淺析復印機的保養和維護

復(fu)印(yin)(yin)(yin)機是(shi)一種現代化的(de)辦公(gong)設備(bei)(bei)，幾(ji)乎所有(you)(you)企、事(shi)業單位(wei)都至少(shao)擁有(you)(you)一臺，由于它(ta)(ta)的(de)自動(dong)化程(cheng)度較(jiao)高(gao)，所以(yi)它(ta)(ta)是(shi)辦公(gong)自動(dong)化中最(zui)為重要的(de)設備(bei)(bei)之一，除(chu)了(le)(le)地(di)位(wei)重要外(wai)，復(fu)印(yin)(yin)(yin)機的(de)結構也是(shi)較(jiao)為復(fu)雜的(de)——它(ta)(ta)是(shi)光學、機械、電(dian)子(zi)、化學和(he)電(dian)腦(nao)相結合的(de)高(gao)科技產品，而且(qie)現在它(ta)(ta)已經(jing)越(yue)來越(yue)智能化了(le)(le)，在最(zui)近幾(ji)年里又出現了(le)(le)數字式復(fu)印(yin)(yin)(yin)機和(he)新型彩色復(fu)印(yin)(yin)(yin)機，它(ta)(ta)們除(chu)了(le)(le)能復(fu)制出高(gao)清晰的(de)圖像外(wai)，而且(qie)還具有(you)(you)非常(chang)豐富的(de)編(bian)輯功能，另(ling)外(wai)還有(you)(you)很(hen)多機型能與PC和(he)通信設備(bei)(bei)聯機使(shi)用。

雖然復(fu)印機(ji)在(zai)飛速地發(fa)(fa)展，但還是在(zai)所(suo)難免(mian)會出現一些(xie)故(gu)障(zhang)，其實有(you)很多常見故(gu)障(zhang)并(bing)不(bu)(bu)(bu)是由于復(fu)印機(ji)自身質量(liang)不(bu)(bu)(bu)好(hao)，而(er)是由于日常使用(yong)時不(bu)(bu)(bu)能(neng)及(ji)時地、正確地進(jin)行維(wei)護(hu)保養而(er)造成(cheng)的，為(wei)了避免(mian)此類不(bu)(bu)(bu)應該發(fa)(fa)生的故(gu)障(zhang)，維(wei)護(hu)保養工作(zuo)對復(fu)印機(ji)來說就顯得(de)非(fei)常重(zhong)要了，而(er)且就算(suan)是為(wei)了使復(fu)印機(ji)能(neng)夠經(jing)常保持良好(hao)的工作(zuo)狀態、延長其使用(yong)壽命、減(jian)少能(neng)源及(ji)材料的消耗等目的，我(wo)們也應對其進(jin)行適(shi)當的維(wei)護(hu)和保養。下面筆者就分八點來具(ju)體說一下復(fu)印機(ji)的保養和維(wei)護(hu)方法。

一、做好復印機的外觀清潔工作，保持復印機的潔凈。

空(kong)氣(qi)中(zhong)本身就有(you)很多的(de)灰塵，原稿蓋(gai)板(ban)又(you)經(jing)常(chang)接觸到各種各樣的(de)原稿，原稿上也(ye)會帶有(you)不(bu)等(deng)量(liang)的(de)紙屑和(he)臟物，再加上我(wo)們(men)的(de)手又(you)不(bu)斷(duan)地觸摸蓋(gai)板(ban)，這些因(yin)素就會使潔(jie)白的(de)塑料襯底和(he)傳送帶逐漸變黑，同時還會對復(fu)印件的(de)質量(liang)產(chan)生很大的(de)不(bu)良影響，所以我(wo)們(men)要經(jing)常(chang)地擦洗原稿蓋(gai)板(ban)和(he)原稿玻璃板(ban)。至于此類(lei)清潔(jie)的(de)周(zhou)期(qi)，通常(chang)二、三天進行一次也(ye)就可以了。

在(zai)清潔時(shi)，我們(men)一定要(yao)用(yong)(yong)清潔柔軟的(de)(de)棉紗布(bu)（最(zui)(zui)好是(shi)專用(yong)(yong)的(de)(de)清潔軟棉）蘸點肥(fei)皂水輕輕擦(ca)拭(shi)（切(qie)勿用(yong)(yong)力過大(da)，否則會使(shi)原(yuan)(yuan)稿(gao)玻璃(li)板損壞）直至除(chu)去(qu)污痕為止，然后(hou)我們(men)還要(yao)用(yong)(yong)蘸有清水的(de)(de)棉布(bu)擦(ca)拭(shi)幾遍，最(zui)(zui)后(hou)再用(yong)(yong)干棉布(bu)擦(ca)干即完(wan)成清潔工作。另外，您要(yao)切(qie)記不能使(shi)用(yong)(yong)酒精等溶劑進(jin)行擦(ca)拭(shi)，也不可使(shi)用(yong)(yong)粗糙的(de)(de)布(bu)，以免劃(hua)傷、腐(fu)蝕稿(gao)臺(tai)，如果原(yuan)(yuan)稿(gao)玻璃(li)板底面(mian)有臟物(wu)的(de)(de)話，那(nei)么應拆下(xia)原(yuan)(yuan)稿(gao)玻璃(li)板并對(dui)其進(jin)行全(quan)面(mian)的(de)(de)清潔。同時(shi)，我們(men)也要(yao)把(ba)機器外表面(mian)的(de)(de)灰(hui)(hui)塵(chen)除(chu)去(qu)，并把(ba)剩余的(de)(de)復印紙(zhi)(zhi)裝(zhuang)入紙(zhi)(zhi)柜中(zhong)以避(bi)免受潮和吸附灰(hui)(hui)塵(chen)，而且在(zai)每天用(yong)(yong)完(wan)復印機之后(hou)最(zui)(zui)好是(shi)用(yong)(yong)一塑(su)料罩或布(bu)罩將復印機蓋(gai)起來加(jia)以保護。

另外，由于原(yuan)稿(gao)玻(bo)璃(li)板(ban)非常地脆，而且很容易被硬物劃傷，所(suo)以我們在使(shi)用(yong)時應盡量(liang)避免用(yong)手直接接觸原(yuan)稿(gao)玻(bo)璃(li)板(ban)，更(geng)應防(fang)止大頭針、訂書釘等硬性物品(pin)碰撞(zhuang)原(yuan)稿(gao)玻(bo)璃(li)板(ban)。

二、定期清潔曝光系統和光導體。

曝(pu)(pu)光(guang)(guang)(guang)系(xi)統是(shi)由(you)曝(pu)(pu)光(guang)(guang)(guang)燈和其反光(guang)(guang)(guang)罩以(yi)(yi)及各種反光(guang)(guang)(guang)鏡頭(tou)（即(ji)光(guang)(guang)(guang)學(xue)元件(jian)）所組成的(de)(de)(de)，由(you)于光(guang)(guang)(guang)學(xue)元件(jian)都是(shi)安裝在復(fu)印(yin)機(ji)內(nei)(nei)部(bu)(bu)的(de)(de)(de)，所以(yi)(yi)看起來(lai)好(hao)像是(shi)與(yu)外界相隔(ge)絕的(de)(de)(de)，并(bing)(bing)不會受(shou)到(dao)什么污(wu)染，您如(ru)(ru)果(guo)是(shi)這么認為的(de)(de)(de)，那您可(ke)(ke)就錯了(le)(le)，因為設計(ji)(ji)人員在設計(ji)(ji)時(shi)(shi)為了(le)(le)能(neng)讓(rang)復(fu)印(yin)機(ji)進(jin)行良好(hao)地通風散熱(re)，復(fu)印(yin)機(ji)的(de)(de)(de)排(pai)風扇(shan)就要把復(fu)印(yin)機(ji)內(nei)(nei)的(de)(de)(de)熱(re)空(kong)氣排(pai)出并(bing)(bing)把外面的(de)(de)(de)冷(leng)空(kong)氣吸(xi)入，這一散熱(re)過程(cheng)就不可(ke)(ke)避(bi)免地把灰塵帶入機(ji)內(nei)(nei)，與(yu)此(ci)同時(shi)(shi)，復(fu)印(yin)機(ji)內(nei)(nei)部(bu)(bu)的(de)(de)(de)色粉也會隨著空(kong)氣的(de)(de)(de)流動而(er)飄浮，所以(yi)(yi)說光(guang)(guang)(guang)學(xue)部(bu)(bu)件(jian)是(shi)很(hen)容(rong)易(yi)受(shou)到(dao)污(wu)染的(de)(de)(de)。如(ru)(ru)果(guo)光(guang)(guang)(guang)學(xue)部(bu)(bu)件(jian)受(shou)到(dao)了(le)(le)污(wu)染就會使(shi)光(guang)(guang)(guang)路不暢通進(jin)而(er)造成遮光(guang)(guang)(guang)，同時(shi)(shi)就會影響(xiang)充電、轉(zhuan)印(yin)、消電等工(gong)作的(de)(de)(de)正(zheng)常進(jin)行，為了(le)(le)避(bi)免此(ci)類情況，我們(men)就要定期(qi)清潔曝(pu)(pu)光(guang)(guang)(guang)系(xi)統。

在(zai)清(qing)潔曝(pu)光(guang)系統(tong)時，應先關閉復(fu)印機的電(dian)源，然(ran)后(hou)卸下原稿玻璃板(ban)或打開(kai)復(fu)印機的前蓋(gai)并用細毛刷將曝(pu)光(guang)燈及其他光(guang)學元(yuan)件上(shang)的灰塵刷掉，之后(hou)再用棉紗布或鏡頭紙把(ba)光(guang)學元(yuan)件擦干(gan)凈(jing)，另外(wai)您最好也把(ba)燈架軌道清(qing)洗一下并涂上(shang)一薄層機油以(yi)加(jia)強潤滑。注：在(zai)清(qing)潔的過程中(zhong)，一定要(yao)保證各光(guang)學元(yuan)件的相對位置不(bu)變，以(yi)免改變其入射角(jiao)與反(fan)射角(jiao)而(er)帶來(lai)不(bu)必(bi)要(yao)的麻煩。

由(you)(you)于光(guang)(guang)(guang)導(dao)體(ti)是(shi)否清(qing)(qing)(qing)(qing)潔(jie)直接(jie)(jie)影響著復印件的(de)質量，而且光(guang)(guang)(guang)導(dao)體(ti)的(de)售價又(you)比(bi)較(jiao)高且表面又(you)十分脆(cui)弱，所(suo)以(yi)我們在清(qing)(qing)(qing)(qing)潔(jie)光(guang)(guang)(guang)導(dao)體(ti)時應格外(wai)小(xiao)心：首(shou)先應把靠著光(guang)(guang)(guang)導(dao)體(ti)表面的(de)部(bu)件（如清(qing)(qing)(qing)(qing)潔(jie)裝置、顯影裝置、轉印電極等）拆掉，然后(hou)戴上柔軟的(de)手套(tao)（注：切勿用手直接(jie)(jie)觸摸光(guang)(guang)(guang)導(dao)體(ti)表面），之后(hou)給光(guang)(guang)(guang)導(dao)體(ti)套(tao)上保護(hu)套(tao)，然后(hou)用手抽出裝卸導(dao)架并把光(guang)(guang)(guang)導(dao)體(ti)取下，接(jie)(jie)著只要(yao)將(jiang)其拿到無(wu)陽光(guang)(guang)(guang)直接(jie)(jie)照射(she)的(de)地(di)方(fang)進行(xing)清(qing)(qing)(qing)(qing)潔(jie)就行(xing)了(le)，只是(shi)在清(qing)(qing)(qing)(qing)潔(jie)時我們要(yao)用柔軟的(de)紗布由(you)(you)一(yi)端向(xiang)另一(yi)端單向(xiang)擦拭，用力一(yi)定要(yao)均(jun)勻，如果擦不(bu)干凈的(de)話(hua)，您(nin)可少(shao)許蘸(zhan)些清(qing)(qing)(qing)(qing)洗液(ye)進行(xing)擦拭，當擦干凈后(hou)再將(jiang)其裝回原位即完成(cheng)清(qing)(qing)(qing)(qing)潔(jie)工作了(le)。注：通常兩個(ge)月為一(yi)個(ge)維護(hu)周(zhou)期(qi)即可。

三、定期清潔清潔器。

復印機的(de)(de)(de)清(qing)潔(jie)器(qi)是由(you)人造纖維制(zhi)成的(de)(de)(de)， 在使用環境過(guo)于潮濕的(de)(de)(de)地區和(he)季節里，清(qing)潔(jie)器(qi)內清(qing)潔(jie)下來(lai)的(de)(de)(de)廢粉(fen)很容易結塊粘在刷子上而(er)堵塞排粉(fen)的(de)(de)(de)螺旋管道(dao)進而(er)引(yin)起清(qing)潔(jie)器(qi)失(shi)靈(ling)，而(er)且(qie)還(huan)會使清(qing)潔(jie)器(qi)漏粉(fen)，這樣不僅會污染復印件，還(huan)會污染其它部件或產生(sheng)其它故障，所以(yi)我(wo)們應及時對清(qing)潔(jie)器(qi)進行清(qing)潔(jie)。

清(qing)潔(jie)方(fang)法并不是很難：先把(ba)清(qing)潔(jie)器從復印機上(shang)卸下來并疏(shu)通排(pai)粉管的道口，然后再用軟(ruan)毛(mao)刷(shua)輕輕掃(sao)除粘在清(qing)潔(jie)器上(shang)的色(se)粉，與此同時我們還要用手(shou)轉(zhuan)動(dong)用于排(pai)粉的驅動(dong)齒(chi)輪將色(se)粉排(pai)出，最后只要再用刷(shua)子把(ba)毛(mao)刷(shua)理順即(ji)可。

在清(qing)潔時(shi)，一定要(yao)注意(yi)不能把刃緣弄彎(wan)，如果清(qing)潔刮板太臟的(de)話，那(nei)么您可用少許無(wu)水(shui)酒精將其擦凈。另外，千萬(wan)不要(yao)把清(qing)潔器下部的(de)色粉封口塑料弄變形，也(ye)不要(yao)把分離爪尖(jian)碰(peng)壞。注：通常(chang)兩個月為一個維護周期(qi)即(ji)可。

四、定期清潔顯影器件和定影器。

如果有(you)異物進入(ru)顯(xian)(xian)影器(qi)(qi)或顯(xian)(xian)影器(qi)(qi)被污染(ran)時(shi)，都(dou)會影響顯(xian)(xian)影質量或損壞顯(xian)(xian)影磁刷(shua)。另外，當裝粉口處堆滿溢出的(de)顯(xian)(xian)影劑及混入(ru)潮濕的(de)灰(hui)塵時(shi)，就會有(you)污物落入(ru)顯(xian)(xian)影器(qi)(qi)內，久(jiu)(jiu)而久(jiu)(jiu)之就會使(shi)顯(xian)(xian)影液(ye)變質，所以我們就必須定期清潔顯(xian)(xian)影器(qi)(qi)及其附件來避免此類(lei)情況的(de)出現(xian)。

當(dang)定(ding)影器(qi)使用一段時(shi)間后，我(wo)們(men)就要檢查其定(ding)影單(dan)元是(shi)否(fou)已被污(wu)染了、內部是(shi)否(fou)有(you)雜(za)物、定(ding)影上(shang)輥的(de)(de)硅油供應(ying)是(shi)否(fou)適當(dang)、油路和(he)油氈是(shi)否(fou)有(you)雜(za)物以及(ji)定(ding)影溫度監測部件是(shi)否(fou)不良(liang)或(huo)損(sun)(sun)壞等。定(ding)影器(qi)的(de)(de)清(qing)(qing)潔(jie)方法(fa)也是(shi)非常(chang)簡(jian)單(dan)的(de)(de)：先從(cong)機內取出(chu)定(ding)影器(qi)并去掉上(shang)蓋，然后用脫(tuo)脂棉(mian)蘸上(shang)硅油從(cong)上(shang)部將殘留在(zai)上(shang)輥上(shang)的(de)(de)色粉擦干凈，接著再(zai)轉動齒輪把其余部分也擦干凈。然后我(wo)們(men)再(zai)來(lai)清(qing)(qing)潔(jie)下(xia)輥：先拆下(xia)排紙裝置并從(cong)下(xia)邊擦，只是(shi)切記在(zai)擦時(shi)不要損(sun)(sun)壞下(xia)輥表面的(de)(de)硅層，而且不要用普通(tong)的(de)(de)清(qing)(qing)潔(jie)劑。另外，在(zai)清(qing)(qing)潔(jie)刮板時(shi)，您應(ying)先拆下(xia)涂油毛氈再(zai)進行(xing)。注：通(tong)常(chang)兩(liang)個(ge)月為一個(ge)維護周(zhou)期即(ji)可。

五、定期給傳動系統進行潤滑工作。

傳動(dong)(dong)系統主(zhu)要(yao)是指傳動(dong)(dong)齒輪和鏈條等(deng)，當有灰塵(chen)雜物(wu)進入傳動(dong)(dong)系統時會(hui)造(zao)成(cheng)動(dong)(dong)作(zuo)遲鈍(dun)且不到位，同(tong)時部件(jian)的磨(mo)損也會(hui)隨(sui)之變大，嚴重時就會(hui)造(zao)成(cheng)故障，所以(yi)我們要(yao)定期(qi)給傳動(dong)(dong)系統進行潤滑以(yi)保證其能正常工作(zuo)。

在潤(run)滑時，我們(men)應(ying)先用(yong)軟毛刷將這些(xie)機械部件徹(che)底(di)地清掃一遍(bian)，如(ru)果只用(yong)刷子并(bing)不(bu)能清潔干凈的(de)(de)話(hua)，那么您可用(yong)些(xie)汽油(you)進(jin)行清潔，當(dang)清潔干凈后再上(shang)(shang)點潤(run)滑油(you)就(jiu)行了(le)(le)。當(dang)然(ran)，在上(shang)(shang)油(you)時，您必須采用(yong)相應(ying)的(de)(de)油(you)類才能達到(dao)潤(run)滑的(de)(de)效(xiao)果，比如(ru)齒(chi)輪(lun)要(yao)用(yong)固體(ti)黃油(you)等。在檢查時如(ru)果發現齒(chi)輪(lun)和鏈條(tiao)的(de)(de)松(song)緊度已經(jing)不(bu)正常了(le)(le)的(de)(de)話(hua)，那么您就(jiu)要(yao)適當(dang)地做(zuo)些(xie)調整了(le)(le)，以調整到(dao)起動(dong)容易，轉(zhuan)動(dong)平穩(wen)，工作安靜，不(bu)會(hui)因(yin)摩擦而(er)過熱為宜(yi)。注：并(bing)不(bu)是所(suo)有的(de)(de)地方都需要(yao)潤(run)滑，如(ru)電(dian)磁離合器的(de)(de)匣轂就(jiu)不(bu)能潤(run)滑，否則會(hui)造成打滑，所(suo)以說(shuo)您只要(yao)看到(dao)原來并(bing)沒(mei)有油(you)的(de)(de)地方就(jiu)不(bu)要(yao)再加油(you)了(le)(le)。注：通常半年(nian)左右進(jin)行一次潤(run)滑工作就(jiu)行了(le)(le)。

六、定期測試復印機的復印效果以確定其是否正常。

定期用復(fu)印機復(fu)印幾(ji)張(zhang)樣品，通(tong)過對(dui)比(bi)(bi)看一下(xia)復(fu)印件與原件是否有差(cha)(cha)別，對(dui)比(bi)(bi)內容(rong)包括圖像濃(nong)度、底灰大小(xiao)、對(dui)比(bi)(bi)度、分辨率、層次感、起(qi)始線(xian)誤差(cha)(cha)、分離空白誤差(cha)(cha)、圖像是否變形及漏印等(deng)，如果(guo)有什么(me)地方有明顯差(cha)(cha)別的(de)話，那么(me)就(jiu)要做相應(ying)的(de)處理了。注：一、二個月(yue)測(ce)試(shi)一次就(jiu)行。

七、定期對紙路進行維護。

復(fu)印機(ji)的(de)紙(zhi)路(lu)(lu)如(ru)果(guo)不干凈(jing)的(de)話就會影響進(jin)(jin)紙(zhi)、走紙(zhi)及出紙(zhi)等(deng)，而且還有可(ke)能造成(cheng)卡紙(zhi)的(de)故障。紙(zhi)路(lu)(lu)的(de)維(wei)(wei)護(hu)保養周期只要按說明(ming)書的(de)要求來(lai)作(zuo)就行了(le)(le)。但如(ru)果(guo)復(fu)印機(ji)的(de)紙(zhi)路(lu)(lu)污(wu)染過(guo)于(yu)嚴重(zhong)的(de)話，那您就要隨(sui)時(shi)進(jin)(jin)行清潔維(wei)(wei)護(hu)了(le)(le)，在維(wei)(wei)護(hu)時(shi)注(zhu)意要把各個(ge)器件都拆開來(lai)進(jin)(jin)行徹底的(de)清潔，千(qian)萬不要草(cao)(cao)草(cao)(cao)了(le)(le)事，在清潔完成(cheng)之(zhi)后進(jin)(jin)行組(zu)裝時(shi)一(yi)定要準確進(jin)(jin)行復(fu)位，千(qian)萬不要隨(sui)意改(gai)變各部件的(de)位置以(yi)免造成(cheng)不必要的(de)麻煩(fan)。注(zhu)：通常兩(liang)個(ge)月進(jin)(jin)行一(yi)次維(wei)(wei)護(hu)即可(ke)。

八、定期對復印機的工作狀況進行檢測。

除了(le)要(yao)定期進行維護之外，我們還要(yao)對維護結(jie)果進行檢查(cha)以(yi)了(le)解保(bao)養后復印機的性能狀(zhuang)況：

1、接通電源后看一下操(cao)作面板上(shang)的(de)各(ge)種指示(shi)燈的(de)狀態是否正(zheng)常，預熱的(de)時間是否符合規定，復印(yin)機(ji)在啟動時要容易，而(er)且整個系統運(yun)轉應平(ping)穩且噪聲低(di)；

2、逐一按各個操作(zuo)鍵——如放大、等比、縮(suo)小(xiao)、插入復(fu)(fu)印(yin)、手工供紙(zhi)、紙(zhi)盒的選擇等，看復(fu)(fu)印(yin)機能否正(zheng)常工作(zuo)；

3、檢(jian)查(cha)復(fu)印(yin)的(de)效果，看復(fu)印(yin)件是(shi)否(fou)與(yu)原稿一樣，此次(ci)檢(jian)查(cha)的(de)內(nei)容和第(di)六點不同，這次(ci)的(de)檢(jian)查(cha)包(bao)括(kuo)底灰情(qing)況(kuang)(kuang)、圖(tu)(tu)像(xiang)(xiang)的(de)分辨率、圖(tu)(tu)像(xiang)(xiang)歪斜(xie)情(qing)況(kuang)(kuang)、圖(tu)(tu)像(xiang)(xiang)前緣偏(pian)移(yi)情(qing)況(kuang)(kuang)、同步(bu)情(qing)況(kuang)(kuang)、復(fu)印(yin)倍率變化(hua)情(qing)況(kuang)(kuang)、復(fu)印(yin)圖(tu)(tu)像(xiang)(xiang)色調變化(hua)情(qing)況(kuang)(kuang)、有無空(kong)白(bai)區及無圖(tu)(tu)像(xiang)(xiang)區、有無黑或白(bai)條紋以及復(fu)印(yin)機的(de)計(ji)數器等。

如果這些內容全部正(zheng)常(chang)的(de)(de)話，就(jiu)說明復(fu)印機工作完全正(zheng)常(chang)，如果哪里不(bu)太正(zheng)常(chang)的(de)(de)話您就(jiu)要做相應的(de)(de)維(wei)護(hu)或(huo)維(wei)修了。注：半年或(huo)一年左右進行一次檢測(ce)也就(jiu)可以了。