電子收款機如何選購

1、商品分類

根(gen)據銷售商品(pin)的分類數目(mu)選擇(ze)相應(ying)部門數目(mu)的電子收款機。

2、單品數量

根據需要管理的單(dan)品數量(liang)選(xuan)擇(ze)具有相應單(dan)品數量(liang)的電子(zi)收款機。

3、打印字符

根據需要選擇是(shi)否中文打(da)印(yin)，一般中文打(da)印(yin)電子收(shou)款機較英(ying)文打(da)印(yin)電子收(shou)款機要貴得多。

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4、單、雙打印

雙打(da)印(yin)電子收款機有(you)顧客聯和(he)存(cun)根(gen)聯，管理比(bi)較(jiao)規范，但價(jia)錢較(jiao)單(dan)打(da)印(yin)電子收款機貴得(de)多。當然，單(dan)打(da)印(yin)可通過打(da)印(yin)無(wu)(wu)碳壓感紙雙層來(lai)達到保留存(cun)根(gen)的(de)目的(de)。但無(wu)(wu)碳壓感紙價(jia)格是(shi)單(dan)層紙的(de)一倍以上。長期(qi)使(shi)用，成本較(jiao)高。

5、是否聯網

根據經營規(gui)模及發展趨勢決定是否需要聯網管理。可聯網的電(dian)子(zi)收款(kuan)機除了價格比(bi)一(yi)般電(dian)子(zi)收款(kuan)機高得多外，還需附加軟件(jian)費用。

電子收款機使用前的準備工作

1、商品分類：商品應盡量按(an)所選購的電子收款(kuan)機最大(da)部門(men)數來分類。這樣(yang)可以發揮最大(da)的管理效能。

2、單品編碼：若采(cai)用單品管(guan)理，必需對(dui)欲管(guan)理的某些(xie)或全部商(shang)品編碼，并定好單價及歸屬的類(lei)別。

3、確定收款員的代碼（密碼）：一般電(dian)子收(shou)(shou)款機都有收(shou)(shou)款員管理功能。因此，要對每個(ge)收(shou)(shou)款員編號或密碼。

4、編程設置：把以上的資料設(she)置到電子收款(kuan)機內。

5、確定權限管理：電子收(shou)款機有幾(ji)種鎖模式，分(fen)別用(yong)不(bu)同(tong)鑰(yao)匙(chi)(chi)(chi)進入。管(guan)理權限就是(shi)不(bu)同(tong)層(ceng)次(ci)的管(guan)理人員(yuan)分(fen)掌各級鑰(yao)匙(chi)(chi)(chi)。收(shou)款員(yuan)掌握(wo)收(shou)銀匙(chi)(chi)(chi)（REG），部門(men)經理掌握(wo)讀報(bao)表匙(chi)(chi)(chi)（X），經理或財務(wu)掌握(wo)清報(bao)表匙(chi)(chi)(chi)（Z）及編(bian)程鑰(yao)匙(chi)(chi)(chi)（P）。

6、確定每(mei)(mei)天、每(mei)(mei)月(yue)清(qing)報表的時間及交接班程序(xu)。

7、由電子(zi)收款機公(gong)司對收款員(yuan)及管理人員(yuan)進行培訓。必須弄清(qing)楚每一(yi)操(cao)作(zuo)步聚及注意事(shi)項(xiang)。管理人員(yuan)一(yi)定要清(qing)楚知道(dao)各(ge)種(zhong)報表的讀取方法及各(ge)項(xiang)內容代表的意義。如(ru)果報表內容不(bu)清(qing)楚，電子(zi)收款機就失去了(le)管理作(zuo)用。

8、認真保管隨機說(shuo)明書。這時非常有用而極(ji)易忽略的一環。