一、智能無紙化會議系統的好處
無(wu)(wu)紙(zhi)化會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)系統(tong)是基于局域網、專網或移動互聯網的(de)(de)智能(neng)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)交互系統(tong),它的(de)(de)好(hao)處主要(yao)(yao)有:1、智能(neng)高效:傳統(tong)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)開始會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)前需要(yao)(yao)做大量(liang)的(de)(de)準備工作,例(li)如會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)文件的(de)(de)準備、打印、裝訂(ding)、分(fen)發等工作。無(wu)(wu)紙(zhi)化會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)系統(tong)提供(gong)強大的(de)(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)管理功(gong)能(neng),包括會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)信息上傳、文件分(fen)發、閱讀查看、等多種功(gong)能(neng)。輕松進行會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)現(xian)場(chang)管控(kong),提高與會(hui)(hui)(hui)(hui)者(zhe)的(de)(de)開會(hui)(hui)(hui)(hui)效率。2、綠色(se)環(huan)保:節(jie)能(neng)環(huan)保、綠色(se)發展(zhan)是一個永恒(heng)的(de)(de)主題。在過去的(de)(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)里,需要(yao)(yao)大量(liang)的(de)(de)紙(zhi)張開銷及油(you)墨,同時(shi)(shi)也需不(bu)少的(de)(de)人(ren)力(li)。無(wu)(wu)紙(zhi)化的(de)(de)應用(yong)不(bu)但解決(jue)了資源的(de)(de)浪(lang)費,還(huan)省錢省力(li)省時(shi)(shi)。3、安全保密:會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)結束后,服務器自(zi)動清空(kong)所有無(wu)(wu)紙(zhi)化會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)終(zhong)端資料。同時(shi)(shi)每(mei)次系統(tong)重啟后,系統(tong)都(dou)會(hui)(hui)(hui)(hui)恢(hui)復(fu)到最初的(de)(de)狀態。4、操作簡單:無(wu)(wu)紙(zhi)化會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)系統(tong)操作簡便,界面(mian)清晰飽滿、人(ren)機(ji)交互方(fang)式,提高參會(hui)(hui)(hui)(hui)者(zhe)關注(zhu)度及會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)效果。
二、無紙化會議系統廠家怎么選
挑選無紙化會議系統廠家,主要考慮以下幾個方面:1、項目案例:項目案例可以看到這家服務商的過往“戰績”,以此判斷其生產的無紙化會議系統是否好用靠譜,客戶評價怎么樣。2、研發能力:無紙化會議系統屬于智能會議系統,對廠家的研發能力也有一定的要求,這方面主要是看廠家的各項核心發明專利。3、廠家歷史:主要是看廠家成立時間,有沒有負面起訴等,優先選擇在行業內深耕多年,沒有或負面起訴比較少的品牌廠家。4、售后服務:在選擇無紙化會議系統廠家時,除了售前服務要看重,售后服務也很重要,一家專業靠譜的無紙化會議系統廠家,除了產品上專業,服務自然也會下功夫。如果您不太了解如何選擇的話,可以先來了解一下無紙化會議系統十大品牌。
三、國產無紙化會議系統和國外區別在哪
國外的(de)(de)(de)(de)無紙化會(hui)議系統,大部(bu)分(fen)都(dou)是基于互聯網的(de)(de)(de)(de)租賃產品,并且只提(ti)供軟件,用戶需(xu)要(yao)自己準備兼容的(de)(de)(de)(de)硬件來運行這(zhe)(zhe)些系統。同時(shi),這(zhe)(zhe)些系統通(tong)常都(dou)不支(zhi)持局(ju)域網的(de)(de)(de)(de)環(huan)境,對網絡要(yao)求較(jiao)高,且可能存在(zai)(zai)信(xin)息泄露的(de)(de)(de)(de)風險(xian),因此并不適合國內市場對于無紙化會(hui)議系統的(de)(de)(de)(de)實際需(xu)求。而(er)在(zai)(zai)國內市場上,大部(bu)分(fen)廠商根據國內客戶的(de)(de)(de)(de)實際使用需(xu)求,陸續推出了包含軟硬件的(de)(de)(de)(de)無紙化會(hui)議完整解決方(fang)案,相比較(jiao)而(er)言更方(fang)便(bian),更能滿足市場需(xu)求。
四、無紙化智能會議系統怎么用
1、準備(bei)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)料(liao):在(zai)(zai)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)開始前,主(zhu)持(chi)(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)需(xu)要將(jiang)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)料(liao)上(shang)傳到會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)服務(wu)平(ping)臺(tai)(tai)(tai)(tai)。這些資(zi)料(liao)可(ke)(ke)以(yi)包括(kuo)(kuo)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)程、會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)背景資(zi)料(liao)、報告(gao)文稿、數(shu)據(ju)表(biao)格(ge)等(deng)。會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)服務(wu)平(ping)臺(tai)(tai)(tai)(tai)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)自動(dong)對資(zi)料(liao)進(jin)(jin)行歸(gui)(gui)類和整理(li),方便(bian)(bian)參(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)查閱(yue)(yue)。2、邀(yao)請(qing)參(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan):主(zhu)持(chi)(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)可(ke)(ke)以(yi)通(tong)(tong)過會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)服務(wu)平(ping)臺(tai)(tai)(tai)(tai)發送會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)邀(yao)請(qing),告(gao)知參(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)時(shi)(shi)間、地(di)點和議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)程等(deng)信(xin)息(xi)。參(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)收到邀(yao)請(qing)后,可(ke)(ke)以(yi)提前通(tong)(tong)過無(wu)紙(zhi)化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)終(zhong)(zhong)端查閱(yue)(yue)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)料(liao),為會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)做好準備(bei)。3、設(she)備(bei)接(jie)入(ru):會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)開始前,參(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)需(xu)要將(jiang)無(wu)紙(zhi)化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)終(zhong)(zhong)端接(jie)入(ru)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)服務(wu)平(ping)臺(tai)(tai)(tai)(tai)。這通(tong)(tong)常只需(xu)要在(zai)(zai)終(zhong)(zhong)端設(she)備(bei)上(shang)輸入(ru)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)服務(wu)平(ping)臺(tai)(tai)(tai)(tai)的地(di)址(zhi)和賬戶(hu)信(xin)息(xi)即可(ke)(ke)。接(jie)入(ru)成功后,參(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)可(ke)(ke)以(yi)實時(shi)(shi)查看(kan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)料(liao)、發言和提問。4、展示會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)料(liao):會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)進(jin)(jin)行中,主(zhu)持(chi)(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)可(ke)(ke)以(yi)通(tong)(tong)過投影設(she)備(bei)展示會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)料(liao),讓參(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)更直觀地(di)了(le)解會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)內容。在(zai)(zai)無(wu)紙(zhi)化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)系(xi)統中,主(zhu)持(chi)(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)可(ke)(ke)以(yi)實時(shi)(shi)控制投影設(she)備(bei)的內容和順序,以(yi)便(bian)(bian)根(gen)據(ju)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)進(jin)(jin)程靈活(huo)調整。5、互動(dong)交(jiao)流:無(wu)紙(zhi)化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)系(xi)統提供了(le)豐富(fu)的互動(dong)功能,如(ru)實時(shi)(shi)聊天、文件共(gong)享、屏幕共(gong)享等(deng),方便(bian)(bian)參(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)進(jin)(jin)行溝(gou)通(tong)(tong)和交(jiao)流。參(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)可(ke)(ke)以(yi)在(zai)(zai)終(zhong)(zhong)端設(she)備(bei)上(shang)向(xiang)主(zhu)持(chi)(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)或其他(ta)參(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)者提問、發表(biao)意見(jian),主(zhu)持(chi)(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)也可(ke)(ke)以(yi)實時(shi)(shi)回應(ying)。6、記(ji)錄會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)內容:會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)進(jin)(jin)行中,參(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)可(ke)(ke)以(yi)在(zai)(zai)無(wu)紙(zhi)化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)終(zhong)(zhong)端上(shang)對會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)內容進(jin)(jin)行記(ji)錄。這些記(ji)錄可(ke)(ke)以(yi)包括(kuo)(kuo)文字、圖片、語音等(deng)多種(zhong)形式(shi),方便(bian)(bian)參(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)回顧和整理(li)。7、歸(gui)(gui)檔會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)料(liao):會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)結束后,主(zhu)持(chi)(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)需(xu)要在(zai)(zai)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)服務(wu)平(ping)臺(tai)(tai)(tai)(tai)上(shang)對會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)料(liao)進(jin)(jin)行歸(gui)(gui)檔。歸(gui)(gui)檔的資(zi)料(liao)包括(kuo)(kuo)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)程、參(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)名(ming)單、會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)記(ji)錄等(deng),以(yi)便(bian)(bian)未來查閱(yue)(yue)和回顧。