一、倉庫進銷存管理軟件怎么用

隨(sui)著互聯網的(de)快速發展，傳統產業也開始進(jin)入互聯網，擴大(da)其(qi)業務類型；而管(guan)理工具可以提高效率，因此各種(zhong)服務于企業的(de)商(shang)品發展迅(xun)速，進(jin)銷存系統應運(yun)而生。

接下來筆者將從采購入庫、銷售出庫以及庫存三個方面對最簡版進銷存系統的操作(zuo)流程進(jin)行介紹。

1、采購入庫流程

（1）平(ping)臺進行商(shang)品(pin)(pin)的(de)選(xuan)擇，選(xuan)擇商(shang)品(pin)(pin)后在采購、銷售、存儲系統中(zhong)添加(jia)商(shang)品(pin)(pin)；添加(jia)商(shang)品(pin)(pin)時，應添加(jia)基本信息，如商(shang)品(pin)(pin)圖(tu)片(pian)、產品(pin)(pin)名(ming)稱、商(shang)品(pin)(pin)單位（如個、塊、盒等(deng)測(ce)量(liang)單位）、出廠價、市(shi)場價、產品(pin)(pin)類型(xing)（可(ke)自行配備(bei)）及備(bei)注(zhu)等(deng)。

（2）通過供應商提供貨物樣(yang)品和價格，選(xuan)擇(ze)性價比較(jiao)高的(de)供應商。添(tian)加供應商時，需(xu)要添(tian)加供應商的(de)基本信息：供應商名稱、供應商等(deng)級、聯(lian)系人(ren)姓名和電話號(hao)碼(ma)備注（可不設置）。

（3）啟動(dong)采(cai)購(gou)(gou)(gou)訂單(dan)，采(cai)購(gou)(gou)(gou)訂單(dan)需要與供(gong)應商(shang)(shang)(shang)和商(shang)(shang)(shang)品相關。需要填(tian)寫(xie)基(ji)本信息(xi)：采(cai)購(gou)(gou)(gou)編號、采(cai)購(gou)(gou)(gou)日期、選擇供(gong)應商(shang)(shang)(shang)、添加產品；填(tian)寫(xie)采(cai)購(gou)(gou)(gou)數(shu)量，如供(gong)應商(shang)(shang)(shang)給予一定折扣的，可(ke)填(tian)寫(xie)折扣。

（4）支付(fu)。這一步(bu)取決于公(gong)司如何與供應(ying)商(shang)討論。可能(neng)是先(xian)付(fu)款后發貨，也可能(neng)是供應(ying)商(shang)提(ti)前付(fu)款，一定時(shi)間內還款，所以(yi)沒有具體說明。財務審計結束(shu)后向供應(ying)商(shang)付(fu)款。

（5）發貨。供應(ying)商發貨后，貨物和配送(song)審核單(dan)(dan)會一起送(song)到。下(xia)單(dan)(dan)后，實(shi)際發貨的(de)貨物數量(liang)(liang)可(ke)能與(yu)(yu)訂(ding)單(dan)(dan)數量(liang)(liang)不一致，需要分批入(ru)庫(ku)(ku)，而如果(guo)配送(song)與(yu)(yu)采購訂(ding)單(dan)(dan)一致，無質量(liang)(liang)損失，則完美(mei)入(ru)庫(ku)(ku)。

（6）倉庫收貨(huo)。貨(huo)物(wu)送達后，倉庫人員掃(sao)描入庫，檢(jian)查貨(huo)物(wu)數(shu)量無誤，結束訂單流程。

2、銷售出庫流程

建(jian)立客(ke)(ke)戶(hu)訂(ding)(ding)單(dan)：添加銷(xiao)(xiao)售產(chan)品，客(ke)(ke)戶(hu)訂(ding)(ding)單(dan)的(de)基本信息包括：銷(xiao)(xiao)售訂(ding)(ding)單(dan)號、銷(xiao)(xiao)售訂(ding)(ding)單(dan)名稱(cheng)、客(ke)(ke)戶(hu)信息、銷(xiao)(xiao)售訂(ding)(ding)單(dan)金額、訂(ding)(ding)單(dan)時間、交貨時間、注意事項。如果銷(xiao)(xiao)售有(you)折扣，可以填寫(xie)折扣，價格(ge)會自(zi)動更新，留到客(ke)(ke)戶(hu)訂(ding)(ding)單(dan)中。

3、貨物庫存

選擇庫(ku)(ku)存倉(cang)庫(ku)(ku)，會自動計算倉(cang)庫(ku)(ku)訂單數量，然后計算倉(cang)庫(ku)(ku)貨(huo)物數量；同時(shi)，在啟動貨(huo)物庫(ku)(ku)存時(shi)，需要(yao)填(tian)寫基本信(xin)息、發(fa)起人、時(shi)間、注意事項。同時(shi)，可以對倉(cang)庫(ku)(ku)中的某些產品進(jin)行庫(ku)(ku)存清點，并對貨(huo)物進(jin)行分類。

采購、銷售、庫存是一(yi)個(ge)極其復雜(za)的系統，細(xi)分(fen)存在客(ke)戶訂(ding)(ding)單未發出、售后(hou)未發回等多種訂(ding)(ding)單信息；如果貨物涉(she)及跨境，會涉(she)及貨物的海(hai)外倉(cang)庫和中(zhong)轉倉(cang)庫。因(yin)此，倉(cang)庫必須使用采購、銷售和庫存進行定期庫存。

二、倉庫進銷存管理軟件使用注意事項有哪些

1、操作權限的設置

企業(ye)中不(bu)同部門、不(bu)同崗位的用戶可(ke)以分別設置不(bu)同的操(cao)作權限，比如庫存(cun)狀態只能由庫管員(yuan)或(huo)(huo)者(zhe)采(cai)購人(ren)員(yuan)看到(dao)，老板和(he)(he)銷售(shou)(shou)總監可(ke)以看到(dao)所有的數據(ju)，銷售(shou)(shou)人(ren)員(yuan)無法(fa)查看和(he)(he)使(shi)用與采(cai)購或(huo)(huo)庫存(cun)相(xiang)關的功能和(he)(he)數據(ju);反之亦然(ran)。

2、自動數據備份

可(ke)(ke)以在每天的(de)(de)固定時間設置自動(dong)(dong)備(bei)份(fen)，系(xi)統自動(dong)(dong)打包備(bei)份(fen)服務(wu)器(qi)硬盤備(bei)份(fen)目錄中的(de)(de)所有(you)數據，每天一個(ge)備(bei)份(fen)文件(jian)。根據硬盤的(de)(de)大小(xiao)，可(ke)(ke)以存儲(chu)任(ren)意(yi)數量的(de)(de)備(bei)份(fen)文件(jian)，平時只需要經常(chang)使用u盤或(huo)移動(dong)(dong)硬盤從服務(wu)器(qi)硬盤的(de)(de)備(bei)份(fen)目錄中拷貝(bei)備(bei)份(fen)文件(jian)，增加保險系(xi)數，萬(wan)一發生意(yi)外，只需要一個(ge)最(zui)近的(de)(de)備(bei)份(fen)文件(jian)就可(ke)(ke)以恢(hui)復所有(you)數據。

3、遠程訪問的安全控制

利(li)用VPN軟(ruan)件或設備，可(ke)以對互聯(lian)網上傳輸的(de)數據進行封裝和加密，從而提高(gao)訪問速度(du)，防止(zhi)數據被(bei)竊取和泄(xie)露，并進行身(shen)份識(shi)別(bie)，只(zhi)有通過遠程訪問身(shen)份驗證(zheng)的(de)設備和用戶才能連接到公司服(fu)務器。