸一(yi)側取(qu)(qu)出(chu)(chu)更容(rong)易。如果難(nan)以取(qu)(qu)出(chu)(chu)，可拆(chai)下(xia)夾(jia)住(zhu)(zhu)原稿(gao)(gao)的壓板，取(qu)(qu)出(chu)(chu)原稿(gao)(gao)。原稿(gao)(gao)取(qu)(qu)出(chu)(chu)后(hou)(hou)，若卡(ka)(ka)稿(gao)(gao)信(xin)號燈仍亮，一(yi)般(ban)是供稿(gao)(gao)臺(tai)上已放(fang)上原稿(gao)(gao)，將此頁(ye)(ye)原稿(gao)(gao)向外(wai)拉一(yi)些，信(xin)號即(ji)可消(xiao)除。被卡(ka)(ka)住(zhu)(zhu)過的原稿(gao)(gao)之后(hou)(hou)的一(yi)頁(ye)(ye)原稿(gao)(gao)，由于卡(ka)(ka)紙信(xin)號的出(chu)(chu)現未能復印，需取(qu)(qu)出(chu)(chu)重新(xin)放(fang)在供稿(gao)(gao)臺(tai)上，再行復印。

利用半自動送稿器復印雙面原稿而不套印雙面復印時，需先印每頁原稿頁碼數字大的一面，待此頁原稿從機內徘到稿臺上時，再將其放在送稿臺上，復印另一面。例如：先印(yin)第(di)1頁，然后(hou)再印(yin)第(di)3頁。這時不能使用全自動送稿(gao)功能。

2、自動分頁器的使用

利用(yong)自動(dong)分頁(ye)(ye)器(qi)進行分頁(ye)(ye)時，必須從原稿的最后一頁(ye)(ye)開始復印(yin)。分頁(ye)(ye)器(qi)一般為15格(ge)，可將(jiang)復印(yin)品分成15份(fen)，復印(yin)品超過15份(fen)時，需先復印(yin)15份(fen)，再繼續復印(yin)余(yu)下的份(fen)數。

使用自動分(fen)(fen)頁(ye)(ye)器時(shi)，紙盒內(nei)裝(zhuang)(zhuang)的(de)(de)紙張應(ying)(ying)凸面朝上，這(zhe)樣(yang)不致在復印品(pin)進入分(fen)(fen)頁(ye)(ye)格(ge)(ge)時(shi)出現(xian)錯插(cha)現(xian)象，（即后(hou)印出的(de)(de)一(yi)頁(ye)(ye)插(cha)入先復印的(de)(de)幾員之間，搞(gao)亂了順序）。每(mei)層分(fen)(fen)頁(ye)(ye)格(ge)(ge)約能容(rong)納30頁(ye)(ye)復印品(pin)，超過時(shi)即易發生卡紙。因此，復印品(pin)過多時(shi)應(ying)(ying)在復印過程中(zhong)取(qu)出，分(fen)(fen)別放(fang)好，待全部(bu)復印完，再將兩(liang)部(bu)分(fen)(fen)疊放(fang)在一(yi)起進行裝(zhuang)(zhuang)訂。

在(zai)自(zi)動送稿器(qi)與分頁(ye)(ye)器(qi)同時(shi)使(shi)用時(shi)，應(ying)(ying)注意(yi)防(fang)止原稿偏(pian)斜(xie)造(zao)成復(fu)(fu)印(yin)品(pin)(pin)缺陷(xian)，以致殘品(pin)(pin)被夾(jia)進復(fu)(fu)印(yin)品(pin)(pin)之中，難于發現。因此，應(ying)(ying)在(zai)復(fu)(fu)印(yin)過程中隨(sui)時(shi)留意(yi)分頁(ye)(ye)器(qi)中最上(shang)層的(de)復(fu)(fu)印(yin)品(pin)(pin)，只(zhi)要此頁(ye)(ye)完好，則以下多層的(de)復(fu)(fu)印(yin)品(pin)(pin)應(ying)(ying)是好的(de)。

自動(dong)(dong)（半(ban)自動(dong)(dong)）送稿(gao)器(qi)(qi)(qi)與自動(dong)(dong)分頁器(qi)(qi)(qi)同時使(shi)用時，如(ru)(ru)遇到原(yuan)稿(gao)大(da)(da)小(xiao)(xiao)參差(cha)不(bu)(bu)齊的(de)(de)情(qing)況，而(er)復(fu)印(yin)(yin)(yin)份(fen)(fen)(fen)數又(you)在分頁份(fen)(fen)(fen)數以上(shang)時，可先(xian)印(yin)(yin)(yin)分頁器(qi)(qi)(qi)分頁份(fen)(fen)(fen)數的(de)(de)余(yu)份(fen)(fen)(fen)，如(ru)(ru)需(xu)復(fu)印(yin)(yin)(yin)20份(fen)(fen)(fen)，而(er)分頁器(qi)(qi)(qi)僅可分15份(fen)(fen)(fen)，這(zhe)時應先(xian)印(yin)(yin)(yin)5份(fen)(fen)(fen)。復(fu)印(yin)(yin)(yin)這(zhe)5份(fen)(fen)(fen)時，可對大(da)(da)小(xiao)(xiao)不(bu)(bu)一的(de)(de)原(yuan)稿(gao)進行(xing)放(fang)大(da)(da)或縮小(xiao)(xiao)，統一到一種尺(chi)寸的(de)(de)復(fu)印(yin)(yin)(yin)紙上(shang)。取其中1份(fen)(fen)(fen)作(zuo)為第(di)二次復(fu)印(yin)(yin)(yin)余(yu)下15份(fen)(fen)(fen)的(de)(de)原(yuan)稿(gao)。這(zhe)時可使(shi)用自動(dong)(dong)(半(ban)自動(dong)(dong))送稿(gao)器(qi)(qi)(qi)，而(er)且只(zhi)需(xu)進行(xing)原(yuan)稿(gao)復(fu)印(yin)(yin)(yin)就(jiu)行(xing)了。而(er)第(di)一次復(fu)印(yin)(yin)(yin)的(de)(de)原(yuan)稿(gao)尺(chi)寸不(bu)(bu)同且有(you)放(fang)大(da)(da)、縮小(xiao)(xiao)的(de)(de)麻煩，故不(bu)(bu)能使(shi)用送稿(gao)器(qi)(qi)(qi)快速復(fu)印(yin)(yin)(yin)。

在對色(se)調(diao)不一的(de)多(duo)頁原稿進(jin)行多(duo)份(fen)復(fu)(fu)(fu)印(yin)時(shi)，亦可先復(fu)(fu)(fu)印(yin)余(yu)份(fen)統一色(se)調(diao)，然(ran)后再以復(fu)(fu)(fu)印(yin)品(pin)為(wei)原稿進(jin)行多(duo)份(fen)復(fu)(fu)(fu)印(yin)，這樣(yang)可避免(mian)反復(fu)(fu)(fu)調(diao)節顯影濃度的(de)麻煩。

使(shi)用自動分頁器還(huan)需注(zhu)意選用光潔度好，尺寸合適的復(fu)(fu)印紙(zhi)(zhi)(zhi)，并應在(zai)復(fu)(fu)印前(qian)將紙(zhi)(zhi)(zhi)盒中的紙(zhi)(zhi)(zhi)張充(chong)分抖開(kai)、磕(ke)齊(qi)。否則，一旦(dan)因靜(jing)電吸(xi)引雙張紙(zhi)(zhi)(zhi)粘在(zai)一起，就(jiu)會出(chu)現(xian)復(fu)(fu)印品缺陷或卡紙(zhi)(zhi)(zhi)現(xian)象，使(shi)分頁出(chu)現(xian)錯誤。

3、大容量供紙箱的選用

一些高速(su)復(fu)印機可選用容量為1500一2000張(zhang)紙的(de)供(gong)(gong)紙箱。這種紙箱附加(jia)在機器右側，從(cong)下供(gong)(gong)紙盒處進紙。供(gong)(gong)紙箱需(xu)單設(she)電源(yuan)(yuan)。使用前需(xu)將選擇器旋鈕設(she)定好，以滿足(zu)不(bu)同(tong)紙張(zhang)尺寸的(de)要(yao)求，接(jie)通(tong)電源(yuan)(yuan)開關，指示(shi)燈(deng)點(dian)亮，無紙時指示(shi)燈(deng)閃爍(shuo)。

當需要(yao)變更復(fu)印紙(zhi)(zhi)尺寸時，可向右拉出紙(zhi)(zhi)箱(xiang)(xiang)，打開紙(zhi)(zhi)箱(xiang)(xiang)蓋(gai)(gai)和上蓋(gai)(gai)松開塑料旋(xuan)紐，提起隔板(ban)，將(jiang)選擇器旋(xuan)鈕調到(dao)所選紙(zhi)(zhi)張尺寸的號碼位(wei)置，最后(hou)關好(hao)(hao)紙(zhi)(zhi)箱(xiang)(xiang)蓋(gai)(gai)，將(jiang)紙(zhi)(zhi)箱(xiang)(xiang)推接到(dao)主(zhu)機上。如(ru)果加(jia)紙(zhi)(zhi)后(hou)指示(shi)燈仍閃爍不止，則說明復(fu)印紙(zhi)(zhi)未放好(hao)(hao)或紙(zhi)(zhi)箱(xiang)(xiang)未關嚴，此時不能進行復(fu)印。

4、自動復印功能的利用

有些(xie)復(fu)(fu)印機(ji)(ji)在(zai)供(gong)稿盤上(shang)放好原稿后(hou)，機(ji)(ji)器(qi)即可(ke)在(zai)預熱(re)完畢(bi)后(hou)自(zi)動開(kai)始復(fu)(fu)印，還有些(xie)機(ji)(ji)器(qi)的(de)自(zi)動供(gong)紙(zhi)板(ban)亦有此功能(neng)，預熱(re)時將一張復(fu)(fu)印紙(zhi)放在(zai)供(gong)紙(zhi)板(ban)上(shang)，預熱(re)后(hou)即可(ke)自(zi)動復(fu)(fu)印，也有的(de)機(ji)(ji)器(qi)在(zai)操作而板(ban)上(shang)設(she)置一個“Standby”按鍵和指示(shi)燈(deng)，開(kai)機(ji)(ji)預熱(re)時按下此鍵，指示(shi)燈(deng)亮，在(zai)紙(zhi)盒(he)內有紙(zhi)的(de)情況下，預熱(re)完畢(bi)機(ji)(ji)器(qi)即自(zi)動運轉(zhuan)，如(ru)設(she)定好復(fu)(fu)印數量，亦可(ke)。

5、插入復印和停止鍵的使用

在(zai)絕大多數(shu)(shu)(shu)復(fu)(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)機上都設有此二鍵(jian)(jian)(jian)，但(dan)能夠正確運用(yong)的(de)(de)用(yong)戶并不多。插人復(fu)(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)鍵(jian)(jian)(jian)又叫暫(zan)停鍵(jian)(jian)(jian)，它是用(yong)來中(zhong)斷(duan)正在(zai)復(fu)(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)的(de)(de)多份文(wen)(wen)件(jian)，臨時加(jia)進(jin)一(yi)個更為(wei)急用(yong)的(de)(de)文(wen)(wen)件(jian)的(de)(de)。復(fu)(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)過程中(zhong)按(an)下此鍵(jian)(jian)(jian)，機器立即(ji)停止復(fu)(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)，復(fu)(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)數(shu)(shu)(shu)量顯示變(bian)為(wei)“l”，重新設定一(yi)個復(fu)(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)數(shu)(shu)(shu)值(zhi)即(ji)可(ke)(ke)復(fu)(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)急用(yong)的(de)(de)文(wen)(wen)件(jian)，復(fu)(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)完后機器又回到原來中(zhong)斷(duan)時的(de)(de)顯示狀態，可(ke)(ke)繼續進(jin)行原來的(de)(de)多份復(fu)(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)。如果按(an)錯插入復(fu)(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)鍵(jian)(jian)(jian)，要恢復(fu)(fu)(fu)(fu)中(zhong)斷(duan)前的(de)(de)復(fu)(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)數(shu)(shu)(shu)量按(an)下停止鍵(jian)(jian)(jian)即(ji)可(ke)(ke)。

停(ting)止鍵(jian)主要(yao)是多扮復(fu)(fu)印(yin)(yin)時(shi)(shi)到(dao)(dao)了所(suo)需份(fen)數(shu)或(huo)發現(xian)原稿放(fang)置不正等意外現(xian)象時(shi)(shi)使用的．按下(xia)此鍵(jian)后機器停(ting)止運轉(zhuan)，復(fu)(fu)印(yin)(yin)份(fen)數(shu)回到(dao)(dao)“1”，再復(fu)(fu)印(yin)(yin)時(shi)(shi)需重(zhong)設(she)。有(you)些小型機將停(ting)止鍵(jian)和復(fu)(fu)印(yin)(yin)份(fen)數(shu)清除鍵(jian)設(she)為(wei)一個鍵(jian)，其功(gong)能相(xiang)同(tong)。

復印工作技巧

1、合適的曝光量

復印(yin)過(guo)程中(zhong)會(hui)遇(yu)到(dao)(dao)各種(zhong)(zhong)色調(diao)(diao)深淺不(bu)―的(de)(de)(de)(de)原(yuan)(yuan)稿，有(you)些(xie)原(yuan)(yuan)稿上還夾雜著深淺不(bu)一(yi)的(de)(de)(de)(de)字(zi)跡，如鉛印(yin)件(jian)上的(de)(de)(de)(de)圓(yuan)珠筆、鉛筆批示等，遇(yu)到(dao)(dao)這種(zhong)(zhong)情況應當以較淺的(de)(de)(de)(de)字(zi)跡為條件(jian)，減小(xiao)曝(pu)光(guang)量，使其(qi)顯(xian)出(chu)，具體方法(fa)是(shi)加大(da)顯(xian)影濃(nong)度(du)，將(jiang)(jiang)濃(nong)度(du)調(diao)(diao)節向加深的(de)(de)(de)(de)一(yi)端；對(dui)于照片、圖片等反(fan)差小(xiao)、色調(diao)(diao)深的(de)(de)(de)(de)原(yuan)(yuan)標則(ze)應減小(xiao)顯(xian)影濃(nong)度(du)，將(jiang)(jiang)濃(nong)度(du)調(diao)(diao)節向變淡(dan)的(de)(de)(de)(de)一(yi)側(ce)。如果復印(yin)品(pin)質量仍難(nan)以令人滿意，則(ze)可加大(da)曝(pu)光(guang)量，做法(fa)是(shi)將(jiang)(jiang)曝(pu)光(guang)窄(zhai)縫板（有(you)的(de)(de)(de)(de)設在充電電極上，有(you)的(de)(de)(de)(de)是(shi)單獨裝在感光(guang)鼓附近(jin)）抽出(chu)，把光(guang)縫調(diao)(diao)寬大(da)些(xie)，或是(shi)調(diao)(diao)高曝(pu)光(guang)電壓(ya)即(ji)可使圖象變淡(dan)。

2、雙面復印

有(you)些高檔(dang)復(fu)印(yin)機只有(you)自動(dong)復(fu)印(yin)雙(shuang)面(mian)的(de)功能(neng)，而絕大(da)多數(shu)機器(qi)要(yao)(yao)復(fu)印(yin)雙(shuang)面(mian)仍需(xu)將復(fu)印(yin)品重新裝(zhuang)入紙盒(he)，再印(yin)第二(er)面(mian)。雙(shuang)面(mian)復(fu)印(yin)技巧的(de)用途很多，如廣(guang)告、磁帶等的(de)說明書、名片、表格(ge)以及頁數(shu)過多，需(xu)要(yao)(yao)減(jian)小厚度的(de)文(wen)件。這樣做不僅節省一半紙張(zhang)，而且減(jian)小丁文(wen)件所占空間(jian)，又容易裝(zhuang)訂。

在套印(yin)雙面之(zhi)前，應使(shi)復(fu)印(yin)紙間(jian)充分進(jin)入空氣，防止出現雙張現象。先印(yin)單數頁碼，再根據(ju)所使(shi)用機(ji)(ji)器的(de)(de)類型，將復(fu)印(yin)品裝入紙盒(he)(he)，復(fu)印(yin)雙數頁碼的(de)(de)一面。有的(de)(de)機(ji)(ji)器應將第(di)―次(ci)復(fu)印(yin)品上下(xia)兩端們置不(bu)變(bian)地(di)調(diao)過來(lai)，文(wen)字面朝(chao)下(xia)，裝入紙盒(he)(he)，再復(fu)印(yin)第(di)二面；有的(de)(de)則(ze)原封不(bu)動裝入紙盒(he)(he)即(ji)可。前者是直線進(jin)紙的(de)(de)機(ji)(ji)型，后(hou)者是曲線進(jin)紙，進(jin)紙口(kou)(kou)與出紙口(kou)(kou)在機(ji)(ji)器同側的(de)(de)機(ji)(ji)型。

另有一點(dian)要(yao)注意的(de)(de)(de)是(shi)，采用(yong)(yong)光(guang)導纖維矩防透(tou)鏡(jing)的(de)(de)(de)機器(qi)，原(yuan)稿正(zheng)放、復印(yin)品(pin)(pin)也(ye)是(shi)正(zheng)的(de)(de)(de)，而采用(yong)(yong)鏡(jing)頭的(de)(de)(de)機器(qi)，原(yuan)稿正(zheng)放。復印(yin)品(pin)(pin)卻(que)是(shi)反的(de)(de)(de)，即上(shang)下顛倒(dao)。特別是(shi)在復印(yin)小張(zhang)雙(shuang)面復印(yin)時（不是(shi)復印(yin)紙尺寸），采用(yong)(yong)鏡(jing)頭的(de)(de)(de)機器(qi)較(jiao)難(nan)操作(zuo)，最好在復印(yin)第一面時使原(yuan)稿位于復印(yin)級(ji)尺寸中(zhong)(zhong)間(jian)，印(yin)第二面時也(ye)放中(zhong)(zhong)間(jian)即可。但這樣做兩面可能(neng)出現誤(wu)差。

另種方法(fa)是印(yin)第一面(mian)原(yuan)稿時放(fang)稿臺上(shang)部(bu)右端(duan)，印(yin)第二(er)面(mian)時放(fang)上(shang)部(bu)左(zuo)端(duan)，而復(fu)印(yin)紙上(shang)下端(duan)不(bu)動，只是位其字跡朝(chao)下放(fang)入紙意。套(tao)(tao)印(yin)多頁(ye)雙面(mian)文件時可能(neng)出現(xian)雙面(mian)文件現(xian)象，使頁(ye)碼套(tao)(tao)錯，需時常留(liu)意查看第二(er)面(mian)的(de)頁(ye)碼是否正確，不(bu)正確時應停(ting)機，看一下紙盒中剩的(de)待套(tao)(tao)印(yin)的(de)復(fu)印(yin)品(pin)，繼續印(yin)完(wan)，然后補印(yin)錯的(de)幾(ji)頁(ye)。

3、遮擋方法的應用

復(fu)印(yin)工(gong)作經常遇(yu)到原稿有污跡(ji)、需(xu)要復(fu)印(yin)原稿局部(bu)、去原稿陰(yin)影等(deng)情況，需(xu)利(li)用(yong)遮擋技巧來(lai)去掉(diao)不(bu)需(xu)要的(de)痕(hen)跡(ji)。最簡便(bian)的(de)辦法(fa)是(shi)用(yong)一(yi)(yi)張(zhang)白紙遮住這些部(bu)分(fen)，然后放(fang)在(zai)稿臺上復(fu)印(yin)，即可(ke)去掉(diao)。復(fu)印(yin)書(shu)籍(ji)等(deng)厚(hou)原稿時(shi)，常會(hui)在(zai)復(fu)印(yin)品上留下(xia)(xia)一(yi)(yi)條陰(yin)影，也可(ke)以用(yong)遮擋來(lai)消(xiao)除之。方(fang)法(fa)是(shi)在(zai)待印(yin)一(yi)(yi)頁之下(xia)(xia)墊一(yi)(yi)張(zhang)白紙，即可(ke)消(xiao)除書(shu)籍(ji)邊緣陰(yin)影。如果還要去掉(diao)兩頁之間(jian)的(de)陰(yin)影，可(ke)在(zai)暫不(bu)印(yin)的(de)一(yi)(yi)頁上覆蓋一(yi)(yi)張(zhang)白紙，并使之邊緣達到恃印(yin)一(yi)(yi)頁字跡(ji)邊緣郎分(fen)，即可(ke)奏(zou)效。

4、反向復印品的制作

在設計、制圖工作中，有時需要按某一圖案繪制出完全相同的反方向圖象，如果利用復印機來做，是比較方便的。

做(zuo)法是(shi)；取一(yi)張復(fu)(fu)印紙(zhi)和一(yi)張比圖案(an)(an)大些的(de)(de)拷(kao)貝(bei)紙(zhi)（透明(ming)(ming)薄(bo)紙(zhi)），在薄(bo)紙(zhi)邊緣部分(fen)涂(tu)上膠水，并與(yu)復(fu)(fu)印紙(zhi)粘(zhan)合，待干燥后即可(ke)進(jin)行(xing)復(fu)(fu)印。復(fu)(fu)印時拷(kao)貝(bei)紙(zhi)需朝上，印完后將(jiang)其撕下(xia)，將(jiang)所(suo)需反面(mian)圖案(an)(an)的(de)(de)―面(mian)（即復(fu)(fu)印時的(de)(de)背面(mian)）朝下(xia)放在稿臺玻璃上，再進(jin)行(xing)復(fu)(fu)印，即可(ke)得到(dao)完全相同的(de)(de)反向圖案(an)(an)。拷(kao)貝(bei)紙(zhi)亦(yi)可(ke)用繪圖的(de)(de)硫酸紙(zhi)或透明(ming)(ming)的(de)(de)聚(ju)酯薄(bo)膜代替。

5、教學投影片的制作

利用復印機(ji)可以(yi)將任何文字、圖表復印在透明的聚酯薄膜上，用來進行教學投影。

具體做法是將原(yuan)稿放好，調節好顯影濃度，利用(yong)(yong)手工(gong)供紙(zhi)盤送入聚酯(zhi)薄(bo)膜。如果薄(bo)膜容易卡住(zhu)(zhu)可在(zai)其下面襯(chen)一張(zhang)復印(yin)(yin)紙(zhi)，先(xian)進入機(ji)器(qi)的(de)一端用(yong)(yong)透明膠紙(zhi)粘(zhan)住(zhu)(zhu)。已轉印(yin)(yin)而(er)圖象(xiang)正常被卡在(zai)機(ji)內的(de)薄(bo)膜可打開機(ji)門送它到達定(ding)影器(qi)人口(kou)，然后旋轉定(ding)影輥(gun)排紙(zhi)鈕，使(shi)之通過(guo)定(ding)影器(qi)而(er)定(ding)影排出。轉印(yin)(yin)不良墨(mo)粉圖象(xiang)被擦(ca)損的(de)薄(bo)膜，可取(qu)出用(yong)(yong)濕布擦(ca)凈墨(mo)粉，晾干后仍(reng)可使(shi)用(yong)(yong)。

此外，還(huan)可(ke)(ke)利用復(fu)印(yin)(yin)機制做名片、檢索卡片等，操作方(fang)法(fa)與上述的(de)雙面復(fu)印(yin)(yin)差不(bu)(bu)多，不(bu)(bu)再縲述。在掌握了復(fu)印(yin)(yin)機性(xing)能和(he)不(bu)(bu)損壞(huai)機器的(de)前提(ti)下，還(huan)可(ke)(ke)在其它材料(liao)（如布(bu)）上復(fu)印(yin)(yin)出文字圖(tu)象。

6、加深濃度避免污臟的方法

兩(liang)面有圖(tu)象(xiang)的原(yuan)稿，要(yao)想(xiang)在(zai)復(fu)(fu)印時圖(tu)象(xiang)清晰，而又(you)(you)不(bu)致透(tou)出(chu)背(bei)面的圖(tu)象(xiang)而使復(fu)(fu)印品污臟，最簡便的方(fang)(fang)法就是在(zai)要(yao)復(fu)(fu)印的原(yuan)稿背(bei)面墊―張(zhang)黑(hei)色紙(zhi)。沒有黑(hei)紙(zhi)時，可以打(da)開復(fu)(fu)印機稿臺(tai)蓋板，復(fu)(fu)印一(yi)張(zhang)，印出(chu)的就是均勻的黑(hei)色紙(zhi)，即可用(yong)來(lai)墊底。這(zhe)一(yi)方(fang)(fang)法在(zai)制作各(ge)種圖(tu)紙(zhi)時經常用(yong)到(dao)，原(yuan)因是圖(tu)紙(zhi)上(shang)的線(xian)條要(yao)濃度大(da)，而空白部分又(you)(you)必(bi)須潔凈。

使用復印機注意事項

1、選擇合適的地點安裝(zhuang)復印(yin)，要(yao)注意防(fang)(fang)高溫、防(fang)(fang)塵(chen)、防(fang)(fang)震、防(fang)(fang)陽光直射，同時要(yao)保證(zheng)通風換氣環(huan)境(jing)良(liang)好(hao)。因為(wei)(wei)復印(yin)機(ji)(ji)會產生微量臭氧(yang)，而操(cao)作人員更應該(gai)每工作一段時間就到戶(hu)外透(tou)透(tou)氣休息片刻。平時盡量減少搬動，要(yao)移動的話一定要(yao)水(shui)平移動，不可傾斜。為(wei)(wei)保證(zheng)最佳操(cao)作，至(zhi)少應在機(ji)(ji)器左(zuo)右各留出90厘米，背面留出13厘米的空間（如機(ji)(ji)器接有分頁器，大(da)約需要(yao)23厘米的距離。），操(cao)作和使(shi)用(yong)復印(yin)機(ji)(ji)應小心(xin)謹慎。

2、應使(shi)用穩定的質量(liang)好的插(cha)座，切不可(ke)在此插(cha)座上接入(ru)其它的辦公設備(bei)，保證(zheng)復印機(ji)的插(cha)座專用。

3、每天早晨(chen)上班后，要打開復印機(ji)(ji)預熱預熱半小時(shi)左(zuo)右(you)，使復印機(ji)(ji)內保持(chi)干燥(zao)。

4、要(yao)保持復(fu)印(yin)機玻(bo)(bo)璃(li)(li)稿(gao)臺(tai)清(qing)潔、無劃痕(hen)、不能有(you)涂改液、手指印(yin)之類的斑(ban)點(dian)，不然(ran)的話會影響復(fu)印(yin)效果。如有(you)斑(ban)點(dian)，使用軟質的玻(bo)(bo)璃(li)(li)清(qing)潔物(wu)清(qing)潔玻(bo)(bo)璃(li)(li)。

5、在(zai)復(fu)印(yin)機工作過程中一定要在(zai)蓋好上(shang)面(mian)的(de)擋版，以減(jian)少強光對眼睛的(de)刺激。

6、如果需(xu)要(yao)復(fu)(fu)印(yin)書(shu)籍等需(xu)要(yao)裝(zhuang)訂(ding)的文件(jian)，請選用具有"分離掃描"（split scan feature）性能的復(fu)(fu)印(yin)機。這樣，可(ke)以消除由于裝(zhuang)訂(ding)不平整而(er)產(chan)生(sheng)的復(fu)(fu)印(yin)陰影(ying)。

7、如果復印(yin)件的背景(jing)有陰影，那么(me)復印(yin)機的鏡頭上有可能進入了灰塵。此時(shi)，您需要(yao)對復印(yin)機進行專業(ye)的清潔。

8、當復(fu)(fu)印(yin)機面(mian)版顯(xian)示紅燈加粉(fen)(fen)(fen)(fen)(fen)信號時(shi)用(yong)(yong)戶(hu)就應及時(shi)對復(fu)(fu)印(yin)機進行(xing)加碳(tan)粉(fen)(fen)(fen)(fen)(fen)，如果加粉(fen)(fen)(fen)(fen)(fen)不及時(shi)可造成復(fu)(fu)印(yin)機故障或產生(sheng)加粉(fen)(fen)(fen)(fen)(fen)撞擊(ji)噪音。加碳(tan)粉(fen)(fen)(fen)(fen)(fen)時(shi)應將碳(tan)粉(fen)(fen)(fen)(fen)(fen)瓶內的(de)碳(tan)粉(fen)(fen)(fen)(fen)(fen)搖松并按照說明書進行(xing)操作。切不可使用(yong)(yong)代(dai)用(yong)(yong)粉(fen)(fen)(fen)(fen)(fen)（假粉(fen)(fen)(fen)(fen)(fen)），否則會造成飛粉(fen)(fen)(fen)(fen)(fen)、底灰大、縮短載體(ti)使用(yong)(yong)壽命與定影器卡紙等(deng)其它(ta)配件發生(sheng)故障，而且由于它(ta)產生(sheng)的(de)廢粉(fen)(fen)(fen)(fen)(fen)率(lv)高，實際的(de)復(fu)(fu)印(yin)量還不到真粉(fen)(fen)(fen)(fen)(fen)的(de)2/3。

9、選(xuan)擇(ze)復(fu)(fu)印機的復(fu)(fu)印紙(zhi)(zhi)時，就選(xuan)擇(ze)紙(zhi)(zhi)屑少、硬度好的紙(zhi)(zhi)張。

10、當添加復(fu)印(yin)(yin)紙(zhi)前先要檢(jian)查(cha)一下紙(zhi)張是(shi)否干爽、結凈，然后前后理順復(fu)印(yin)(yin)紙(zhi)疊順整齊(qi)再(zai)放(fang)(fang)到(dao)紙(zhi)張大小規格一致的紙(zhi)盤(pan)里。紙(zhi)盤(pan)內(nei)(nei)的紙(zhi)不能超過復(fu)印(yin)(yin)機(ji)所允許(xu)放(fang)(fang)置的厚度，請查(cha)閱(yue)手冊來確定厚度范圍(wei)。為了保持紙(zhi)張干燥(zao)，可在復(fu)印(yin)(yin)機(ji)紙(zhi)盒內(nei)(nei)放(fang)(fang)置一盒干燥(zao)劑，每天用完復(fu)印(yin)(yin)紙(zhi)后應將復(fu)印(yin)(yin)紙(zhi)包好，放(fang)(fang)于干燥(zao)的柜子內(nei)(nei)。

11、每次使用完復印(yin)機后，一(yi)定要及時洗手(shou)，以消除手(shou)上殘余粉塵對人體(ti)的傷害。

12、工作下班時要關閉復印機電(dian)源開關，切斷電(dian)源。不可(ke)未關閉機器(qi)開關就去拉插(cha)電(dian)源插(cha)頭，這樣會容(rong)易造成(cheng)機器(qi)故障。

13、如果出現(xian)以(yi)下(xia)情況，請立即關掉電源，并請維修人員。

A、機器里發出異響；

B、機器外殼變得過熱；

C、機(ji)器部分被損傷；

D、機(ji)器被雨(yu)淋或(huo)機(ji)器內(nei)部進(jin)水。