一、倉庫進銷存管理軟件怎么用

隨著互聯網的快速發展，傳(chuan)統產業(ye)也(ye)開始進入(ru)互聯網，擴(kuo)大其業(ye)務類型；而(er)管(guan)理工具可(ke)以提高(gao)效率(lv)，因此(ci)各種服(fu)務于企業(ye)的商品(pin)發展迅速，進銷存(cun)系統應(ying)運而(er)生。

接下來筆者將從采購入庫、銷售出庫以及庫存三個方面對最簡版進銷存系統的操作(zuo)流程進行(xing)介紹(shao)。

1、采購入庫流程

（1）平臺進行(xing)商(shang)品(pin)(pin)的選(xuan)擇(ze)，選(xuan)擇(ze)商(shang)品(pin)(pin)后在采購、銷售(shou)、存儲系統中添(tian)加商(shang)品(pin)(pin)；添(tian)加商(shang)品(pin)(pin)時(shi)，應添(tian)加基本信息，如(ru)商(shang)品(pin)(pin)圖片、產品(pin)(pin)名稱、商(shang)品(pin)(pin)單位(wei)（如(ru)個、塊、盒(he)等測量單位(wei)）、出廠價(jia)、市場價(jia)、產品(pin)(pin)類型（可(ke)自行(xing)配備）及(ji)備注(zhu)等。

（2）通過供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)提(ti)供(gong)(gong)貨物樣(yang)品和價格，選擇(ze)性價比較(jiao)高的供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)。添加供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)時(shi)，需要添加供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)的基本(ben)信息：供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)名(ming)稱、供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)等級(ji)、聯系人(ren)姓名(ming)和電話號碼備注(zhu)（可不設(she)置(zhi)）。

（3）啟動采(cai)購(gou)(gou)(gou)訂單(dan)，采(cai)購(gou)(gou)(gou)訂單(dan)需要(yao)與供(gong)應(ying)商和商品(pin)(pin)相(xiang)關。需要(yao)填寫基本(ben)信息：采(cai)購(gou)(gou)(gou)編號(hao)、采(cai)購(gou)(gou)(gou)日期、選擇(ze)供(gong)應(ying)商、添加產品(pin)(pin)；填寫采(cai)購(gou)(gou)(gou)數量，如供(gong)應(ying)商給予一定(ding)折(zhe)扣的，可填寫折(zhe)扣。

（4）支(zhi)付(fu)。這(zhe)一(yi)步取(qu)決于公司如何與(yu)供應(ying)商討論。可能(neng)是(shi)先付(fu)款(kuan)(kuan)后(hou)發(fa)貨，也可能(neng)是(shi)供應(ying)商提前付(fu)款(kuan)(kuan)，一(yi)定時間內(nei)還款(kuan)(kuan)，所以沒有(you)具體說明。財務審計結束后(hou)向供應(ying)商付(fu)款(kuan)(kuan)。

（5）發貨。供應商發貨后(hou)，貨物和(he)配送審核(he)單(dan)(dan)會一(yi)起送到。下單(dan)(dan)后(hou)，實際(ji)發貨的貨物數量(liang)可能與訂(ding)單(dan)(dan)數量(liang)不一(yi)致，需要分批入(ru)(ru)庫，而如果配送與采購(gou)訂(ding)單(dan)(dan)一(yi)致，無質量(liang)損(sun)失，則(ze)完美入(ru)(ru)庫。

（6）倉庫(ku)收貨。貨物送達后，倉庫(ku)人(ren)員(yuan)掃描(miao)入庫(ku)，檢查貨物數量無誤，結束訂單(dan)流程。

2、銷售出庫流程

建立客(ke)戶(hu)訂(ding)單(dan)(dan)：添(tian)加銷售產(chan)品，客(ke)戶(hu)訂(ding)單(dan)(dan)的基本信(xin)息包括：銷售訂(ding)單(dan)(dan)號、銷售訂(ding)單(dan)(dan)名(ming)稱、客(ke)戶(hu)信(xin)息、銷售訂(ding)單(dan)(dan)金額、訂(ding)單(dan)(dan)時間(jian)、交貨時間(jian)、注意事項。如(ru)果銷售有(you)折扣(kou)，可以填寫折扣(kou)，價格會自動(dong)更新，留到(dao)客(ke)戶(hu)訂(ding)單(dan)(dan)中(zhong)。

3、貨物庫存

選(xuan)擇庫(ku)存(cun)倉(cang)庫(ku)，會自動計算(suan)倉(cang)庫(ku)訂(ding)單(dan)數(shu)量，然(ran)后計算(suan)倉(cang)庫(ku)貨物數(shu)量；同時(shi)(shi)，在(zai)啟動貨物庫(ku)存(cun)時(shi)(shi)，需要填(tian)寫基本信息、發起人、時(shi)(shi)間、注意(yi)事項(xiang)。同時(shi)(shi)，可(ke)以(yi)對倉(cang)庫(ku)中(zhong)的某些產品進行庫(ku)存(cun)清(qing)點，并對貨物進行分類(lei)。

采購、銷售、庫(ku)(ku)存是一個極(ji)其復雜的系統(tong)，細分存在客戶訂單未(wei)發出(chu)、售后未(wei)發回等(deng)多種訂單信息；如果貨(huo)物(wu)涉及跨境，會涉及貨(huo)物(wu)的海外倉庫(ku)(ku)和中轉倉庫(ku)(ku)。因此，倉庫(ku)(ku)必須使用采購、銷售和庫(ku)(ku)存進行定期庫(ku)(ku)存。

二、倉庫進銷存管理軟件使用注意事項有哪些

1、操作權限的設置

企(qi)業中不(bu)(bu)同部門、不(bu)(bu)同崗(gang)位的用戶可(ke)以分(fen)別設(she)置不(bu)(bu)同的操作(zuo)權(quan)限，比(bi)如庫(ku)(ku)存(cun)狀態(tai)只(zhi)能由庫(ku)(ku)管員或(huo)者采(cai)購人員看到(dao)，老板和(he)銷售(shou)總監(jian)可(ke)以看到(dao)所有的數(shu)據(ju)，銷售(shou)人員無法查看和(he)使用與采(cai)購或(huo)庫(ku)(ku)存(cun)相關的功能和(he)數(shu)據(ju);反(fan)之(zhi)亦然。

2、自動數據備份

可以(yi)在每天(tian)(tian)的(de)固定時間設置自(zi)動備(bei)份(fen)(fen)(fen)，系統(tong)自(zi)動打包備(bei)份(fen)(fen)(fen)服(fu)務(wu)器(qi)(qi)硬(ying)盤備(bei)份(fen)(fen)(fen)目錄中的(de)所有數(shu)(shu)據，每天(tian)(tian)一個(ge)備(bei)份(fen)(fen)(fen)文件。根據硬(ying)盤的(de)大小，可以(yi)存(cun)儲任意數(shu)(shu)量的(de)備(bei)份(fen)(fen)(fen)文件，平時只(zhi)需(xu)要經常使用u盤或移動硬(ying)盤從服(fu)務(wu)器(qi)(qi)硬(ying)盤的(de)備(bei)份(fen)(fen)(fen)目錄中拷貝(bei)備(bei)份(fen)(fen)(fen)文件，增加保險系數(shu)(shu)，萬一發生意外，只(zhi)需(xu)要一個(ge)最近的(de)備(bei)份(fen)(fen)(fen)文件就可以(yi)恢復(fu)所有數(shu)(shu)據。

3、遠程訪問的安全控制

利用VPN軟件(jian)或設備(bei)，可以對互聯網上傳輸(shu)的數(shu)(shu)據(ju)進行(xing)封裝(zhuang)和(he)加密，從而提高(gao)訪(fang)問(wen)速度，防止數(shu)(shu)據(ju)被竊取和(he)泄露(lu)，并進行(xing)身(shen)份(fen)識別，只(zhi)有通過遠程訪(fang)問(wen)身(shen)份(fen)驗證(zheng)的設備(bei)和(he)用戶才能(neng)連接到公(gong)司服(fu)務(wu)器。