碎紙機有什么作用

碎紙機可(ke)(ke)以處理需(xu)要(yao)保密(mi)的(de)一切家(jia)庭票據，卡(ka)，廢棄的(de)光盤，磁帶、廢紙，要(yao)是(shi)在家(jia)里有時(shi)候還(huan)要(yao)辦(ban)公的(de)事業型人(ren)士，就(jiu)(jiu)更需(xu)要(yao)碎紙機。而在辦(ban)公室(shi)工作的(de)職(zhi)場人(ren)員(yuan)就(jiu)(jiu)更加不用說了(le)，辦(ban)公室(shi)用的(de)許多文件雖然沒用了(le)，但直接丟棄可(ke)(ke)能造成泄(xie)密(mi)，所(suo)以辦(ban)公室(shi)必備碎紙機。

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碎紙機(ji)(ji)(ji)對于個人來(lai)(lai)說(shuo)，保(bao)護(hu)的(de)(de)不(bu)僅是自(zi)己的(de)(de)隱私，更(geng)可保(bao)護(hu)與自(zi)己有(you)密切關(guan)系的(de)(de)家庭成員的(de)(de)私密安全。對于企業(ye)(ye)來(lai)(lai)說(shuo)，碎紙機(ji)(ji)(ji)保(bao)護(hu)的(de)(de)是公(gong)(gong)司的(de)(de)資料和(he)商(shang)業(ye)(ye)秘密。對于大型企業(ye)(ye)，例如國家黨政機(ji)(ji)(ji)關(guan)，金融機(ji)(ji)(ji)構，科(ke)研(yan)院所，出版社(she)，通(tong)訊以及(ji)醫療(liao)等公(gong)(gong)共(gong)機(ji)(ji)(ji)構，信息的(de)(de)保(bao)密不(bu)只是機(ji)(ji)(ji)構本身，更(geng)是涉及(ji)到(dao)整個行(xing)業(ye)(ye)，社(she)會以及(ji)國家的(de)(de)信息安全。

如何挑選辦公室碎紙機

1、看碎紙量

碎(sui)紙量(liang)(liang)的(de)多(duo)少(shao)是(shi)按個別需求而定，如客戶每天的(de)碎(sui)紙量(liang)(liang)，每次(ci)需碎(sui)多(duo)少(shao)張及(ji)機(ji)件本身的(de)吞吐量(liang)(liang)，皆(jie)是(shi)決定因素。一(yi)般碎(sui)紙量(liang)(liang)可(ke)每次(ci)碎(sui)13-15張，大型(xing)的(de)碎(sui)紙機(ji)可(ke)每次(ci)碎(sui)60-70張，碎(sui)紙量(liang)(liang)大的(de)碎(sui)紙機(ji)會比(bi)小的(de)速度為慢。當然選(xuan)擇每次(ci)可(ke)碎(sui)張數(shu)愈(yu)多(duo)會比(bi)少(shao)的(de)更為達到經濟(ji)效益，因可(ke)減省操作時間、人力及(ji)耗(hao)電量(liang)(liang)。

2、看碎紙速度

碎(sui)(sui)(sui)(sui)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)速度(du)必須(xu)(xu)配合碎(sui)(sui)(sui)(sui)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)量(liang)，一部低(di)碎(sui)(sui)(sui)(sui)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)量(liang)但太(tai)高速的(de)碎(sui)(sui)(sui)(sui)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)機會令(ling)碎(sui)(sui)(sui)(sui)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)條(tiao)變得卷曲，令(ling)盛載(zai)碎(sui)(sui)(sui)(sui)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)的(de)袋需經(jing)常更換，及產生大(da)量(liang)塵埃。一般來說，電腦紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)會自動連續不斷地輸入碎(sui)(sui)(sui)(sui)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)機，速度(du)最(zui)低(di)要(yao)求應不低(di)于每秒(miao)0.5m，即每小時能處理6400張(zhang)臉須(xu)(xu)不斷的(de)電腦紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)。

3、看入紙口寬度

由于電腦(nao)文件的面積較一般辦公文件寬，通常為9*11或11*15，要切碎的紙(zhi)(zhi)張(zhang)更必須和切口(kou)垂直輸入，否則(ze)整(zheng)行(xing)文字有可能(neng)完整(zheng)保留，資料(liao)盡露(lu)；如(ru)入紙(zhi)(zhi)口(kou)太細，紙(zhi)(zhi)張(zhang)便會(hui)折(zhe)在一起(qi)，降低每次(ci)所碎張(zhang)數，且(qie)容易引至紙(zhi)(zhi)塞，降低工作效率。所以選用專用電腦(nao)碎紙(zhi)(zhi)機，其入口(kou)至少應有385mm寬，是為最低標準(zhun)。

4、看碎紙寬度

根據毀滅資料標(biao)準(zhun)，電腦印字文件必碎(sui)(sui)(sui)(sui)至3.8mm以下的紙(zhi)條。對于高度(du)機(ji)密(mi)文件，應(ying)采用(yong)可(ke)縱橫切割的碎(sui)(sui)(sui)(sui)紙(zhi)機(ji)，把文件碎(sui)(sui)(sui)(sui)至少于1.9mm寬(kuan)(kuan)及(ji)15mm長的廢紙(zhi)，確保(bao)資料機(ji)密(mi)，因粒狀碎(sui)(sui)(sui)(sui)紙(zhi)還原困難，粒狀碎(sui)(sui)(sui)(sui)紙(zhi)機(ji)碎(sui)(sui)(sui)(sui)紙(zhi)較細，處理(li)上所(suo)需(xu)空間(jian)不大，盛載碎(sui)(sui)(sui)(sui)紙(zhi)袋需(xu)經常(chang)更換，便(bian)于處理(li)。碎(sui)(sui)(sui)(sui)紙(zhi)寬(kuan)(kuan)度(du)需(xu)求(qiu)視乎部門、機(ji)構所(suo)涉(she)及(ji)文件保(bao)密(mi)程(cheng)度(du)而定，要選擇合適的碎(sui)(sui)(sui)(sui)紙(zhi)機(ji)，可(ke)以向專(zhuan)業(ye)的供應(ying)商查詢，他們都樂意提供專(zhuan)業(ye)意見。

5、看環保性

為(wei)了(le)響(xiang)應環(huan)保信息，一般碎(sui)紙機部高于(yu)62分貝音量為(wei)標準，吞(tun)吐(tu)量較大(da)的碎(sui)紙機聲量會較大(da)，但新趨(qu)勢的設計會著重低聲量為(wei)主，使(shi)辦(ban)公(gong)室人員(yuan)更能享(xiang)受和寧靜(jing)的工作(zuo)環(huan)境，同時，廢(fei)(fei)紙亦可(ke)收回循環(huan)再用，碎(sui)紙條(tiao)亦可(ke)廢(fei)(fei)物利用作(zuo)為(wei)包裝物料，不但節省成本，更可(ke)支持環(huan)保。