【辦公軟件(jian)怎么用】辦公軟件(jian)常(chang)(chang)識 常(chang)(chang)見函數使用方法

辦公軟件怎(zen)么用

Word絕招：

一、 輸(shu)入三個“=”，回車，得到一條雙直線(xian)；

二、 輸入三個“~”，回車，得到(dao)一條波(bo)浪(lang)線；

三、 輸入三個“*”或 “-”或 “#”，回車，驚(jing)喜(xi)多(duo)多(duo)；

在單元格(ge)內輸入=now（），顯(xian)示日期；

在單元格內輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星(xing)期(qi)(qi)一(yi)","星(xing)期(qi)(qi)二","星(xing)期(qi)(qi)三","星(xing)期(qi)(qi)四","星(xing)期(qi)(qi)五","星(xing)期(qi)(qi)六","星(xing)期(qi)(qi)日")，顯示星(xing)期(qi)(qi)幾。

Excel常用函數大全

1、ABS函數

函數名(ming)稱：ABS。

主要功能：求出(chu)相應數(shu)字的絕對值。

使用格式：ABS(number)。

參數說明(ming)：number代表需要求(qiu)絕對(dui)值的(de)數值或(huo)引(yin)用的(de)單元(yuan)格(ge)。

應用(yong)舉(ju)例：如(ru)果在(zai)B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在(zai)A2單元格中無論輸入正數(shu)(shu)（如(ru)(ru)100）還是負數(shu)(shu)（如(ru)(ru)-100），B2中均顯(xian)示出正數(shu)(shu)（如(ru)(ru)100）。

特別提(ti)醒(xing)：如(ru)果number參數不是(shi)數值(zhi)，而是(shi)一些字(zi)符（如(ru)A等），則(ze)B2中返回錯(cuo)誤值(zhi)“#VALUE！”。

2、AND函數

函數名稱：AND。

主要功能：返(fan)(fan)(fan)回(hui)邏(luo)輯值：如果所有參數值均為邏(luo)輯“真（TRUE）”，則返(fan)(fan)(fan)回(hui)邏(luo)輯“真（TRUE）”，反之返(fan)(fan)(fan)回(hui)邏(luo)輯“假（FALSE）”。

使(shi)用格式：AND(logical1,logical2, ...)。

參數說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示(shi)待測試的條件(jian)值或表達式，最(zui)多這(zhe)30個。

應用舉例：在C5單元格輸(shu)入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認(ren)。如果(guo)C5中(zhong)(zhong)返(fan)回(hui)TRUE，說明(ming)A5和B5中(zhong)(zhong)的數值均(jun)大(da)于(yu)等(deng)于(yu)60，如果(guo)返(fan)回(hui)FALSE，說明(ming)A5和B5中(zhong)(zhong)的數值至少有一(yi)個(ge)小于(yu)60。

特(te)別提(ti)醒(xing)：如果指定的(de)邏(luo)(luo)輯(ji)(ji)條件參數(shu)(shu)中包含非(fei)邏(luo)(luo)輯(ji)(ji)值(zhi)時，則(ze)函數(shu)(shu)返回(hui)錯誤值(zhi)“#VALUE!”或“#NAME”。

3、AVERAGE函數

函數名稱：AVERAGE。

主(zhu)要功能：求出所有參數的(de)算術平(ping)均值。

使(shi)用(yong)格式：AVERAGE(number1,number2,……)。

參數(shu)說明(ming)：number1,number2,……：需要求平均值的數(shu)值或引用單(dan)元格（區域），參數(shu)不超(chao)過(guo)30個。

應用舉(ju)例：在B8單元格中(zhong)輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認后，即可求出B7至(zhi)D7區(qu)域(yu)、F7至(zhi)H7區(qu)域(yu)中(zhong)的(de)數值和7、8的(de)平(ping)均值。

特別提醒：如果(guo)引(yin)用(yong)區域中包(bao)含“0”值單(dan)元格(ge)，則計算在內(nei)；如果(guo)引(yin)用(yong)區域中包(bao)含空白或字符單(dan)元格(ge)，則不(bu)計算在內(nei)。

4、COLUMN 函數

函(han)數名稱：COLUMN。

主(zhu)要功能：顯示所引用單元(yuan)格的列標號值(zhi)。

使用格(ge)式：COLUMN(reference)。

參數說明：reference為引用(yong)的單元格(ge)。

應用舉(ju)例：在C11單(dan)元格中輸入公式：=COLUMN(B11)，確(que)認后顯示(shi)為2（即B列(lie)）。

特別提(ti)醒(xing)：如果在B11單元格(ge)中輸(shu)入公(gong)式：=COLUMN()，也(ye)顯(xian)示出2；與(yu)之相對應的還有一(yi)個返回行標號(hao)值(zhi)的函(han)數——ROW(reference)。

5、CONCATENATE函數

函數名稱：CONCATENATE。

主要功能(neng)：將(jiang)多個(ge)字符文本(ben)或單元格(ge)中的數據連接在一起，顯示在一個(ge)單元格(ge)中。

使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)。

參數說明：Text1、Text2……為需要(yao)連接(jie)的字符文本或(huo)引用的單元格。

應用舉(ju)例：在(zai)C14單元格(ge)中(zhong)(zhong)輸入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，確認(ren)后，即可將A14單元格(ge)中(zhong)(zhong)字符(fu)、@、B14單元格(ge)中(zhong)(zhong)的字符(fu)和.com連(lian)接成一個整體(ti)，顯(xian)示在(zai)C14單元格(ge)中(zhong)(zhong)。

特別提醒(xing)：如果參數不(bu)是引(yin)用的(de)單元格，且為文本(ben)格式的(de)，請給參數加(jia)上英文狀態下(xia)的(de)雙引(yin)號，如果將上述公(gong)式改為：=A14&"@"&B14&".com"，也能達到相同的(de)目的(de)。

6、COUNTIF函數

函數名稱：COUNTIF。

主(zhu)要功能(neng)：統計某個單元格(ge)區域(yu)中(zhong)符合指定條件的單元格(ge)數目。

使(shi)用格式：COUNTIF(Range,Criteria)。

參數(shu)說(shuo)明：Range代表要(yao)統計(ji)的(de)單元格區(qu)域；Criteria表示(shi)指定的(de)條件表達式(shi)。

應用舉例：在(zai)C17單(dan)(dan)(dan)元(yuan)格(ge)中輸入公(gong)式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，確認后(hou)，即可統計(ji)出B1至B13單(dan)(dan)(dan)元(yuan)格(ge)區域中，數(shu)值大于等于80的(de)單(dan)(dan)(dan)元(yuan)格(ge)數(shu)目。

特別提醒：允許引用的單元格區域中(zhong)有空白(bai)單元格出現(xian)。

7、DATE函數

函數名稱：DATE。

主要功能(neng)：給出指定數值的日期。

使用格(ge)式：DATE(year,month,day)。

參數(shu)說(shuo)明：year為(wei)(wei)指定(ding)的年份數(shu)值（小于9999）；month為(wei)(wei)指定(ding)的月份數(shu)值（可以大于12）；day為(wei)(wei)指定(ding)的天數(shu)。

應用舉(ju)例(li)：在C20單(dan)元格中(zhong)輸(shu)入公式：=DATE(2003,13,35)，確認后，顯(xian)示出2004-2-4。

特別提(ti)醒：由于上述公式中(zhong)，月(yue)份為13，多了(le)(le)一個(ge)月(yue)，順延(yan)至2004年1月(yue)；天(tian)(tian)數(shu)(shu)為35，比(bi)2004年1月(yue)的實際天(tian)(tian)數(shu)(shu)又(you)多了(le)(le)4天(tian)(tian)，故又(you)順延(yan)至2004年2月(yue)4日(ri)。

8、函數名稱：DATEDIF

主(zhu)要(yao)功能：計算(suan)返(fan)回兩個日期參數的差值。

使用格(ge)式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")。

參數說明：date1代(dai)表(biao)前面(mian)一個(ge)日期，date2代(dai)表(biao)后(hou)面(mian)一個(ge)日期；y（m、d）要(yao)求返(fan)回兩個(ge)日期相差的年(nian)（月、天）數。

應用舉(ju)例：在C23單元格中(zhong)(zhong)輸入公式(shi)：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，確認后返回(hui)系統當前日期(qi)(qi)[用TODAY()表(biao)示）與(yu)A23單元格中(zhong)(zhong)日期(qi)(qi)的(de)差值，并返回(hui)相差的(de)年(nian)數。

特別(bie)提醒：這是Excel中的(de)一個(ge)隱(yin)藏(zang)函(han)數(shu)，在函(han)數(shu)向導中是找不到的(de)，可(ke)以直接輸(shu)入(ru)使用，對(dui)于計算年齡、工齡等(deng)非常(chang)有效。

9、DAY函數

函數名稱：DAY。

主要功能：求(qiu)出指定日期或引用單元格中的日期的天數(shu)。

使(shi)用格式：DAY(serial_number)。

參數說明：serial_number代表指定的(de)日期或引用的(de)單元格(ge)。

應用舉(ju)例(li)：輸入公式(shi)：=DAY("2004-12-18")，確認后，顯示出(chu)18。

特別提醒：如果(guo)是(shi)給定的日期，請包含(han)在英文(wen)雙(shuang)引(yin)號中(zhong)。

10、DCOUNT函數

函數名稱：DCOUNT。

主要(yao)功能：返回數據庫或列表的列中(zhong)滿足指(zhi)定條件并且(qie)包(bao)含數字(zi)的單(dan)元格數目。

使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)。

參數說明：Database表(biao)示需要(yao)統(tong)計的單元格區域；Field表(biao)示函數所使用的數據列（在(zai)第一(yi)行必(bi)須要(yao)有標志項）；Criteria包含條件的單元格區域。

應用舉例：如(ru)圖1所示，在F4單(dan)元(yuan)格中(zhong)(zhong)輸入公(gong)式：=DCOUNT(A1:D11,"語文(wen)",F1:G2)，確認后即可求出(chu)“語文(wen)”列中(zhong)(zhong)，成績大于(yu)等于(yu)70，而(er)小于(yu)80的數值單(dan)元(yuan)格數目（相當于(yu)分數段人數）。